劳务付款是项目部根据劳务班组的结算金额和已付款信息,向企业提交劳务班组的付款申请,在公司的财务部门和项目经理审核通过之后就可以进行付款。
一、在劳务付款的管理当中一般存在哪些现状
1、在对项目进行劳务付款申请的时候,可能会存在一些审核材料把关不严的情况,不能互相长久的制约和监督工程款项支付的方式,也不限制支付工程款项是否需要材料证明才能支付;
2、由于工程项目的规模一般都比较大,有些资金不能及时到位落实,可能由于流动资金不足导致项目的进度受到影响;
3、在工程项目的款项支付时,有些项目经理为了偷懒没有严格审核关于项目的质量、以及进度等现场情况,随意支付款项导致后期工程出现问题不方便落实到责任人,同时也会导致工程的进度受到延迟的影响;
4、在相关部门支付关于劳务班组的款项是,由于工作把控不严,导致账面上可能存在很大的假盈余情况出现,不能真实的反映出工程收支余的情况,造成应收款的流失;
5、在项目劳务付款申请的过程当中,审核流程的效率也较为低下,虽然可能企业内部有购买相应的软件,但是项目和日常办公管理分开,不能将项目和流程审批统一。
二、建米工程企业管理系统在劳务付款的管控点
1、通过建米系统的劳务管理部分,在付款的业务单据当中记录具体项目的付款项申请情况,比如是哪个项目的付款,这个项目的劳务合同金额、包括其中的劳务班组等等信息都关联记录,保证付款的数据有据可依。
2、在系统中将劳务付款数据进行记录后方便各部门人员进行查询统计分析,比如领导需要查询实际付款多少,就可以通过劳务付款列表筛选查询得到需要数据。
3、在申报付款之后,系统自动将关于工程项目付款的信息自动同步到企业内部,只要拥有这个项目权限的人员都可以进行查看;
4、在项目的付款时,可以联动查询关于这个项目的劳务合同或者进度款申报情况,其中包括里面的计算方式、支付方式以及预付款等信息,以免在支付付款的时候出现岔子。
5、系统为了方便对劳务进行付款的管理,财务人员可以通过拍照以【附件】的方式将付款的相关原件和资料上传到系统当中,后面出现什么问题可以直接查询该项目的付款表单,在里面调用通过附件保存的付款信息,来作为依据。
6、在资料管理方面,系统专门有一个【资料中心】的功能,可以通过该功能将项目的信息分门别类的整理归档,在需要用的时候只需要查询对应的类别就能轻松找出,同时还会设有权限控制,规范化的管理查看人员的权限。