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会社での電話の取次について 先方からの問い合わせで、要件を聞いているうちに明らかに自分の担当外のことを相手が話している場合の話です。相手の話の途中で少々お待ちください。担当に変わりますと言って、周囲の人に◯◯の件で知っている方いますか?等と聞いて担当に繋ぐでしょうか? それとも、一旦相手の話を全部聞いて、担当から折り返しますと言った方がいいのでしょうか? 回答よろしくお願いします。
職場の悩み・13閲覧
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職場の悩み・13閲覧
難しいですねぇ。 私は、ある程度の話を聞いているなら、担当者が不在ですから、戻り次第、ご連絡させますので、お時間をください。と伝え、担当者には伺った内容を伝えます。 その理由は、ある程度、話を聞いたのちに担当者に代わるといえば、特にクレームだと、何度も同じことを言わせるな。と火に油を注ぐことになりかねないですよね。 そのために、早い時期に要点を把握するように努めています。
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