メール作成の手順を見直して効率化を実現 | ライフハッカー・ジャパン

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メール作成の手順を見直して効率化を実現 | ライフハッカー・ジャパン

メールをより簡潔に、よりダイレクトにし、「あー、あれ忘れてたぜ」といううっかりを失くす戦略がEvery... メールをより簡潔に、よりダイレクトにし、「あー、あれ忘れてたぜ」といううっかりを失くす戦略がEveryJoeブログに掲載されていたのでそちらをご紹介。基本的な概念は非常にシンプルで、メールを書くとき行う作業の順番を逆にするというもの。具体的に言うならば「添付ファイルから追加し、宛先は最後に入力する」。一般的な書き方のように、レイアウトの上から下の順に進めていかない方が良いと述べるカンファランスプレゼンターRobby Slaughterによる理由は下記の通り。 1. 添付ファイルを追加 2. 本文を書く添付ファイルを送るメールの場合、本文はこの添付ファイルを受け取った人にどのようなアクションを取って欲しいのかを述べる短いメッセージであるべきです。レビューすれば良いのか、セミナー用に印刷しておいて欲しいのか、このメールを読んだ人が次にどんな行動をとるべきなのかを明記すると良いです。 3.

John_Kawanishi 「①添付ファイルを追加②本文を書く③件名を書く④送信先のアドレスを入れる」誤送信を防止するため、返信メール書くときもメアド宛先は本文にC&Pして空にしている、あと件名は本文書いてから考えて出して欲しい。

2012/01/24 リンク