SharePoint Online（シェア ポイント オンライン）は非常に機能が多いですが、どんなシステムでも「何にでも使えるよ！」なんてことはありません。 「Excel使って動画共有しようぜ」みたいな無茶は、不可能とは言えないまでも現実的ではないのです。 結局、開発側が想定する用途にマッチする使い方をするのが一番うまく使えるのではないでしょうか。 餅は餅屋。スプレッドシートはExcel。ならばSharePointは・・？ 私は中の人ではないので機能から開発意図を想像するしかないのですが、モダン機能を前提に今のSharePoint Onlineのあるべき使い方を考えてみました。 よくあるサイト構成 SharePointサイトの分類 SharePointにおける推奨事項・非推奨事項 推奨事項 非推奨事項 [参考] SharePointサイトはどうあるべきか モダン機能の進化の方向性から想像す

ブログは、組織がアイデアや情報をすばやく共有するための方法です。 コミュニケーション サイトやニュース投稿を使用して SharePoint でブログ サイトを設定できます。また、分類、フィルター処理、カスタム テンプレートなど、開始する機能を追加することもできます。 これは戦略の仕組みです。ニュース投稿をブログ ページとして使用します。 次に、これらのブログ ページを、ブログ ページのみを表示するためにフィルター処理されたニュース Web パーツに表示できます。 最新のブログ ページは、サイトで最も多くのニュース 記事として自動的に表示されます (以下の「エグゼクティブ チームからの最新のブログ」のニュース Web パーツを参照してください)。 ヒーロー Web パーツなどの他の Web パーツからのブログ投稿に直接リンクすることもできます。 これを行う手順は次のとおりです。 ブログ サイ

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ページにWebパーツを追加する時に、同じWebパーツを追加するとWebパーツのタイトルは一意なようで、例えば「○○」というタイトルだったら、複数追加すると「○○[1]」「○○[2]」…と、数字が振られます。 ページを色々とイジってると不思議な現象が起きる事があります。 ページ上では同じWebパーツを置いていないのに、Webパーツを追加したらタイトルがすでに「○○[2]」と表示されてしまっている現象。 ▼このようにWebパーツは1個しか表示されていないのに、なぜか[2]がタイトルに追加されてしまっている。 ▼もちろんアプリ名に[2]が付いているわけではなく、Webパーツの設定では[2]は付いていない。 この不思議現象はページ作成ほやほやには絶対に起きない現象です。 なぜ[2]と付いてしまうかというと、同じWebパーツを追加すると付くわけなので、表示的にはこのWebパーツは1つしかないけど、実

2014年05月10日の Office 365 勉強会でのスライドです。今回は「SharePoint の基礎のキソ」として、全くはじめてのかたを念頭に、オンプレミス/クラウドをとわず「SharePoint ってなに？」「どう使えばいいの？」のという説明をさせて頂きましたRead less

SharePointの企業への導入が急激に進んでいるようだ。2001年から提供されているが、最近のバージョンでアーキテクチャにさまざまな変更が加えられたおかげで、人気に火が付いている。だが、SharePointを適切に導入するのは意外と難しい。 SharePointは、インストールと構成が簡単過ぎるほど簡単で、非常に楽に使える。しかし、かえってそのために、多くの企業が導入過程で「初歩的ミス」を犯してしまう。以下では、最もありがちなミスとそれらを回避する方法を紹介しよう。 基本インストール vs. 詳細インストール SharePointをインストールする際、多くの企業は誤って基本インストールオプションを選択する。無難な選択肢に思えるからだ。この場合、作業は至って簡単で、マウスを数回クリックすればインストールできる。 しかし、多くの企業にとっては詳細インストールオプションの方が適している。 次

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エンドユーザーにどうしたら SharePoint を気持ちよく利用してもらえるのか？は、SharePoint 担当者にとり、世界共通の悩みのようです。この点について、カナダのデベロッパー Sharegate 社のブログにとても示唆に富むエントリが投稿されていましたので、和訳しつつ紹介します。 エンドユーザは SharePoint が嫌い？ SharePoint、または SharePoint Online は必ずしも「使いやすい」システムではありません。大きな目で見ると、合理的で優れたグループウェアではあります。しかし、いちエンドユーザーとしては、用語がとっつきにくかったり、GUI が冗長だったり、細かなカスタムが難しかったり…。「イラッ」っとするシーンはまま（沢山？）あります。 さらに、SharePoint は欧米のワークスタイルを前提に開発されているため、日本人としては、どうにもチグハグ

米Microsoftは現地時間2016年6月21日、「SharePoint」のiOS版アプリケーションをリリースしたと発表した。「App Store」から無償でダウンロードできる。「イントラネットをポケットに入れて持ち歩ける」と、同社は説明している。 SharePointアプリケーションにより、ビジネスユーザーは外出先でもiOS端末から手軽に社内のチームサイト、組織のポータルやリソース、共同作業している人々にアクセスできる。特に関連性の高いドキュメントや人物とつながりやすくするために、機械学習によって「Office 365」上の関連性を分析する技術「Microsoft Graph」を統合したという。 同アプリケーションは、オンプレミスおよびハイブリッド環境の「SharePoint Server 2013／2016」と「SharePoint Online」に対応する。 「Sites」タブは、