账户期初

   账户信息

  当前账户信息主要是记录企业自己所开的银行账户信息,其中主要详细记录开户银行、账号、经办人等详细信息。

账户信息

  一、在工程企业账户信息中存在的现状

  1、在工程行业中还有部分企业没有信息化管理,在对账户信息管理上就容易出现信息不同步不共享的情况,如果企业需要对某个款项进行付款时,就需要查看有哪些账户可进行付款。

  2、缺少一个关于工程企业的账户信息统计汇总表,需要实时的将公司的银行开户信息进行统计,以便后期收付款使用,企业领导也需要实时的进行查看。

  3、由于工程项目比较多,那么就会有多个管理项目费用的财务人员。那么人员在对账户信息进行统计的时候可能就会出现不规范不统一的情况,导致后期汇总信息的时候也是杂乱的。

  4、缺乏监管机制,由于在传统的办公方式中信息不共享,资料信息管理也不规范,那么在后期需要落实到相应责任人的时候也不方便查阅资料。

  二、建米工程企业系统在账户信息中的管控

  1、在建米工程企业软件的账户信息单据中,将统一规范化的对账户信息进行登记,全程管控关于公司的所有的银行开户情况。其中主要记录每次设备的开户开始时间和结束时间,包括填报人和日期,在账户信息明细中详细记录账户信息的情况。这样严格控制每个项目的账户信息情况,一定程度上对账户信息的管理起到了一定的监督作用。

账户信息

  2、表中除了对账户信息的详细信息进行登记,还可以通过【附件】上传的功能将每次耗油的记录进行上传,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。将耗油的过程进行严格的监管,避免在账户信息中出现腐败的情况。

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  3、在对账户信息进行记录的同时,系统会自动生成一个账户信息报表,主要是显示项目的账户信息情况,领导通过该报表可以直观的了解所有项目账户信息的实际情况。

账户信息

        账户期初

  账户期初是指已经存在的账户余额信息,在系统中该账户期初则主要是记录已经存在的账户余额是由上期结转至本期的金额,或者是上期期末余额调整后的金额。

账户期初

  一、在工程企业账户期初中存在的现状

  1、在工程行业中还有部分企业没有信息化管理,在对账户期初管理上就容易出现信息不同步不共享的情况,如果企业需要对某个款项进行付款时,就需要查看有哪些账户可进行付款。

  2、缺少一个关于工程企业的账户期初统计汇总表,需要实时的将公司的银行开户信息进行统计,以便后期收付款使用,企业领导也需要实时的进行查看。

  3、由于工程项目比较多,那么就会有多个管理项目费用的财务人员。那么人员在对账户期初进行统计的时候可能就会出现不规范不统一的情况,导致后期汇总信息的时候也是杂乱的。

  4、缺乏监管机制,由于在传统的办公方式中信息不共享,资料信息管理也不规范,那么在后期需要落实到相应责任人的时候也不方便查阅资料。

  二、建米工程企业系统在账户期初中的管控

  1、在建米工程企业的项目管理系统中,通过账户期初业务单据除了记录关于期初双方单位、期初金额、开户银行账户等主要信息以外,还会将开票的项目进行对应关联,方便后期对项目成本统计,也方便统计关于项目的开票信息。

账户期初

  2、虽然项目众多,存储的资料很多。但是在建米工程系统当中可以将项目的相关资料,比如期初等信息进行上传,通过【附件】的功能将每张期初的详细情况记录保存,同时在系统中还可以设置对应的权限来保证期初的安全性。避免了期初而导致的丢失或损坏的情况出现。

账户期初

  3、在系统中,将每一笔的费用报销情况都会进行记录,同时也关联了项目管项目。这样财务人员在开期初的时候可以对应每笔消费情况,避免重复开票等情况出现,全程进行监管。

  4、在每一次对项目的开票信息进行登记后,系统会自动生成关于开票的统计报表。方便后期人员对期初信息的查找。

  5、除了可以自动汇总相应的期初账户期初报表之外,在系统中还能汇总关于项目的成本报表,将开票的信息进行审核之后自动汇总到相应的成本报表中,方便每一次领导对项目成本的分析。

账户期初

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