材料盘点就是库管人员定期对材料库存的数量和实际的材料数量进行盘点处理,其目的是要掌握库存数量及保管情况,以便及时发现问题,采取有效措施,堵塞漏洞,保证材料的完整和安全。
一、在材料盘点管理中存在的现状
1、在材料盘点的过程中,由于不能实时管控材料过程,可能会出现一些人为或者没有管理制度原因而导致材料的数据与登记数量对不上的情况出现。
2、库管人员如果将材料挪为私用也不知道,缺乏管理监督。
3、如果要将之前的材料出入库情况与实际盘点数量进行对比,那么也只能通过人为统计的这种方式,会带来相应的人为工作量的增加。
4、对于企业管理来说,了解材料的库存情况也是对企业的流动资金进行一定的了解,因此必须对材料的库存状况准确掌握才能想办法提高库存的周转率和资金利用率,而通过每次层层上报的库存情况来了解材料库存情况信息不能及时共享,也不能确认材料的实际情况。
5、物品的详细情况不能同步到相关涉及部门,比如有些材料出现损坏或数目与账目不符合,那么管理部门不能及时知晓材料的详细情况也就不能及时做出后续的反应和决策。
二、建米工程企业管理系统在材料盘点中的管控点
1、无论是在哪个单位或者施工现场信息共享都是非常重要的,也是必不可少的,每个部门都是项目中重要的环节。因此建米系统实现将项目的材料库存详细信息可以通过系统共享给相应的负责人和管理层,这样对于盘点当中的问题也可以及时的作出指示和分析。
2、在系统中通过项目的材料盘点单将信息反馈到管理层和部门中,其中涵盖广泛的使用人员,劳务班组、点工、管理人员等都可以对材料的盘点情况了解。
3、材料盘点表上记录了本次盘点的盘点人,同时还可以对盘点单设置审批流,相关经办人一签字, 通过审批记录可以查看哪些人、什么时候进行审核的,通过此方法既实现了多方联合监管,又能很好的将责任落实到人,防止在出现问题是互相推诿。
4、形成统一的资料管理模式:通过系统当中的附件上传功能可以将材料盘点情况的资料转存存储在文档当中,避免出现档案资料不齐全遗失的情况。