特种作业操作证，是指特种作业人员经专门的安全技术培训并考核合格后所取得的证件。该证件主要是为了规范在工程企业中特种作业人员的安全技术培训、考核、发证工作，防止人员伤亡事故，促进安全生产。
一、在工程企业证件特种管理中存在的现状
1、在工程企业中一般都是统一管理项目的证件，没有单独的对不同类型的证件进行管控。在查找关于特种人员证件的时候都要出现一堆证件信息里查询的情况，效率不高同时也不清楚明了。
2、一般在管理的证件，都需要人工的随时进行查看，生怕错过证件的延期培训等，这种方式不仅不可靠而且还有可能错过提醒，给公司带来一些麻烦和损失。
3、关于证件的费用，一般在计算证件的费用时需要涉及到证件类型和用证时间，分摊比例等数据，在结算起来的时候很不方便，容易出错。
4、在工程企业当中有些管理人员对证件的管理比较疏松，因此导致证件的使用情况都不清楚，也不知道在哪些项目上已经使用过。
二、建米工程企业在证件特种管理中的管控
1、在建米工程企业的证件特种单据中标准化的记录了关于特种人员的证件信息，准确的记录证件和持证人的信息、到期时间、使用记录、费用记录、出场培训等信息。统一规范化的集中将特种人员的证件进行分门别类的管理。
2、同时系统支持将证件和项目进行关联，自动形成项目经理和负责人、现场管理班组成员所持证件，使得管理人员轻松知道证件的使用轨迹。
3、在证件特种的业务单据中，灵活的设置关于证件的到期提醒时间，无论是证件的到期和复核期都可以清楚明了的查看并进行提醒，不再担心错过。
4、在对证件特种进行登记的同时系统自动通过登记和自动计算的方式，帮助用户准确发起每一笔费用的结算，省去大量人工统计、核对的工作，帮助企业准确掌握用证成本。
5、在证件特种的报表中可以集中展示关于特种证件的数量、类型、人员情况、到期情况、去向情况等，图表与数据结合，证件概况、统计情况，一目了然。
