材料合同台账

  对于工程企业来说面对数量大、类型多、金额巨、涉及广收付数量频繁的合同管理要求,做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新,建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。

材料合同台账

     一、在工程企业中合同台账管理中存在的现状

  1、在工程企业当中由于数据不能实现实时共享,因此在对报表进行汇总统计时里面的数据也是不能实时更新的。

  2、对于企业领导者来说统计报表的汇总更加需要实时动态更新的方式,可以随时了解关于企业内部各个项目的费用情况。

  3、在财务部门手工对合同台账进行统计汇总时,容易出现因为信息收集不全面而导致疏漏,信息出错的情况。

  4、在对材料台账进行汇总统计时,需要收集各个项目部的材料使用资料,但是如果只通过传统的方式来进行管理,资料管理存在分散混乱,同时不方便查找的问题。

  二、建米工程企业管理系统对材料合同报表的管控点

  1、建米系统中提供关于材料合同台账的报表,其中主要是将项目上的材料、供应商、以及各费用进行统计汇总,建立企业内部的材料合同台账。

材料合同台账

  2、系统中在每次材料业务发生时都会自动将信息同步到该合同台账报表中,保证了数据的准确性和实时性。

  3、通过系统中的材料合同台账汇总报表可以追溯查询原始单据的详细信息,及时的对各种动态进行对比分析,发现问题也可以及时处理。

  4、系统地积累统计资料统计台帐将企业务单位,各时期的统计资料系统地记录下来,及时反映材料经济活动的动态和情况,可提供领导和有关人员全面掌握情况,有利于指导工作。同时,避免了统计资料的散失。

材料合同台账

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