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岗位职责: 1、负责公司与政府机关以及相关职能部门的沟通与协调; 2、负责公司有关国家项目的申请等工作。 3、负责办公室整体安排和监督执行。 4、负责公司企业文化和的宣传和品牌的推广。 5、负责保安、食堂、保洁、宿舍、厂区环境卫生等各部分的管理。 6、负责员工集体活动、公司大型活动的策划、组织。 7、负责办公用品、劳保用品的管理 8、负责公司各种文件的起草,上传下达及文件的存档管理。 9、审核本部门报销凭据,控制费用支出。 10、负责公司车辆保险、维修、保养等管理。 11、、完成领导交办的其它事宜和临时性工作。 12、负责公司环保和安全相关事宜。 13、负责对本部门人员的绩效考核实施,以及对外关联部门的考核实施. 任职要求: (一)教育背景 1、大专以上学历,行政管理或相关管理专业。 2、具有安全、环保认证的教育培训经历和相关知识。 (二)工作经验 1、五年以上大中型生产型企业行政管理经验。 2、具有企业环保、安全管理方面的工作经验。 (三)技能技巧 1、熟悉企业行政管理的内容和流程,能使用办公软件。 2、具有比较丰富的管理、培训经验。 3、能够主持各种大型活动的接待、学习。具有良好的组织、沟通、协调能力。 4、能起草编写企业安全、环境认证的相关文件,并能有效推动本部门体系的运行。 (四)培训 1、积极参加公司组织的各项培训。 2、按计划组织和实施办公室的培训, 3、认真学习职业健康安全、环境认证的相关知识,积极参与职业健康安全、环境 认证方面的培训。 (五)态度 1、有良好的团队合作精神,有敬业精神; 2、有良好的计划、组织协调、沟通能力; 3、具有良好的判断分析能力,领导决策能力,较强的观察力和应变能力; 4、具有较强的职业素养、有一定的敏感性; 5、严守公司机密,责任心强,能承受工作压力。
1、负责主持编制监督和检查各项人事行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;
2、负责办公室人员工作分配,如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等;
3、做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;
4、对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;
5、负责对厂区、食堂、宿舍、车队、安保队伍进行管理;
6、对车辆年检及车险事务的管理;
7、严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议;
8、协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;
9、妥善安排外来人员的来访接待工作;
10、监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;
任职要求:
1、专科及以上学历,有生产制造型企业工作经验,管理类相关专业优先考虑;
2、5年以上相关管理工作经验;
3、具备行政管理的相关知识和能力,熟悉国家相关人事法律法规;
4、熟知行政管理的工作流程,具备良好的组织协调能力;
5、能熟练使用办公室软件系统。
职位福利:年终分红、五险一金、节日福利、包吃、包住、员工食堂
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