Googleドキュメントを使って、PDFや画像からテキストを抽出し、Wordに変換する方法をご存知ですか？　テキストの抽出さえできれば、色んな形式で保存できるのがGoogleドキュメントの便利なところです。 以下にその方法をご紹介します。 まず、Googleドキュメントへアクセスしましょう。ファイルのアップロードページへ移動します。 「PDFや画像ファイルからテキストをGoogleドキュメントのドキュメントに変換する。」にチェックを入れて、PDFや画像をアップロードしましょう。 アップロード後、Googleドキュメントでアップロードしたファイルを見てみると、テキストが抽出されていることが分かります。そして、「ファイル」から「形式を指定してダウンロード」で「Word」を選べば完了です。 Googleドキュメントを介することで様々な変換ができるので、覚えておくといざというときに役立ちますよ。

日本技芸は4月4日、Googleカレンダーの拡張サービス「rakumoカレンダー 2011」を提供開始した。利用料は1アカウントあたり月額105円。別途Google Apps for Businessのライセンス料が必要になる。 rakumoカレンダー2011は、日本技芸が2010年4月から提供しているrakumoカレンダーの最新バージョンだ。既存のユーザーは自動的に無料でバージョンアップされる。新たにスマートフォン対応を強化し、スマートフォンからもGoogle Appsのカレンダー機能をグループカレンダーとして利用できるようになった。 rakumoカレンダーは、Google Appsに不足しているとされていたグループウェアとしての機能を強化したもの。チームやグループでのスケジュール管理から設備予約までを容易に行えるのが特長で、日本の組織に合った使いやすさを提供するとしている。 今回のバー

PDFファイルやスキャナで読み込んだ文書の画像ファイルをGoogle Docsにアップロードすると、編集可能なテキストファイルに変換できる機能が横書きの日本語に対応した。 米Googleは2月28日（現地時間）、昨年6月にGoogle Docsに追加したOCR（光学式文字認識）機能を、新たに日本語を含む29カ国語に対応させたと発表した。日本語のPDFやスキャナやデジカメで取り込んだ文字を含む画像をGoogle Docsにアップロードすると、ファイルがテキストデータに変換される。 使い方は、Google Docsの「アップロード」の画面で変換オプションを以下のように設定し、「アップロードを開始」をクリックする。変換が可能なファイル容量の上限は2Mバイトだ。 実際にやってみたところ、PDFではほぼ問題なくテキストに変換されたが、デジカメで撮影した画像からの変換の精度はまだ高いとはいえないようだ

Googleは、無線高速インターネットアクセスをどこでも安価に利用できる未来に賭けている。長期的に見れば賢明なことかもしれないが、筆者は先々週、この哲学のために、またMicrosoft製品を使うことになってしまった。 筆者はテクノロジを宗教的な理由ではなく実用的かどうかという点で選ぶことが多い。2010年に「Google Docs」を採用したのも実用的だったからだ。Google Docsで気に入っているのは、複数のコンピュータで（最近では携帯電話でも）同時に作業できることと、複数の人が容易に共同作業できることだ。筆者は高度な書式設定や数式はそれほど必要としていないので、そういった機能が不十分な点も大抵は我慢できる。 しかし、気に入らない点もある。Google Docsではネットワーク接続が必要だということだ。 「Android」搭載携帯電話や「iPhone」「iPad」を使用して「Goog

TOP効率化ツールGoogle AppsをGmailアカウントでなく自己ドメイン名で使う、という選択肢について考えてみる Gmailサービスが開始された頃、みな競ってアドレスを取得し、その後登場したカレンダー、Docs、Voiceなど、その他のアプリにもなんの迷いもなく参加したものですが、最近ではパーソナルドメインも安くなってきているので、Google Appsを自分のドメイン名アドレスで使うことも、かなり簡単になってきています。 今回は、なぜ自分のドメイン名アドレスを取得するべきなのか？ について、お話していきたいと思います。 ■自分でコントロールできるメールアドレスの方が将来的には安心である Gmailが今便利だからと言って、これから先もずっとメールはGmailが一番、という時代が続くとも限りません。今もどこかで、ものすごいメールシステムが発明されている途中かもしれません。もしくは、Y

UPDATE　Appleが米国時間9月1日にソーシャル音楽サービス「Ping」を発表した後、「Facebook Connect」を使用してフォローする相手を検索することができたという報告が一部のユーザーからあがった。しかし、それから1日が経ち、その機能がFacebookでサポートされていないようであること分かってきた。このことに多くの人々が首をかしげている。 GigaOmの創設者であるOm Malik氏は2日、「昨夜寝る前に、『iTunes 10』をダウンロードしてPingアカウントを設定した（これについては後述する）。設定の過程で、ソーシャルグラフを検索できるようにFacebook Connectに登録し、音楽を推奨できる状態にした」と記している。「今朝起きて自分のFacebookアカウントでPingのアクティビティを確認したが、何のアクティビティもなかった」（Malik氏） Malik

富士通ラーニングメディアが2010年10月から、グーグルのPaaS（プラットフォーム・アズ・ア・サービス）である「Google App Engine（GAE）」を使ったアプリケーション開発の研修サービスを開始する。同社は2010年4月からセールスフォース・ドットコムのPaaS「Force.com」に対応した研修サービスも行っており、PaaSのコースはこれで二つ目。 コース名は「Google App EngineによるWebアプリケーション開発」で、GAEが備えるAPI（アプリケーション・プログラミング・インタフェース）や、GAEのデータベースである「データストア」を使用したプログラムの開発手法が学べる。電子メールなどを含むSaaS（ソフトウエア・アズ・ア・サービス）である「Google Apps」とGAEとの連携などもカバーする。研修は2日間で、価格は7万5600円。 同社は10月以降、G

Googleサービスを、プロジェクトごとに管理したい人へ。 日付毎、メール毎、タスク毎、書類毎、ゴトゴトと管理方法は数多あれど、プロジェクト毎にはビミョーに管理しにくいGoogleサービス。その難点をすっきりさせてくれるのが、「Manymoon」です。過去記事、「Google Apps Marketplace」でオススメのアプリTop10でも、3位にランクインしている､定評のあるフリーAppです。 初回のログイン時はチュートリアルモードで、シンプルな画面の指示に沿っていくと、プロジェクトが1つできあがります。 プロジェクトを単位として、メンバー（同じドメインのメンバーやGoogleの連絡先から簡単に登録できます）、添付ファイル、Googleドキュメント、URL、イベント（日時指定・期間指定）などを一元的にまとめられます。 上の画面から、Googleドキュメントを作成するのも、既存のドキュメ

Microsoftは、かつてExchangeからGmailに乗り換えた企業SerenaをBPOSによって取り戻した。Serenaは再移行の理由を「Googleは現時点で期待されるレベルまで成熟していない」と説明している。 米Serena Softwareは2008年、Microsoft Exchangeを米GoogleのGmailアプリケーションに移行することにより、75万ドル以上の経費を節減すると発表し、業界の注目を集めた。 この移行は2009年3月に完了し、Serenaはしばらくの間、その成果に満足していた。だが状況は1年で大きく変化した。 米Microsoftが今年、「Business Productivity Online Standard Suite（BPOS）」によってSerenaを顧客として取り戻すことに成功したのだ。 BPOSはWebベースのメッセージングとコラボレーション

「それを作れば人はやってくる」というのは、映画「フィールド・オブ・ドリームス」で主人公が聞く天の声だが、作ればそれで十分だとは限らない。自らのサービス基盤をもとに、他の人に何かを作ってもらうことが必要な場合もある。 Googleが「Gmail」で取り組んでいるのは、まさにそういうことだ。「Google Apps」の利用者は今後、Gmailの機能を取り込んださまざまなサードパーティーのアプリケーションを追加可能になる。 Google Apps機能拡張の製品マネージャー、Chandrashekar Raghavan氏は米国時間5月18日付のブログで次のように説明している。「本日から、サードパーティーの開発者はGmailのコンテキストガジェットを開発し、『Google Apps Marketplace』で配信できる。こうしたガジェットはソーシャルネットワーク、ビジネスサービス、ウェブアプリケーシ