前回は、寝る前にタスクを4色に色分けして、To Doリストをつくるというお話をしました。 赤：種まき（緊急でないけれど重要なこと） 緑：食いぶち（緊急で重要なこと） 青：日課（緊急だけど重要でないこと） 黒：思いつき（緊急でも重要でもないこと） 朝早起きしてできた時間は、電話や来客などの周囲の阻害要因がないので「種まき」をするには最適の時間。ぜひ有効活用したいものです。でも、早起きしたにもかかわらず、その時間をついつい、だらだらネット徘徊などの「思いつき」で埋めてしまう誘惑が襲います。 せっかく早起きしても、それでは意味がありません。だから、自分の行動を「見える化」して、きちんと「種まき」できているかを振り返るための手段として、Googleカレンダーを使うという手があります。 本来は「未来の予定」を入れるというのがスケジュール帳の使い方。でも私は、そうではなく「過去の結果検証」を入れるツー

そこで、実際使ってみての使用感等をここでMind Mapにまとめて比較してみた。 今回は、Yahoo!翻訳、Google翻訳、エキサイト翻訳、の比較結果をまとめた。 他にもPOP辞書.com、infoseek楽天マルチ翻訳、Livedoor翻訳、Babel Fish Translation等あるが、個人的には上記3つには劣ると思われる。 １．表示 残念ながら、どのサイトも翻訳結果をそのまま使える程の精度ではないため、翻訳結果を参考に自分で訳すのが一般的だろう。 と言うことは、Webサイト翻訳では原文と訳が両方表示されていると便利。 この点ではYahoo!翻訳が一番。両方同時に表示されるから、翻訳結果がイマイチな場合も原文をすぐ確認できる。 エキサイト翻訳は、訳文のみか、原文＋訳文かを選択できる点ではYahoo!翻訳よりいいが、原文＋訳文表示の場合、見にくい気がする。 と言うわけでこの点での

ＧＴＤとは、David_Allenの提唱した仕事術で、彼の著書のGetting Things Doneの頭文字をとったものです。 日本語訳は「仕事を成し遂げる技術―ストレスなく生産性を発揮する方法　ISBN:4893613332」というもので2001/9に発売されています。 多分、この本は表紙が気に入って、ほぼ出版と同時に購入したのですが、何だか読みにくく、当時のメモも前半あたりで挫折しているところをみると、それほど影響は受けなかったようです。 時間と仕事の整理術『GTD』がカルト的人気という記事を知り、いろいろとインターネットで検索し、再度読み直してみました。実行してみたところ、結構よさそうです。というわけで、ＧＴＤについてまとめてみたいと思っています。 ＧＴＤの前にまず「７つの習慣」 コヴィーの「７つの習慣」とは、次のものです。 第一の習慣「主体性を発揮する」 第二の習慣「目的を持って

緊急性のない重要事項を行うには、より高い率先力と主体性が必要になる。新しい機会を活かし大切な目的を成し遂げる為には、自分から進んで行動を起こさなければならない。第二の習慣で自分の目的を明確にしていなければ、緊急を要するものばかりに反応してしまうことになる。誰もが第二領域の大切さを理解しているが、それらは緊急ではないから、いつまで経ってもなかなか手がつけられない。第一、第三領域の事柄は、向こうから働きかけてくれるが、第二領域は自ら進んで働きかけなければならない。第三、第四領域から時間を取る。第二領域の優先課題を行う為には、一見重要に見える緊急な活動（第三領域など）に「ノー」と言わなければならない。原則そして個人のミッションステートメントに基づいて行動すること。第二領域を行っていけば、効果性は高まり、それに伴って第一領域の問題は徐々に無くなってくる。そして、やがてそれは、対応できる範囲内に収ま

Gmailにタスク管理機能を追加するRemember The MilkのFirefox拡張がすごい！ 管理人 @ 12月 20日 12:02pm Firefox, Gmail（Gメール） 日本でも人気のタスク管理サービス『Remember The Milk』に新しいFirefox 拡張機能が加わりました。 インストールすると、Gmail 上にRTMが表示され、タスク管理することができます。メールと照らし合わせながらタスクを入力していけるので、これは便利です。 でもまだまだ、それは機能の一部分です。この拡張機能は本当にスゴイ！！ 後で返事しなければいけないようなメールにスターマークをつけるか「ToDo」のような特定のラベルをつけると、自動でタスクを作成してくれます。（設定はGmailのSettingページから） More Actions からタスク作成もできます。 さらには、タスクのメールア

Five simple rules for keeping an empty inbox 受信トレイを空に保つための5つのルール あちこちで「受信トレイを空にしよう」という声を聞きますが、そのための具体的な方法が5つのルールにまとめられています。ちなみに、この筆者はGmailを使っているようです。 ●現実には受信トレイが空になることはない ●もしあるとしたら、よほど仕事が暇ということだろう ●しかし、空の状態にすることが目指すべきゴールである 1．いま読まなくてもよいメールは、受信トレイにあってはならない 2．返信の済んだメールは、受信トレイにあってはならない 3．知人や業者からの定期的なメールは、自動的にラベルが付くようにする 4．受信トレイは、せいぜい2，3時間に1度のぞけばよい 5．受信トレイのガードを固める（フィルタを更新し続ける） 1．いま読まなくてもよいメールは、受信トレイにあ

昨日の大橋さんの「返信レスはストレスの素？」を読みますと、人はやはり生物、安心したい、忘れてしまいたいという欲求が、とても根強いのだなあと思います。一般に、覚えておくためには、記憶内容を脳内で緊張させ続けておく必要があります。緊張が解ければ、それはいったん忘れ去られます。(長期記憶に保存される長期増強はべつに)。そうした緊張感は、すべてではありませんが、ストレスとして作用することがあります。ストレスは、「そのストレス要因を解消せよ」という指令となって、脳から肉体へとトップダウンで伝えられます。 » 続きを読む

Dragon NaturallySpeaking 2005（ドラゴンスピーチ） Selectは、Partner版の機能に加えてWordやOutlook Expressを自然な言葉を使った音声コマンドで音声入力や操作ができます。また、Pocket PCベースのPDAやICレコーダーで録音した音声ファイルを認識し、簡単な操作で文字化できます。さらにSelect版では、音声入力した文章を音声合成で読み上げる機能や、音声入力したユーザーの声を再生したり、保存することが可能です。 Select USB版では、Partner版の機能に加えて、以下のような機能があります。 ICレコーダー録音機能付きPDAからの文字化に対応 音声認識に対応したICレコーダー・PDAなら録音内容を簡単な作業で文字化することができます。また、対応以外のICレコーダーでも録音した音声をパソコンに取り込み、WAVファイル形

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