サイボウズは2012年12月4日、同社が提供中のクラウド型グループウエアサービス「サイボウズLive」の無料利用枠を拡大したことを発表した。従来の「メンバー数最大20人」（ディスク容量は500Mバイト）から、一気に10倍となる「最大200人」（ディスク容量は1Gバイト）へと変更した（関連記事：「ビジネスSNSとして使ってほしい」---無償グループウエア「サイボウズLive」が本格スタート）。 利用枠の拡大を決めた理由としてサイボウズでは、「NPO（非営利団体）や教育機関など非営利団体での活用を検討しているユーザーから、『無料で利用できるユーザー数やディスク容量を拡大してほしい』という要望が多数寄せられていたため」と説明している。 サイボウズLiveは、グループに登録されたメンバー間のみで情報共有を図れる無料のグループウエアサービス。ファイル共有や電子掲示板、タスク管理、カレンダー、アンケー

米Googleは米国時間2009年7月14日，米IBMのグループウエア「Lotus Notes」から同社の企業向けオンライン・アプリケーション・サービス「Google Apps」への移行をサポートするツール「Google Apps Migration for Lotus Notes」を公開した。 このツールは，サーバー側で移行プロセスを一元的に管理するツール。Notesアカウントの電子メール，カレンダ，アドレス帳，グループ情報のデータを容易にGoogle Appsに移行できるようになる。 管理者向けに移行スケジュール機能やテンプレート，Google Appsアカウントの自動プロビジョニング機能，移行の通知，レポート，ログ機能などを備える。複数のオフィスを同時，または個別に移行でき，必要に応じて管理権限を組織やオフィス・レベルで割り当てることができる。エンドユーザーは，移行プロセス中でもNo

日本ではMySQLよりもPostgreSQLのが人気が高い（最近のWebシステムでは異なるかも知れないが）。PostgreSQLは初期の頃から速度のみならずトランザクションや信頼性を高める仕組みを取り入れていたので、社内の業務システムでも利用されることがある。 PHP+PostgreSQLによるグループウェア 社内でPostgreSQLを使っていて、これから情報管理を目的にグループウェアを導入するならばGroupSpirit3を検討してみよう。 今回紹介するフリーウェアはGroupSpirit3、PHP4+PostgreSQLという日本製グループウェアだ。 GroupSpirit3はPHP4というのがちょっと残念ではあるが、Apache + PHP + PostgreSQLという組み合わせで提供されている。Windows向けにインストーラーが提供されており、個別にインストールや設定する手間

※ 画面は公式サイトデモより もし、GoogleがGmail、Googleカレンダー、アドレス帳さらにGDriveを使ったファイル管理などを統合したサービスをリリースしたとすれば、それはまさにOutlookに匹敵する情報統合プラットフォームになるかも知れない。 メール だがそのようなサービスは今の所リリースされていない。もしあなたがそのようなサービスを希望するならば迷いなく6zapをお勧めしたい。 今回紹介するオープンソース・ソフトウェアは6zap、Webアプリケーションによる個人情報管理プラットフォームだ。 6zapが提供する機能はメール/カレンダー/アドレス帳/ファイル管理そしてパスワード管理となっている。メールはスターを付けたり検索することができる。操作はAjaxを使うことでとてもスムーズにできる。 カレンダー カレンダーはGoogleカレンダーライクのインタフェースで、時間をドラッ

グループウェアはそろそろ進化すべき時に来ていると思う。カレンダーや伝言、ファイル管理、プロジェクト管理と言ったような情報をただ登録して閲覧するだけではなく、Webアプリケーションとして新たな価値を与えるのだ。 タスク管理 その第一段階としてはインタフェースの改善があげられるだろう。Webサイトっぽさを残したインタフェースでは戦略的にはなれない。まるでローカルアプリケーションのようなUIを得たGroup-Officeを紹介しよう。 Group-OfficeはSourceforge.net上で公開されているオープンソース・ソフトウェアで、AGPL（Affero General Public License）の下に公開されている。 Group-Officeで提供されるのはメール、タスク管理、スケジュール、アドレス帳、ファイル管理、ノートとなっている。インタフェースはドラッグアンドドロップやAja

オフィスで働く中で必要な情報は何だろうか。メールの宛先（コンタクト）、スケジュール、タスクそれにドキュメント管理などだろう。逆にそれらがWebベースで管理できれば、何もオフィスに留まることなく自宅や外出先でも仕事ができるようになるかも知れない。 情報管理の最も有名な方法はグループウェアだが、もっとWebアプリケーションに特化したこちらも魅力的だ。 今回紹介するオープンソース・ソフトウェアはOpenGoo、Webオフィスという名のグループウェアだ。 OpenGooの特徴はグループウェアながら、Webアプリケーション的な操作性、インタフェースを持っていることだ。ダブルクリックでの新規入力や編集、タブ周りの切り替えなどがAjaxを使ってスムーズに行われる。 タスク管理 備えている機能はメッセージ（メールまたはOpenGoo内）、コンタクト、カレンダー、ドキュメント、タスク、リンク集となっている。

「これやっといてね、お兄ちゃん！」――そんな“萌えボイス”で他人への仕事依頼ができるタスク管理ソフト「NetworkTODO」。「いもうと」「ドS」「ツンデレ」といった多様な音声パターンで、仕事を依頼されたユーザーのやる気を起こさせる仕様だ。 「今日先方に指示された資料作っといて。来週までね」――こんな言葉を部下に伝えたのはつい先日のこと。「分かりました！」と返事があったので安心していたら、締め切りを過ぎても資料が上がってこない。先方を待たせるわけにもいかないし、泣く泣く自分で作る羽目になった――なんていう経験のある人もいるかもしれない。 他人に依頼したタスクの管理は難しい。口頭で依頼した内容は忘れられてしまう可能性があるし、たとえうまく内容が伝わっていたとしても、進捗状況の確認が難しいためだ。 こうした他人のタスク管理問題を解決できるかもしれないのが、五十嵐重工業の公開しているタスク管理

※ 一部はデモより インターネットを通じて出入りする情報が多くなり、イントラネットや拠点間VPNなど企業内においても多数のコンピュータが使われている。そんな中では情報共有を積極的に行わなければ、すぐに情報格差が生じてしまい、業務に支障が発生する。 ログインした所 様々な情報を上手に管理するためにはグループウェアでは物足りない部分があるかも知れない。そこでこれだ。 今回紹介するオープンソース・ソフトウェアはcyn.in、Webベースのコラボレーションソフトウェアだ。 cyn.inは様々なデジタルデータを統合管理するソフトウェアだ。写真、ファイル、ブログ、カレンダー、リンク、Wiki、イベントなど、様々なデータを一極管理できる。トップページにはサイトマップがマインドマップのようにして表示されるのが面白い。 フローティングウィンドウでの表示 各データはグループのような形でとりまとめることができる

Webベースのグループウェアが登場してすでに10年くらいが経過している。代わり映えのないインタフェースは、ユーザの安心感を生むが、新規性がなくなって新しい価値観の創出が難しくなっているのも確かだ。 デスクトップ これまでのグループウェアを越え、新たな情報共有を進めるべく見てみたいのがこのソフトウェアだ。 今回紹介するオープンソース・ソフトウェアはThetis、グループウェアの枠を越え、情報統合プラットフォームを提供するソフトウェアだ。 Thetisは日本語で開発されているソフトウェアで、掲示板や記事リスト、スケジュール、設備予約、ワークフロー、アンケート、勤怠管理そしてペイントメールと言った機能がある。付箋紙をThetisのデスクトップ上に貼っておいたり、バイオリズムをチェックする機能もある。 フォーラム さらにそれらをまとめて表示するダッシュボード的機能はWeb OS風に提供される。記事

※ 画像は公式サイトより グループウェアと言うと、少なくとも数十名くらいからの情報共有ツールになるだろう。だが中小企業はもちろん、数名からなるプロジェクトチームでは大げさになってしまう。 ダッシュボード そこで小さなグループでも活用できるコラボレーションツールを紹介しよう。 今回紹介するオープンソース・ソフトウェアはJoyent Connector、同名Webサービスのシステムだ。 Joyent Connectorはスモールビジネスにおける情報共有、コラボレーションをコンセプトに開発されているソフトウェアで、カレンダー、メール、アドレス帳、ファイル、ブックマーク、タスクと言った機能が揃っている。 カレンダー いずれの機能もアイコンとサイドバーを組み合わせて容易に操作できるようになっている。バージョン管理（Subversion）やLDAPとの連携機能もあり、既存のシステムと連携させるのも可能

日本トータルシステムは4月18日、Webグループウェア「GroupSessionV2.1.0」を公開した。Internet Explorer 6／7、Firefox 2.0以上などで利用できる。ユーザー数の制限なく無料で利用できる。 GroupSessionはブラウザで利用できるグループウェアで、J2EE環境が稼働するサーバで動作するため、幅広いOSで利用できる。社員情報、掲示板、スケジュール、ショートメール、施設予約、回覧板、稟議、タイムカードなどの機能を搭載している。 今回のバージョンでは、新たにプロジェクト内のタスクを一元管理できるプロジェクト管理機能を追加した。このほか、サイトの更新情報を素早く確認できるRSS機能や、オフィスのレイアウト通りに登録・表示し、社員の在席状況が直感的に管理できる座席管理機能、IPアドレスの管理機能が利用可能になった。 関連記事 大規模向けグループウェア

フリーランスになってからはグループウェアと縁がなくなっているが、複数人で活動する場合はやはりグループウェアがあった方が良い。情報の交換もそうだが、まずは必要な情報を集約することに意味がある。 海外のオープンソースのグループウェアは数多いが、前に色々試してみたところでは何となく使い勝手に違和感を感じることが多かった。やはり日本人にあったグループウェアが必要だ。 今回紹介するオープンソース・ソフトウェアはAipo4、日本向けのグループウェアだ。 Aipo4はエイムラックという日本の企業が開発したグループウェアで、Tomcat + PostgreSQLで動作する。配布はGPLだが、有料でのサポート契約もある。Ajaxが多用され、インタフェースも分かりやすい使い勝手の良いグループウェアだ。 カレンダーはGoogleカレンダー風にドラッグで作成できるようになっている。Todo管理はもちろん、アドレス

共同制作型のサイトを構築するホスティング型Wikiプラットフォームを提供していたJotSpotをGoogleが買収したのは、2006年10月のことだった。それから16カ月後、といってもウェブの世界では10年にも等しいが、GoogleはJotSpotの改良版にあたる「Google Sites」を立ち上げた。 CNET Networksが運営する「Webware」のRafe Needleman氏が、Google Sitesについて記事で詳しく書いている。 「これは、『Google Apps』スイートにとって最後の重要な構成要素だ。オンラインコラボレーションに他の要素を組み込むための核となる」と、「Google Enterprise」担当製品管理ディレクターのMatt Glotzbach氏は語った。 Glotzbach氏はまた、Google AppsがGoogleにとって「健全で、成長している、

ジャーナリングソフトウェアを使うと、様々な情報を一元的に管理することができる。簡易的なグループウェアとも言えるが、スケジュールやTodo以外の情報も容易に管理できる。 Mac OSX向けには幾つかのソフトウェアがあるが、Windows向けはあまり見かけない。さらにLinuxへも対応したこちらが全てのユーザにお勧めだ。 今回紹介するオープンソース・ソフトウェアはMemoranda、マルチプラットフォームに対応したジャーナリングソフトウェアだ。 Memorandaはイベントやタスク、ノート、ブックマークが一元的に管理できる。また、リソースを登録してすぐにアクセスすることもできる。個人の情報管理という位置づけだ。 Javaで作られており、WindowsやLinuxで動作することができる。様々な環境下で動作するのは、自宅やオフィスでOSが異なる人や、将来的にOSを変える可能性がある人にはぴったりだ