至急!!! 内定式後、会社が手配したホテルで懇親会に参加した後、そのホテルで宿泊します。 その際、人事に確認した上で 事前にホテルに荷物を送っても良いものでしょうか？(ビジネスマナー等の観点から)

元採用担当のおぢさんです。 まず、皆さんが仰るとおり、事前に人事に連絡までは不要かなと。ただし、費用はもちろんのこと、何らかのトラブル（未着、汚損、発送後の宿泊先変更等）があった際のリカバリーは自己責任となります。 つぎに、ホテルには必ず連絡を入れておきましょう。個人名で予約しているのであれば、ホテルの住所と名称を書いた後に「鈴木一郎（10/4宿泊予定）」と記載しておきます。しかし、今回は会社名での予約ですから、連絡しておかないとホテル側が慌てることになるからです。本当ならば氏名の前に社名を入れたいところですが、まかり間違って人事に「荷物届いてますよ」と慌てさせないための配慮となります。 また、必ず前日～当日に到着するように送りましょう。本当ならば当日夕方にピンポイントで依頼したいところですが、折からのドライバー不足で延着する可能性もあります。それを考えると、前日になりますかね。

「人事に確認」ではなくて連絡がいいと思います、ビジネスマナーが気になるなら。 確認したら人事に余計な仕事を増やしかねない、メンドウな奴だなと印象を持たれかねない。 「ホテルと直接やりとりして、荷物を事前に送るようにします」と伝えれば、ああ勝手にやってね、となるでしょう。

個人の宿泊だと思うので、特にそのような連絡は入れないで大丈夫だよ思いますよ！

いいですよ