去る6/14(土)、Lifehacking.jpの堀 E. 正岳さんを招いて下記のセミナーを開催しました。 » Lifehacking.jp管理人が登壇！自分を変える「小さな習慣」のつくり方 前夜は百式の田口さんによるGTD創設者デビッド・アレン氏を招いてのセミナーにお邪魔しており、この2日間は知的刺激に満ちた週末となりました（その分、昨日一日は何もせずに過ごしましたが…）。 切り口は無数にあるのですが、せっかくなので土曜日のセミナーの主題である「小さな習慣」のつくり方に沿う形で、この2日間のインプットを整理したいと思います。 続けることから離れる 今回のセミナーのテーマは「習慣をいかに続けるか」。逆説的ですが、続けるコツは続けることからいかに離れられるかだと思っています。 それゆえに、僕のパートでは次の3つを挙げました。 1．バリエーションを増やそう 2．手応えを感じよう 3．回り道を楽

1981年(昭和56年)生まれの奥野宣之さんが書いた、『情報は1冊のノートにまとめなさい 100円でつくる万能「情報整理ノート」』は面白い本です。マニアックに「100円ノート道」を追求するアイデアや姿勢も面白いのですが、私より八歳年下ながら、私より二十歳くらい年上のような考え方にも、強い興味を抱きました。 著者の奥野さんは、「100円ノート」を使いこなすことに、本心から愛着を感じているのだと思います。ですから、この本さえ読めば、この方法を安心して実行できます。 しかし、今ひとつしっくりいかないようでしたら、自分なりのやり方を模索しましょう。それが見つかったら、本書で指摘されている「100円ノートを使わないことの不都合」を、自分のやり方で解消可能かどうか、チェックするために使いましょう。以下に本書からの「情報一元化のためのチェックリスト」をまとめてみました。 1．いつでもどこでも入出力可能か

1．「五歩先に解決がある問題」の一歩目を見つける ２．大変な仕事をするときには「助走」がいる ３．同じことを続けすぎない ４．不完全であっても答案用紙は必ず出す ５．前日の夜のうちに、「明日すること」を書いておく ６．「その日の私」「そのときの私」に仕事を割り振る 参考図書『脳と気持ちの整理術―意欲・実行・解決力を高める (生活人新書 250)』(築山節著） 本書を読んでいると、不思議な気持ちがしてきます。私(たち)が書いた本をまとめてもらって、誰か他の人の手で書き直してもらった、という感じがするのです。 上記のリストは、いずれもどこかで見たものばかりだと思いますが、すべて『脳と気持ちの整理術』の項目として、少し違った角度から見つけられます。シゴタノ！や『スピードハックス』で、いまいちしっくりこなかったという方は、本書をお読みになるのもいいかもしれません。 しかもこのリストは、本書全体の前

1．情報を整理する習慣がつく 2．インプットする情報を自然と絞ることができる 3．考えがまとまる 4．大事なことが記憶に残る 5．容易にアウトプットできる 6．読んでもらえる 【参考文献】 最初にあげたようなリストは、上記のいずれの本にも載っているわけではありません。ただし、どの本を読んでも、このような考え方が伝わってきます。 1．情報を整理する習慣がつく 「情報整理」はアウトプットと関係ない話のように思われるかもしれません。一般には、情報に触れ、それをインプットする過程で、「整理」が必要になってくるわけです。 しかし、アウトプットを伴わない「情報整理」は、とてもつらい作業になりがちです。情報整理はけっこう面倒な上に、モチベーションが高まらないからです。自分が後で読み直すだけなら、「整理する必要」など、あまりないように感じられてくるのです。 けれども人前に出すとなれば、「少しでも整理されて

1．奴隷を使える国では産業革命は生じない(野口悠紀雄) 2．本から「肝」を抽出する(梅田望夫) 3．語り合うことが大切(外山滋比古) 4．獄中で会得した記録法(佐藤優) 5．情報発信、まずはブログから(勝間和代) 6．「真水」を増やす(茂木健一郎) 今回はシゴタノ！としてはちょっと異色で、月刊『中央公論』の特集を参考に。「知的整理法革命」と題して、野口悠紀雄氏、梅田望夫氏、外山滋比古氏、佐藤優氏、勝間和代氏、茂木健一郎氏の「スーパー情報術」が紹介されています。 それぞれの記事内容の中から、特に面白く感じられた部分を抜粋して紹介します。 1．奴隷を使える国では産業革命は生じない これは、「超」整理法でおなじみの、野口悠紀雄氏の指摘です。どういうことかと言うと、「情報整理」を秘書などに、完全に任せきることのできる「偉い人」から、「情報整理術」が生まれる理由がないということです。 たしかに、紙の

以下のエントリーに続く形で『奇跡の仕事術―自分の仕事をマネジメントする』にて紹介されている、「机上を綺麗なまま保てるワークフロー・プロセス」に分け入っていきます。 » 机の上をキレイにするための5つのステップ 1．仕事の優先順位システム 2．ブックオーガナイザー 3．ファイルシステム 4．ペンディングシステム 5．ゴミ箱 はじめに まず、このワークフローは本文で以下のように紹介されています。 これは、散らかった机上と、ホワイトカラーの生産性というパズルの見つからないピースを探し出す。 ここで重要なのは、これは単に書類の流れ（ペーパーフロー）ではなく、仕事の流れ（ワークフロー）のプロセスだということである。 しかもこのプロセスは紙ベースのオフィスだけではなく、「ペーパーレス」を目指す、コンピュータ指向のオフィスにも適応する。 このワークフロープロセスでは、入ってくる仕事はどんなものであっても

スケジューリングによって、中断しない時間を確保できているか？ 緊急タスクが発生した現場で、応急措置をほどこしているか？ 八割できたら、他の仕事に着手できるか？ 意識的に寝かせる時間がとれているか？ 所要時間が不確実な案件を先に入れているか？ 参考図書『「超」整理法〈3〉タイム・マネジメント』(野口悠紀雄著） 本書の初版が出たのは1995年と、いささかさかのぼるのですが、内容は決して古びていません。FAXが頻繁に登場する本でありながら、メールとインターネット全盛の時代にも、十分通用する好著です。 メインテーマは言うまでもなくタイムマネジメント、すなわち時間管理術ですが、より細かく言えば、スケジューリングの技術でしょう。本書の発刊をきっかけに、有名な「超」整理手帳が販売されるようになったわけですが、この本が初めて世に出た時には、まだそんな手帳もなかったわけです。 この本を私が読んだ時には、まだ

仕事で何か失敗をしでかすたびに「あぁ?」とへこみ、落ち込み、「もっとこうすれば良かった」「もっとこういう風にできれば良かった」という反実仮想とともに悶絶するものですが、こういう気持ちというのは味わいたくないものである一方で、この「あぁ?」があるからこそ一皮むけて大きくなれるのもまた事実です。 4/20に上梓した『「手帳ブログ」のススメ』で「４行日記」というブログの書き方をオススメしたところ、「４行日記」形式のブログを始めてくださる方が散見されるようになりました。 8時50分、頭のストレッチ：4行日記で仕事の準備運動 【事実】　昨日、「シゴタノ！」の大橋悦夫さんの「仕事に活かすブログ術」というセミナーに参加した。 【気づき】　仕事用のブログについて、構えすぎていて難しく考えていた。 【教訓】　とりあえず始めることが大切。 【宣言】　今日から仕事の準備運動用のブログを始める。

1．覚える努力をした後に、よく寝ているか？ 2．覚える努力をしている時に、ドキドキしているか？ 3．覚える努力をする時間が、長すぎないか？ 4．覚える努力をした後に、復習しているか？ 5．思い出すときに、リラックスしているか？ 参考図書『記憶と情動の脳科学』(ジェームズ・L・マッガウ著(大石高生・久保田競監訳) 記憶力を鍛えるというテーマは、永遠のテーマといった趣があり、脳科学でも期待の高いこともあって盛んに研究されていますが、盛んすぎるために知見が多く出すぎていて、何を信じていいのか分かりかねるところがあります。 私が基本的に信頼している「5原則」は、おおむね上述の通りです。これらは、それなりに多くの研究者によって支持されている原則であり、その理由も一貫していて、経験にも合致します。というところで一つ一つ見ていきましょう。 1．覚える努力をした後に、よく寝ているか？ 寝なければいけません

2月22日(金)、すなわち今週の金曜日に以下のイベントにて15分間のショートプレゼンをさせていただくことになりました。 » 2月22日（金）ブロガー勉強会の開催について : AMNブログ ■ブロガー勉強会開催概要 ・開催日時　2月22日（金）　19時半〜 ・開催場所　パソナテックセミナールーム　（渋谷） （地図はこちら） ・会費　2000円予定　（軽食費代） ・人数　20〜40名予定　（会場と調整中） ・ショートプレゼン　（各自15分を予定） ・大橋さん（シゴタノ！）　「ブログを続ける上で心がけていること（仮）」 ・小林さん（Polar Bear Blog）　「ブログと読みやすさ」 ・いしたにさん（みたいもん！）　「ブログと写真とflickr」 ・堀さん（Lifehacking.jp）　「ブログを作る上で参考にした海外のブログ等（仮）」 ・Q&Aおよび情報交換（30分程度） ・懇親会（1時