TIB Affiliation Policy

Stand: 1. November 2021

Präambel

Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Technischen Informationsbibliothek (TIB). Sie dient der eindeutigen und einheitlichen Benennung der TIB und damit der eindeutigen Zuordnung von Mitgliedern der TIB zu ihrer Institution. Damit soll erreicht werden, dass Publikationen zum Vorteil der Autor:innen und der TIB korrekt und vollständig erfasst werden können.

Geltungsbereich

Die festgelegte Bezeichnung der Einrichtung ist im gesamten wissenschaftlichen Publikationsprozess zu verwenden sowie überall dort, wo die Einrichtung genannt wird (z.B. Vorträge, Forschungsanträge, Plattformen wie ORCID etc.).

Name der Einrichtung

Der offizielle Name der Einrichtung wie im Stiftungsgesetz festgelegt lautet:

„Technische Informationsbibliothek (TIB)“

Abkürzung: „TIB“

Zusatzbezeichnungen: „Leibniz‐Informationszentrum Technik und Naturwissenschaften“ und „Universitätsbibliothek“

Zusatzbezeichnungen englisch (nicht offiziell): „Leibniz Information Centre for Science and Technology“ und „University Library“

In Publikationen soll eine dieser Varianten genutzt werden:

• „Technische Informationsbibliothek (TIB)“ (unabhängig von der Publikationssprache)
• „TIB – Leibniz‐Informationszentrum Technik und Naturwissenschaften“ bzw. „TIB – Leibniz Information Centre for Science and Technology“

Gegebenenfalls kann die Zusatzbezeichnung „Universitätsbibliothek“ bzw. „University Library“ angefügt werden. Falls eine technische Zeichenbegrenzung die Nennung des vollständigen Namens nicht zulässt, ist die Abkürzung TIB zu wählen. Die Abkürzung wird immer in Großbuchstaben geschrieben.

Angaben bei mehrfacher institutioneller Zugehörigkeit:

Manche Autor:innen gehören neben der Technischen Informationsbibliothek noch einer weiteren Institution an oder wechseln den Arbeitgeber während des Forschungs‐ und Publikationsprozesses. Auch in diesen Fällen ist die TIB immer als Affiliation zu nennen.

Verwendung standardisierter Identifikatoren für Autor:innen (ORCID)

Die TIB empfiehlt ihren Autor:innen nachdrücklich, sich persönlich einmalig bei ORCID (Open Researcher and Contributor ID) zu registrieren und diesen Identifier im Wissenschaftsalltag zu nutzen, um die Zuordnung von Publikationen zu ihren Autor:innen zu erleichtern. Auch im ORCID‐Profil ist auf die korrekte Schreibweise des Einrichtungsnamens zu achten.

Verwendung standardisierter Einrichtungsidentifikatoren

Zur namensunabhängigen Identifikation von Institutionen existieren ebenfalls Identifikatoren (vgl. Anlage 1, siehe unten). Diese sollten bei der Einreichung von Publikationen verwendet werden, sofern entsprechende Eingabefelder für die Affiliation angeboten werden.

Information und Beratung

Der Bereich Publikationsdienste unterstützt und berät Autor:innen bei Fragen zur Anwendung dieser Richtlinie sowie weiteren Fragen rund um das Publizieren.

Kontakt: publikationsberatungtibeu

 

Anlage 1: Einrichtigungsidentifikatoren

Der Technischen Informationsbibliothek (TIB) sind folgende IDs zugeordnet:

ROR ID		https://ror.org/04aj4c181
GRID ID		grid.461819.3
RINGGOLD ID		28359
ISNI		0000 0001 2174 6694
Wikidata		Q2399120