ラベル IMAP の投稿を表示しています。 すべての投稿を表示
ラベル IMAP の投稿を表示しています。 すべての投稿を表示

2014年10月28日火曜日

Thunderbird で IMAP アカウントのフォルダに振り分けたメールの新着通知

1. 受信トレイ以外のフォルダの新着メッセージを確認する

Thunderbird で IMAP アカウントに接続し、複数のフォルダを作成した。

各フォルダに新着メールがあるか確認するためには、フォルタを右クリック > プロパティ > 一般情報 の「このフォルダに新着メッセージがないか確認する」にチェックを入れておく。

Checking for new messages in other folders - Thunderbird - MozillaZine Knowledge Base

Thunderbird for IMAP accounts by default only checks Inbox for new mail. But you can configure Thunderbird to automatically check for new messages in other folders.

 

2. about:config で一括設定

一括でフォルダの設定を行いたい場合、

  • 設定 > オプション > 詳細 > 高度な設定 > 設定エディタボタンを押す

about:config ウィンドウで

  • mail.server.default.check_all_folders_for_new

を検索し、値をダブルクリックして false から true へ変更する。

Checking for new messages in other folders - Thunderbird - MozillaZine Knowledge Base によると、

Set mail.check_all_imap_folders_for_new to true to make Thunderbird check every remote folder for new mail. The downside is there is no way to exclude a specific folder (such as a junk mail folder).

(Versions after TB 5.0 replaced the global preference with server-specific ones, thus modify mail.server.default.check_all_folders_for_new instead to make it effective for all accounts with modify this preference using the Config Editor. …

2014年5月25日日曜日

Thunderbird の IMAP メールアカウントで、「受信トレイ」以外の新着メールに対して「フィルタ」を適用。Gmail の「重要」ラベル、「受信トレイをスキップする特定のラベル」に対する通知設定を行う。

1. 「受信トレイ」以外のフォルダに対して、フィルタを自動的に適用できない

ThunderbirdGmailIMAP で接続している。

差出人に応じて新着メールの通知音を鳴らし分けるためにアドオン ToneQuilla を用いた。

その結果、受信トレイに来るメッセージに対して、フィルタを自動的に適用できた。しかし、[Gmail] のサブフォルダである「重要」フォルダや、Gmail のフィルタで「受信トレイをスキップして特定のラベルを貼る」ように設定しているメッセージに対してフィルタが自動的に適用されなかった。

ただし、手動でフィルタを適用することはできる。

 

2. about:config で mail.server.default.applyIncomingFilters を true に設定

これに対処するには、Can not set the filter control on folder other than inbox? • mozillaZine Forums によると、

Then, create a new string preference "mail.server.default.applyIncomingFilters" to "true". Even if it seems odd, do NOT create a boolean setting, it has to be a STRING setting with the value "true".

(via mail message filtering for imap sub folders • mozillaZine Forums)

最初に Firefox の about:config に相当する設定画面を開く。

  • Alt キーを押してメニューを表示 > ツール > オプション > 一般 > 設定エディタ

設定値のペインにおける適当な場所で右クリックし、

  • 新規作成 > 文字列

を選択する。このとき、「真偽値」ではないことに注意。

SnapCrab_No-1099

設定名として、

  • mail.server.default.applyIncomingFilters

文字列として、

  • true

を設定する。

a

そして、一度、Thunderbird を再起動する。

 

3. フォルダの新着メッセージを確認するように設定

次に、フィルタを自動的に適用したいフォルタを右クリックし、

  • プロパティ > 一般情報

このフォルダに新着メッセージがないか確認する」にチェックを入れる。

SnapCrab_No-1102

これにより、受信トレイ以外のフォルダに対して、自動的にフィルタを適用できるようになった。

 

関連記事

2014年5月8日木曜日

Thunderbird でメールの「既読・未読」を手動で行う。- IMAP を使い複数の人でメールアカウントを共有する場合、メールを開いたら「既読」となるのを回避するための設定。

1. IMAP で一つのメールアカウントを複数の人で共有

一つのメールアカウントを複数の人(PC)で共有したい。そのためには、プロトコルに IMAP を利用する。

Internet Message Access Protocol – Wikipedia によると、

POP はユーザが利用中のサーバからクライアントにメールをダウンロードし、ダウンロードがすんだメールはサーバから削除することを標準的な利用形態とするのに対し、IMAP はメールをメールサーバ上に保存したまま管理する(RFC 1733 参照)。この特性により、複数のコンピュータから同一アカウントのメールを読む場合に、メールの未読状態等の属性やメールフォルダの構成等が一元的に管理できる利点がある。

IMAP を利用すると、「送信済み」メールも一元管理できる点にメリットがある。

ただし、この方法はメールサーバに保存できる容量が十分にあることを前提とする。また、メールサーバーの容量が無限でない限り、いつか蓄積したメールを削除するか、メールサーバから移動させなくてはならない。

 

2. 複数の人でメールアカウントを共有したときの運用上の問題点

SnapCrab_No-1007複数の人でメールアカウントを共有すると、メールの「既読・未読」状態に関して問題が生じることがある。

Thunderbird では、メールの内容を確認するために件名をクリックすると、「既読」状態になる。

例えば、A さんと B さんが一つのメールアカウントを IMAP で共有していたとする。A さんが必ず目を通さなければならない重要なメールを B さんがクリックして開いた場合、メールは「既読」状態となる。これにより、A さんは自分が読んでいないメールを見落す可能性がある。

このようなことを回避するために、メールの「既読・未読」の状態を手動で変更するようにしたい。

 

3. メッセージを自動的に既読にしない

既読・未読を切り換える方法

メールの「既読・未読」の状態を変更するには、「件名」と「差出人」の間にある丸いマークをクリックする。

緑色だと「未読」で、灰色だと「既読」を表わす。クリックする度に、「既読」と「未読」の状態が切り替わる。

SnapCrab_No-1005

 

自動で既読にしない設定

手動で「既読・未読」の状態を変更するには、Alt キーを押してメニューを表示し、

  • ツール > オプション > 詳細 > 既読と表示 > 既読

において、「メッセージを自動的に既読にする」のチェックを外す。

SnapCrab_No-1006

これにより、自分が担当するメールを手動で既読マークを付け、それ以外のメールは未読のままにしておくことができる。また、「未読」状態ままメールの内容を確認することができる。自分の担当ではないメールを誤って「既読」状態にしてしまうこともなくなる。

 

参考サイト

2014年4月24日木曜日

Outlook から Thunderbird にデータを移行するために IMAP を経由する

1. Outlook から Thunderbird にインポートできない

Windows XP 上の Outlook Express から、Windows 7 上の Thunderbird へデータを移行した

SnapCrab_No-0992同じように、Outlook を利用している環境で Thunderbird にデータをインポートしようと試みた。しかし、何時間待ってもインポートが終わらない。途中でエラーメッセージも表示される。

そのため、通常のインポートする方法は諦め、これまで POP で受信したメールデータを IMAP 経由で移すことにした。

OutlookからThunderbirdへの移行 | その他(ソフトウェア)のQ&A【OKWave】 によると、

… なお、メールデータの移行は、OutlookとThunderbirdにGmailのIMAPアカウントを設定して、IMAPサーバーを介して移行する方法や、次のOutlook Export Tool(Win7対応)を使って各通のemlファイルに抽出変換して、ドラッグ&ドロップでThunderbirdのフォルダ画面から取り込む方法があります。
http://www.yamamototakashi.com/soft/outlookexporttool/
アドレス帳は、csv(カンマ区切り)ファイルを介しての移行ができます。

IMAP プロトコルとは、Internet Message Access Protocol – Wikipedia によると、

POP はユーザが利用中のサーバからクライアントにメールをダウンロードし、ダウンロードがすんだメールはサーバから削除することを標準的な利用形態とするのに対し、IMAP はメールをメールサーバ上に保存したまま管理する(RFC 1733 参照)。

この特性により、複数のコンピュータから同一アカウントのメールを読む場合に、メールの未読状態等の属性やメールフォルダの構成等が一元的に管理できる利点がある。

SnapCrab_No-0994ちなみに、Outlook Export Tool も使ってみたが、データを移行できなかった。

 

2. IMAP で接続するアカウントを作成し、メールをコピペする

これまでのメールは POP で全て受信してある。これに対して、Outlook 上で、同じメールアカウントに対して、IMAP で接続するアカウントを新たに作成した。

その後、作成した IMAP のアカウントに「Outlookからの移行」という名前のフォルダを作成。これまで POP で受信したメールをコピーして、「Outlookからの移行」に貼り付けた。ただし、メールの量が多かったので、少しずつコピーをした。

SnapCrab_No-0995

送信済みのメールも忘れずに適当な場所にコピペする。

全てコピーが終わったら、Thunderbird でアカウントを作成して、移行完了。

 

3. Gmail 経由で移行する

もし、メールアカウントが IMAP をサポートしてなかったり、十分に容量がない場合、Gmail を利用する。

Gmail に IMAP で接続するアカウントを Outlook 上に作成し、上記と同じようにこれまでのメールをコピペする。

移行する容量に応じて、複数の Gmail アカウントを利用すればよい。