Überbeglaubigungen von inländischen Schulzeugnissen durch das BMBWF

Für die Anerkennung österreichischer Zeugnisse im Ausland ist in vielen Ländern eine diplomatische Beglaubigung erforderlich – sofern es kein Abkommen (siehe Beglaubigungsvorschriften) gibt.

Zur Beachtung: Die Beglaubigung der Übereinstimmung von ORIGINAL und KOPIE des Zeugnisses erfolgt durch eine Notarin oder einen Notar!

Die Überbeglaubigung durch das BMBWF kann nur bei Zeugnissen öffentlicher Schulen bzw. Privatschulen mit Öffentlichkeitsrecht durchgeführt werden.

Diese Zeugnisse müssen bereits von der zuständigen Bildungsdirektion (Bundesland der Schule) beglaubigt worden sein! Ausnahmen: Pädagogische Hochschulen (Lehramt – Pflichtschulbereich) sowie technische, gewerbliche Zentrallehranstalten bzw. land- und forstwirtschaftliche Zentrallehranstalten

Die zu beglaubigenden Schulzeugnisse bzw. Schulbesuchsbestätigungen können anschließend persönlich oder durch eine Vertreterin oder einen Vertreter im BMBWF oder eingeschrieben per Post eingebracht werden.

Gerne können Anträge auch direkt von der Bildungsdirektion im Dienstweg beim BMBWF eingebracht werden.

Bei der Einbringung per Post bzw. über die Bildungsdirektion ist dem Antrag unbedingt eine Kontaktmöglichkeit (Telefonnummer bzw. E-Mail-Adresse) anzufügen. Bedingt durch den Weg des Post- und Zahlungsverkehrs ist in diesen Fällen mit einer Bearbeitungszeit durch das BMBWF von ca. 14 Tagen zu rechnen. Die Antragstellerin bzw. der Antragsteller erhält die Kontodaten für die Einzahlung der Gebühr per Post/E-Mail. In dringenden Fällen – wenn eine persönliche Vorsprache nicht möglich ist – wird auf die Beauftragung eines Botendienstes hingewiesen.

Postanschrift:

Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung
<Sachbearbeiter/in – siehe Zuständigkeiten im BMBWF>
Minoritenplatz 5
1010 Wien

Bitte beachten Sie, dass der persönliche Parteienverkehr ausnahmslos nur nach Terminvereinbarung (telefonisch oder per E-Mail) mit der jeweiligen Sachbearbeiterin beziehungsweise dem jeweiligen Sachbearbeiter, Dienstag und Donnerstag von 9:00 Uhr bis 12:00 Uhr möglich ist.

Zuständigkeitsbereiche – Ansprechpersonen

Beglaubigungsvorschriften

Öffentliche Schulen

Allgemeinbildende höhere Schulen (AHS)

Kontakt für die Terminvereinbarung:
Kontrⁱⁿ Melanie Jenisch
T +43 1 53120-4452
[email protected]
Gebäude: Minoritenplatz 5

Polytechnische Schule, Berufsschulen (nur Schulzeugnisse – keine Prüfungszeugnisse der Lehrabschlussprüfung!), Kaufmännische Schulen (Handelsakademien, Handelsschulen)

Kontakt für die Terminvereinbarung:
Kontrⁱⁿ Gabriella Waldhauser
T +43 1 53120-4434
[email protected]
Gebäude: Minoritenplatz 5

Technische, gewerbliche und kunstgewerbliche Schulen
(Höhere technische Lehranstalten – HTL  sowie Fachschulen) sowie Höhere land- und forstwirtschaftliche Schulen 

Pflichtschulen (Volks,- Mittelschulen, …), Schulen für Tourismus, für Mode, für Kunst und Gestaltung, für wirtschaftliche Berufe, für Sozialberufe (NICHT: Gesundheitsberufe) 

Kontakt für die Terminvereinbarung:
FIⁱⁿ Ingrid Probst
T +43 1 53120-4409
[email protected]
Gebäude: Minoritenplatz 5

Pädagogische Hochschulen (Lehramt – Pflichtschulbereich), Bildungsanstalten für Elementarpädagogik (Kindergartenpädagogik), Bildungsanstalten für Sozialpädagogik

Kontakt für die Terminvereinbarung:
FOIⁱⁿ Gabriele Osmann
T +43 1 53120-2891
[email protected]
Gebäude: Freyung 1

Bundessportakademien

Kontakt für die Terminvereinbarung:
AL Mag. Günther Apflauer
T +43 1 53120-2574
[email protected]
Gebäude: Freyung 1

Privatschulen mit Öffentlichkeitsrecht

Alle Schulbereiche

Kontakt für die Terminvereinbarung:
ADirⁱⁿ Bianca HALBAUER
T +43 1 53120-2362
[email protected]
Gebäude: Freyung 1

Zeugnisse von Privatschulen können nur beglaubigt werden, wenn diese das Öffentlichkeitsrecht besitzen. Dieses ist am Zeugnis vermerkt. Bildungsnachweise von Privatschulen (ohne Öffentlichkeitsrecht) und Erwachsenenbildungseinrichtungen sind keine öffentlichen Urkunden und können daher nicht vom BMBWF beglaubigt werden.

Kosten:

17,50 Euro pro Zeugnisvermerk (Bei Zahlung vor Ort ist nur eine Barzahlung möglich!)

Als nächster Schritt ist die Überbeglaubigung vom Bundesministerium für europäische und internationale Angelegenheiten (BMEIA), Büro für Konsularbeglaubigungen erforderlich. Adresse: Minoritenplatz 8, Eingang Leopold-Figl-Gasse 5 (Nähe U-Bahnstation Herrengasse, U3), 1010 Wien; Servicezeiten:  Montag bis Freitag von 9:00 Uhr bis 12:30 Uhr).

Apostille

Für Mitgliedstaaten des Haager Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Beglaubigung ist ein vereinfachtes Verfahren in Form einer Apostille erforderlich.
Welche Länder Mitglied dieses Abkommens sind, ist in folgender Liste angeführt.
Für die Ausstellung dieser Apostille ist das jeweilige Amt der Landesregierung im Bundesland zuständig.

Elektronisch ausgestellte Urkunden können mittels elektronischer Apostille im Büro für Konsularbeglaubigungen beglaubigt werden.

Informationen zur Beglaubigungen von Urkunden im Hochschulbereich.