交通費の精算や休暇申請・長期出張届けなど、業務そのものはルーチン化されているものだけどそれほど頻繁にやらないことは、手順がなかなか覚えられず、ヌケ・モレがあったり、意外に時間がかかったりしませんか？ 「アレ？これ、どうやってやるんだっけ？」とならないための便利なフォーマットをご紹介しましょう。 米ブログ「WhiteHatBlackBox」では、定常化されている手順をアクションごとに書き出してリスト化できるフォーマット「Procedure List」を共有しています。 使い方は至ってシンプル。 ステップ1: 手順のタイトルと一連のアクションを記入する ステップ2: その作業をやる日時もしくはタイミングを記入する ステップ3: 便利なところに貼っておく、もしくはファイルして保存する といった具合で活用してみましょう。 「Procedure List」は無料のフォーマット。PNG形式で印刷して利

オーシャンビューの壁紙もそろそろ季節外れになってまいりました。デスクトップを衣替えして、秋色に染める時期です（壁紙は、仕事場に季節感を持ち込む一番手軽な方法ですからね）。 それにしても、こうして見ると秋というのは実にカラフルな季節なんですね。 画像ギャラリーは以下から。画像はクリックで拡大します。ダウンロードはリンク先からどうぞ。

米誌『BusinessWeek』では、職場の同僚の言動にイライラする根本的な原因は自分の期待であると述べ、同僚とうまく付き合うコツとして、相手の日常の行動や習慣は変わらないということを認識するのが第一歩と指摘しています。 相手の言動が自分の"常識"や期待と異なるものであったとしても、それは必ずしも間違いというわけではなく、自分の期待とは違うというだけ。 よって、自分の期待にこだわりすぎず相手の"現実"を受け止めることで、期待と現実のギャップが小さくなれば、イライラも軽減されるというわけです。 もっといえば、この"現実を踏まえてその人の"扱い方"を習得すれば、相手を傷つけることもなく、自分もあまりストレスを感じることがなくなるでしょう。 この法則は、同僚との関係のみならず、夫婦や恋人、友人との関係にも当てはまることかもしれませんね。 十人十色、人にはいろんな考え方・習慣・こだわりがあるもの。

人間ですもの、苦手な人の1人や2人、いても仕方ありません。 そういう人とは摩擦が起きないようにそっと距離を取る...というのが一番いいですけれど、それが仕事の仲間となるとそういうわけにもいきませんよね。苦手だろうと何だろうと、同じ目的に向かって、一緒に協力し合って進まなければなりません。 そこで今週のまとめ記事は、苦手な同僚ともそれとなーく摩擦なーく、如才なーく付き合っていくため心得を9つまとめました。 職場閲覧は、背後に気をつけてこっそりどうぞ！ 心頭滅却すれば、苦手な同僚もまた涼し ・イライラさせられる同僚と気分よく付き合うコツ ・同僚の失敗を責めないための3つの方法＋自分の身を守るための3つの方法 ・遅刻魔とうまく付き合う8つのコツ ・職場で同僚が人種差別的なジョークを言ったら、どう対応する？ 以下に続きます。 どうしようもなくシャイでも、なんとか乗り切る方法はある ・ちょっとした会

ついつい注意力が散漫になりがちな物書き作業。机の上に置いてある消しゴムで遊ぶだけでも数時間過ごしてしまうというのに、ネット環境なんかがある所で、どーやって集中なんかしたらいいんだい？　と投げやりになってしまうこともあります。 が、それを少しでも緩和しようと過去にもWordの設定を変更する、ポータブルアプリを使ってみる、『Write-Room』なんていうMac用のアプリをインストールしてみる...、などの試みを提案してみたのですが、Google Docsのテンプレートでも同じようなことが出来るようになったそうなので、そちらをご紹介！ Digital Inspirationによって作成されたこのテンプレートは、むかーしのワープロのように黒画面に緑の文字。下記のサイトをクリックしてテンプレートをGoogle Docsで開き、Ctrl+Shift+F(Google Docsでの全画面表示ショートカ