こんにちは、Choimirai School のサンミンです。 【主要なアップデート】 （新着）新しい情報を随時アップデートしていく予定です。 0  はじめに2002年からですので、あれこれ18年間 Personal Knowledge Management (PKM) に興味を持ち様々なツールを使ってきてます。今まで使ったツールを振り返ってみると、いくつかのフェーズに分けられることに気づきます。 ・フェーズ1：2002年からブログを始める ・フェーズ2：2003年（大学3年）からPloneを使って個人用のWikiを作成 ・フェーズ3：2004年に就職してからは Australian の Confluence に移行 ・フェーズ4：2008年から Evernote + Google Docs ・フェーズ5：2015年から Dropbox Paper + ひとりSlack で管理 ・フェーズ

タスク管理なにでやってる？ Notion? https://www.notion.so/ja-jp Google keep? https://keep.google.com/#home Excel？spreadsheet？ 今までチャットワークっていう社内向け用のSNSでの機能使ってタスク化したんだけど 最近会社変わって別のやつになって、今まで通りの作業ができなくなってな それで今いろいろ探してるんだけど どーもしっくりくるのがないのよ 理想を言えばブラウザ経由のがいいんだが ちなみに物理メモでタスク管理する気はない 字が汚い上に紛失や持ってくるのを忘れる可能性があるからな

更新情報 2020/05/20　フリープランのアップデート情報を追記 2020/06/19　YouTubeでNotion解説動画を公開（リンク） 2021/02/09　2022年度版のアップデートを公開（リンク） どうも、スワンです( 'ω') 株式会社メルペイにてデザイナーをしつつ、勉強会でグラレコを描いたり、社外でもデザインや組織づくりのお手伝いをしています。 最近はTwitter中心に生息していて、日々の考えや告知はここでまとめているのでよかったらこちらもどうぞ👇 毎日、タスクに追われる私たちへ。ポストイットに、ノートに、パソコンの管理ツール。「印刷所へ連絡」「新機能のUIをFIXさせる」「牛乳を買って帰る」と、私たちは想い想いのハードにせっせと目の前のタスクを書き込んでいきます。 「タスク管理」という言葉が浸透してもうずいぶんが経ち、あらゆる関連書籍やノウハウが公開されては実践し

By: Hey Paul Studios – CC BY 2.0 若干品のないタイトルではありますが、多くの人は「せっかく作ったToDoリストをどうしても放置してしまう」ものです。それを避ける手段の１つが、私としては繰り返しになりますが、TaskChuteを使うことです。 「いつかやりたいことリスト」はともかく、仕事でやるべきことしか書いていないはずのToDoリストすら放置してしまうのはどうしてなのか。常連タスクが残りがちなのはなぜなのか。 それにはいくつかの原因があります。 第１に、やるべきタイミングが決まってないからです。 「先送り」を問題視した本に、次のようなことが書いてありました。 コンビニの前を通りかかった運転手が思う。 「妻が牛乳を買ってこいといってたっけ？　でも気が乗らないな」 運転手はコンビニの前を通りすぎます。 この簡単な心理は、実に頻繁に発生します。とっさに決断し直す、

Web/iOS/Android/Mac：世の中にはかなりの数のタスクマネージャーがすでに出回っているので、「マルチプラットフォームの同期にも対応！」と、言われても、いまさらそれほど興奮を覚えるものではありません。しかし、『Doit.im』は、そんなタスクマネージャー過多の時代でも「使い方の簡単さ」という面で突出したアプリ。GTD愛好家の方が欲しがる機能はほとんど全て搭載されている、という多機能さもまた魅力です。 Doit.imを数年前に初めて取り上げた時にはWindows、Mac、Linux用のAdobe AIRベースのアプリでした。それ以後、アプリはウェブベースになり、携帯版が登場。今ではDoit.imはブラウザだけでなく、iPhoneやiPad、AndroidからToDoリストへアクセスしたり、Mac OS X用のミニアプリを使えたりと、さまざまな進化を遂げてきました。 週末を丸々投じ

iOS：Pomodoro（ポモドーロ）は、「生産性向上にかなり貢献してくれる」と米Lifehacker編集部に評判のテクニックです。これまでにも何度もこの方法を紹介してきましたが、そろそろシンプルなタイマーからより強力なPomodoroツールにアップグレードしたいと考えている人もいると思います。iOS用『Pomio』はToDoリストの管理、完了したセッション数の記録、そしてもちろんPomodoroタイマー機能も搭載。一つのアプリですべて管理できるので、作業により集中でき、生産性もアップしますよ。 PomioはPomodoroタイマーという使い方だけでもかなり優秀なのですが、このアプリの強みはそれ以上。プロジェクト別のTodoリストにPomodoroを関連付けできるので、リスト上にあるそれぞれのアイテムに必要なセッション数などを設定できます。25分作業、5分休憩というデフォルトのセッションの

ドットインストール代表のライフハックブログ

やらなければいけないのに、なぜかいつも先送りしてしまい、ますますやりづらくなってしまう。 どんな人にもそんな悩ましい仕事が一つや二つはあるでしょう。 「居座り案件」あるいは「常連タスク」などと呼ばれますが、こういった仕事があると、それだけで気が滅入ってしまいます。 さっさと片付けてスッキリしてしまいたいのに、 さっさと片付けるには手に余る どこから手を付けて良いのか見当がつかない ものすごく時間がかかりそうなので「ちょっと待って欲しい」 今からやっても高い評価は期待できそうにない などなど（ほかにもいくらでも書けそうです！）、取りかかれない理由、否、取りかかれなくても仕方がないと誰もが認めるであろう理由を並べ立てて、涼しい顔を決め込むのです。 当然ですが、これで済むはずがありません。というより、事態はますます悪化します。 ではどうするか？ 人は、質問をされれば自然と答えを探し始めます。「考

現在位置: ホーム1 / GTD2 / Toodledo他…クラウドToDo管理ツールを比較したインフォグラフィック(完結編... 前回の Toodledo他タスク管理ウェブツールの現状をまとめたインフォグラフィック(前編) の続き、完結編（後編）です。 Toodledo、RTM、Nozbe…この春に始めたい、おすすめタスク管理ツール5選＋9選 の内容に沿って「インフォグラフィック調」のまとめ画像でお届けいたします。 後編となっていますが、前編の画像も一緒に合体して完結編として作成してみました。 最後の機能比較等はToodledoの提供資料を元にしていますので、若干Toodledo寄りになっております。なにとぞご容赦ください。 とはいえタスク管理ツールの比較を目指して作成しましたので、ツール選定の検討時にお役立ていただけると幸いです。 ※内容に誤り等、お気づきの点があればご指摘いただけると

「TaskPortPro」は、タスク管理アプリだが、単にタスクの一覧を作るためのアプリではない。その日のタスクにかかる時間を見積もりや1日の見通しを立てた後、見積もり通りに終了することを目指してタスクに意識を集中させるためのアプリだ。 画面は、「タスク一覧」「タスク計画」「タスク実行」「結果一覧」という順に移動する。「タスク一覧」で、その日にやる予定のタスクを入力し、「タスク計画」でタスクの見積もり時間を入力して、終了予定時刻を確認する。「タスク実行」で各タスクの実行時間を測りながらこなしていく。 なんとなく毎日忙しく残業になって、仕事が終わらない、というあいまいな状態から脱出するために、1日の始めにTaskPortProで見通しを立ててから仕事を開始するのがいいだろう。また、タスクにかかる時間を計測するため、見積もった時間と実際にかかった時間を比較できるので、何に時間がかかってしまったの

今年こそ！　ToDoサービスでリピートタスクを攻略する：3分LifeHacking（1/2 ページ） タスクの処理に手帳を使っている人でも、定期的に繰り返すリピートタスクについては、ToDoサービスに登録した方が効率的に処理できることが少なくない。今回はこのリピートタスクの基本的な考え方について紹介する。 のっけから質問である。以下に挙げたのは、年末年始の恒例行事といえるタスクの例だ。このうち、この年末年始にあなたが「他人から指摘されるまで忘れていた」「着手が遅れて期日内に終わらせることができなかった」タスクはいくつあるだろうか。家族の誰かに任せていて自分では行わないもの、そもそもライフスタイル的にマッチしないものは除外して構わないので、試しに数えてみてほしい。 クリスマスケーキを予約する 年賀状を購入する しめ飾りを購入する 年末年始のテレビ特番をチェックし、必要に応じて録画予約する 子

定期的に繰り返す「リピートタスク」は、手帳などに書き留めるのではなく、ToDoサービスの繰り返し表示やリマインダなどの機能を活用して処理したいところ。今回は、リピートタスクとしてToDoサービスやアプリに登録しておきたい、具体的なタスクの例を紹介しよう。 前回「今年こそ！　ToDoサービスでリピートタスクを攻略する」は、リピートタスクに関する基本的な考え方について紹介した。今回は、日々の生活の中でついつい忘れてしまいがちな、リピートタスクの具体例を紹介しよう。自分のライフスタイル上必要なものをピックアップし、自分のタスクリストに追加してほしい。 ちょっと待って！　それって本当にリピートタスク？ リピートタスクは、ただやみくもに登録すればよいというものではない。あまりに登録しすぎるとかえって処理に忙殺されることになりかねない。ありがちな注意点を挙げておこう。 自動化できるタスクはなるべく自動

Home 仕事効率化アプリ TapCal : カレンダー表示のカスタマイズはピカイチ！カレンダーだけではなくGoogleタスクとも同期できるToDoを持つイチオシのカレンダーアプリ TapCal : カレンダー表示のカスタマイズはピカイチ！カレンダーだけではなくGoogleタスクとも同期できるToDoを持つイチオシのカレンダーアプリ 2011/9/29 仕事効率化アプリ iPhone, レビュー, 仕事効率化 TapCal : カレンダー表示のカスタマイズはピカイチ！カレンダーだけではなくGoogleタスクとも同期できるToDoを持つイチオシのカレンダーアプリ はコメントを受け付けていません。 ARCH いろんなカレンダーアプリを試してみましたが、ここが終着点かというアプリにたどり着きました。今回紹介するアプリはカレンダーアプリで、機能としてもGoogleカレンダーとの直接同期/iOSカレ

Todoリストを作ったことのある人ならば、それを完ぺきに終わらせる難しさもご存知ですよね。しかしそれは、Todoリストを正しく作れていないのが原因かもしれません。心理学系ブログ「Psychology Today」のKathleen McGowan氏の記事によると、Todoリストには正しい作り方と間違った作り方があるそうです。 間違ったTodoリストの作り方というのは、どういうものなのでしょうか？　Todoリストを見ると、実際の仕事の内容だけが書いてありますが、実は「Todoリストを作る」ことをやり終えると、それだけで何か仕事をしたような気分になります。それはある意味、Todoリストに書いてある本当の仕事を、先延ばしにしているだけなのです。 実際の仕事を効率よく進めるために必要なはずのTodoリスト作りが、単に仕事を遅らせることになっているなんて、本末転倒ですよね。では、正しいTodoリスト