Google ドキュメント, Google Drive で文書に複数のタグを付ける

追記(2015/3/16): ⇒ Google Drive でファイルを複数のパス(フォルダ)に所属させる

---

1. Google ドキュメントでコレクションを利用する

Google ドキュメントで文書に対して、Gmail のように複数のラベルを付けたい場合、「コレクション」を利用する。

文書は、複数のコレクションに所属することができるので、タグ付のように扱える。

コレクションを作成する - Google ドキュメント ヘルプ によると、

コレクションを作成する方法は次のとおりです。

1. ドキュメント リストの左上にある赤色の [作成] ボタンをクリックします。
2. プルダウン メニューから [コレクション] を選択します。
3. 表示された画面で [新規コレクション] フィールドにカーソルを置き、名前を入力します。

文書をコレクションに入れるには、

1. 対象の文書を選択した後、右クリック > 管理
2. コレクションを選択するダイアログが表示される。
3. 所属させたいコレクションのチェックボックスを複数チェックする。

 

2. Google Drive で複数のフォルダを Ctrl キーを押しながら選択する

Google Drive をインストールすると、Google ドキュメントが Google Drive に置き換えられる。

ただし、Google Drive では、Google ドキュメントの「コレクション」を作ることができない。そのため、Google Drive では、コレクションの代わりに「フォルダ」を用いる。

Google ドライブでフォルダを作成、削除する - Google ドライブ ヘルプ によると、

Google ドライブ オンラインでフォルダを作成する方法は次のとおりです。

1. Google ドライブの左上にある赤色の [作成] ボタンをクリックします。
2. プルダウン メニューから [フォルダ] を選択します。
3. テキスト ボックスにフォルダ名を入力し、[OK] をクリックします。
4. フォルダが作成されます。このフォルダは、[マイ ドライブ] の下にあります。

Add or remove something from a folder - Google Drive Help によると、

To add something to more than one folder, hold the Ctrl key (⌘ command for Mac) and select multiple folders.

文書を複数のフォルダに入れるには、

1. 対象の文書を右クリック > 管理 を選択する。
2. フォルダを選択するダイアログが表示される。
3. フォルダを選択するときに、Ctrl キーを押しながら、複数のフォルダをクリックする。

Mac の場合、Ctrl キーの代わりにコマンドキーを用いる。

 

参考サイト

• Ctrl+Click To Multiselect Folders in Google Drive's Organize | devfuel.com

Blogger で複数の記事に付けたタグ (ラベル) の名称を変更する

1. 記事のタグ（ラベル）は、独立して管理されていない

一度付けたタグを、後から変更したい場合がある。

しかし、Blogger では、タグ（ラベル）が独立して管理されていないようだ。(ほとんどのブログがそうなのかな？) そのため、タグの名称を変更するための、専用のインターフェイスは与えられていない。

タグを変更するには、

1. 変更したいタグを削除して、
2. 新しいタグを貼りなおす

という手順を踏む必要がある。

 

2. 旧デザインで、複数のタグ（ラベル）を変更する方法

変更したいタグの付いている記事を表示させ、「投稿を編集」するのアイコン###  をクリックし、タグの名称を変更して保存する。... (A)

「投稿 > 投稿を編集」 を選択し、変更したいタグを選択して、対象の記事の一覧を表示させる。

ラベルを変更するためのセレクトボックスの隣にある「すべて」のリンクを選択してから、セレクトボックスで「ラベルを削除」から、削除したいラベルを選択する。

セレクトボックスの、「ラベルの適用」において (A)で作成したタグを選択する。

 

3. 新しいデザインで、複数のタグ（ラベル）を変更する方法

追記 (2011.11.16) : 新しいデザインの Blogger は、以前とは操作が異なるので、操作に十分注意する必要がある。同じ手順でいいと思ったら、意図せず複数のラベルを消してしまった。  (+_+)

まずは、ダッシュボードより、対象のブログの投稿画面を表示する。

※ ここで念のため、ページの「再読み込み」を行う。この操作により、もし、それまでに特定の記事に対してチェックを付けたことがある場合、リセットされた状態になるようだ。ラベルの変更をする前は、必ずこの操作を行った方が良い。(ちなみに、これを行わなかったために、意図してないラベルを複数の記事に付けてしまった。)

セレクトボックス「すべてのラベル」より、変更したいラベルを選択する。（この例では、`Firefox4’ と付けていたラベルを `Firefox 4’ に変更する。）

変更したいラベルがついた記事が絞りこまれ、一覧表示される。

ラベルのアイコンの左側にあるチェックボックスを選択し、一覧表示された記事を全て選択する。このとき、記事の件数が多いときは、右隅に表示される記事の件数を 100 として、なるべく多く表示させる。ページが複数にまたがる場合は、ページを移動し、各々の記事に対してチェックボックスを選択する。

対象の記事が選択されているのを確認したら、ラベルのアイコンより、「新しいラベル」を選択する。

ダイアログが表示されたら、変更後のラベル名を入力して、OK ボタンを押す。

これで、削除したいラベルと、新しいラベルの両方が付いた状態になった。

次に、削除したいラベルが、ラベルのセレクトボックスの「ラベルを削除」より下に表示されるので、削除したいラベルを選択する。

これにより、削除したかったラベルの付いた記事の一覧が、画面から消える。

ページを再読み込みすると、ラベルのセレクトボックスに、新しく付けたラベルが表示されるようになる。