タスク管理アプリは便利ですが無料版だと機能制限があったり、有料プランは月額料金が必要だったりします。さらに仕事や個人情報を外部クラウドに置くことへ不安を感じる人も少なくありません。そこで無料で機能制限もなく、セルフホスト運用が可能なオープンソースのタスク管理ツール「Tududi」が公開されています。 tududi - Organize Life and Work, Self-Hosted or Hosted https://cloud.tududi.com/ chrisvel/tududi: A calm, open system for organizing life and work. Tasks, projects, notes, areas, and smart workflows - self-hosted or hosted. https://github.com/chrisv

AI Agent Hackathon with Google Cloud の応募記事です。TODOMaker というアプリを作りました ところで確定申告シーズンですね 作ったもの TODOMaker というモバイルアプリを作りました。iOS・Androidで動作するFlutterアプリです。 TODOMaker は、「やりたい」「なりたい」「やらないと」、そういった感情を思い浮かべる出来事をAIに教えることでTODOリスト化してくれるモバイルアプリになっています。例えば以下のようなユースケースが考えられます やりたい: 結婚の手続き なりたい: プログラマーになる方法 やらないと: 確定申告のやりかた このような「知らない」「わからない」から調べるのも大変、手をつけるのも億劫。特に確定申告。そういったハードルを下げるために自動でWebから情報を収集し、TODOリストまで落とし込んでくれます

@sanposhiho といいます。Kubernetesを中心に複数のOSSをメンテしています。 この記事ではたまに聞かれるOSS周りのタスク管理方法をまとめます。 タスク管理手法 Kubernetesにはフルタイムのコントリビューターも僕のような趣味コントリビューターもどちらも多く、平日土日に関わらず開発が活発に行われています。この状態だと、ちょっとissueやPRをレビュー/Watchしたりするだけで、ほぼ毎日メールが来るような状態に陥ります。 特に、僕はKubernetes SchedulerのエリアでApprover(= PRを最終承認できる人)の権限を持っている関係で、平日だとそこらじゅうから毎日メンションが飛んできます。この状態だと、数日サボった後に戻ってくるだけでメールが数十件溜まっていることはザラです。 昔は特に何も考えずGmailを眺めて、「あ〜これまだ返信してなかったっ

生産性を高めるためには、日々の仕事に優先順位をつけることが大切です。 普段の私はアイゼンハワー・マトリクスを使うことを推奨しています。アイゼンハワー・マトリクスは、緊急度と重要度に応じてタスクを視覚的に分類するのに役立ちますが、別の方法もあります。 それは、Brian Tracy著『Eat That Frog!: 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time』で紹介されているABCDEメソッド。 当然ことながら、もっとも重大で苦手な仕事に第一に取り組むのは、その日の仕事に取り組む1つの方法でしょう。 でも、残りの仕事をどのような優先順位で進めるかを決めていくこともかなり重要です。その具体的なやり方を見ていきましょう。 ABCDEメソッドとは？ABCDEメソッドは、やるべきことを分類するシンプルな方法

やる気が出ない時にはToDoリストを作る！ただし5つ以上書くのはNG。ライフハック描いた漫画に「すっごい納得」

日々発生するタスクの管理に、ToDoリストを活用している人は多いでしょう。 でもこのシンプルなツールを使って、「1日の終わりに、処理できないタスクが山積みになっている…」とへこむ人は少なくないようです。 なぜ処理できないタスクが、たまってしまうのでしょうか？ タスクの見積もりをどんぶり勘定しがち心理学的にも確かめられていますが、多くの人は実際にかかる時間よりも3割甘くタスクの所要時間を見積もるそうです。言い換えると、各タスクにかかる時間は、想像の3割増しになるということ。 また、ひとつひとつのタスクには、付随する細かいタスクがいくつもあることを見落としがち。 たとえば上司から、今まで別の人がやっていた業務を振られた場合。単にその業務を実行する以外に、「前任者に業務の委細を確認する」「上司に途中経過の報告をする」などの不随タスクが生じるはず。 ですがここを考慮せず、「だいたいこのぐらいの時間

いつも仕事の進捗が気になって、心の休まるときがない。気が付くと、人より残業している――そんな状況に心当たりのあるビジネスパーソンには、「タイムマネジメント」のノウハウが必要だ。今回は、多忙を極めたエンジニア時代にタイムマネジメントの重要性に目覚め、独自の手法で労働時間の大幅カットに成功した水口和彦さん（ビズアーク・時間管理術研究所）に、即効性のあるタイムマネジメントの基本ルールを聞いた。（ダイヤモンド社 人材開発編集部、聞き手／田村淳一、構成・文／元山夏香） タイムマネジメントを意識するようになったきっかけは… ――コロナ禍でテレワークが増えたことなどをきっかけに、働く時間の使い方について考えるようになった人は多いと思います。時間を有効に活用する手立てとして「タイムマネジメント」への関心も高まっていますが、今回はまず、水口さんがタイムマネジメントを意識するようになった経緯から教えてください

タスク管理の第一歩は、タスクを登録することである。 だから登録のコストを下げることに注力している。 それが充実した休日を過ごすことにつながる。 マシュマロが飛んできた どんな感じにタスク管理をしているかというマシュマロが来た。 Link ということでこれに回答するが、今回はプライベートでのタスク管理を中心に話す。仕事でのタスク管理は未だに最適解がみつかっておらず*1、他人に解説できる状態ではないからである。とはいえ今回紹介するのは特殊なものではないため、仕事のタスク管理をする上でも参考になるとは思う。 タスク登録できたら勝ち プライベートの場合、裁量権が最大限に与えられているので、タスクを把握さえできれば掌握したも同然である。しかし人は物事を簡単に忘れてしまう。プライベートでのタスク管理の失敗は、大半が「忘れた」ではないかと思う。 忘却はリマインダーやカレンダーなどのツールを使えば簡単に防

Memory NoteというプログラマブルなTodoアプリのミドルウェアを書きました。 ややこしいですが、大雑把に言えばReminder的なTodoリストを扱うREST APIをCloudflare Workersで動かす仕組みです。 Headless Todo Appという単語がしっくりくるのかもしれません。 単体だと何ができるのかよくわからないものですが、Todoサービスを自分用に作れる仕組みです。 対象ユーザーは主に自分ですが、Memory NoteのREADMEにセットアップ方法や関連するクライアントの実装も公開しています。 自分の場合は、iOSのショートカットから音声入力で、メモをGitHub Projectのボードにカードして記録しています。 この記録したメモを、iOSのWidgetsとしてホーム画面に出したり、AlfredのHotKeyでワンタッチで表示したり、部屋に電子ペー

4月5日深夜から6日にかけて、豪Atlassianが運営するプロジェクト管理ツール「Trello」で個人情報が閲覧できるなどといった情報がネット上で注目を集めた。一日のToDoリストなど作業管理のために作成するボード機能の閲覧範囲を「公開」と設定していたことが原因だった。 ボードの公開機能は、例えばオープンなプロジェクトの進捗を外部に公開するといった用途に使うもので、適切に利用すれば問題はない。しかし、Trelloで顧客や採用活動などの情報を管理していた一部の企業ユーザーが、住所氏名などの個人情報、運転免許証やパスポートの画像をそのままアップロードし、“公開”状態にしてしまっていた。 その結果、Googleの検索にヒットし、外部から誰でも閲覧できる状態になっていたことからネット上で騒動に発展した。中には企業の採用担当者が、面接の結果、不採用とした学生を「頭が悪い」などと中傷するコメントを残

集中力を管理するのに、ポモドーロ・テクニックを試したことがある方、多いんじゃないでしょうか。 基本的には、25分間作業して5分間の休憩を繰り返すこの手法。ハマれば確かに生産性が高まります。 ただ、続けられる人は意外に少なく、その原因の1つに作業サイクルに融通が利かないことがあるようです。 集中力を保つための絶妙な時間設定も、作業内容やその場の状況にそぐわなければ効力は発揮できないでしょう。そこで活用したいのがiOSアプリ『Focused Work』です。 仕事や生活スタイルに合った作業サイクルを登録できるScreenshot: 山田洋路 via Focused Workどうせなら、同じ時間内で中身の濃い仕事したいですよね。それには、よーいドンで作業に取り掛かり、定期的に脳を休める時間を設けることが大事になります。 特定の作業サイクルにはめ込んで仕事することで、途中で気が散ったり、挫折を防げ

The first step of GTD is getting all the "stuff" out of your head. One of the ways to do this is by writing everything down on 3x5 cards, and the best digital equivalent of 3x5 cards is the Kanban technique. Let's walk through the steps of GTD and see how well they mesh with Kanban. Collect Your Thoughts If you're like most people, you probably have 100 different tasks, projects, ideas, and other

0 0 4 0 To-Do リスト、すでに始めていますか？この記事をご覧になっている方の中には、興味はあるもののまだ始めていない方、もしくは To-Do リストを始めてみたもののメリットを実感できていないという方が多いのではないでしょうか。 To-Do リストはやるべき仕事や作業（タスク）をリスト化して分かりやすくするためのものですが、そこにはタスクの漏れや納期を忘れてしまうことを防ぐという備忘録としての機能だけでなく、時間の使い方を改善したり仕事のモチベーションを向上させるなど多くのメリットがあります。 早速 To-Do リストを有効活用したいという方のために必要な基礎知識から活用のコツ、そして筆者も使用している便利な無料ツールをご紹介します。 目次 1. デキるビジネスパーソンの常識、To-Do リスト 2. To-Do リストを業務改善に役立てる 7 つのコツ 3. To-Do リス

4人家族になってわかったこと 現在の対応方法について 時間をかけて対応する課題とは Backlogを選んだ理由 Backlogにはフリープランがある！ Backlogを使ってみる 課題の管理 時間は有限だからこそ、家族で力を合わせていきたい 家庭内プロジェクトのゴール まとめ 追記(2019/08/09)　宣伝会議で紹介されました 4人家族になってわかったこと 今年3月に次男が誕生してから、激変したこと。 家庭内のタスクが多くて効率よく消化できていない事に気付きました。 例えば、 子ども達の健康管理(通院・予防接種など) 子ども達の保育園活動(保活) 休日の外出先候補 家族行事・家族旅行対応 夫婦間のToDo 家電・家具の保守切れ対応 私の仕事復帰に向けてのスキルアップ 等々、数え切れないぐらいのタスクが溜まっています。 現在の対応方法について 結婚してからずっと、Googleカレンダーを

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「Toodledoで人生が変わったサラリーマンの、Toodledo運用例・全部入り」へ至った道のり5段階 1．「Toodledoで人生が変わったサラリーマンの、Toodledo運用例・全部入り（2014.2段階）」は、結果にすぎない 半年ほど前に、この記事を書きました。 Toodledoで人生が変わったサラリーマンの、Toodledo運用例・全部入り（2014.2段階） 当時のToodledo運用例を、全部詰め込みました。 この記事に対しては、「参考になった」というコメントをいただいた一方で、「とてもここまではできない。」「自分にはこれを続ける自信はない。」というコメントもいただきました。 ここに書いた運用例は、シンプルです。少なくとも、私はそう思っています。たしかに、記事は長いです。でも、ここに書いてあるのは、要するに、Toodledoを締切りと案件を管理するタスクリストとして使っている

1．本日分の「タスクの実行」を助けてくれるタスクリストを、Toodledoで作る (1) 「タスクの実行」を助けてくれるタスクリストの条件は？ 昨日、こんな文章を書きました。 「タスクの実行」を助けてくれるタスクリストの条件は？ タスク管理の目的のひとつが「タスクの実行」を促すことにある、という基本的な考え方のもと、私自身の性格や傾向を念頭に置いて、「「タスクの実行」を助けてくれるタスクリストの条件は何か？」というテーマを考えたものです。 私が考えた条件は、次の5つです。 (1) 今の自分が簡単にできる具体的な行動を教えてくれるタスクリスト (2) タスク実行中の感情と脱線を処理できるタスクリスト (3) 「タスクリストに書いてあることをやれば、うまくいく」「タスクリストに書いてあることをやらないと、酷い目に遭う」と確信できるタスクリスト (4) 個別具体的なタスクがつながる先を「見える化