收票登记

  在工程企业当中收票登记主要是记录关于项目的收票情况,在财务人员收到相关的发票之后进行查验,然后在进行登记。 

项目收票登记信息

  一、在工程企业中收票登记存在的现状

  1、在实际的业务中,一部分工程企业可能在相关人员在收到发票之后,考虑到风险,还需要将发票登记给单位领导审核之后才能验票入库。如果在这过程中相关领导存在出差或者不在公司的情况,那么就会导致审核延迟的情况出现。

  2、在存储发票的过程中,如果对纸质发票存储不规范那么就可能出现发票损坏或者丢失的情况出现。

  3、在传统的管理方式中将发票储存好之后虽然会对发票进行登记,但是并不方便后期对发票的查找。

  4、需要一张关于项目的成本汇总表,但是由于每次收票都需要人工来进行汇总,导致领导想了解关于项目的成本报表时一时统计不出来。

  5、关于发票登记的真实性缺少一个规范化的监管机制,如果后期出现相关问题那么就会相互推诿。

  二、建米工程企业在收票登记中的管控

  1、在建米工程企业系统的收票登记业务中,主要记录关于发票的相关信息,关于发票的类型相关人员可以根据实际情况进行登记,比如劳务类的发票、材料类或者其他类别的发票,这样方便系统后期对项目的各项成本进行统计,领导也会根据这些报表来进行分析这些合作的供应商。

收票登记信息

  2、同时在对收票信息进行登记的过程中,可以将所收的发票信息通过【附件】上传的功能转存的到对应的资料中心,分门别类的进行规范化整理,这样避免了纸质发票损坏和丢失的情况出现。

收票附件资料

  3、在收票的登记的过程中可以将发票的相关信息通过拍照上传,保证收到的发票真实性以及防止相关人员互相串通等情况出现,整个过程阳光化和透明化。

  4、在登记相关发票信息之后,就可以直接通过【提交审批】的操作将收票信息发给领导审核,即使领导身处在异地也可以快速处理,避免风险。

收票信息审核

  5、相关人员将发票信息进行登记之后,系统也会自动生成一个汇总报表,关联到各个项目,后期如果有相关人员需要查找发票,那么也可以快速找出并查看。

收票登记查询

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