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投标项目信息登记主要是将经过特别审查的投标资格的建筑项目单位,按照文件的要求在规定的时间内向招标单位填报投标书进行记录。
一、那么在投标项目信息登记中主要存在哪些问题?
1、由于工程企业的项目比较多,因此关于企业的投标项目信息不能实现集中管控,分散各地,企业领导对于项目的投标也不能做全面的评估。
2、在企业中项目信息也不能实现共享,企业内部各部门的人员也不能及时了解关于项目的投标信息和工作进展。
3、由于没有对投标项目信息进行全程的管控,因此在财务管理方面项目管部门人员也不能实时对产生的费用了解清楚。
4、关于企业的投标项目资料了管理不当,容易造成资料损坏和丢失。
5、通过投标项目信息登记,统一规范的企业内部的投标项目,使公司建立简洁明了的投标清单,为投标分析、投标报价和投标决策提供充分的辅助信息,便于规范企业的管理。
二、那么建米的工程项目管理系统如何解决投标项目信息里面出现的问题呢?
1、通过建米工程项目系统在信息共享方面及时将登记的信息同步到企业内部各个部门,其中详细的记录项目的承包单位和工程量实施清单,作为后期工程的进度管理的凭证,同时也可以落实到负责人。
2、通过投标项目信息登记的业务单据集中管理企业内部所有的投标项目信息,避免因项目信息分散而影响领导对投标项目的评估。
3、在项目信息登记的同时也可以通过附件上传的功能将投标项目的详细信息记录,同时也可转存为资料,方便后期人员对投标项目资料的查找。
4、通过建米工程系统的业务可以实时的记录关于投标项目的整个过程,作为监管企业项目投标的真实性和准确性。
5、在系统中可以对项目的各个申请实现全流程管理,即使领导在外地出差或者不在企业内都可以及时了解到关于项目的投标信息。同时还可以满足企业内部的日常办公。