在工程企业当中其他付款主要是指与企业的主营业务没有直接关系的付款，在企业当中一些零星付款，比如固定资产办公用品的购买等。
一、在工程企业当中其他付款中存在的现状
1、在工程企业当中在对于其他付款方面的内部控制制度不严格，导致责任不能落实到位，而且有些公司长期不做核查账实是否相符。
2、由于项目众多，因此有些财务人员在对其他付款上面的管控不严格，比如存在一些账户混乱，记账随意、核算不准、信息失真、手续不清、资料不实等情况出现。
3、在付款审批的程序上控制过于简单，而领导高层也不能实时了解关于财务的付款情况，导致在付款中容易出现事后审批，缺乏事前控制的问题出现。
4、在对财务相关的开支凭证等整理上不方便，容易出现凭证丢失或者损坏的情况。在财务工作中需要一切账目都清楚准确，各项资料都需要保存和及时上报给领导，做到准确无误。
5、缺乏一个关于其他付款的实时统计报表，在企业中每一笔财务的支出都是非常重要的，因此对于领导来说需要一个实时可以查看企业的付款统计报表，便于分析和了解财务的支出情况。
二、在建米工程系统中对其他付款的管控
1、由于项目分散比较广，加上传统的管理方式也不能实时对项目相关业务进行管控。因此在很多制度上可能就落实不到位。因此建米工程企业系统在其他付款中记录关于付款的日期、付款人、供应商、公司账户、以及支付方式等详细信息。如果需要对某个项目进行其他付款那么也可以通过里面的项目字段进行关联绑定，将账目落实到每一处。
2、虽然在工程企业中项目比较多，但是也可以通过该系统的其他付款单来对企业每一笔开支账目进行实时管控，统一规范化的记录每一笔账目信息，避免出现账户混乱，记账随意，信息失真等情况。同时也可以通过系统当中的【上传附件】功能将对每一个款项的资料进行上传，保证每一笔款项真实落实到实处。
3、由于在企业中信息不共享不同步，因此高层领导也有可能需要通过电话或者其他的通讯方式来了解关于每一笔支出的详情，这样不仅了解的信息不全面同时效率也很低下。因此在系统中只要有相关人员对付款单进行了记录或者通过【提交审批】进行申请，那么企业内部的人员都可以了解关于这笔付款申请的详情，高层领导也可以实时了解关于财务的付款情况，做好事前控制等手段。
4、当财务人员做好相关账目之后需要将这些资料上报给相关的领导和高层，在传统的办公方式中都是通过纸质的账目资料来上传给企业领导，这种方式不仅效率低下而且不易保存。因此在系统中通过【附件】或者【资料中心】的功能将财务资料进行分门别类的整理和保存，同时也无需通过纸质的方式上传，只要有相应权限的人员都可以直接查看。
5、在系统中对每一个款项都是实时记录的，只要填写了单据或者相关人员进行了审批那么系统就会自动生产一个付款报表，方便领导随时查看和了解。
