Das Freie GAEB Buch
Das Freie GAEB Buch
Das Freie GAEB Buch
Einleitung Die ersten Zeilen fr das "Freie GAEB Buch" wurden im Mai 2001 (an einem sonnigen Tag im Garten) in den Computer getippt. Der Gedanke, ein "GAEB Buch" zu erstellen, geisterte mir schon einige Jahre durch den Kopf: So etwas fehlt einfach! Um die Informationen allgemein zugnglich zu machen, wurde die "Internet-Methode" gewhlt (jeder kann das Buch haben und wer will, trgt etwas dazu bei). Also viel Spa beim Lesen und viel Freude beim Ergnzen ... Wilhelm Veenhuis, [email protected] Bonn im Dezember 2009
MWM Software & Beratung GmbH Wilhelm Veenhuis Combahnstrae 43 - 53225 Bonn Telefon 0228 400680 - Fax 40068-43 [email protected] www.mwm.de
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Wir bedanken uns beim DIN und beim GAEB fr die freundliche Genehmigung, das GAEB-Logo benutzen zu drfen.
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Inhaltsverzeichnis
INHALTSVERZEICHNIS
ALLGEMEIN GAEB Allgemein Wo ist der Sitz vom GAEB? Das sollten Sie ber GAEB wissen
4 4 4 5 6 10 10 12 13 14 16 17 18 20 21 22 24 25 26 29 30 30 30 30 30 31 31 32 32 33 34 35 37 42 44 45 45 46 47 48
2.4 GAEB 90 2.4.1 Austauschphasen 2.4.2 Ordnungszahlen und OZ-Struktur 2.4.3 80 Stellen 2.4.4 Wichtige Informationen in einer GAEB 90-Datei 2.4.5 Lose auerhalb der Ordnungszahl (OZ) 2.5 GAEB 2000 2.5.1 Austauschphasen 2.5.2 Ordnungszahlen und OZ-Struktur 2.6 GAEB DA XML 2.6.1 Austauschphasen 2.6.2 Ordnungszahlen und OZ-Struktur 2.6.3 Textformatierungen und Bilder 2.6.4 Ermittlung der Leistungsverzeichnissumme (Rechenregeln) 2.6.5 Warenwirtschaftsinformationen in GAEB (90er Phasen) 3 GAEB FR ANWENDER
3.1 Praktische Informationen zum Datenaustausch 3.1.1 Wie erkenne ich eine GAEB-Datei? 3.1.2 Wie bearbeite ich eine GAEB-Datei? 3.1.3 Wie konvertiere ich eine GAEB-Datei? 3.1.4 Wie verfahre ich mit einer defekten GAEB-Datei? 3.1.5 Grenvergleich von LV-Dateien 3.2 Baupreise in Leistungsverzeichnissen 3.2.1 Einleitung 3.2.2 Anzahl der Bieter 3.2.3 Prfung des Leistungsverzeichnisses 3.2.4 Angebotskalkulation 3.3 3.4 4 GAEB in der SAP-Welt GAEB und NORM GAEB MUSTERDATEN
4.1 GAEB 90 4.1.1 GAEB 90 DA81 4.1.2 GAEB 90 DA83 4.1.3 GAEB 90 DA84 4.1.4 GAEB 90 DA86
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49 49 50 51 52 53 54 55 56 57 57 57 57 58 59 59 60 61 61 61 61 61 62 62 62 62 63 65 65 66 67 68 69 70 71 72
QUALITTSMANAGEMENT IM DATENAUSTAUSCH Geschichte GAEB-Zertifizierungen durch den BVBS GAEB DIE GESCHICHTE UND LUSTIGES
8.1 Die GAEB-Geschichte 8.1.1 Wann wurde der GAEB gegrndet? 8.1.2 Geschichte des Datenaustauschs 8.1.2.1 Was hat zu seinen Anfngen gefhrt? 8.1.2.2 Wieso hat sich der GAEB dies zustzlich auf die Fahnen geschrieben? 8.1.2.3 Wieso hat man sich damals fr die gewhlte Struktur entschieden? 8.1.2.4 Wie wurde es angenommen? 8.1.2.5 Wie war das Verhltnis zu anderen konkurrierenden Systemen? 8.2 Meine persnliche GAEB-Geschichte
8.3 Lustiges zu GAEB 8.3.1 GAEB und eBay 8.3.2 Witzige GAEB-Dateien 8.3.3 GAEB-Bilder 8.3.4 Defekte GAEB-Dateien 8.4 9 10 11 Reaktionen auf das Freie GAEB Buch GLOSSAR VERSIONEN "DAS FREIE GAEB BUCH" INDEX
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1 Allgemein
GAEB ist die Abkrzung von Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen. Wir sprechen das "gb" aus, andere sagen aber auch g a e b (in einzelnen Buchstaben). Der Begriff GAEB wird fr mindestens zwei Dinge benutzt. Einerseits ist damit der elektronische Datenaustausch gemeint, zum anderen wird der Begriff fr den Ausschuss benutzt, der VOB-gerechte Ausschreibungstexte erstellt. Der GAEB-Ausschuss hat Mitte der 60er Jahre mit dem Erstellen von VOB-gerechten Texten begonnen. Mit der Beschreibung des Datenaustausches wurde 1985 begonnen. In diesem Buch wird der Begriff GAEB fr den elektronischen Datenaustausch verwendet. Ausgehend von einem Bauvolumen von 240 Mrd. Euro (2006), werden im Jahr GAEB-Dateien mit einem Volumen von ca. 80 Mrd. Euro ausgetauscht.
2 GAEB
2.1 Allgemein
Umfangreiche Informationen sind notwendig, bis ein Bauwerk errichtet ist. Viele Partner liefern Informationen und mssen Informationen erhalten. Hier sorgt der GAEB fr eine gemeinsame Sprache und fr die Regeln zum digitalen Austausch dieser Informationen. Die Basis fr den digitalen Datenaustausch wird in den GAEB-Beschreibungen festgelegt. Aktuell hat GAEB DA XML 3.1 Gltigkeit.
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Die Anschrift: GAEB Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen Deichmanns Aue 31-37 53179 Bonn Die Internetseite lautet: www.gaeb.de
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Eine Menge und Einheit ist in diesem Beispiel nicht unbedingt erforderlich, erscheint uns aber sinnvoll (auch wenn die Menge oft nur ein Beispiel sein kann). In dem dargestellten Beispiel sind die wichtigen Elemente der Teilleistung (Position): Ordnungszahl Menge Einheit Kurztext Langtext
In einer GAEB-Datei knnen solche Positionen in beliebiger Anzahl vorkommen. Der Ordnungszahl 1.10 wird in diesem Beispiel noch eine Gruppe vorangestellt: 1. Elektroarbeiten. Zum Positionstext ist noch anzumerken, dass im Bereich GAEB 90 keine Formatierungsmglichkeiten zur Verfgung stehen. Dies ist erst in GAEB 2000 und GAEB DA XML mglich. GAEB 90-Text ist also vollkommen nchterner Text ohne Attribute wie Fett, Unterstrichen, Schriftarten oder Tabellen, etc. GAEB-Dateien werden mit Software-Programmen erstellt. Auf dem Markt gibt es eine Vielzahl von Anwendungen, um fr Ausschreibungen GAEB-Daten zu erstellen. Zustzlich gibt es Konvertiertools, um aus beliebigen Daten (z.B. Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsdaten) GAEB-Daten zu erstellen. MWM-Primo ist ein solcher GAEB-Konverter. Das Leistungsverzeichnisbeispiel als GAEB 90 Datei Datenart 81
00 81L 01Musterdatei DA 81 20.09.09 02Elektroarbeiten 03Muster-Auftraggeber 08EURO EURO 111 N 12Elektroarbeiten 21110 NNN 00000001000Stck 25Blitzstrom-Ableiter 3-polig 26 Blitzstrom-Ableiter 3-polig 26 Blitzstrom-Ableiter (3polig) 26 Schutzgert zum Einbeziehen von Stark26 stromleitungen in den Blitzschutz26 Potentialausgleich, 26 nichtausblasender, varistorloser und 26 leckstromfreier Ableiter, 26 druckgesteuerte Kapsel-Gleitfunken26 strecke mit "Wellenbrecher"26 Charakteristik, 26 3polig: 75 kA (10/350) 26 Schutzpegel: < 4 kV 26 Ansprechzeit: < 100 ns 26 liefern und montieren 311 99 1PP00000090 000001 000002 000003 000004 000005 000006 000007 000008 000009 000010 000011 000012 000013 000014 000015 000016 000017 000018 000019 000020 000021 000022 000023 000024 00001000025
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<span>Blitzstrom-Ableiter (3polig)</span> <br/> <span>Schutzgert zum Einbeziehen von Stark-</span> <br/> <span>stromleitungen in den Blitzschutz-</span> <br/> <span>Potentialausgleich,</span> <br/> <span>nichtausblasender, varistorloser und</span> <br/> <span>leckstromfreier Ableiter,</span> <br/> <span>druckgesteuerte Kapsel-Gleitfunken-</span> <br/> <span>strecke mit "Wellenbrecher"-</span> <br/> <span>Charakteristik,</span> <br/> <span>3polig: 75 kA (10/350)</span> <br/> <span>Schutzpegel: < 4 kV</span> <br/> <span>Ansprechzeit: < 100 ns</span> <br/> <span>liefern und montieren</span> <br/> <span/> </Text> </DetailTxt> <OutlineText> <OutlTxt> <TextOutlTxt> <span>Blitzstrom-Ableiter 3-polig</span> <br/> <span/> </TextOutlTxt> </OutlTxt> </OutlineText> </CompleteText> </Description> </Item> </Itemlist> </BoQBody> <MWM:Dummy/> </BoQCtgy> </BoQBody> </BoQ> </Award> </GAEB>
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2.4 GAEB 90
2.4.1 Austauschphasen
GAEB unterscheidet verschiedene Austauschphasen vergleichbar mit den verschiedenen Phasen in einem Bauprozess (Angebotsaufforderung, Auftragserteilung, etc.). Nachfolgend sind die Phasen aufgefhrt, die im Bereich Leistungsverzeichnis vorkommen:
Kennung 81 82 83 84 85 86 89
Austauschphase Leistungsbeschreibung Kostenansatz Angebotsaufforderung Angebotsabgabe Nebenangebot Auftragserteilung Rechnung (nicht GAEB 90)
In einer GAEB-Datei steht die Information, um welche Phase es sich handelt. Die Endung einer GAEB-Datei kann auch Informationen zur Phase geben (als Beispiel: Datei.D81). Verbindlich ist jedoch die Information innerhalb der Datei. In Abhngigkeit von der Phase wird der Inhalt der Datei bestimmt. So enthlt eine D81-Datei Ordnungszahlen und Texte aber keine Preise und eine D84-Datei nur Ordnungszahlen und Preise und keine Texte.
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GAEB 90 - Austauschphasen
www.MWM.de www.gaeb2000.de
Planung
Austauschdaten
Ausfhrung
Auftraggeber (Bauherr)
D83 Angebotsaufforderung
Bewerber
D84 Angebotsabgabe
Bieter
D81 Leistungsbeschreibung D82 Kostenansatz
D85 Nebenangebot
U N T E R N E H M E R
D86 Auftragserteilung
Architekt
Auftragnehmer
Fachingenieur
REB
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Die kleinst mgliche OZ-Struktur wre also P. Maximal knnen 9 Stellen belegt sein. Eine 10-stellige oder grere Ordnungszahl ist in GAEB 90 nicht mglich. Leider fhrt diese Vorgabe schon zu groen Problemen. Der Index umfasst nach unserer Meinung nur eine Stelle. Andere Anbieter legen die Definition anders aus und lassen auch einen mehrstelligen Index zu. Wir sehen fhrende Nullen als elegante Lsung fr nichtbelegte Stellen einer Stufe. Andere Anbieter lassen Nullen und/oder Leerzeichen zu. Als Standard kann 1122PPPPI bezeichnet werden (die REB 23.003 Ausgabe 1979 forderte z.B. dieses Format). Auch von der Logik her ist dieses Format durchaus brauchbar. Zwei Stellen fr das Los, zwei Stellen fr den Titel, 4 Stellen fr die Position und eine Stelle fr den Index ist eine Struktur, die eine sehr weitreichende Nummerierung zulsst und auch das nachtrgliche Hinzufgen von Positionen gewhrleistet. Es gibt Anwendungen, die gewisse Nummerierungen wie z.B. PP nicht zulassen. Es ist aber ohne Probleme mglich, mit dem GAEB-Konverter MWM-Primo ein Konvertieren von OZ-Strukturen durchzufhren. So knnen Probleme mit GAEB-Dateien schnell behoben werden.
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2.4.3 80 Stellen
Eine GAEB 90 Datei ist in Zeilen unterteilt, die genau 80 Zeichen umfassen. Es ist sicher nicht ungerecht, wenn einem bei 80 Stellen die gute alte Lochkarte einfllt. Die ersten beiden Stellen werden fr eine Zeilenart benutzt, die letzten 6 Stellen fr eine durchlaufende Nummerierung der Zeilen. Nach den allgemeinen Zeilenarten 00 bis 09 folgen die Positionselemente:
00 83L 01MWM-Primo Musterdatei 030701 02Bonner Wasserwerk 03Bundesregierung 08EURO EURO 1101 N 12L O S : 1 110100 N 12Entwsserungsleitung aus Kunststoffrohren 2101000001 NNN 00000093000m 2301000001 00000125040 000001162873 25Entwsserungsleitung aus 26 Kunststoffrohren nach statischen Erfordernissen nach 26 DIN 4033 herstellen einschl. Erdarbeiten in Boden der 26 Klassen 3 bis 5 sowie ggf. einschl. Verbau. 1122PPPPI90 000001 X 000002 000003 000004 000005 000006 000007 000008 000009 000010 000011 000012 000013 000014 000015
Mit der Zeilenart 11 beginnt eine LV-Gruppe. Mit der Zeilenart 12 der Text fr die Hierarchiestufe. Bei der Zeilenart 21 beginnt eine Position mit den Informationen Positionsart, Menge und Einheit. Die Zeilenart 23 beinhaltet z.B. den Einheits- und Gesamtpreis. Die am hufigsten vorkommenden Zeilenarten 25 und 26 beinhalten den Kurz- und Langtext. Zu den Mengen und Preisen ist noch anzumerken: Sie werden alle ohne Dezimal- und Tausendertrenner und mit 2 Nachkommastellen (Gesamtpreis, Einheitspreisanteile) oder 3 Nachkommastellen (Menge, Einheitspreis) abgestellt. Fr die Einheit stehen maximal 4 Stellen zur Verfgung.
T0 T1Vorbemerkungen T9 00 83L 01MWM-Primo Musterdatei 030701 02Bonner Wasserwerk 03Bundesregierung 08EURO EURO 1101 N 12L O S : 1 110100 N 12Entwsserungsleitung aus Kunststoffrohren 2101000001 NNN 00000093000m 2301000001 00000125040 000001162873 25Entwsserungsleitung aus 26 Kunststoffrohren nach statischen Erfordernissen nach
000001 000002 000003 1122PPPPI90 000004 X 000005 000006 000007 000008 000009 000010 000011 000012 000013 000014 000015 000016
Auch so kann eine GAEB 90 Datei beginnen. Vor der Zeilenart 00 stehen T-Zeilen mit Vertraglichen Regelungen (Vorbemerkungen).
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In dieser Zeilenart steht die Ordnungszahl, Positionsart, Menge und Einheit Zu einer Teilleistung kann es bis zu 99 Unterbeschreibungen geben. Diese knnen (mssen nicht) eine Menge und Einheit, aber keinen Preis aufweisen.
25 26 30 31 32 33 99 70-89
Kurztext Langtext Einheitspreisanteile einer Position Ende der LV-Gruppe Angebotsdaten zu einer LVGruppe Ende des Loses Abschlusssatz Leistungsverzeichnis Diese Zeilenarten knnen fr individuelle Informationen benutzt werden
Hier steht z.B. die Anzahl der Positionen MWM stellt z.B. in der Zeilenart 70 eine alphanumerische Ordnungszahl ab
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OZMASKE POSART1
POSART2
SATZNR
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Die OZ 888.7771.01 ist dem Los 01 Kabelarbeiten 1 zugeordnet. Durch Reduzieren der Bezeichnung 888 auf 88 kann das Los 1 noch in die OZ integriert werden: 1.88.7771.01 Der Vorteil: Die GAEB 90-Datei, mit der nicht belegten Zeilenart 10, kann von deutlich mehr Kalkulationsanwendungen gelesen werden. Dadurch gibt es einfach weniger Probleme beim Datenaustausch.
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Erst in einer GAEB DA XML Datei (Nachfolger von GAEB 2000) sind alphanumerische Ordnungszahlen zugelassen und der Text kann als XHTML-Text festgelegte Formatierungen beinhalten.
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2.5.1 Austauschphasen
GAEB unterscheidet verschiedene Austauschphasen vergleichbar mit den verschiedenen Phasen in einem Bauprozess (Angebotsaufforderung, Auftragserteilung etc). GAEB 2000 beinhaltet mehr Austauschphasen als GAEB 90. Nachfolgend sind die Phasen aufgefhrt, die im Bereich Leistungsverzeichnis vorkommen:
Kennung 80 81 82 83 84 85 86 88 89
Austauschphase LV-Katalog Leistungsbeschreibung Kostenansatz Angebotsaufforderung Angebotsabgabe Nebenangebot Auftragserteilung Nachtrag Rechnung
Zustzlich zu den 80er Phasen im Bereich Leistungsverzeichnisse sind ab GAEB 2000 die 90er Phasen im Bereich Warenwirtschaft vorhanden. In einer GAEB-Datei steht die Information, um welche Phase es sich handelt. Die Endung einer GAEB-Datei kann auch Informationen zur Phase geben (Datei.D81 z.B.). Verbindlich ist jedoch die Information innerhalb der Datei. In Abhngigkeit von der Phase wird der Inhalt der Datei bestimmt. So enthlt eine D81-Datei Ordnungszahlen und Texte aber keine Preise und eine D84-Datei nur Ordnungszahlen und Preise.
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GAEB2000 - Austauschphasen
www.MWM.de www.gaeb2000.de
Planung
D83 Angebotsaufforderung
Ausfhrung
Produkte
D93 Preisanfrage
Auftraggeber (Bauherr)
Bewerber
D84 Angebotsabgabe
D94 Preisangebot
Hersteller
D85 Nebenangebot
Bieter
D81 Leistungsbeschreibung
D82 Kostenansatz
D86 Auftragserteilung
U N T E R N E H M E R
D96 Bestellung
Handel
D88 Nachtrag
Architekt
Auftragnehmer
D97 Auftragsbesttigung
Fachingenieur
D89 Rechnung
D40 AllgemeinerKatalog
D50 BaukostenKatalog
D51 Kostenermittlung
D61 Raumbuch
D71 Ablaufplanung
D80 LV Katalog
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1.01.01.01.01.0010.A
Unterposition
1.01.01.01.01 LV-Gliederung
0010 Positionszhler O r d n u n g s z a h l
A Index
Maximal knnen 14 Stellen belegt sein. Eine grere Ordnungszahl ist also nicht erlaubt. Der Index umfasst nur eine Stelle. In einer GAEB-Datei muss die gewhlte Gliederung beibehalten werden. Allerdings sind (leider) unbelegte Hierarchiestufen zugelassen. Ein Beispiel dazu: 01. 01.01. 01.01.10 02. 02.__.20 Gebude A Baustellenbetrieb 1 Stck Baustelle einrichten Gebude B 120 m3 Bodenaushub
In der Ordnungszahl 02.__.20 ist hier die unbelegte Hierarchiestufe mit Unterstrichen gekennzeichnet.
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2.6.1 Austauschphasen
GAEB unterscheidet verschiedene Austauschphasen vergleichbar mit den verschiedenen Phasen in einem Bauprozess (Angebotsaufforderung, Auftragserteilung etc). Nachfolgend sind die Phasen aufgefhrt, die im Bereich Leistungsverzeichnis vorkommen:
Kennung 81 82 83 84 85 86 89
Austauschphase Leistungsbeschreibung Kostenansatz Angebotsaufforderung Angebotsabgabe Nebenangebot Auftragserteilung Rechnung (in Vorbereitung)
Neben den hier dargestellten Austauschphasen im Bereich der Leistungsverzeichnisse gibt es in GAEB DA XML auch noch die zustzlichen Phasen 93, 94, 96 und 97 im Bereich der Kommunikation mit Herstellern und dem Handel (Warenwirtschaft).
In einer GAEB-Datei steht die Information, um welche Phase es sich handelt. Die Endung einer GAEB-Datei kann auch Informationen zur Phase geben (Datei.D81 z.B.). Verbindlich ist jedoch die Information innerhalb der Datei. In Abhngigkeit von der Phase wird der Inhalt der Datei bestimmt. So enthlt eine D81-Datei Ordnungszahlen und Texte aber keine Preise und eine D84-Datei nur Ordnungszahlen und Preise.
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1.01.01.01.01.0010.A
Unterposition
1.01.01.01.01 LV-Gliederung
0010 Positionszhler O r d n u n g s z a h l
A Index
Maximal knnen 14 Stellen belegt sein. Eine grere Ordnungszahl ist also nicht zugelassen. Der Index umfasst nur eine Stelle. Ab GAEB DA XML sind alphanumerische Zeichen fr alle Bereiche der Ordnungszahl zugelassen. Folgende Zeichen sind dabei zugelassen: Zeichen Leerzeichen Ziffern (0-9) Grobuchstaben (A-Z) Unterstrich ( Underline ) Kleinbuchstaben (a-z) Beispiel 12. 20 12.20 A.20 12.__20 a.20
Umlaute und "" sind nicht zugelassen. Die hier dargestellte Reihenfolge ist auch die Sortierreihenfolge fr die aufsteigende Anordnung der OZ im LV. Maximal sind 5 Hierarchiestufen zugelassen (wie in unserem Beispiel). Selbstverstndlich sind auch weniger Hierarchiestufen zugelassen oder auch keine. Mindestens muss ein Positionszhler vorhanden sein. In einer GAEB-Datei muss die gewhlte Gliederung beibehalten werden. Allerdings sind (leider) unbelegte Hierarchiestufen zugelassen. Ein Beispiel dazu:
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Ein Beispiel fr einen Langtext mit Formatierungen nach GAEB DA XML ( Schriftarten, Tabellen und Bilder ). Die Bilder sind Bestandteil der GAEB DA XML-Datei.
(Das Beispiel zeigt die Darstellung mit dem GAEB TextControl)
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Seite: 26
2 Nachkommastellen
Funktionssymbol: R2 ( Zahl )
Die Zahl wird auf zwei Stellen hinter dem Komma gerundet. Bei den Werten 0-4 der dritten Nachkommastelle wird abgerundet und bei den Werten 5-9 der dritten Nachkommastelle wird aufgerundet. Beispiele: 45,46 99,2349999 => 99,23
3 Nachkommastellen
Funktionssymbol: R3 ( Zahl )
Die Zahl wird auf drei Stellen hinter dem Komma gerundet. Bei den Werten 0-4 der vierten Nachkommastelle wird abgerundet und bei den Werten 5-9 der vierten Nachkommastelle wird aufgerundet. Beispiele: 45,4555 => 45,456 99,23349999 => 99,233 Im Folgenden werden Zwischenergebnisse, die mit keinem Element einer GAEB-Datei korrespondieren, kursiv dargestellt. Berechnung Einheitspreis einer Position Bezeichnung Einheitspreis Einheitspreisanteil 1 Einheitspreisanteil 6 Menge Prozentualer Nachlass Gesamtbetrag incl. Nachlass Name UP UPComp1 UPComp6 Qty DiscountPcnt IT Typ tgDecimal_13_3 tgDecimal_13_3 tgDecimal_11_3 tgDecimal_5_2 tgDecimal_13_2 Nachkommastellen 3 3 3 2 2
UP = (UPComp1, ,UPComp6)
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Wenn beim UP die dritte Nachkommastelle = 0 ist, wird dieser UP als UP mit 2 Nachkommastellen interpretiert. Bei UP mit 2 Nachkommastellen gilt: Nachlass = R2 ( UP * DiscountPcnt / 100) Bei UP mit 3 Nachkommastellen gilt: Nachlass = R3 ( UP * DiscountPcnt / 100) Einheitspreis incl. Nachlass = UP Nachlass IT = R2 (Einheitspreis incl. Nachlass * Qty) Beispiel fr UP mit 2 Nachkommastellen: UP = 121,33 Nachlass = 6,92 Einheitspreis incl. Nachlass = 121,33 6,92 = 114,41 IT = 3.828,96 DiscountPcnt = 5,7 % Qty = 33,467
Beispiel fr UP mit 3 Nachkommastellen: UP = 121,334 Nachlass = 6,916 Einheitspreis incl. Nachlass = 121,334 6,916 = 114,418 IT = 3.829,23 DiscountPcnt = 5,7 % Qty = 33,467
Unterbeschreibung Wenn in der Unterbeschreibung Einheitspreisanteile vorhanden sind, wird berprft, ob der UP der Unterbeschreibung der Summe der Einheitspreisanteile entspricht.
Berechnung Zuschlagsposition Bezeichnung Summe der Gesamtbetrge der zu bezuschlagenden Positionen Zuschlagsprozentsatz Prozentualer Nachlass Gesamtbetrag incl. Nachlass Name ITMarkup Markup DiscountPcnt IT Typ tgDecimal_13_2 tgDecimal_5_2 tgDecimal_5_2 tgDecimal_13_2 Nachkommastellen 2 2 2 2
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Zuschlag = R2 ( ITMarkup * Markup / 100 ) Nachlass = R2 (Zuschlag * DiscountPcnt / 100 ) IT = Zuschlag Nachlass
Markup 13,7 %
DiscountPcnt = 3,3 %
Bezeichnung Summe Prozentualer Nachlass Absoluter Nachlass Summe nach Nachlass Pauschalsumme Umsatzsteuer in % Summe mit Bercksichtigung von Nachlass und Umsatzsteuer Total = (IT 1, ,IT n)
Nachkommastellen 2 2 2 2 2 2 2
Umsatzsteuer Absolut = R2 (TotAfterDisc * VAT / 100) Umsatzsteuer Absolut = R2 (TotalSUM * VAT / 100)
oder
Positionsarten Alternativpositionen werden nicht in die Summe der LV-Bereiche aufgenommen. Bedarfspositionen werden je nach Schalterstellung in die Summe aufgenommen oder nicht.
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Neben Leistungsverzeichnisinformationen knnen mittels GAEB Dateien (ab GAEB 2000) auch Warenwirtschaftsinformationen (Artikel) ausgetauscht werden. Es stehen die Datenarten D93 (Preisanfrage), D94 (Preisangebot), D96 (Bestellung) und D97 (Auftragsbesttigung) zur Verfgung.
Auf dem Markt entstehen erste Tools (z.B. MWM-Primo), die Daten zwischen den 80er Phasen (Leistungsverzeichnisse) und 90er Phasen (Warenwirtschaft) konvertieren.
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3 GAEB fr Anwender
3.1 Praktische Informationen zum Datenaustausch
3.1.1 Wie erkenne ich eine GAEB-Datei?
Sie haben eine GAEB-Datei erhalten. Wie kann man diese erkennen? Eine Mglichkeit ist die Dateiendung. Hier gilt: Dateiendung .Dxx .Pxx .Xxx .DTN/.DTA/.NDT GAEB-Variante GAEB 90 GAEB 2000 GAEB DA XML NORM Beispiel Datei.D81 Datei.P81 Datei.X81 Datei.DTN
Eine zweite Mglichkeit: Sie ffnen die Datei mittels Editor oder Textverarbeitung und vergleichen die ersten Zeilen mit den Beispielen im Kapitel 4. Eine dritte Mglichkeit: Sie ffnen die Datei mit einem GAEB-Viewer (ein kostenloser Viewer ist z.B. MWM-Primo) und erhalten von der Anwendung die Information, um welche Datei es sich handelt.
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Dateiart GAEB 90 DA83 GAEB 90 DA84 GAEB 2000 DA83 GAEB 2000 DA84 GAEB DA XML DA83 GAEB DA XML DA84 NORM Word
Bemerkung Nur Preise GAEB 2000 V 1.2 GAEB 2000 V 1.2 GAEB DA XML V 3.0 GAEB DA XML V 3.0 B 2063 Word 2000
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3.2.1 Einleitung
Bauunternehmungen werden gegrndet und betrieben um Geld zu verdienen. Geld verdienen sie indem sie bauen, aber Geld knnen sie auch verdienen, wenn sie nicht bauen, unter bestimmten Umstnden sogar noch viel mehr. Ein Bauunternehmer wird grundstzlich immer dann Geld verdienen, wenn er einen Auftrag erhlt, bei dessen Abwicklung er einen geringeren Aufwand betreiben muss gegenber dem Aufwand, den er vor Angebotsabgabe kalkuliert hat: der Preis fr ihn ist dann mindestens auskmmlich, wenn nicht sogar gut. Er ist dann gut, wenn der Preis fr die auszufhrende Leistung hoch ist und somit einen berschuss erwarten lsst. Da sich der Auftrag aber blicherweise aus vielen Einzelpositionen zusammensetzt, wird der Bauunternehmer versuchen einen mglichst hohen Einzelpreis fr jede Leistung einzusetzen, damit er insgesamt einen Gewinn aus der Abwicklung dieses Bauvorhabens ziehen kann. Er versucht also keine Leistung anzubieten, deren Abwicklung mit einem schlechten Preis seinen Gewinn schmlern knnte. Wenn er also jede Einzelposition eines Leistungsverzeichnisses (branchenblich bezeichnet als LV) auskmmlich kalkuliert, vielleicht sogar gut kalkuliert, damit er Geld verdient, wird er eine hohe Angebotssumme anbieten. Die Angebotssumme setzt sich zusammen aus der Menge der auszufhrenden Leistungen, die mit dem jeweiligen Angebotspreis der entsprechenden Position multipliziert wird und in der Summe dieser Einzelpositionen den Angebotspreis liefert. Wenn der Unternehmer also in dieser Art verfhrt, wird er absolut sicher davon ausgehen knnen, dass er den Auftrag nicht erhlt, da sein Angebot viel zu hoch liegt. Andere Bieter werden Preise abgegeben haben, die in der Summe niedriger liegen: somit erhlt der Mindestbietende (branchenbliche Bezeichnung fr denjenigen, der das niedrigste Gebot abgibt) den Zuschlag; es wird also bei seinem Angebot zugeschlagen, und er erhlt den Auftrag zu den Preisen, die er abgegeben hat. Da aber der Mindestbietende keinen Verlust mit der Ausfhrung der Baumanahme machen mchte, mssten die Preise, die er abgegeben hat, auch gut sein; andernfalls wrde er keinen Gewinn machen. Der abgegebene Preis ist also niedriger als der Preis, den der Bieter abgegeben hat, der jeden Einzelpreis mit Gewinn kalkuliert hat. Der niedrige Preis des Mindestbietenden ist also ein guter Preis, weil er zum Auftrag gefhrt hat, aber ein vermutlich schlechter Preis, weil er zu diesem angebotenen Preis die beschriebene Leistung ausfhren muss. Dieser vermutlich schlechte Preis wird aber dann zu einem hervorragenden Preis, wenn die im Leistungsverzeichnis beschriebene Leistung gar nicht ausgefhrt werden muss, weil sie entfllt oder durch eine Leistung ersetzt wird, die im Leistungsverzeichnis bisher noch gar nicht oder anders beschrieben wurde. Der Bauunternehmer kann also sehr viel Geld damit verdienen, dass er nicht baut: jedenfalls nicht die im Leistungsverzeichnis beschriebene Leistung. So wird aus einem vermeintlich schlechten Preis also ein guter Preis, der den Mindestbietenden sehr viel mehr Geld verdienen lsst als der Bieter mit den guten Preisen jemals verdient htte.
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Wann ein Preis gut ist und wann nicht, soll im Folgenden beschrieben werden, wobei sich gut oder schlecht als Preisbezeichnung aus der jeweiligen Sicht der beteiligten Parteien ergibt: ein Preis, der fr den Bauunternehmer gut ist, kann fr den Auftraggeber schlecht sein und umgekehrt.
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Ganz besonders klein wird der Bieterkreis dann gehalten, wenn bei einer ffentlichen Ausschreibung die Angebotsfristen so knapp gehalten werden, dass eine serise Kalkulation fr die Bieter aus zeitlichen Grnden nicht mehr mglich ist. Wenn dann noch eine Ausschreibung nach 9 VOB/A nach Leistungsprogramm durchgefhrt werden soll, bei der die Bieter die Entwurfsbearbeitung selbst bernehmen mssen, so wird sich kaum ein interessierter Bieter melden, wenn die Bearbeitungsfrist kurz ist. Ohne einen Entwurf, also ohne die gedachte Ausfhrung der Baumanahme, wie Zeichnungen, Festlegung der Bauumstnde, der Bauzeiten etc. kann ein Bauvorhaben nicht seris kalkuliert werden. Ist die Zeit dann noch zustzlich knapp bemessen, also krzer als ca. 40 Kalendertage (Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bis zur Abgabe des Angebotes) gem 18a VOB/A bei einem nichtoffenen Verfahren, so kann davon ausgegangen werden, dass kein wirtschaftliches Angebot abgegeben wird. Ein nichtoffenes Verfahren liegt dann vor, wenn die Bieter sich um die Ausschreibung bewerben mssen, die Ausschreibung also faktisch beschrnkt ist. Wenn dann noch der Kontakt des Bauunternehmers zur ausschreibenden Stelle so gut ist, dass dieser Unternehmer Informationen zum Bauvorhaben vorzeitig erhlt, so wird er ein Angebot abgeben knnen, das ihm den wirtschaftlichen Erfolg sichert, da er durch die Kenntnis der geplanten Manahme groe Vorteile gegenber den Mitbietern hat, falls sich berhaupt noch interessierte Mitbieter melden. Der Angebotspreis wre fr den Unternehmer dann eindeutig gut.
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Da die o.a. nderungen oder Zusatzleistungen den Bauunternehmer grundstzlich dazu berechtigen Mehrforderungen geltend zu machen, wird er das Leistungsverzeichnis entsprechend grndlich prfen. Die o.a. Vernderungen gegenber der geplanten Ausfhrungen beruhen blicherweise darauf, dass z.B. der Baugrund nicht ausreichend bekannt war und dies zu falschen Einschtzungen beim ausschreibenden Ingenieurbro gefhrt hat, wie Bodenklassen, Kontaminationen oder Grundwasserstnde: dies geschieht leicht bei Ingenieurbros, die nicht ortsansssig sind, Mengen falsch ermittelt wurden, Bauumstnde vorausgesetzt werden, die aus der rtlichkeit gar nicht durchfhrbar wren, wie der Einsatz von Fertigteilen (der nicht berall mglich ist), Zufahrtsmglichkeiten zugestanden werden (die z.B. wegen Gewichtsbeschrnkungen gar nicht mglich wren), Arbeitszeiten nachtrglich reglementiert werden (Ruhezeiten in Kurbdern, Unterbrechung der Arbeiten aus produktionstechnischen Abhngigkeiten beim Bauherrn) etc. Nutzungsnderungen bereits bei der Kalkulation erkennbar werden, die z.B. eine nderung der Ausstattung oder der Grundrisse erfordern, aber im Leistungsverzeichnis noch nicht erfasst wurden
3.2.4 Angebotskalkulation
Hierunter ist die Kostenermittlung von Bauleistungen fr die Erstellung eines Angebotes zu verstehen. Grundlage der Angebotskalkulation ist ein Leistungsverzeichnis oder eine Leistungsbeschreibung. Im Sprachgebrauch werden die Begriffe Angebotskalkulation und Kalkulation gleichgesetzt. Die erste Version dieser Kalkulation, bei der alle zu erbringenden Leistungen nach ihrem erforderlichen Aufwand und ihrem erforderlichen Gerte- und Materialaufwand bewertet werden, wird blicherweise als Null-Kalkulation bezeichnet. Nach intensiver Ortsbesichtigung, auch aller Zufahrtswege, und der Wrdigung der voraussichtlichen Bauzeit (Jahreszeiten) knnen einzelne Positionen neu bewertet werden. Weiterhin knnen nach berprfung der Mengenangaben oder der Leistungsinhalte Vernderungen des kalkulierten Aufwands vom Kalkulator vorgenommen werden, die naturgem erheblichen Einfluss auf die Angebotssumme haben. Innerhalb der Null-Kalkulation wird also noch nicht bercksichtigt, ob bestimmte Positionen frivol kalkuliert werden knnten, wenn sie vermutlich nicht oder nur verndert zur Ausfhrung kommen. Zunchst wird durch eine durchgngige Kalkulation des Leistungsverzeichnisses die Angebotssumme ermittelt, die ein Bieter ermitteln wrde, der die Inhalte der Leistungsbeschreibungen nicht intensiv prft oder verndert. Es wrde also ein Bieter, der keine nderungen erkennt, diese Angebotssumme in Hhe der Null-Kalkulation abgeben: damit liegt ungefhr fest, auf welcher Hhe der Angebotspreis vermutlich zu erwarten wre. Mit dieser Kenntnis des Null-Preises werden Positionen, die vermutlich nicht zur Ausfhrung gelangen, in ihrem Einheitspreis stark verringert, wobei Positionen, die in erheblich grerem Umfang zu erwarten sind, im Preis hochgesetzt werden, da die entsprechend grere Menge bei berhhtem Preis zu einem hohen Gewinn fhrt.
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Diese zweite Version der Angebotskalkulation wird dann daraufhin geprft, ob noch inhaltliche Vernderungen vorgenommen werden knnen, wie z.B. nderung der Kalkulationsgrundlagen zu den Anstzen Wagnis und Gewinn, zu den Zuschlgen zu Subunternehmern (Ausfhrungsfirmen, die fr Teilleistungen beauftragt werden) oder zu Vorhaltekosten oder Abschreibungswerten von Baugerten. Nach Einarbeitung dieser prinzipiellen Eckwerte wird die Angebotskalkulation in ihren Grundlagen abgeschlossen. Bei starkem Interesse an den auszufhrenden Leistungen werden weiterhin Nebenangebote (z.B. zu verkrzten Zahlungsfristen) oder Alternativvorschlge (technische nderungen oder vernderte Ausfhrungen) erarbeitet, die dem Angebot beigefgt werden. Dieses Angebot fhrt dann blicherweise direkt zu einem Auftrag oder zu Auftragsverhandlungen bei den zuknftigen Bauherren. Leistungsverzeichnisse haben bei greren Bauvorhaben blicherweise mehrere hundert Seiten, somit also teilweise mehrere Tausend Positionen. Eine bersicht der auszufhrenden Leistungen ist also nur mglich, wenn das Leistungsverzeichnis akribisch genau mit den Entwurfs- oder Ausfhrungszeichnungen abgeglichen wird und dann die Umstellungen der eingesetzten Einheitspreise beim Bieter dokumentiert werden. Wegen des Umfangs der Leistungsbeschreibungen knnen sich leicht Fehler beim ausschreibenden Ingenieurbro einschleichen, die dann meistens von erfahrenen Bietern erkannt werden. Es gibt natrlich auch Leistungsverzeichnisse, die exakt das Bauvorhaben vorgeben und bei denen keine Umstellung erfolgen kann, da dies nur zu schlechten Preisen beim Bieter fhren wrde. Ein erfahrener Bieter wird z.B. prfen, ob das Leistungsverzeichnis den Vorgaben der DIN 18299 (VOB/C) Hinweise zum Aufstellen von Leistungsverzeichnissen gengt. Ist die VOB wirksam vereinbart, prft der Bieter, ob alle Vorgaben eingehalten sind: wenn nicht, nimmt er diese DIN als erste Checkliste fr seine Nachtrge.
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direkt durch das Anlegen einer entsprechenden Bedarfsmeldung im Materialwirtschaftsmodul (MM) indirekt ber im Rahmen logistischer Prozesse (Instandhaltung (SAP-Modul PM), Kundenservice (CS), Vertrieb (SD), Projektsystem (PS) oder Fertigungsprozess (PP) auftretender Bedarfe.
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Im weiteren Beschaffungsprozess ist dann das Materialwirtschaftsmodul MM ausschlaggebend. In der deutschen Sprache gab es bislang nur sehr wenige, den Sprachwissenschaftlern bekannte Wrter, die auf -nf endeten - wie beispielsweise fnf. Inzwischen gibt es ein weiteres anerkanntes Wort in dieser Gruppe: die SAP-BANF. BANF steht fr die Bestellanforderung im SAP-Prozess, die entweder direkt in eine Bestellung berfhrt oder aber in eine Ausschreibung eingebunden werden kann. Im Falle der Ausschreibung wird die Bestellung erst dann ausgelst, wenn die Preise abgegeben sind und der oder die Bestbieter ermittelt ist/sind. Mit der Bestellung werden entsprechende Bestellobligos aufgebaut, die das Controlling dann spter in seinem SAP-Modul CO bentigt. Wenn dieser Bestellvorgang Teil eines greren Projektes ist und das Unternehmen auch das Projektsystemsmodul PS im Einsatz hat, so knnen die Projektfortschritte inklusive des Bestellprozesses auch direkt dort verfolgt werden. Mit dem Wareneingang des Materials hat das Materialwirtschaftsmodul MM seinen Dienst getan. Jetzt kommt die Finanzabteilung mit ihrem Modul FI zum Zug, die sich um die Rechnungsprfung und anhngige Teilschritte kmmert. Das Leben ist eine Baustelle oder die Baustelle lebt In Bauprojekten wird das Geschftsleben schnell zur Baustelle: Viele Abteilungen mit diversen Interessen jonglieren enorme Geldsummen innerhalb eines Prozesses, der erhebliche Schlaglcher aufweist, wenn SAP und die GAEB-Welt nicht miteinander verbunden werden. Auerdem kann eine Baustelle schnell richtig lebendig werden, wenn die Transparenz fehlt und der Austausch mit den diversen Dienstleistern schlecht organisiert ist. Entscheidend ist also, dass einerseits die Schnittstellen mit den Subunternehmern und Materiallieferanten mglichst automatisiert ablaufen, und dass andererseits SAP, wenn im Unternehmen vorhanden, jederzeit die wichtigsten monetren Kennzahlen kennt, damit die Daten fr Finanzwesen, Controlling und Bauplaner jederzeit parat liegen und damit eine Anbindung an die Unternehmensprozesse und Transparenz erreicht werden. Zwei Sprachen auf der gleichen Baustelle Wer SAP im Einsatz hat, sieht sich bei jedem Bauprojekt mit zwei Sprachen konfrontiert. SAP hat eigene Datenformate entwickelt, die den logischen Anforderungen des R/3-Datenmodells gerecht werden. Schwierigkeiten tauchen erst dann auf, wenn man sich auf Datenbasis mit der Welt auerhalb von SAP verstndigen will. SAP ist ein Weltunternehmen, daher macht es fr sie wenig Sinn, eine Verbindung zu nationalen Standards wie GAEB in Deutschland oder der -Norm in sterreich herzustellen. Eine SAPeigene Brcke zur deutschen Baudatenwelt GAEB wird es also auf absehbare Zeit nicht geben.
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Leistungsverzeichnisse in SAP Im Folgenden werden die wichtigsten, seitens SAP fr die Abwicklung von Leistungsverzeichnissen zur Verfgung gestellten Funktionalitten dargestellt. Diese Darstellung stellt keinen Anspruch auf Vollstndigkeit, da eine komplette Darstellung des Themas in diesem Rahmen zu weit fhren wrde. Die SAP-Systeme R/3, ERP2004 sowie ERP2005 bieten standardmig nur in der Beschaffung die Mglichkeit mit Leistungsverzeichnissen zu arbeiten (MM-LV). Vertriebsseitig kennt SAP R/3 im Standard-Umfang keine Leistungsverzeichnisse. Dies lsst sich allerdings durch den Einsatz der Branchen-Lsung DI (discrete industries) implementieren (SD-LV). Die nur im Rahmen dieser Lsung implementierten LV-Funktionalitten werden mit (DI) gekennzeichnet. Die Leistungsverzeichnisse in SAP werden nicht auf Ihre Konformitt mit GAEB 90, GAEB 2000 oder GAEB DA XML hin berprft. Leistungsverzeichnisse in SAP besitzen maximal 4 Hierarchiestufen, also eine weniger als GAEB 2000 oder GAEB DA XML. Vertriebs-LVs (DI) Vertriebs-LVs bieten die komplette vertriebsseitige Abwicklung von Leistungsverzeichnissen von der Anfrage bis zur Aufmaerfassung. Bei der Aufmaerfassung knnen Sie festlegen, ob es sich um eine Abschlagsrechnung oder eine (Teil-)Schlussrechnung handelt. Bei einer (Teil-)Schlussrechnung werden die bereits gezahlten Betrge aus Abschlagsrechnungen bercksichtigt und ausgewiesen. Bis SAP-Release 4.6C erfolgt die Aufmaerfassung immer additiv, ab 4.7 kann das Aufma sowohl additiv als auch kumuliert erfasst werden. Kalkulation (DI) Um im Bauprozess wirklich effektiv einkaufen zu knnen, gengt es in der Regel nicht, nur das LV zu kennen, sondern gerade fr den Einkauf von reiner Montageleistung bzw. des bentigten Materials ist auch die Kenntnis der entsprechenden Kalkulationszeilen notwendig. Vertriebs-LVs knnen in SAP kalkuliert werden (sog. Easy Cost Planning, ECP). Hierbei kann auf vordefinierte Kalkulationsanstze sowie auf die im System hinterlegten Musterkalkulationen, Materialstammdaten und Tarife(Lohn) zurckgegriffen werden. Die Kalkulationsanstze mssen zuvor im System hinterlegt werden. In ECP knnen in hnlicher Form wie in einigen AVA-Systemen (z.B. Sysbau) Modelle angelegt und verwaltet werden. Mit Hilfe dieser Modelle knnen immer wiederkehrende Baumanahmen schnell und effizient kalkuliert werden. ber Execution-Services knnen nachgelagerte Prozesse z.B. im Vertrieb oder im Einkauf angestoen werden. Diese Execution-Services knnen kundenseitig definiert werden. Die kalkulierten Kosten knnen in das Projekt (SAP-Projektsystem PS) bernommen werden und stehen dort dann als Plankosten zur Verfgung. Die Kalkulation von groen LVs mit vielen individuellen Leistungspositionen in SAP hlt der Autor (Dr. Michael Lohnherr) aber gegenber einer Kalkulation in einem echten AVAProgramm nicht fr empfehlenswert. Um die Kalkulation in SAP etwas zu vereinfachen (insbesondere zur Erfassung von Nachlssen etc.), haben verschiedene Firmen die SAP-Kalkulationsoberflche erweitert, z.B: Bau CC, Ludwigsburg, Iso Software Systeme, Mnchen. Ab SAP-Release 4.7 knnen Sie ber die Vertriebs-LV-Schnittstelle auch Kalkulationsdaten an SAP mit bergeben, sofern Sie diese in verarbeitbarer Form aus Ihrem AVA-System erhalten (knftig vielleicht ber die neue Austauschphase D51).
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Beschaffung Sie knnen Leistungsverzeichnisse in der Beschaffung natrlich auch ohne den Einsatz von Vertriebs-LVs nutzen. LVs knnen z.B. auch aus der Instandhaltung/Kundenservice (PM/CS) heraus an den Einkauf als Bestellanforderung bergeben oder direkt innerhalb des Materialwirtschaftsprozesses angelegt werden. Dies ist einer der von der badenIT GmbH in ihrer seitens SAP zertifizierten Lsung fr die Abwicklung der Abrechnung und des Einkaufs von Baudienstleistungen und den Import von GAEB-Dateien genutzten Wege. Bei der Nutzung von Vertriebs-LVs werden Sie bei der Beschaffung wie folgt untersttzt: Zur Ausschreibung von Nachunternehmerleistungen knnen Sie Teile des Vertriebs-LVs direkt in die Bestellanforderung kopieren. Zur Ausschreibung von (mittels EasyCostPlanning) kalkuliertem Material knnen Sie aus der Kalkulationsbersicht heraus das komplette Material oder Teile davon in eine Bestellanforderung bergeben. Hierbei geht allerdings der Bezug zur LV-Position verloren, eine Information, welches Material fr welche LV-Position bereits bestellt wurde, gibt es also nicht. Die aufgrund der Bestellanforderung eingeholten Angebote lassen sich in einem Preisspiegel darstellen und anschlieend in eine Bestellung umsetzen. Aufmaerfassung (Dienstleister) Die Aufmaerfassung erfolgt in SAP R/3 ber sogenannte Leistungserfassungsbltter. Die einkaufsseitige Aufmaerfassung in SAP erfolgt immer additiv. Eine kumulierte Aufmaerfassung ist bislang nicht vorgesehen. Auch fr Leistungserfassungsbltter gibt es offene SAP-Schnittstellen (BAPIs), allerdings auch hier keine Standard-Schnittstellen zu REB-DA11 oder anderen Standards. Auch hier gibt es aber Anbieter. Eine Abwicklung von Anzahlungsanforderungen und Schlussrechnungen ber Leistungserfassungsbltter mit entsprechender automatischer Verrechnung (wie bei SD-LVs) ist einkaufsseitig bislang nicht realisiert. bersetzungssysteme Einzelne Hersteller von Bausoftware, also Systemen fr die Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung [AVA-Systeme], sind dabei, kleine Brcken zu SAP zu schaffen. SAP bietet diesen Herstellern die Mglichkeit, ihre Anbindungen auf Qualitt zu prfen und bei gutem Ergebnis zu zertifizieren. Hierbei wird lediglich das reibungslose Funktionieren der Schnittstelle geprft, d.h. die fehlerfreie Kommunikation zwischen den externen Daten und den durch die Schnittstelle angesprochenen SAP-eigenen Objekten. Eine Beurteilung des durch die Schnittstelle abgebildeten Prozesses durch SAP erfolgt nicht. Hier muss jeder Anwender selber entscheiden, ob die von einem Anbieter angebotenen Funktionalitten den eigenen Unternehmensprozessen entsprechen.
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GAEB-Schnittstellen von/nach SAP R/3 sind den Autoren von verschiedenen Anbietern bekannt, wobei die Einbettung der Produkte der einzelnen Anbieter in SAP R/3 sehr unterschiedlich ist. Insbesondere ist je nach Fokus der jeweiligen Software der Anknpfungspunkt an die SAPFunktionalitt sehr unterschiedlich: Die den Autoren bekannten Anbieter von GAEB- und REB-Schnittstellen sind zum Zeitpunkt der Verfassung dieses Artikels die folgenden, wobei hier keine Unterscheidung nach verfgbaren SAP-Releasen getroffen wird. Komplettintegration mit Schnittstellen zu SD-, MM-LVs und Leistungserfassung, sowie vereinfachten Masken zur Kalkulation in SAP (ECP):
Bau CC, Ludwigsburg Iso Software Systeme GmbH, Nrnberg
Komplettintegration mit Schnittstellen zu PS, CS, MM-LVs und Leistungserfassungen, sowie Zusatzfunktionalitten in der Kalkulation (ECP):
badenIT GmbH, Freiburg SAP zertifiziert
Die badenIT bietet zustzlich zum ECP-Standard eine Erweiterung zur Speicherung von Planungsalternativen, sowie eine Mglichkeit zur Verwaltung von Bauakten (ber SAPDokumentenverwaltungssystem) Einkaufsseitige Abbildung (Trennung nach Material, Massenauszug, Subunternehmer aus Kalkulationsdaten) mit Schnittstellen zu MM-LVs und Leistungserfassungen:
Logisma AG, Bamberg
Vertriebsseitige Abbildung von GAEB fr den Austausch von Materialanfragen ber normale Verriebsauftrge (SD) i.w. fr Hndler (insbes. GAEB 2000 DA93/94/96):
FIS Informationssysteme und Consulting GmbH, Grafenrheinfeld
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01 01 01 0100 0100 0100 0100 010000001 010000001 010000001 010000001 010000001 010000001 010000001 010000001 010000001 010000001 010000001 010000001 010000001 010000001 010000001 010000001 010000001 010000001 010000001 010000001
001
001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019
Musterdatei GAEB 90 000000000000000000000000000000000000 0 0 00000 00000 00000 0 0 0 0 0 0 79 30200 L O S : 1 000000000000000000000000000000000000 0 0 00000 00000 00000 0 Abwasserleitung Abwasserleitung 000000000000000000000000000000000000 0 0 00000 00000 00000 0 Entwsserungsleitung aus Kunststoffrohren 9300m Entwsserungsleitung aus Kunststoffrohren nach statischen Erfordernissen nach DIN 4033 herstellen einschl. Erdarbeiten in Boden der Klassen 3 bis 5 sowie ggf. einschl. Verbau. Ggf. erforderliche Wasserhaltung bis zu einer Pumpen-Leitung von 10 m3 Frderdurchflu x 5 m geodtischer Frderhhe je Stunde und Haltung wird nicht gesondert vergtet. Anschlsse an Schchte und Rohrleitungen werden gesondert vergtet. Material = Rohr aus PVC hart, DIN 19 534, Form A, "Auflagerwinkel 120 Grad" Rohrverbindung durch Steckmuffen Auflager aus Sand oder Kiessand herstellen. Material liefert AN. "Korngre 0,2-OPS" Verlegetiefe "max. 1,25 m" berdeckung.
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800Mo 100Mo
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4 GAEB Musterdaten
Das hier abgebildete Leistungsverzeichnis wird auf den folgenden Seiten als GAEB-Datei in den verschiedenen Austauschphasen und Datenarten dargestellt.
1 1.0 1.0.1
L O S : 1 Abwasserleitung 93,00 m Entwsserungsleitung aus Kunststoffrohren nach statischen Erfordernissen nach DIN 4033 herstellen einschl. Erdarbeiten in Boden der Klassen 3 bis 5 sowie ggf. einschl. Verbau. Ggf. erforderliche Wasserhaltung bis zu einer PumpenLeitung von 10 m3 Frderdurchflu x 5 m geodtischer Frderhhe je Stunde und Haltung wird nicht gesondert vergtet. 125,04 11.628,73 1,00 m wie vor beschrieben,jedoch DN 125 134,17 134,17 72,00 st Zulage fr Formstcke zu entsprechender Entwsserungsrohrleitung aus Rohren aus PVC hart Formstck: Bogen aus PVC hart DIN 19 534 71,25 5.130,00 L 0 S : 2 Erdarbeiten-Fundamentaushub 135,00 M3 Boden fr Streifenfundament ausheben ab Baugrubensohle. Bodenklasse 3 und 4. Breite der Fundamentsohle ber 0,5 bis 1 m. Aushubtiefe bis 0,8 m. 52,95 7.148,25 Alternativ-POSITION 1,00 M3 Boden fr Streifenfundament ausheben ab Baugrubensohle. Bodenklasse 3 und 4. 70,80
1.0.2
1.0.3
2 2.0 2.0. 1
2.0. 2
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4.1 GAEB 90
4.1.1 GAEB 90 DA81
Das LV als GAEB 90-Datei der Austauschphase 81:
00 81L 01Musterdatei GAEB 90 DA 81 05.12.07 02MWM Muster aus MWM-Primo 03MWM 08EURO EURO 111 N 12L O S : 1 1110 N 12Abwasserleitung 21101 NNN 00000093000m 25Entwsserungsleitung aus Kunststoffrohren nach sta25tischen Erfordernissen nach DIN 4033 herstellen 25einschl. Erdarbeiten in Boden der Klassen 3 bis 5 26 sowie ggf. einschl. Verbau. 26 Ggf. erforderliche Wasserhaltung bis zu einer Pumpen26 Leitung von 10 m3 Frderdurchflu x 5 m geodtischer 26 Frderhhe je Stunde und Haltung wird nicht gesondert 26 vergtet. 21102 NNN 00000001000m 25wie vor beschrieben,jedoch DN 125 21103 NNN 00000072000st 25Zulage fr Formstcke zu entsprechender Entwsse25rungsrohrleitung aus Rohren aus PVC hart 25Formstck: Bogen aus PVC hart DIN 19 534 3110 311 112 N 12L 0 S : 2 1120 N 12Erdarbeiten-Fundamentaushub 21201 NNN 00000135000M3 25Boden fr Streifenfundament ausheben 25ab Baugrubensohle. 25Bodenklasse 3 und 4. 26 Breite der Fundamentsohle ber 0,5 bis 1 m. 26 Aushubtiefe bis 0,8 m. 21202 ANN 11 00000001000M3 25Boden fr Streifenfundament ausheben 25ab Baugrubensohle. 25Bodenklasse 3 und 4. 3120 312 99 12P00000090 000001 000002 000003 000004 000005 000006 000007 000008 000009 000010 000011 000012 000013 000014 000015 000016 000017 000018 000019 000020 000021 000022 000023 000024 000025 000026 000027 000028 000029 000030 000031 000032 000033 000034 000035 000036 000037 000038 000039 000040 000041 000042 00005000043
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00 83L 01Musterdatei GAEB 90 DA 83 05.12.07 02MWM Muster aus MWM-Primo 03MWM 08EURO EURO 111 N 12L O S : 1 1110 N 12Abwasserleitung 21101 NNN 00000093000m 23101 00000125040 000001162873 25Entwsserungsleitung aus Kunststoffrohren nach sta25tischen Erfordernissen nach DIN 4033 herstellen 25einschl. Erdarbeiten in Boden der Klassen 3 bis 5 26 sowie ggf. einschl. Verbau. 26 Ggf. erforderliche Wasserhaltung bis zu einer Pumpen26 Leitung von 10 m3 Frderdurchflu x 5 m geodtischer 26 Frderhhe je Stunde und Haltung wird nicht gesondert 26 vergtet. 21102 NNN 00000001000m 23102 00000134170 000000013417 25wie vor beschrieben,jedoch DN 125 21103 NNN 00000072000st 23103 00000071250 000000513000 25Zulage fr Formstcke zu entsprechender Entwsse25rungsrohrleitung aus Rohren aus PVC hart 25Formstck: Bogen aus PVC hart DIN 19 534 3110 3210 000001689290 311 321 000001689290 112 N 12L 0 S : 2 1120 N 12Erdarbeiten-Fundamentaushub 21201 NNN 00000135000M3 23201 00000052950 000000714825 25Boden fr Streifenfundament ausheben 25ab Baugrubensohle. 25Bodenklasse 3 und 4. 26 Breite der Fundamentsohle ber 0,5 bis 1 m. 26 Aushubtiefe bis 0,8 m. 21202 ANN 11 00000001000M3 23202 00000070800 25Boden fr Streifenfundament ausheben 25ab Baugrubensohle. 25Bodenklasse 3 und 4. 3120 3220 000000714825 312 322 000000714825 99000002404115
12P00000090 000001 X 000002 000003 000004 000005 000006 000007 000008 000009 000010 000011 000012 000013 000014 000015 000016 000017 000018 000019 000020 000021 000022 000023 000024 000025 000026 000027 000028 000029 000030 000031 000032 000033 000034 000035 000036 000037 000038 000039 000040 000041 000042 000043 000044 000045 000046 000047 000048 000049 000050 000051 00005000052
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6 GAEB fr Entwickler
Fr Softwareentwickler gibt es entsprechende Tools, um schnell und einfach die Implementierung von GAEB-Import und GAEB-Export in Softwareprodukten durchzufhren. Der BVBS - Bundesverband Bausoftware e.V. empfiehlt dieses Tool.
Folgende Tools stehen zur Verfgung: GAEB-Toolbox Bausteine fr Softwareentwickler fr den Import und Export von GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB DA XML. Weitere Informationen finden Sie hier: www.gaeb2000.de
GAEB TextControl-Editor und GAEB TextControl-Konverter Das GAEB TextControl ist ein Werkzeug zur Konvertierung von und nach GAEB DA XML. Weitere Informationen finden Sie hier: www.gaebtextcontrol.de
GAEB 90er Phasen Warenwirtschaft - Artikel Fr die Verarbeitung und Konvertierung der GAEB 90er Phasen (D93, D94, D96 und D97) stellt MWM Tools fr Softwareentwickler zur Verfgung. www.mwm.de
Wichtige Informationen ber die Inhalte von GAEB DA XML sind auf folgender Internetseite hinterlegt: www.gaeb-da-xml.de
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7 Qualittsmanagement im Datenaustausch
7.1 Geschichte
Die HZD (Hessische Zentrale fr Datenverarbeitung) in Wiesbaden hat in den 90er Jahren eine Prfung nach GAEBRegelungen von 1990 durchgefhrt. Dies hat eine Qualittssteigerung im Bereich der GAEB 90-Dateien gebracht aber gehrt jetzt der Vergangenheit an.
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Im Sommer 2009 wurde vom BVBS Arbeitskreis "Datenaustausch" die Anwendung "GAEBXml-Checker" erstellt und den BVBS-Mitglieder fr die kostenlose Verteilung zur Verfgung gestellt.
Die Anwendung GAEBXml-Checker fhrt eine Validierung (Plausibilittsprfung) von GAEBDA XML-Dateien durch. Die Prfung erfolgt gegen das jeweils gltige Schema der GAEB-DA XML-Datei. Vor der Validierung werden alle Elemente der Datei entfernt, die nicht zum GAEBNamensraum gehren. Erst diese ggf. reduzierte Datei wird gegen das jeweilige XML-Schema geprft. Die Ermittlung, welches Schema fr die jeweilige GAEB-Datei gltig ist, fhrt die Anwendung selber durch. Zurzeit werden GAEB-Dateien im Bereich GAEB-DA XML 3.0 und GAEB-DA XML 3.1 berprft. Die fachliche berprfung einer GAEB-Datei wird eine immer grere Bedeutung bekommen.
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8.1.2 Geschichte des Datenaustauschs 8.1.2.1 Was hat zu seinen Anfngen gefhrt?
Der Datenaustausch (DA) ist wohl Anfang der 80er Jahre beim ffentlichen Bauen entstanden. Ich zitiere: Von der staatlichen Hochbauverwaltung des Landes Hessen werden seit September 1984 die Daten der automatisiert erstellten Leistungsverzeichnisse den Bietern auch in Form der Datensatzart 05 auf Datentrgern zur Verfgung gestellt. Diese Datensatzart mit relativ einfachem Dateninhalt geht auf ein AVA-Programm der Firma RIB/RZB in Stuttgart zurck. Fr diese Datensatzart stellt die HZD (Hessische Zentrale fr Datenverarbeitung) 1984 ein Umsetzungsprogramm aus dem IDEAL-Datenbestand zur Verfgung. Ca. 40 Firmen haben bislang an dem Datenaustausch teilgenommen. Z.B. hat damals der hessische Minister fr Finanzen darauf gedrngt, einheitliche Verfahren und Regelungen zum Datenaustausch zu finden, damit nicht alle Lnder unterschiedliche Regelungen haben. Die HZD hat daraufhin einen Entwurf eingebracht, der dann im GAEB in der AG 13 als erstes Regelwerk 1985 herausgebracht wurde.
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8.1.2.2 Wieso hat sich der GAEB dies zustzlich auf die Fahnen geschrieben?
Bereits in der Erstauflage "Regelungen fr den Datenaustausch Leistungsverzeichnis" November 1985 hat der GAEB satzungsgem sich der Aufgabe gestellt, die Rationalisierung im Bauwesen mittels der automatisierten Datenverarbeitung zu frdern.
8.1.2.3 Wieso hat man sich damals fr die gewhlte Struktur entschieden?
Die damaligen Mglichkeiten waren nach heutigem Denken sehr eingeschrnkt. Ich zitiere: "Um einen mglichst groen Anwenderkreis anzusprechen, sind genormte, allgemein verbreitete Datentrger und Codes anzuwenden." (Zitat aus 1985) Wie ich aus den Unterlagen entnehme, war der Vorlufer des LV-DA die Bauabrechnung mit ihren Datenarten und Strukturen gewesen (REB-VB). Das erklrt, dass auch die heutigen Datenarten die Nummern ab 81 belegen.
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Ein reibungsloser GAEB-Datenaustausch liegt uns sehr am Herzen, vielleicht konnten wir mit der Studie dazu beitragen. Die Verffentlichung liegt in den Hnden des Bundesministeriums fr Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (BMVBS). Auf der Internetseite www.gaeb.de/aktuelles6.php finden Sie eine Kurzfassung und auch die gesamte Studie zum Download.
ber den Forschungsauftrag freuen sich von links nach rechts: Manfred Kloer vom BBR in Bonn, Joachim Koch vom MBV NRW u. GAEB, Klemens Thies und Sebastian Goitowski vom GAEB
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5.2.13
Aber es ist natrlich logisch: wenn man den Bodenaushub und die Heizung mit GAEB ausschreibt, dann will das Richtfest natrlich auch in GAEB abgebildet werden.
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8.3.3 GAEB-Bilder
Unser Dank geht an Herrn Kloer fr folgende GAEB-Bilder:
Wenn man das russische SpaceShuttle "Buran" und Goethe und Schiller in Weimar mit GAEB in Verbindung bringen will, muss man ein wenig nachhelfen
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In der Zeile 00 sollte auf den Stellen 63-71 das OZ-Schema abgestellt werden (in diesem Fall wre es wohl 111222PPP). Bei dieser GAEB-Datei steht dort allerdings GAEB02000! Liebe Entwickler: Der Eintrag GAEB2000 macht aus einer GAEB 90-Datei noch keine GAEB 2000-Datei. Ein VW Golf wird durch den Aufdruck 911 auch nicht zum Porsche 911!
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Detlev Niemietz vom Team RENNER-NIEMIETZ Inh. Detlev Niemietz Feuerschutz & Arbeitssicherheit
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9 Glossar
ACS Fachmesse fr Computersysteme im Bauwesen in Frankfurt (gibt es in dieser Art nicht mehr) Gebruchliche Abkrzung fr Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung
AVA
ASCII-Datei ASCII ist die Abkrzung von American Standard Code for Information Interchange. Ein Standard zum Austausch von Informationen. BVBS CSV-Datei Bundesverband Bausoftware e.V. (www.bvbs.de) Die CSV-Datei ist eine ASCII-Datei, mit der sehr einfach Daten ausgetauscht werden knnen. Hufig entspricht ein Datensatz einer Zeile. Die einzelnen Datenwerte werden durch Separationszeichen (z.B. ";" oder ",") getrennt. Datenaustausch Einheitspreis Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen (www.gaeb.de) Gesamtbetrag Leistungsverzeichnis sterreichisches Normungsinstitut (www.oenorm.at) Operating System (Betriebssystem) Ordnungszahl Regelungen fr die elektronische Bauabrechnung (z.B. REB 23.003) XML ist die Abkrzung von Extensible Markup Language und eine international standardisierte Beschreibungssprache fr strukturierte Daten
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11 Index
alphanumerische Zeichen Austauschphasen GAEB 2000 Austauschphasen GAEB 90 Austauschphasen GAEB DA XML Bundesamt fr Bauwesen und Raumordnung BVBS Dateiendung Datenelement defekte GAEB-Datei GAEB GAEB Die Versionen GAEB Musterdaten GAEB 2000 GAEB 2000 Datei der Datenart 81 GAEB 2000 Datei der Datenart 83 GAEB 2000 Datei der Datenart 86 GAEB 90 GAEB 90 Datei der Datenart 81 GAEB 90 Datei der Datenart 83 GAEB 90 Datei der Datenart 84 GAEB 90 Datei der Datenart 86 GAEB DA XML GAEB-Geschichte GAEB-Konverter Grenvergleich von GAEB-Dateien Hierarchiestufen Lose Ordnungszahl OZ-Struktur Positionstext REB Rechenregeln Rundung Umlaute 24 18 10 22 5 60 30 15 31 4 57 44 6, 17 49 50 52, 54, 55, 56 6, 10, 14 45 46 47 48 21 63 12 31 24 16 6, 12, 20, 24 12, 20, 24 6 12 26 26 24