今回の課題：作業記録をつける 状況説明：「明日は終日会議の連続でスケジュールが詰まっている」あるいは「午後は企画書作りで缶詰めだ」といった見通しが立つ場合があります。このような時「明日は会議だけで一日が終わってしまうので仕事が進められない」「半日もあれば企画書は完成するだろう」という予測が同時に立ちます。 会議で詰まっているといっても、会議と会議の間にはちょっとした空き時間ができたり、企画書作りも半日では到底終わらずにその日は終電までかかりきりになったり、といった想定外の事態に見舞われることがあります。 何となく見えていたはずの見通しが、フタを開けてみたらまったく甘いものであり、思わぬ苦労をさせられるわけです。一度ならまだしも、繰り返してしまうのであれば問題です。 こうならないために、言い換えれば現実的で精度の高い見通しを立てるには、どうしたらいいでしょうか。 コツ：決められたフォーマット

◆ お知らせ：2008年9月27日(土) 『ぴあの好きの集い 第9回演奏会』◆ 上野旧奏楽堂。入場無料。 私は、アルベニス晩年の傑作ラ・ベーガを演奏します はじめに パソコンがトラブルに見舞われた際（あるいはパソコンを買い換えた際）、復旧が短時間で行える上、普段は手間がかからないパソコン上のファイル整理法をご紹介します。具体例は私が実際に使用しているパソコンのフォルダ構成を示しています。使用OSはWindows2000ですが、他のOSにも応用は利くと思います。私自身Windows95/98/NT上で実践してきました。 想定されているシステム構成 ハードディスクドライブは1つ。パーティションは2つに分けて使用します。 OSはWindows95/98/Me/NT/2000。 バックアップメディアを一つ接続できること。サイズは0.6〜2.0GB。 トラブルから素早く復旧するためのドライブ構成 パ

最近、ブログを更新してませんでした。更新しなくなる理由は人それぞれですが、私の場合には「入力」と「出力」のバランスが崩れたからじゃないかと思います。 仕事では社内外で様々なミーティングがあり、下手をすると自分のスケジュールが全部ミーティングで埋まってしまいかねません。これは大げさではなく、きちんと整理しないと本当に隅々までミーティングが入ります。 問題はほとんどのミーティングが「出力」系のミーティングだということ。これまでの経験や知識から誰かに意見を言う形です。また取材や講演なども多くなって来たのですが、これもどちらかというと「出力」ですね（もちろん取材・講演の中でこちらが得ることも多いです）。 同じミーティングでも自分の知らない人と会うのは「入力」です。何かを売り込みに来る「営業トーク」もモノによっては立派な「入力」になります。「おお！そんなことやってるんだ」と新たな知識を吸収できます。

ワークスタイル・メモ カレンダー・手帳術からグループウェア、ライフハックやWeb2.0系ツールまで、インターネットが変えようとしているワークスタイルの未来を考える。 記者発表会やイベントの様子を伝えるビデオブログにも挑戦中です。 この記事は、TechCrunch Japanに投稿したものです。 －－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－ 先日ジオメディアサミットに、急遽パネリストとして参加する機会があった。当日の詳細は、下記のTechWaveのレポートに掲載されていたUstream配信のアーカイブをご覧頂ければと思うが、そのパネルセッションで出たgumiの国光さんの発言で興味深かったのが、「もう日本でタイムマシン経営は無理」という発言だ。 タイムマシン経営というのは、ソフトバンクの孫さんがネットバブルの頃に唱えていたキーワード。アメリカの最先端事例をコピーして

なんといっても「俺がPC見ててやるからお前は安心して先へ行け」という強烈なネーミングに惹かれるが、その実体は、詳細なログ取り機能に、スケジュールによる自動実行機能が追加されたソフトだ。非常に詳細なログを取ることができ、パソコン利用の管理に使えるのはもちろんだが、一日あたりの使用時間の最大だった日/最小だった日などがわかり、興味深い。「パソコン起動中は常に利用するもの」という考え方からか、初期状態ではソフトそのものの途中終了ができなかったり（オプションで設定すれば、できるようになる）、一度設定したアクションを修正できなかったり（削除して、新たに作り直せばよい）といったクセは多少ある。しかし、「自分のパソコン利用状況はどんなものだろう？」と思っている人には、ぜひ一度使ってみていただきたい。 ログファイルはプレーンテキストファイルで、テキストエディタなどでも閲覧することが可能だ。 ソフトを開発し

自分の考えを整理するようなフリーツール探しています。なるべく操作の簡単なものを希望。 http://www.hatena.ne.jp/1134457196 ってのを、はてなブックマーク経由で見つけたんですが、KJ法とかマインドマップって使いやすいですか？ 両方とも研修でならやったことがあるんですが、僕個人はフレームワークに発想が捕らわれてしまうと何も思いつかなくなる人なので、なんとか手法ってのにあわせて考えるのは得意じゃないです。 操作が簡単ってのならアレですよ。 「会議室を占拠して大きなホワイトボードを使って、自由に絵を描く・・・ずばり一人会議」 ホワイトボードって消すの簡単だから良いんですよね。書くのに力もいらないし、字の大きさも絵のサイズも自由自在だし。 一通り書いたら紙に印刷したり、デジカメで撮影しておき、あとでテキストエディタでまとめたり、Visioで詳細な図面書き始めたり。 コ

マインドマップ(mindmap)を、MindManager というソフトで、書評をしたり、キーワードをまとめています。マインドマップってご存知ですか？ ダ・ヴィンチ、エジソン、アインシュタイン、ピカソなど、天才たちが無意識に活用していたノート法です。ホリエモンの絶賛しているマンガ・ドラゴン桜でも、大学受験にこの方法を薦めています。マインドマップは脳の働きを最も自然に近い形で表現するので、一見乱雑に見えても、人間の脳にとって、実はとても理解しやすいのです。 このサイトでは、MindManager というソフトを使って、書評をしたり、キーワードをまとめています。 将棋倶楽部の久米さんが『本を読んだら試そう』というタイトルで、このようなことを書いておられます。『人間は単純に「読んだこと」の10％、「聞いたこと」の20％程度しか記憶に定着しない。反面、実際に「体験したこと」は90％まで

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