合同收款

  项目中的合同收款主要是在建筑承包商中,施工单位可以根据项目的完工量和合同规定收款条件向建设单位开具发票进行收款。

项目合同收款

  一、在项目关于合同收款的管理有哪些问题?

  1、在工程企业中红由于项目众多,因此在对合同进行收款方面可能存在不及时的情况,容易形成坏账,给企业的资金财务带来风险。

  2、在合同收款的过程中,由于信息不公开透明化,有些信息只能在自己部门内,不能共享到企业各个部门,这样的情况也容易出现财务部门与一些单位串通一气,搞小动作。

  3、正是由于企业项目多且信息不公开透明化,在对项目的收款过程中也没有统一规范化管理,因此合同收款的而信息是真是假也不能实现实时监督管控,也不能保证收款业是否真实。

  4、在资料文件管理方面。由于文件资料没有统一的规范化和标准化管理,通过传统资料管理员的方式可能导致资料到处分散并且不齐全的情况。

  5、关于企业内部合同收款的信息缺少一张汇总报表,不能及时了项目的首款全情况,并且数据量太多在手工统计时也容易出现问题。

  二、建米软件如何通过合同收款来进行解决?

  1、在建米工程企业系统中的合同收款业务单据中详细记录关于项目的合同收款情况,其中包括项目哪个合同的收款、合同金额多少、这次收款金额多少,以及收款的账户信息和银行账户等等都实时记录,同步到企业各部门之中。做到有据可依有据可查。

合同收款信息

  2、在系统中通过附件上传的功能可以将合同收款的记录和相关资料进行保存,后期需要查看该项目的合同收款情况也可以直接打开其依据,能够避免财务人员和收款人员相互勾结的情况。

合同收款附件

  3、在合同收款的业务单据中只要已经走过审批的收款就不能再次进行二次提交,避免了在项目中重复计算费用的情况出现,同时也详细记录哪些项目的合同已经进行收款。

  4、在收款人员对合同收款信息进行登记之后,提交给相应部门领导进行审核,即使领导出差在外也可以尽快进行处理,避免出现影响工作进度的情况,同时也能明确责任人。

合同收款流程

  5、统一汇总的合同收款报表:在系统中除了单笔记录关于合同收款的情况还支持对所有项目的收款情况进行自动汇总,领导管理人员可以第一时间将有问题的收款项目进行提取展示出来,帮助快速做出反应。

合同收款报表

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