Tony Scwartz spoke at the Google headquarters in Mountain View, Californiaon 4/17/2008 as part of the Leading@google speaker series. Tony Schwartz is the founder and president of The Energy Project http://www.theenergyproject.com/home.html. He is the co-author of "The Power of Full Engagement", which has been translated into 24 languages. Tony has written three other books, including What Reall

デスクトップアプリケーションで似たような機能のソフトがありますが、ウェブ上でもできるようになったようなのでご紹介。 ANIMOTOでは複数の写真と音楽をアップするだけで、その音楽にあわせて写真をかっこよく見せてくれる映像を作ってくれる。 自動的に音楽を解析し、リズムにあわせて写真を動かしているようだ。「（退屈な）スライドショーは死んだ！」というキャッチのとおり、自動でちゃちゃっと作ったとは思えないかっこいい映像クリップが出来上がる。 これはデスクトップアプリケーションじゃないとねぇ・・・という常識が崩れつつあるようだ。手元で便利に使っているアプリがウェブ上で再現できないか、常に自問していたいですね。

気になる記事をスクラップできます。保存した記事は、マイページでスマホ、タブレットからでもご確認頂けます。※会員限定 無料会員登録 詳細 ｜ ログイン 前回のコラム「部下は『決めてくれる上司』に付いてくる」でもお話したとおり、リーダーシップとは、「1人では実現できない何かを実現したいと思い、他者に働きかけ、協力を仰ぎ、その実現を目指す力」のことです。 ここから導き出せるのは、「実現したいことが何もなければ、リーダーシップを発揮する意味などない」ということです。協力者を惹きつける未来のビジョンがない人は、どう頑張ってもリーダーとして機能しない。 ところが、企業では往々にして、ビジョンがとくにない、あるいはあってもあまり周りをわくわくさせない人がリーダーの役割を担っていたりします。上からの指示を忠実にこなし、プレーヤーとして着実に成績を上げ続けた人のほうが昇進しやすいですからね。 外より内から沸

発注の基本はRFP作りから 発注をマスターしてベストな提案を引き出す いちから覚える提案依頼書の作り方 制作会社など外部の業者に対して、具体的になにをしてもらいたいかの提案要求を伝える際に必要となるのが提案依頼書（RFP：Request for Proposal）だ。場合によっては、口頭の打ち合わせベースで仕事を進めることもあるかもしれないが、RFPを作ると作らないでは仕事の進め方に大きな差が出る。ここでは、RFPを作るときに必要な基本の要素を紹介しよう。 取材・文：編集部 協力：高橋 宏祐（富士通株式会社 コーポレートブランド室 担当部長） 富士通でエンジニア職を経験した後、1998年より富士通のウェブマスターとしてウェブ戦略を企画実行。2002年6月に富士通ウェブ・アクセシビリティ指針を公開し、日本のアクセシビリティ普及をリードする。2003年にFUJITSUウェブ・ユニバーサルデザイ

新聞や雑誌の記事を切り抜いて仕事の情報源として活用したいが、面倒臭くて続かないという人は少なくないだろう。このような人には、まず切り抜く対象を絞ることを薦めたい。手始めに特定の仕事に関する記事だけに絞って集めてみてはどうだろう。 それでも続きそうにない人は、購読している新聞や雑誌のうち特定のものに絞り込んで目を通すなど、ハードルを下げてしまうことだ。そして、慣れてきたら徐々に対象範囲を広げていくといいだろう。 便利な3つの道具

いつもの場所にあるはずの文具が見つからず、イライラしながらペン立てや引き出しを必死になって探した経験がある人は少なくないだろう。困ったことに、よく使う文具ほど行方不明になりやすい。このため、使いやすさに関係なく、同じような文具をいくつも机にしまっている人は多い。だから、必要な文具がますます探しにくくなる。 では、このような人は、どうすればいいのだろうか。今回は「ペン立てのうまい使い方」と「ペン立てにぴったりの便利な文具」について解説する。 たかがペン立てと思わないでほしい。意外なほど仕事の効率化に影響するのだ。 頻繁に使う文具を厳選してペン立てに入れる ペン立ては、100円ショップで売っているものでも充分に使えるが、選ぶ時には以下の点をチェックしよう。まず、3つに仕切られたタイプが使いやすい。文具の大きさや使う頻度によって入れる場所を分けて整理できる。中の仕切り板を動かして調整できるタイプ

これまで、書類や資料の整理術を紹介してきたが、今回からは文具などこまごましたモノの整理術について範囲を広げたいと思う。 机を整理する時、「上段引き出し」は一番の難関かもしれない。ここには、文具や名刺などをしまうのが一般的。しかし、大きさや形が様々のモノを収納するため、なかなか上手くいかない場合が多い。書類の整理ができている人でも、頭を痛めているケースが少なくない。 では、こまごましたモノはどのように整理すればいいのか。今回は「引き出し用トレーを使った整理術」について解説する。 引き出し用トレーで問題を解決 用意するのは、引き出し用トレーのみ。まず、上段引き出しからすべてのモノを取り出し、トレーをセットする。この時、不要なモノを捨てるのは、書類でも、こまごましたモノでも同じで、整理の鉄則である。 次に、文具などをしまっていく。「よく使うモノは引き出しの手前」「あまり使わないモノ、ストックする

資料として使う書類や雑誌、書籍などを机の上に積み重ねて企画書やプレゼンの書類を作成したことのある人は多いだろう。 必要な資料を探すたびに資料の山を崩しては積み重ねる作業を繰り返し、そのうち雪崩が起きてため息をつく。最悪の場合、雪崩を起こした資料が机の上の飲み物をこぼしてしまい、慌てた人も少なくないかもしれない。 では、このような状態を回避するにはどうすればいいのだろうか。今回は「縦型ファイルボックスとブックエンドを使った資料の整理」について解説する。 資料も「立てて置く」のが鉄則 書類は立てて置く。これは、ファイルに限らず、資料にも通じる鉄則だ。「縦型ファイルボックス」や「ブックエンド」を使って立てておけば、積み重ねた資料が雪崩を起こすこともなく、出し入れも楽になる（写真1）。机の上のスペースを有効に使える。 縦型ファイルボックスはプラスチック製のものを使えば、資料が型崩れせず、汚れても拭

これまでは、（1）適切なファイル用品を選び、（2）色分けを活用して情報を取り出しやすくするという整理術の基本中の基本を紹介してきた。今回からは、応用範囲を少し広げたいと思う。 書類は通常、下段の引き出しに収納するのが基本であると説明したが、机の下段引き出しに収まり切らないような大量の書類をどうするのか。今回は、膨大な書類を整理するための、「横型ファイルボックスを使った整理術」について解説する。 専用の横型ファイルボックスを使おう 大きなプロジェクトに参加した場合などには、膨大な書類が発生することが少なくない。クリアホルダーなどでファイルとしてきちんと整理しても、ファイルの数が多くなると、他の仕事のものと混在して探しにくくなってしまう。引き出しを開け閉めする回数も増えて手間だ。 こんな時に活躍するのが「横型ファイルボックス」だ。書類はクリアホルダーや角形２号封筒などで分類してから、ファイルボ

書類の整理は、整理すること自体が目的ではない。必要な情報を後から活用するために整理するのだ。 では、効率的に情報を探し出すにはどうすればよいのか。そこで威力を発揮するのが、「色」の使い分けだ。今回は、色を使いこなす整理術について解説する。 使う色のルールをあらかじめ決めておく まず、書類をファイルするクリアホルダーの色を使い分けよう。この時のポイントは、使う色のルールをあらかじめ決めることだ。例えば、「通常は透明」「緊急の仕事は赤」「重要な取引先は青」などと統一しておく。 視覚的にファイルを見分けられるので、どんなに数が多くても、必要なファイルをすぐに探し出せる。「仕事の優先順位を間違えた！」「取引先に連絡するのを忘れた！」といった失敗も減る（写真1)。 「緊急」や「重要」の２つの意味づけだけでなく、例えば「何となく押さえておきたい」といった書類があるかもしれない。4つに分類したい人は、「

「机の上がいつも散らかっていて必要な書類がなかなか出てこない」「引き出しの中がごちゃごちゃで、赤ペンが何本も転がっている」－－。 整理が苦手な人はきまって、「仕事が忙しくて整理なんかやっている暇はない」と言い訳する。このコラムでは、そんな言い訳ができないようにするために、「5分でできる整理術」を紹介しよう。 今している仕事の書類を整理してみる 忙しい人は、いくつもの仕事を並行してこなしているために、書類の量が半端ではなく多い。それをすべて一度に片づけようとするから、一歩も踏み出せなくなってしまう。 まずは、書類が1番多く発生する仕事を1つだけ選んで整理してみよう。それでもやる気になれないのなら、最も書類の少ない仕事を選んでもいい。とにかく、進行中の仕事の中でどれか1つを選び、書類の整理に着手してほしい。 整理術で大事なのは、まず「整理できる喜び」を実感すること。これがなければ続かない。「5

「ほーんと，疲れるんだよね！」 先日，某ソフトウェア会社でSEをやっている友人のA美とB子に久しぶりに会いました。これはそのときの，A美の第一声です。「どうしたの？」と私が聞くと，A美は「新人教育担当になったんだ」といいます。 A美の会社では，5人の教育係が総勢20人の新入社員の面倒をみなければならず，精神的にも肉体的にもへとへとに疲れてしまっているというのです。別の会社で働くB子もOJTで新人が隣の席に座っているため，「分かる～。1人でも大変だもんね。私だったら複数なんてムリ」と，相づちを打ちます。 過去に新人教育を担当した経験のある私は，「そんなに大変だったっけ？」と聞き返しました。するとA美，B子は口を揃えて，「今の子は本当，スゴイんだから!」と年配のおじさん口調（笑）で言い返してくるのです。 そのあといろいろ話を聞いているうちに，だんだんと状況が分かってきました。「なるほどな～。時

■今回からは、商談や会議・ミーティングにおける上手な会話の仕切り方について解説していきます。第1回目は、話の長い人を相手に、いかに会話の主導権を握るかです。 どこの世界でも話の長い人というのは、いるものだ。 私も会議進行のお手伝いをよくさせていただくが、一度しゃべりだすと止まらない人を多く見かける。しかも、そういう人に限ってエライ人だったりするので、始末が悪い。 商談などもしかり。早く本題に移りたいのに、まったく関係のない話が延々と続いて、なかなか本題を切り出せない。あるいは、すぐに話が飛んでいってしまって、なかなかこちらの要件についてじっくり話ができないことがある。 時間に余裕のある場合はいいが、急を要する場合は困ってしまう。大事なお客さんの話の腰を折るわけにもいかず、あせりながら、ただじっと長話が一刻も早く終わってくれるのを祈るしかない。 私は会議のファシリテーションをしていて、進行上

■お客様に提案書の内容を説明する。また、セミナーで講演するなど、プレゼンテーションの機会は多いもの。プレゼンにおいて大切なことは何か、をファシリテーションの視点で解説します。今回はポイントは“テンポ”です。 前回“しゃべり”を強化するためのエクササイズを紹介した。しゃべりというのは訓練次第でいくらでも上手になる。TVで見かけるアナウンサーやタレントが、生まれつきあんなにしゃべりがうまかったわけではない。みんな訓練のたまものだ。 前回簡単にできる日頃の訓練法として「朗読」を紹介した。頻繁にセミナーの講師をする立場の方や、しゃべることを本業とする方などは、これに限らず本格的に毎日いろんなトレーニングをすることも厭わないだろう。 しかし、たまにセミナーの講師をやるという人が、そういつもトレーニングに時間を割くことは難しい。また、近々に大事なプレゼンを控えて、即席でいいから少しでも上手なしゃべりを