ダラダラと先延ばしにしている要因実際にやるべきことをやる前に、飛び越えなければならないハードルがたくさんあるため、ダラダラと先延ばしする時間が長くなります。 例えば、夕食の準備をしなければならない場合は、鍋やフライパン、皿や箸が必要になるでしょう。 しかし、昼食の時に使ってしまい、それがまだ洗われずに残っていたとしたら、夜ご飯を作り始める前に、まずは洗いものをするところから始めなければなりません。 …これは面倒くさいですね。 つまり、何かやるべきことや、やりたいこと（料理）の前に、別のこと（洗いもの）をしなければならないのです。 ｢洗いものをしなければならない｣のが、料理がしたくなくなる原因になってします。このことが、どれくらい料理を先延ばしにしているか分かるでしょうか？ 何かをやろうと思っても、なかなか始められない時は、ほとんどが先延ばしにしているようなものです。 デスクワークが終わって

「トヨタ式生産方式」とは、戦前のアメリカでの自動車産業方式にならい、トヨタ自動車が提唱した方法論。「7つの無駄の削減」「ジャストインタイム生産方式」「自動化」などを主軸としたパワフルな考え方は、「Kaizen」（カイゼン）として海外でも通用する言葉にもなっています。『世界中で採用されているのに日本人だけが使っていない日本流の働き方』（原マサヒコ著、扶桑社）でも頻繁に使用される「カイゼン」もやはり、「トヨタ式生産方式」のこと。 トヨタ自動車に入社後、ディーラーメカニックとして5000台以上の自動車を整備してきたという著者は、整備技術の社内No.1を競う「トヨタ技能オリンピック」にわずか23歳で優勝。「カイゼン」のアイデアを競う「アイデアツールコンテスト」でも2年連続全国大会出場を達成したという人物です。つまり本書は、実際の体験をもとに「カイゼン」のあり方を紹介した書籍。 小説形式になっている

仕事というのは時間もお金も限られているものです。お金に予算があるように、時間も「時間予算」という言葉を使って考えてみれば、使い方がもっと上手になり、より充実した日々を送ることができるかもしれません。 Dave Lavinskyさんが、ブログ「Growthink」ですばらしく参考になりそうな例を紹介していました。月末にスーパーへ買い物に行った時は、その月の食費の予算3万円以内に収まるように、買う食材を厳選するでしょう。しかし、レジに行く途中で、とてもおいしそうで、しかもお買い得な物を見つけてしまいました。それは買った方がいいと思いますか？　答えは「ノー」です。予算以内に食費を収めるには、買うのをやめるか、買い物かごの中の別の食材と交換しなければなりません。 時間予算の考え方もこれと同じようなものです。5時に家路につきたかったら、4時55分に仕事を止めなければなりません。しかし、しつこい修正依

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iOS/Web：『アイゼンハワー』は、シンプルでエレガントなタスク管理アプリです。元米大統領のアイゼンハワー氏が考案した「アイゼンハワーマトリックス」に基づいて開発されました。 手持ちの全てのタスクを、「すぐやるタスク」、「スケジュールしておくタスク」、「人に任せるタスク」、「やらなくていいタスク」の4つに分類する方法です。タイムマネジメントに詳しい人は、このアイゼンハワーマトリックスを見たことがあるかもしれません。すべてのタスクを「重要／重要でない」「緊急／緊急でない」の2つの軸で判断して、4つのエリアに振り分けます。 「重要かつ緊急」なタスクは左上のマスに入れて「すぐやるタスク」とします。例えば、報告書類の作成などはここです。逆に「重要でも緊急でもない」タスクは右下の「やらなくていいタスク」に入れます。仕事と無関係のウェブサーフィンなどです（この「やらないことリスト」こそが生産性を向上

Working with hugedomains.com was a quick and easy process. We got to speak to multiple real people located in Colorado without having to wait on hold! Our only complaint was we felt we had to overpay more than this particular domain was worth, and we weren't able to negotiate it down to a level that we felt was fair. However, payment and delivery were seamless, and within a few hours we had all of

ToDoリストやプロジェクトリストで、一日の仕事の進捗を把握している人も多いと思います。さらにもっと明確に仕事がどこまで終わったかどうかが分かるようになりたいという方に、アプリ開発者Dave Lee氏オススメの方法があります。週のはじめに、やり遂げたい仕事の成果を3つリストアップして、そこから手をつけ始めるというものです。 クリエイティブ系の仕事をしている人は、いわゆる生産性向上タイプのハックが合わないことがあります。しかし、その週の目標を決めて、やらなければならない仕事の成果をはっきりとリスト化しておけば、仕事に対する意識を維持することができます。そしてほどよい緊張感も生まれます。 その週にやらなければならない仕事を3つ選びます。それによって、その週の目標や方向性を決めます。 一日のはじめに、その日にやらなければならない仕事を3つ選びます。3つの仕事は、その日集中しなければならないことと

あなたがどんな職業についているのであれ、ひとつひとつの仕事を細かなところまで完璧に仕上げないと気が済まない...。そんな完璧主義の罠に陥らないためには、プロジェクトの始めにタスクごとの完了の定義を作成すると良いそうです。 この用語は『Scrum』と呼ばれるソフトウェア開発手法から来ているのですが、どの分野にも応用できます。ブログ「Stepcase Lifehack」はこのテクニックを以下のように説明しています。 「完了の定義」とは、そのタスクを完了したと見なすための条件をはっきりとわかりやすく定義したものです。「完了」の意味を定義してはじめて、完璧主義の罠から抜け出すことができるのです。 例えば、もしあなたの仕事がマーケティングプランを策定することなら、「予算の決定」、「パフォーマンスマトリックスの作成」、「文法の確認」などの項目でチェックリストを作っておきます。リストをすべてチェックでき

あなたは本業とは別に、副業や自分だけのプロジェクトを持っていますか？　そして、それらの生産性がなかなか上がらなくて困ってはいませんか？ 本当はもっとたくさんのタスクをこなしたいのに、会社から疲れて帰ってきた後ではどうにも作業を始めることが億劫になってしまう...。そうお悩みなら、いい方法があります。一日の作業をわざと中途半端なところでやめておいて、次の日にその続きをやる、というやり方が意外な効果をもたらすようです。エンジニアであるKay Keng Tay氏は「Quora」のスレッドで、このテクニックを使って彼自身のプロジェクトをうまく軌道に乗せている、と話しています。 私は、作業中のエディタやブラウザなどをすべてそのままの状態にして、その日の作業を終えるようにしています。そうしておけば、次の日は前日に作業を中断したところからすぐに続きを始めることができます。つまり、私は普段、PCをシャット

ブログ移転のお知らせ！ ▼当ブログは移転しました！新しいサイトは以下となります！！ http://bamka.info ▼お手数おかけしますが、RSSの再登録もお願いします！！ http://feeds.feedburner.com/bamka ７つの習慣という本の中に、時間管理についての重要な項目があります。 それが、時間管理マトリクス。 これは、時間の使い方に関する指標のようなものです。 縦軸に重要度、横軸に緊急度をとり、４つの領域を作る。そして、自分に降り注いでくるタスクがどの領域に属するか判断する。 そうすることで、自分の人生にとって重要なことにフォーカスできるのです。 ▼以下の図が、その時間管理マトリクスです。 このマトリクスの主張は、「緊急でないが重要なモノに注力することこそ、自分が真にやりたいと望むことに注力していると言える」ということです。 ですが、普段の生活の中で「重要だ

Promodoro はポモドーロ法と呼ばれる、25分単位で1つの仕事を片づけるという時間管理術に基づいて開発されたタイマーアプリです。 タイマーを始動すると25分間のカウントダウンを開始。一時停止も可能ですが、一定時間を過ぎるとタイマーはリセットされます。25分が経過すると、休憩時間のカウントダウンが始まり、これが終わると25分間のカウントダウンを開始…と繰り返します。 また、集中力を高めるためにカウントダウンを告げるカチカチ音を再生できたり、一日にあるいは今までに何回25分単位の仕事をこなしたのかをカウントする機能があります。カウントダウンが終わらないとカウントは増えないので、ズルはできません。 左：起動すると25分のタイマーが表示されます。25分＝1ポモドーロだそうです。 右：【START】の下部をフリックすると完了回数のリセットボタンが現れます。 それでは早速カウントダウン開始！ 【

急ぎの時に限って、開けない形式のファイルが...。 年末も近くなり、そこかしこでそんなやりとりが発生する頃合いですが、そんなときにちょっと役立てられるかもしれません。Adobe Illustratorで作られた「ai」拡張子のファイルは、Illustratorのバージョンが9～CS4形式であれば、無料の『Acrobat Reader』で閲覧できます。 Photo by Thiemo Gillissen. その理由は、Illustrator 9以降ではaiファイルがデフォルトで「PDF互換ファイル」として保存されるため。保存時にそのチェックを敢えて外していなければ、PDFファイルとしてAdobe Readerで読めるというわけです。 「ファイルをチェックしたいだけなんだけど、拡張子がaiだから読めない！」と、地団駄を踏んだ経験のある方は、この小技を一度お試しあれ。以前紹介したように、Acro

どの仕事にどれくらいの時間がかかっているか？ を正しく把握することは、生産性の改善への第一歩。仕事時間を記録できるアプリはいくつかありますが、米Lifehackerのオススメは、『Klok』です。 Klok Windows/Mac/Linux無料（プロ版：16ドル）ダウンロードページ ■機能・特徴 あらゆるプロジェクト、工数を追跡。 ドラッグアンドドロップで時間入力。 時間の使用状況の概要をシンプルなダッシュボードで一覧。 複数のプロジェクトを追跡できる。 時間記録シートをマイクロソフトExcelでエクスポートできる（プロフェッショナル版では、Google Docsにも対応）。 （プロフェッショナル版のみ）Googleカレンダー、マイクロソフトExchangeから予定をインポートできる。 ■特にすばらしい点 Klokは、設定にほとんど時間がかかりません。また、多くのプロジェクトを一度に記録

と、こんな趣旨の話を前回書きまして、名刺を削除するところまで解説いたしました。このうち「関係性を構築できた人」の情報管理を、引き続きSkyDeskの「CRM」で行うわけです。 同じSkyDeskに包括されたアプリが故、CardsからCRMへのインポートはすこぶる簡単。 SkyDeskにログインし、「セールス」の「Cards」からCardsのTOP画面に移動します。CRMへデータを移したい名刺にチェックを入れてメニューの「ファイル＞Contacts/CRMに出力」を選択します。 続いて上記のメニュー画面から出力先の種類を選びます。「CRM」では見込み客を「リード」、それよりも一段上のレイヤーに位置する相手を「取引先」と分類しています。今回の名刺管理では「見込み客から取引（予定）先になった人をCardsから移行する」ため、「CRM」の「連絡先」へとインポートします。 ■「商談」を使って案件ごと