Windows／Mac／Linux：今回はRuby on Rails(RoR）ベースのWebアプリ「Tracks」のご紹介。デビッド・アレン氏が提唱する仕事術GTD（Getting Things Done)を実践する手助けになるタスク管理ツールです。 「収集、処理、整理、レビュー、実行」というGTDワークフローの流れに合わせて設計されているので、使い勝手がよさそうですよ。 サインアップ (ユーザー登録)や使い方も難しくありません。GTDサポートに必要と考えられる基本的機能はほぼ網羅。洗い出した自分のやるべきこと（ToDo）を分別・整理した上で、タスクに対してコンテキストを割り振ることが可能です。ドラッグ＆ドロップで移動もさくっと。タスクの追加や並べ替えだけでなく､色分け､タグやスターなどを付けるなどお好みに応じた設定もおまかせです。 各プロジェクトは「active」「hidden」「com

ジャストシステムは、日本語入力システム「ATOK」やタブレット通信教育「スマイルゼミ」をはじめとして、民間企業や官公庁、自治体、学校、病院など幅広いお客様に、ソフトウェアやサービスを提供しています。新しい時代のビジネスに、次世代を担う子どもたちのために必要とされるものづくりの挑戦を続けています。

Q iCalやMailにはTo Do機能がありますが、やるべきことを思いついた瞬間に、さっと書き込めるソフトがほしい! A ほかのソフトで作業しているときは隠れるTo Doソフトを常時起動してみては? キーボードだけで管理できます。 素早く書き込めるTo Doソフト ふと思いついたTo Doを書き留めるためだけにiCalやMailを起動するのは、面倒に感じることがあるかもしれない。そんなときは、「SimpleToDo」を使うといいだろう。 ほかのソフトがアクティブになると自動的に隠れてくれるので、常時起動していても邪魔にならない。 やるべきことを思いついたら「command」+「tab」キーなどで、本ソフトに切り替えてすぐにTo Doを書き込むことができる。新規To Doの作成からTo Doの完了まで、マウスを使うことなくすべての操作をキーボードだけで行える。そのため、テキスト編集中などは

Colorful collaboration with lino. lino is a free sticky & canvas service that requires nothing but a Web browser.

どれだけ生産性をあげようとも、変えられないものがある。それは時間の長さだ。これは常に有限で、皆同じ時間の長さで生活している。プライベートな時間や、食事/睡眠時間を削れば作業にあてる時間は増えるかも知れないがそれはあくまで短期的なものだ。 Weekビューの画面 自分が一日の時間をどのように使い、何が問題なのか知るために時間測定を開始しよう。 今回紹介するフリーウェアはKlok、AIR製の時間管理ツールだ。 Klokはスケジューラーと時間管理が一緒になったようなソフトウェアだ。まず何らかのプロジェクトを登録し、さらにサブタスクを作成していく。そして右側にある時間表にそのサブタスクをドロップしていく。登録したタスクはマウスでのばして時間を設定できる。 プロジェクト追加のダイアログ そして、もう一つは今作業中の処理にすることで、自動的に時間が延ばされていく機能だ。作業前にこれを設定すれば、作業時間

タスクと言っても色々な使われ方がある。Todoもそうだし、バグ管理もそう。FAQ的に使ったりすることもある。何かの問題点や疑問点などの事柄に対して、現在の進行状況をはかるのがタスク管理ツールの役割だ。 タスク一覧 ごくシンプルなタスク管理を欲しい方は、これを使ってみてはいかがだろう。 今回紹介するオープンソース・ソフトウェアはOpenTask、PHPで作られたタスク管理ソフトウェアだ。 OpenTaskは株式会社サイブリッジが開発したソフトウェアで、2008年4月11日にオープンソース化されたものだ。データベースの要/不要が選択でき、利用する場合はMySQLまたはPostgreSQLが対応している。 タスク詳細 認証は二つの権限で管理されており、管理者とゲストに分かれている。管理者は社内、ゲストは社外のユーザと言う想定だ。インタフェースはシンプルで、利用法を理解するのは問題ないだろう。日本

「次は何をするんだっけ？」「⁠あれ？何か調べ物をするつもりだったと思うんだけど、何だっけ？」このような瞬間的な記憶喪失に陥ったことはないでしょうか。 脳は記憶の装置だと思われがちですが、この装置は意外に思い通りに動いてくれない不完全な仕組みをもっています。GTDの提唱者David Allenも著書で例に示していた通り、「⁠懐中電灯の電池が切れていることに気づくのは、お店で電池の前を歩いているときではなく、いつも電灯をつけようと思ったとき」なのです。 未来にやりたいと思っていることは、なるべくこの不完全な装置の外に、リストのなかに移し替えて「リストの中で生きる」方が全体の能率は高まります。 こうしたToDoリストはふだん多くの人が作っていると思いますが、今回はこうしたリスト作りの落とし穴、そしてふだんあまり耳にしないと思われる便利なリストについてご紹介したいと思います。 ToDoリスト おつ

目標を達成するにはどうしたら良いだろうか。勿論、一発逆転式に達成できるものは少ない。ゆっくり順番に的確に物事をこなしていく努力が必要だ。その結果として、目標達成があるのだ。 トップ画面。タスクやグループが一覧表示される 目標を達成するには目標に達するに必要な作業を見極め、リスト化していくのだ。そして順番に終わらせていけば、いつしか目標に達している。その補助ツールとして、これを紹介したい。 今回紹介するオープンソース・ソフトウェアはトドタスク、日本製のTodo管理ソフトウェアだ。 トドタスクは分かりやすいインタフェースを持ったTodo管理ソフトウェアで、グループやボックスと言った区分でタスクを管理できる。重要度の変更やメール送信機能もある。 タスク登録画面 タスクは状態、期日、タイトル、詳細、進捗、作業ボリューム、担当と言った入力項目がある。個人でも良いが、プロジェクトチームメンバで共有した

「世界一直感的なグループウェアをお茶の間に提供する予定」とトップページに書かれています。 対応ウェブブラウザも「Win:Firefox,safari3 Mac:Firefox」となっているのですが、Macの「Safari 3.1」でも動作しました。 左の「ADD PROJECT SHEET」アイコンで、新規プロジェクトを追加することができます。 最初の画面は何もない方眼紙のようです。 適当な場所をダブルクリックすると‥‥ 付箋が出てきて、タスクを追加することができます。 付箋を右クリックするとメニューが出てきます。 ・画像のアップロード ・削除 ・色変更 が可能です。 いろいろ追加していくと‥‥ こんな具合に。 グループウェアということなので、なんだかもっと良い使い方ができそうなのですが、どんなのが良いでしょうかね。 ユーザ登録なしで利用できるので、知り合いと共同でちょっとした作業をすると

「Tasko」は最強のWeb ToDoかもよ | ちまちまの穴 Lifehack Digest for January 25 | Lifehack.org 便利なのはわかっているけれども Remember the Milk や Tada-list はなぜかしっくりこないという人もいるかと思います。 ボタンやドラッグ＆ドロップ機能よりも、テキストファイルを書いたり消したりする方が性に会っているという方には、以前紹介した Mac OS X のアプリ TaskPaper がおすすめです。 この TaskPaper の機能をウェブ上で実現しているのが、いまもめざましい開発が行なわれている Tasko です。 箇条書きでは間に合わない。でも、複雑なタスク管理ソフトは必要ないという方に向いた「紙のような」タスク管理アプリです。 Tasko でのタスクの書き方 基本的には TaskPaper と同じで、

SkypeでToDo管理することができる「デキる俺」というサービスがスタートしています。 「デキる俺とは」では次のように説明されていました。 「デキる俺」は、Skypeのチャットを使って、秘書があなたの仕事を管理して励ましてくれるサービスです。例えば、「郵便局に行く」という仕事を登録しておくと、時々秘書が「できましたか」と聞いてきます。終わったら、「すばらしい、お疲れさま！」と激励してくれます。「デキる俺」の秘書たちは、心を込めてあなたのToDoを管理します。 Skypeで秘書とチャットする、と考えると分かりやすいかもしれません。 Skypeを常駐させている人は多いでしょう。ToDo管理のために新たなアプリケーションソフトをインストールするのに抵抗がある人もいるでしょう。 そんな人にお勧めなのですが、SkypeでToDo管理する「デキる俺」という訳です。 面白そうなので早速、試してみました

高機能なToDo管理ツールである「Remember The Milk（RTM）」。創設者であるOmar KilaniさんとEmily Boydさんが1月21日に、オーストラリアから来日した。RTMが生まれた経緯、これからの展望について、サイトデザインと広報を担当するEmilyさんにお話を聞いた。 Webベースの無料ToDo管理サービス。“やらなくてはいけないこと”をタスクとして設定し、実行したら消していく。ユーザーインタフェースにはAjaxを多用しており、ほとんどのシーンで画面のリロードなしで入力、閲覧が可能だ。ほとんどの操作で「アンドゥ」（取り消し）が可能なのも特徴。2007年7月に、日本語など40カ国語に対応した。 ──早速ですが、RTMを始めたきっかけは何だったのでしょうか？ 開発を担当するOmarと私は学生のころに出会いました。Omarはエンジニアで、私もWebを作ったりしていて、

前回は、タスクを登録する様々な方法についてご紹介しました。今回はGoogleカレンダーやiGoogle、Netvibesとの連携（マッシュアップ）について解説します。Remember The Milkは高機能なタスク管理ツールですが、Googleカレンダーなど、他のWebサービスと連携することで、さらに便利になっていきます。 Googleカレンダーとの連携 Googleカレンダーとは？ Googleカレンダーとは、Googleが提供するWebスケジュール管理ツールです。Googleが提供するサービスだけあって、かゆいところに手が届く素晴らしいツールに仕上がっています。オンラインのスケジュール管理ツールでは、最も支持されているツールではないでしょうか。このツールとRemember The Milkを連携させれば、Googleカレンダー上でRemember The Milkのタスクを管理するこ

GTDに使えそうな高機能なTo Do管理＆リマインダーツール『Ping Me』 August 28th, 2007 Posted in ライフハック・生産性 Write comment タスクの管理やリマインダーの設定など、GTD的ツールを探している人におすすめのツールのご紹介。 Ping Meではメールを使ってTo Doの設定ができたり、To Doが付箋紙メモのように表示されたりとなかなか使い勝手がよさそうである。 特に「Pestering」という機能が特徴的だ。これは「どうしても忘れちゃいけない」タスクに使う機能だ。これに設定したタスクは明示的に「もうやったよ」とPing Meに知らせるまでしつこく何回でもリマインドしてくれる。 リマインダーもたくさん受け取りすぎるとメールを見なくなったりしてしまう。優先度を設定したりするのも一つの手だが、こうしてしつこくリマインドしまくる、という手も