交通費の精算や休暇申請・長期出張届けなど、業務そのものはルーチン化されているものだけどそれほど頻繁にやらないことは、手順がなかなか覚えられず、ヌケ・モレがあったり、意外に時間がかかったりしませんか？

「アレ？これ、どうやってやるんだっけ？」とならないための便利なフォーマットをご紹介しましょう。

米ブログ「WhiteHatBlackBox」では、定常化されている手順をアクションごとに書き出してリスト化できるフォーマット「Procedure List」を共有しています。

使い方は至ってシンプル。

　

ステップ1: 手順のタイトルと一連のアクションを記入する

ステップ2: その作業をやる日時もしくはタイミングを記入する

ステップ3: 便利なところに貼っておく、もしくはファイルして保存する

といった具合で活用してみましょう。

「Procedure List」は無料のフォーマット。PNG形式で印刷して利用できます。ご関心のある方はこちらのページからダウンロードをどうぞ。

このほか「WhiteHatBlackBox」が提供しているGTD系フォーマットとしては、ライフハッカー過去記事「1ヶ月で集中すべきことを一覧化するシート『Refocus』」の「Refocus」や「一日のワークライフバランスが一目瞭然になるシート『The Day Grid Balancer』」の「The Day Grid Balancer」もありますよ。あわせてご活用くださいね。

Procedure List + Monday Refocus Form [WhiteHatBlackBox]

Jason Fitzpatrick（原文／松岡由希子）