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材料调拨
材料的调拨就是将两个仓库之间的货物相互调配,将货品在不同仓道库之间进行调拨,是一种较为常见的业务。
一、在材料调拨管理中存在的现状
1、在材料调拨的过程中企业内部信息不共享同步,不能及时最大限度的通过各项计划来调整材料,以此减少企业各公司间的材料调拨。
2、对材料计划调整都不能满足实际所需的材料要求,公司的供应部会像其他子公司了解所需材料的库存情况,由于信息不能同步需要层层咨询相关人员,而且在调出的过程中也不能落实调拨的数量和人员责任;
3、在调拨材料的过程中需要各领导审批签字,但是不可能每次都可以及时找到上级领导签字,也有可能出现出差等情况,那么对于需要材料的单位来说就影响了一定的项目进度,因此需要实时流程审核功能;
4、在调拨过程中的如果只通过纸质的资料来进行保存,容易造成原始单据的丢失,难以保证调拨业务的真实性。
二、建米工程企业管理系统在材料调拨中的管控点
1、通过建米系统可以通过在材料调拨的单据详细记录关于项目的材料调拨情况,其中主要包含材料调拨的名称、关联哪个项目的出库、哪个项目的入库以及出库人员、时间等信息都详细记录。在调拨的业务单据上登记的同时可以同步到各个账户中。
2、在项目的材料调拨的过程中可以通过流程审核落实到位责任人,材料在调拨的时候及时进行登材料明细帐,同时两个企业的人员都可以做到帐帐相符,帐物相符。
3、材料调拨单上记录了此笔调拨业务的录入人,并且可以对该调拨单设置审批流程,相关经办人一签字审核, 并可以通过审批记录查询每步审核人是谁,这是责任的归集,也是促使各相关人员提高工作认真度的有效监控方式。