やる気が出ない時にはToDoリストを作る！ただし5つ以上書くのはNG。ライフハック描いた漫画に「すっごい納得」

0 0 4 0 To-Do リスト、すでに始めていますか？この記事をご覧になっている方の中には、興味はあるもののまだ始めていない方、もしくは To-Do リストを始めてみたもののメリットを実感できていないという方が多いのではないでしょうか。 To-Do リストはやるべき仕事や作業（タスク）をリスト化して分かりやすくするためのものですが、そこにはタスクの漏れや納期を忘れてしまうことを防ぐという備忘録としての機能だけでなく、時間の使い方を改善したり仕事のモチベーションを向上させるなど多くのメリットがあります。 早速 To-Do リストを有効活用したいという方のために必要な基礎知識から活用のコツ、そして筆者も使用している便利な無料ツールをご紹介します。 目次 1. デキるビジネスパーソンの常識、To-Do リスト 2. To-Do リストを業務改善に役立てる 7 つのコツ 3. To-Do リス

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「Toodledoで人生が変わったサラリーマンの、Toodledo運用例・全部入り」へ至った道のり5段階 1．「Toodledoで人生が変わったサラリーマンの、Toodledo運用例・全部入り（2014.2段階）」は、結果にすぎない 半年ほど前に、この記事を書きました。 Toodledoで人生が変わったサラリーマンの、Toodledo運用例・全部入り（2014.2段階） 当時のToodledo運用例を、全部詰め込みました。 この記事に対しては、「参考になった」というコメントをいただいた一方で、「とてもここまではできない。」「自分にはこれを続ける自信はない。」というコメントもいただきました。 ここに書いた運用例は、シンプルです。少なくとも、私はそう思っています。たしかに、記事は長いです。でも、ここに書いてあるのは、要するに、Toodledoを締切りと案件を管理するタスクリストとして使っている

1．本日分の「タスクの実行」を助けてくれるタスクリストを、Toodledoで作る (1) 「タスクの実行」を助けてくれるタスクリストの条件は？ 昨日、こんな文章を書きました。 「タスクの実行」を助けてくれるタスクリストの条件は？ タスク管理の目的のひとつが「タスクの実行」を促すことにある、という基本的な考え方のもと、私自身の性格や傾向を念頭に置いて、「「タスクの実行」を助けてくれるタスクリストの条件は何か？」というテーマを考えたものです。 私が考えた条件は、次の5つです。 (1) 今の自分が簡単にできる具体的な行動を教えてくれるタスクリスト (2) タスク実行中の感情と脱線を処理できるタスクリスト (3) 「タスクリストに書いてあることをやれば、うまくいく」「タスクリストに書いてあることをやらないと、酷い目に遭う」と確信できるタスクリスト (4) 個別具体的なタスクがつながる先を「見える化

株式会社クレイジーワークスの代表。家電メーカー系エンジニアでプリンタやSDカード関連の開発に従事。ケータイのアプリやサイト、電子書籍のシステムなどに詳しい。最近、断食にはまる。

7月ですね。2014年も半年が終わりました。 6月は、いろいろとやることがあり、あまり余裕がありませんでした。 というわけで、あらためて、時間管理や時短について考えてみようと思います。 なぜ、時間がないという状況になってしまうのか？ まず減らす・絞る そして、１つに集中する それから細切れ時間の有効活用 まとめると 重要なことに絞るのが一番のポイント なぜ、時間がないという状況になってしまうのか？ こちらの本にある４つの理由があるのだと思います。 なぜ、仕事が予定どおりに終わらないのか? ~「時間ない病」の特効薬!タスクシュート時間術 作者: 佐々木正悟,大橋悦夫 出版社/メーカー: 技術評論社 発売日: 2014/04/09 メディア: 単行本（ソフトカバー） この商品を含むブログ (3件) を見る １　ムダにできる時間がほとんどないことに気づかずに，時間をムダにしている ２　割り込み仕

タスク管理にEvernoteとTaskChuteの組み合わせが最強すぎて仕事が捗る 2014年1月12日投稿 2014年7月25日更新 カテゴリ：エバーノート活用, タスクシュート 著者: jMatsuzaki photo credit: Travis Isaacs via photopin cc 私の愛しいアップルパイへ もう2年近くEvernoteとTaskChuteの組み合わせで毎日のタスク管理を行っていますが、やはりこの組み合わせが最強です。例えるなら「明日に向って撃て!」のブッチ・キャシディとサンダンス・キッドです。 それぞれの機能の素晴らしさはもちろんですが、この2つは実に相性が良いのです。今日はこの2つの連携についてご紹介しましょう。 「いつやるか？」と「どうやるか？」を切り分ける 端的に言えば、TaskChuteは「いつやるか？」をコントロールするために使います。対してEv

By: R/DV/RS たとえ仕事がかなり多いときでも、その日の最重要タスクを確認してから仕事にとりかかることはとても大切です。 最重要タスクを確認せずに仕事にとりかかると、焦った状態で仕事をすることになるでしょう。 焦った状態では、目の前の簡単なタスクにとりかかって現実逃避してしまったり、ミスをして余計に仕事を増やしてしまったりします。 ですから、私は仕事が多いときほどきちんと状況を整理すべきと考えています。 それではこれから、最重要タスクの見極め方について、私の方法を紹介していきたいと思います。 最重要タスクの見極め手順 1.やらないことを決める すべてのタスクに優先順位をつけることは大変です。すべてのタスク同士を比較することになるからです。 それよりも、「今はやらない」と決めてしまった方がシンプルでわかりやすいです。 「今日やらないこと」をどんどん決めてしまい、消去法で重要なタスクを

個人的に、人生がうまくいったいたときにしていたことは以下の通りです。ずっと続けるのはしんどいです。 (1)目標を数字と日付で設定して書いておく： 目標をなんでもいいので数字と日付で設定します。なんでもいいです。ぼくが、ボッチで東京に来たときは、「とりあえず、一人で来年３月末までに売上5,000万円」「12月までに体脂肪を20%切る」でした。 (2)前項(1)を達成するために必要なTODOリストを作る： 目標をつくって、ぼーっとしても、方法が分からないので、その目標を達成する方法を考えます。ぼくが東京に来たときは、「とりあえず、週に一度は取引先に行く」とか「ジムには週３回は通う」とかでした。タスクリストを作ります。今考えると、それで達成できそうにないタスクですが、大事なのはタスクを設定することです。TODOの中身はどうでもよくてアクションすることを決めたことが大事だったんだなと思います。 (

IMG_2408 by choiyaki 「今日、何時ぐらいに仕事が終わって、寝るのは何時になる？」と聞かれて、答えることができるでしょうか？ 本書内で述べられる「タスクシュート式」を実践すれば、この質問にはっきりと答えることができるようになります。「この質問に答えられるからって、それがどうかしたの？」と思うかもしれません。実は、質問に答えることができるよう状況を整えておくと、時間が足りなくなる要因への大きな対抗策となるんです。 なぜ、仕事が予定どおりに終わらないのか? ~「時間ない病」の特効薬!タスクシュート時間術posted with ヨメレバ佐々木 正悟 技術評論社 2014-04-09 AmazonKindle楽天ブックス 時間不足、4つの原因 「ジカンナイネン、パーティーイカナアカンネン」ってとき、ないですか？パーティーに限らず、何かをしたい、しなくちゃいけないのに、なかなか時間

99u：大工にしろ彫刻家にしろ、モノ作りに携わる人は毎日、朝と夕方でまったく異なるモノを目にすることができます。でも、知識労働者の場合、進捗を何で測ればいいのでしょうか。 モチベーションの維持は、困難な闘いのようなもの。特に、途方もないほどのToDoリストとプロジェクトに追われている場合はなおさらです。そんなときの解決策として、「Doneリスト」（やったことリスト）を作成してみてはどうでしょう。やり方はいたってシンプルです。 何か意味のあることをするたびに、どんなに小さなことであっても、Doneリストに書き込む。あるいは、一日の終わりにまとめてリストを作成する。 一日の仕事が終わったら、リストを眺める。今日1日でやったことや出荷したものをじっくりと見直し、称賛する。 定期的に振り返りを行う。毎朝、仕事を始める前の景気づけとしてでも構いませんし、毎週、毎月、毎年など、振り返りを行うのはいつで

ライフハックとは「物事をやりやすくすること」といえますが、万能なわけではありません。お金、生産性、人間関係など、どんな話題をとっても、「かんたんにリッチになる」方法はそんなにないのです。ときには、大変なタスクがいちばん重要になることもあるでしょう。 まずは、筆者の個人的な経験を紹介します。私はこれまでに、いくつものエクササイズを試してきましたが、時間対効果の点で最も効果的なエクササイズは、ウェイトトレーニングでした。おもりの付いたバーベルを10～15分挙げていると、身体が締まり、健康になり、力と筋肉が付き、体脂肪が減ります。 ランニング、ボディウエイトエクササイズ、クロスフィット、スポーツ、自転車、水泳などのほか、クレイジーなエクササイズに何時間もの時間を費やしてきました。どれも素晴らしいものですが、かけた時間を考えると、やはりウェイトトレーニングがいちばん効果的だったのです。 重いものを

皆さん、タスク管理ツールって何を使ってますか？ GoogleTasks？Chatwork？　あるいは「色んなことやってみたけど、結局紙が最強だ！」なんて方もいるかもしれません。実は僕自身もかつてありとあらゆるタスク管理ツールを試し、結果として紙に落ち着いていました。しかし、どうやらその認識を改めないといけないようです。 「Todoist」の存在を知ったからです。 紙にはもう戻れない！Todoistに惚れた理由 「Todoist」のすばらしさはホントに色々あるんですが、ざっくり説明すると以下のような部分に機能として惚れてしまいました。 各デバイスごとに用意されたネイティブな実装方式 とにかく早い！軽い！そして美しい。 強力すぎる多数ユーザー間共有・依頼機能 即時有料版を契約してしまったナイスなメモ＆添付機能 実際には書ききれないほど魅力が溢れかえっていて、自由に書きだすといつまでも長文を書い

約束をタスクを忘れるのは、まずい 残念なことに、わたしは忘れっぽいです。 クイズ番組などで昔に流行った歌のタイトルを当てるなどがあると、ほとんど覚えていません。 そんなわたしですが、タスクや約束を忘れることは、ほとんどありません。とくに約束は最近は忘れることはないです。 約束を忘れたりすると信用問題になりますから、やはりまずいですよね。 約束やタスクを忘れないための2つの工夫 タスクや約束を忘れないように２つの工夫をしています。簡単ですが。 Googleカレンダーでリマインドできるようにしておく。 大事な予定は、別のタスクアプリで再度知らせる。 GoogleカレンダーとiPhone、スマホの組み合わせで行っていることで、リマインドを「二重化している」ということです。大事な予定、タスクは、２度知らせるようにしています。そして、お知らせが来るタイミングを少しずらしています。 こうすることで、忘

By: PSParrot – CC BY 2.0 タスク管理が破綻しても落ち込まなくて良い 「タスク管理がうまく回ってない」「タスク管理のシステムが破綻している」 タスク管理を始めたばかりの頃や、急にたくさんの仕事を抱えた場合、そう思って落ち込むことがあると思います。しかし安心ください。落ち込む必要はないのです。 私の考えでは、タスク管理のシステムを何度も破綻させた人ほど、タスク管理を続けられるようになります。 なぜなら、破綻させた経験がしなやかで強いタスク管理システムを育てるからです。 破綻はタスク管理のシステムを見直せるチャンス 破綻はこれまでのタスク管理のやり方を見直すチャンスです。 仕事の処理を優先していると、いくつかのタスク管理のルーチンを犠牲にすることになるでしょう。 そこでもし、犠牲にしてもあまり問題のないルーチンがあったとすれば、その部分を見直すことができますね。 そもそも

Evernoteへのウェブクリップも良いですが、気になったものを実行せずに、そのまま放置されたものがいくつもあります。 「このアプリ、今度試してみよう」「こんなやり方あるのか、試してみよう」そう思ってウェブクリップしたはずなのですが、いつの間にかEvernoteの奥深くに埋もれてしまう。 そんな失敗を何度か繰り返していくうちに、そもそもの原因が「Evernoteに保存していること」にあるんだと気が付きました。 やるべきことは、まずToDo。アクションが必要なのであれば、ToDoリストに追加するべきだったのです。 Evernoteは行動を喚起できない ウェブクリップは無条件でEvernoteに入れていました。「後から見返したい記録」ということで、そういったものは全てEvernoteに入れていたからです。 そして、何かアクションを起こす必要があるウェブクリップは「Next Action」という