追加のメールボックスと追加のアカウントのコメントにて以下のご質問をいただきました。

いつも非常に興味深く拝見させていただいております。

古い投稿へのコメントで失礼いたします、AutoMappingがOffで、同一組織内でフルアクセスがある共用メールボックスのアカウントとしての追加は現在もサポートされないかご存知でしょうか。

以下公開情報の中でサポートや別組織の記述がなかったため気になりました。

Add a shared mailbox as an additional account in Outlook Desktop – Outlook | Microsoft Learn

結論から言えば、AutoMapping がオフであれば、共有メールボックスを追加のアカウントとして設定することはサポートされます。
引用いただいている技術情報は、共有メールボックスを追加のアカウントとして設定する方法に関するもので、この手順において AutoMapping をオフにするというものがあります。
そのため、AutoMapping がオフなのであれば、サポートされるということになります。

ただし、Microsoft 365 Apps で共有メールボックスを追加のアカウントとして設定する場合に一つだけ注意事項があります。
それは、コントロール パネルの [メール] を使用して追加できない場合があるということです。
以前、コントロール パネルの [メール] でプロファイルの作成に失敗する場合があるという話を書きましたが、プロファイルの作成だけでなくアカウントの追加についても失敗する場合があります。
そのため、追加する際には上記の公開情報の通りに Outlook からアカウント設定を行う必要があるでしょう。

Outlook ではメール アカウントのほかに RSS フィードや SharePoint リストなども同期できます。
そして、これらの接続情報 (URL など) はファイルやレジストリ、SharePoint リストの PST ではなく、受信トレイのメッセージ クラスが “IPM.Sharing.Configuration” となる隠しアイテムとして保存されています。
そのため、Exchange サーバー環境であれば、RSS フィードや SharePoint リストの接続情報は同じメールボックスに接続しているクライアント間で同期されます。

以下のマクロを使用すると、メールボックスに保存されている RSS フィードと SharePoint リストの情報を取得することが可能です。

'Sub ShowRSSandSharePointList()
     Const PROP_URL = "http://schemas.microsoft.com/mapi/id/{00062040-0000-0000-C000-000000000046}/8A73001F"
     Const PROP_NAME = "http://schemas.microsoft.com/mapi/id/{00062040-0000-0000-C000-000000000046}/8A75001F"
     Dim strFilter As String
     Dim oRow As Outlook.Row
     Dim oTable As Outlook.Table
     Dim oFolder As Outlook.Folder
     Set oFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
     ' メッセージ クラスでフィルター
     strFilter = "[MessageClass] = 'IPM.Sharing.Configuration'"
     Set oTable = oFolder.GetTable(strFilter, olHiddenItems)
     ' 既定の列を削除
     oTable.Columns.RemoveAll
     ' 取得するプロパティを指定
     With oTable.Columns
         .Add PR_URL
         .Add PR_NAME
     End With
     ' テーブルの最後まで繰り返す
     Do Until (oTable.EndOfTable)
         Set oRow = oTable.GetNextRow()
         ' イミディエイト ウィンドウに URL を表示
         Debug.Print (oRow(PROP_URL))
         ' イミディエイト ウィンドウに名前を表示
         Debug.Print (oRow(PROP_NAME))
     Loop
End Sub


マクロの登録方法やメニューへの追加について

Microsoft のサポートページなどで、Outlook のトラブルシュートに MFCMAPI というツールが使用される場合があります。
公式ページで紹介されるようなツールなのですが、なぜか Microsoft のダウンロードページではなく、Github からダウンロードするようになっています。
では、このツールはいったいどのようなものなのでしょうか?

もともと、MFCMAPI とは「Microsoft Foundation Class (MFC) で MAPI を操作するアプリのサンプル」という位置づけで、Inside MAPI という書籍や Microsoft の SDK などに含まれていたものでした。
しかし、サンプルとして様々な MAPI の関数を直接呼び出すことが可能なことから、Outlook 自体では操作できないような MAPI オブジェクトの操作ができるため、サポートなどでトラブルシュートに使われるようになっていきました。

そして、Microsoft の Stephen Griffin 氏が単なるサンプルとしてではなく、より使いやすくなるような様々な機能を追加し、現在のような MFCMAPI がオープン ソースのプロジェクトとして Github で公開されています。

このように、MFCMAPI は公式なツールとは言い難いですが、Microsoft のサポートでも使用される便利で強力なものです。
MFCMAPI でできることを端的に表すと、以下のようなシンプルなものになります。

• アイテムやフォルダーのプロパティの追加、変更、削除
• Outlook で表示されないアイテムやフォルダーの表示

しかし、これを応用することで以下のような様々な処理が可能となります。

• 破損したプロパティやアイテムを削除して Outlook が起動できるようにする
• 文字化けしたメッセージのバイナリデータを確認し、適切な文字コードを設定して文字化けを直す
• 想定外のサイズになっているアイテムやフォルダーのデータを確認し、肥大化の原因を特定する
• キャッシュモードでログインできなくなったメールボックスを修復する
• 代理人設定ができなくなったメールボックスを修復する

ただ、このツールは強力である一方、不用意にプロパティなどを変更・削除すると Outlook の動作に支障をきたす場合があるので、慎重に使用する必要があるでしょう。

以下のページで公開されている通り、Microsoft 365 Apps をインストールすると Microsoft Edge WebView2 というコンポーネントも既定でインストールされます。

Microsoft Edge WebView2 と Microsoft 365 Apps – Deploy Office | Microsoft Learn

ただし、あくまでも「既定」であり、このコンポーネントをインストールさせないということもできます。
実際、セキュリティが強化されている環境では、WebView2 がインストールされない場合もあるようです。

しかし、Version 2101 以降の Microsoft 365 Apps は WebView2 がインストールされていることが前提であり、これがないと様々な制限が発生する可能性があります。

そして、より問題なのは、WebView2 が使えない場合には代わりに Internet Explorer のコンポーネントである MSHTML が使用されるという点です。
WebView2 も MSHTML も、ブラウザの表示機能をアプリで実装するために使用されるコンポーネントです。
以前、Outlook と Internet Explorer という記事で説明した通り、Outlook は Web ページの表示に MSHTML を使用していましたが、Internet Explorer のサポートの終了もあり、WebView2 を使用するように更新されています。
しかし、WebView2 のインストールをブロックしてしまうと、WebView2 の代わりに MSHTML が使用され続けます。
つまり、サポートが終了している製品のコンポーネントがいつまでも使用されているということになります。
(MSHTML 自体はサポートは終了していないようですが。)
そのため、Web 表示を必要とする機能 (Web アドインやアクション可能なメッセージなど) で表示が正しくできなかったり、最悪の場合はクラッシュなどを引き起こす可能性があります。
実際に、WebView2 がない環境で Teams や Yammer、Viva などの通知に使用されるアクション可能なメッセージを開く際にクラッシュする場合があるという事例が確認されています。

WebView2 のインストールをブロックする背景としては、不要なソフトのインストールを行いたくないというものがあると思われます。
ただ、WebView2 は Office 製品にとって必要な機能であり、これをブロックすることでセキュリティに悪評がある Internet Explorer のコンポーネントを使用し続けるというリスクがあることを認識していただく必要があるでしょう。