iOS/Web:『アイゼンハワー』は、シンプルでエレガントなタスク管理アプリです。元米大統領のアイゼンハワー氏が考案した「アイゼンハワーマトリックス」に基づいて開発されました。

手持ちの全てのタスクを、「すぐやるタスク」、「スケジュールしておくタスク」、「人に任せるタスク」、「やらなくていいタスク」の4つに分類する方法です。タイムマネジメントに詳しい人は、このアイゼンハワーマトリックスを見たことがあるかもしれません。すべてのタスクを「重要/重要でない」「緊急/緊急でない」の2つの軸で判断して、4つのエリアに振り分けます

重要かつ緊急」なタスクは左上のマスに入れて「すぐやるタスク」とします。例えば、報告書類の作成などはここです。逆に「重要でも緊急でもない」タスクは右下の「やらなくていいタスク」に入れます。仕事と無関係のウェブサーフィンなどです(この「やらないことリスト」こそが生産性を向上させます)。

重要だけど緊急でない」タスクは右上の「スケジュールしておくタスク」に入れます。ジム通いをはじめるなどです。「重要ではないが緊急」なタスクは左下の「人に任せるタスク」へ。顧客からのメールへの返答など、そのタスクを任せられる人が他にいるような場合です。

アイゼンハワーはタスクの優先順位付けにぴったりのアプリです。使い方もとてもシンプル。To-Doタスクの重要度と緊急度を判断して、4つのエリアのどこかにドラッグするだけです。すでにアイゼンハワーマトリックスを使用している人はもちろん、新しいタスクマネージメントを探している方にもオススメです。

アイゼンハワーは、iOSアプリが170円(2012年9月25日現在)。ウェブアプリは無料で使えます。

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Melanie Pinola(原文/訳:伊藤貴之)