スプレッドシートでプルダウン作成、連動・色など変わった点も解説

プルダウンの選択項目を1つずつ追加する方法

メニューからプルダウンを選ぶと「データの入力規則」と同じ画面になりますが、「条件」を変更することで入力項目が表示されます。

ここでの設定内容は【ルール】として扱われ、後から別のセルへ使いまわしたり、設定内容を変更する事も出来ます。

プルダウンの作成手順は次の通りです。

1. まずプルダウンの設定を適用させたい範囲を直接入力するか、セル範囲をドラッグで選択します。ここではA列とB列で設定ルールを分けるためA列だけを範囲にしました。
2. 条件で【プルダウン】を選択。色のアイコンと選択させる内容を手入力していきます。選択項目は「アイテム」と呼ばれ、必要な分だけ追加する事が出来ます。

追加したプルダウンの選択項目はドラッグで並び順を入れ替える事も出来ます。

プルダウンに追加した選択項目は設定した色で表示されます。目的や役割毎に色分けしておくのがコツです。

きちんと色分けされていると綺麗なだけでなく、まとまりも出るので分かり易いデータ表になります。

オプションでプルダウンの見た目を変更する

プルダウンには入力規則と同じくデータ無効時の設定をする事が出来ますが、使いどころはあまり無いかも知れません。

他に表示スタイルを変更する事も出来ます。サンプルではプルダウンに色を付ける【チップ】が選択されています。以前の様なシンプルな見た目に戻す場合は【矢印】を選びます。

プルダウンへ別シートから連動させる方法

別シートにデータのリストを用意しておき、そこからプルダウンへ連動させて表示する方法です。データが多い時や、簡単に管理したい時におすすめです。

1. まずプルダウンの設定を適用させたい範囲を設定します。
2. データ範囲の選択ではセル範囲を直接入力するか、セルをドラッグで範囲選択します。

プルダウンへ連動させるデータ範囲を設定する

条件を【プルダウン】から【プルダウン（範囲内）】に変更します。これにより、連動元（参照元）を設定する事が出来るようになります。

1. アイコンをクリックし、プルダウンに連動させるデータ範囲を設定します。ここで【データ範囲の選択】の入力欄にカーソルを合わせておきます。
2. 別シートにあらかじめデータを用意している場合、まずそのシートを選択します。そのまま参照したいデータが入っているセルをドラッグで選択します。

連動させるデータは別シートに分けて用意すると管理し易く、見た目もスッキリします。プルダウンで参照し易い形でデータを並べておきましょう。

別シートの選択したデータを一気に設定する事が出来ました。後は自由に色変更して下さい。

1つずつ追加した時との違いは、参照元でデータの追加や変更ができて管理し易いことです。ただし、データ内容や並び順の変更は参照元で行う必要があります。

もし参照元のデータ範囲がずれる心配がある場合、以下のサンプル例の様にデータ範囲を絶対参照で指定すると良いです。

='アプリ名一覧'!$A$2:$A$5

これでセルの位置が変わっても安心ですが、不用意にデータを触られない様に【シートを保護】に設定しておくのも有効です。