Sap Grundkurs Fuer Einsteiger Und Anwender

Olaf Schulz

Der SAP -Grundkurs fr Einsteiger

und Anwender
Bonn Boston

Auf einen Blick

Teil I Das Unternehmen SAP
1
Eine kurze Geschichte des Unternehmens SAP ................................ 21
Wie funktioniert SAP-Software? ...................................................... 27
Die wichtigsten SAP-Produkte im berblick .................................... 35
Teil II Grundlagen der Systembedienung

4
Organisationsstrukturen und Stammdaten ....................................... 55
So melden Sie sich am SAP-System an ............................................ 71
Im SAP-System navigieren ............................................................... 87
System-Layout und Benutzerdaten pflegen ...................................... 103
Auswertungen und Berichte erstellen .............................................. 123
Drucken .......................................................................................... 135
10
Aufgaben automatisieren ................................................................ 145
11
Mit Nachrichten und dem Business Workplace arbeiten .................. 165
12
Hilfefunktionen nutzen ................................................................... 177
13
Das Rollen- und Berechtigungskonzept ........................................... 189
Teil III Die wichtigsten SAP-Komponenten

14
Materialwirtschaft ........................................................................... 197
15
Vertrieb .......................................................................................... 229
16
Finanzbuchhaltung .......................................................................... 251
17
Controlling ...................................................................................... 281
18
Personalwirtschaft ........................................................................... 305
19
Fallbeispiel ...................................................................................... 327
Teil IV Anhang
A
Abkrzungen .................................................................................. 355
Glossar ............................................................................................ 358
Menpfade und Transaktionscodes ................................................. 369
Schaltflchen, Tastenkombinationen und Funktionstasten ............... 379
Literaturverzeichnis ......................................................................... 385
Der Autor ....................................................................................... 386
Inhalt
ber dieses Buch .....................................................................................
Teil I
13
Das Unternehmen SAP
Eine kurze Geschichte des

Unternehmens SAP ............................................................
21
1.1
1.2
Die Anfnge: Von RF zu SAP R/3 ...................................................

SAP von der Jahrtausendwende bis heute .....................................
21
24
Wie funktioniert SAP-Software?
...............................
27
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
Was bedeutet Standardsoftware? ..............................................

So wird das SAP-System an ein Unternehmen angepasst ..............
Was tun, wenn der Standard nicht reicht? ....................................
Orientierung am Prozess ...............................................................
Echtzeit .........................................................................................
Zentrale Daten dezentrales Arbeiten ..........................................
27
28
30
31
32
32
Die wichtigsten SAP-Produkte im berblick
......
35
3.1
3.2
Das Gesamtpaket: SAP Business Suite ..........................................

Die zentrale Komponente: SAP ERP ..............................................
Rechnungswesen ...........................................................................
Personalwirtschaft ..........................................................................
Logistik ..........................................................................................
Kundenbeziehungen pflegen: SAP CRM ........................................
Lieferantenbeziehungen optimieren: SAP SRM .............................
Die gesamte Lebenszeit eines Produktes: SAP PLM ......................
Fr alle Elemente der Logistikkette: SAP SCM ..............................
Lsungen fr Branchen ..................................................................
Spezielle Software fr den Mittelstand .........................................
SAP Business One ..........................................................................
SAP Business All-in-One .................................................................
SAP Business ByDesign ...................................................................
Die technische Basis: SAP NetWeaver ...........................................
35
36
38
39
41
43
44
44
45
47
48
48
48
49
50
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
Inhalt
Teil II
Grundlagen der Systembedienung
Organisationsstrukturen und Stammdaten
.........
55
4.1
4.2
4.3
Organisationsstrukturen ...............................................................
Stammdaten ..................................................................................
Probieren Sie es aus! .....................................................................
55
61
69
So melden Sie sich am SAP-System an ...................
71
5.1
5.5
5.6
SAP Logon .....................................................................................

Eine Verbindung zum SAP-System herstellen ..................................
Verbindungseinstellungen zum SAP-System verndern ...................
Wenn Sie sich das erste Mal anmelden .........................................
So melden Sie sich am System an ..................................................
Die SAP-Benutzeroberflche .........................................................
Die Menleiste ...............................................................................
Die Systemfunktionsleiste ...............................................................
Die Titelleiste .................................................................................
Das Befehlsfeld ..............................................................................
Die Statusleiste ..............................................................................
So melden Sie sich vom SAP-System ab ........................................
71
71
73
75
78
78
79
80
82
82
83
84
85
Im SAP-System navigieren
87
6.1
6.2
6.3
6.4
Navigationsmglichkeiten im berblick ........................................ 87

Navigieren ber das SAP Easy Access Men ................................. 89
Navigieren ber Transaktionscodes ............................................... 91
So geben Sie Daten im SAP-System ein ........................................ 94
Registerkarte .................................................................................. 96
Bildschirmbereich ........................................................................... 96
Feld ............................................................................................... 96
Schaltflche .................................................................................... 97
Funktionstasten .............................................................................. 97
Ankreuzfeld .................................................................................... 98
Auswahlknopf ................................................................................ 98
Dialogfenster ................................................................................. 98
Die Eingabesuchhilfe ..................................................................... 99
Arbeiten mit Modi ......................................................................... 100
Probieren Sie es aus! ..................................................................... 102
5.2
5.3
5.4
6.5
6.6
6.7
............................................
Inhalt
System-Layout und Benutzerdaten pflegen
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
Verknpfungen auf dem Desktop erstellen ...................................

Eigene Benutzerdaten pflegen .......................................................
Das lokale Layout anpassen ..........................................................
Favoriten erstellen ........................................................................
Transaktionen zu den Favoriten hinzufgen ....................................
Eine Webseite zu den Favoriten hinzufgen ...................................
Dateien oder Programm zu den Favoriten hinzufgen .....................
Favoriten lschen ...........................................................................
Felder mit Parametern vorbelegen ................................................
Daten halten, setzen und lschen .................................................
103
104
108
112
113
115
116
116
116
120
121
Auswertungen und Berichte erstellen .....................
123
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
Standardberichte im SAP-System nutzen ......................................

Standardberichte suchen und finden .............................................
Berichte suchen .............................................................................
Berichte im SAP Easy Access Men aufrufen ...................................
Listen in Microsoft Excel exportieren ............................................
Mit Varianten arbeiten ..................................................................
Weitere Reporting-Mglichkeiten in SAP ERP ..............................
123
127
127
129
129
131
133
134
Drucken
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
Die Druckfunktionen im berblick ................................................

Mit Spool-Auftrgen arbeiten .......................................................
Standarddrucker ndern ................................................................
Bildschirmabzge erstellen ............................................................
135
137
141
143
144
10
Aufgaben automatisieren ...............................................
145
10.1
10.2
Hintergrundjobs ............................................................................
Stapelverarbeitung (Batch-Input) ..................................................
Batch-Input-Mappe erstellen ..........................................................
Batch-Input-Mappe abspielen ........................................................
145
157
157
161
163
10.3
........ 103
................................................................................... 135
Inhalt
11
Mit Nachrichten und dem Business Workplace

arbeiten ....................................................................................
165
11.6
berblick ber den Business Workplace .......................................

Kurznachrichten versenden ...........................................................
SAP Business Workflow ................................................................
Ablage ...........................................................................................
Broorganisation ...........................................................................
Auto Reply einrichten .....................................................................
Termine verwalten .........................................................................
165
167
170
171
173
173
174
175
12
Hilfefunktionen nutzen
12.1
12.3
12.4
Feldhilfen und Suchfenster ............................................................

Hilfe ber die Funktionstasten F1 und F4 .......................................
Suchfenster ....................................................................................
Das Hilfe-Men .............................................................................
Hilfe zur Anwendung .....................................................................
SAP-Bibliothek ...............................................................................
Glossar ...........................................................................................
Release-Informationen ...................................................................
SAP Service Marketplace ................................................................
Support-Meldung erfassen .............................................................
Die Hilfe anpassen ........................................................................
177
177
179
180
181
181
182
183
183
184
185
186
13
Das Rollen- und Berechtigungskonzept .................
189
13.1
13.2
13.3
Berechtigungen ............................................................................. 189

Rollen ............................................................................................ 191
Probieren Sie es aus! ..................................................................... 193
11.1
11.2
11.3
11.4
11.5
12.2
Teil III
................................................... 177
Die wichtigsten SAP-Komponenten
14
Materialwirtschaft
14.1
14.2
14.3
Aufgabenbereiche der Materialwirtschaft .....................................

Stammdaten ..................................................................................
Materialstamm ...............................................................................
Lieferantenstamm ..........................................................................
Einkaufsinfosatz .............................................................................
10
............................................................. 197
197
201
203
203
209
212
Inhalt
14.4
14.5
14.6
14.7
Bestellung .....................................................................................
Bestandsfhrung ...........................................................................
Rechnungsprfung ........................................................................
Auswertungen ...............................................................................
15
Vertrieb
15.1
15.2
15.3
15.5
15.6
15.7
Aufgabenbereiche des Vertriebs ....................................................

Stammdaten ..................................................................................
Kundenstammsatz (Debitorenstammsatz) anlegen ..........................
Materialstammsatz anlegen ............................................................
Konditionsstammsatz anlegen ........................................................
Kundenauftragsabwicklung ...........................................................
Kundenauftrag erfassen ..................................................................
Auslieferung anlegen ......................................................................
Rechnung stellen ............................................................................
Verfgbarkeitsprfung ..................................................................
Reklamationsbearbeitung (Retouren) ............................................
Auswertungen ...............................................................................
16
Finanzbuchhaltung
16.1
16.2
16.3
16.4
16.5
16.6
Aufgaben der Finanzbuchhaltung ..................................................

Organisationsstrukturen in der Finanzbuchhaltung .......................
Hauptbuchhaltung ........................................................................
Kreditorenbuchhaltung .................................................................
Debitorenbuchhaltung ..................................................................
Auswertungen ...............................................................................
17
Controlling
17.1
17.2
17.3
17.4
17.5
17.6
Aufgabenbereiche des Controllings ...............................................

Gemeinkostencontrolling ..............................................................
Produktkostencontrolling ..............................................................
Ergebnisrechnung .........................................................................
Auswertungen ...............................................................................
281
286
287
293
297
302
18
Personalwirtschaft .............................................................
305
18.1
18.2
Aufgaben der SAP-Personalwirtschaft ........................................... 305

Organisationsmanagement ........................................................... 308
15.4
215
217
222
226
.................................................................................... 229
229
232
233
233
236
238
240
241
242
244
246
247
249
............................................................ 251
251
255
256
260
273
279
............................................................................. 281
11
Inhalt
18.3
18.4
18.5
18.6
18.7
18.8
Personalbeschaffung .....................................................................
Personaladministration .................................................................
Personalplanung und -entwicklung ...............................................
Personalzeitwirtschaft ...................................................................
Personalabrechnung ......................................................................
Auswertungen ...............................................................................
19
Fallbeispiel
19.1
19.2
19.3
19.4
19.5
19.6
19.7
19.8
19.9
19.10
19.11
19.12
19.13
19.14
19.15
19.16
19.17
19.18
19.19
Das Beispielunternehmen .............................................................

Die Unternehmensstruktur ............................................................
Materialstammstze anlegen .........................................................
Lieferantenstammstze anlegen ....................................................
Einkaufsinfostze anlegen .............................................................
Bestellung anlegen ........................................................................
Wareneingang durchfhren ...........................................................
Rechnungsprfung durchfhren ....................................................
Offene Posten anzeigen (optional) ................................................
Zahlungsausgang buchen ..............................................................
Kundenstammsatz anlegen ............................................................
Materialstammsatz um Vertriebsdaten erweitern .........................
Konditionen anlegen .....................................................................
Terminauftrag anlegen ..................................................................
Auslieferung und Warenausgang durchfhren ...............................
Faktura erstellen ...........................................................................
Zahlungseingang buchen ...............................................................
Ergebnisbericht erstellen (optional) ..............................................
Telefonverzeichnis erstellen (optional) ..........................................
Teil IV
311
314
319
321
323
325
............................................................................. 327
328
329
330
332
333
334
336
337
338
339
341
342
344
345
346
347
348
350
351
Anhang
Abkrzungen ................................................................................. 355
Glossar .......................................................................................... 358
Menpfade und Transaktionscodes ............................................... 369
Schaltflchen, Tastenkombinationen und Funktionstasten ........... 379
Literaturverzeichnis ....................................................................... 385
Der Autor ...................................................................................... 386
Index ......................................................................................................... 387
12
1
2
3
Im vorangegangenen Kapitel 5 haben Sie erfahren, wie Sie sich am SAP-System an- und abmelden. Nach der Anmeldung bewegen Sie sich in den
Anwendungen, die zu Ihrem Aufgabenbereich gehren. Sie erfllen verschiedene Aufgaben, indem Sie alle Bildschirmbilder, die zu dem entsprechenden
Vorgang gehren, bearbeiten und die notwendigen Felder mit Inhalt fllen.
4
5
6
7
In diesem Kapitel zeigen wir Ihnen,
wie Sie sich im SAP-System bewegen knnen,
wie Sie Transaktionscodes verwenden,
wie Sie Daten im System eingeben knnen,
10
welche Mglichkeiten Ihnen zur Verfgung stehen, um eine Anwendung aufzurufen.
11
12
13
6.1
Navigationsmglichkeiten im berblick
14
Direkt nach der Anmeldung am SAP-System gelangen Sie zu dem bereits in

Kapitel 5 gezeigten Startbildschirm.
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Startbildschirm des SAP-Systems
24
87
Im SAP-System haben Sie anschlieend drei Mglichkeiten, um zu der

gewnschten Anwendung zu navigieren:
]
ber das SAP Easy Access Men
ber Transaktionscodes
ber Favoriten und Verknpfungen
Das SAP Easy Access Men knnen Sie individuell anpassen und beispielsweise
einstellen, ob Transaktionscodes im Menbaum oder Favoriten angezeigt werden. Um diese Anpassungen vorzunehmen, navigieren Sie ber den Pfad
Zustze > Einstellungen in der Menleiste. Alternativ knnen Sie die Tastenkombination ()+(F9) verwenden. Dort knnen Sie Folgendes einstellen:
]
Transaktionscodes im SAP Easy Access Men anzeigen
das SAP-Logo ein- und ausblenden
die Favoriten am Ende des Mens anzeigen
das SAP Easy Access Men ausblenden und nur die Favoriten anzeigen
Damit die Transaktionscodes im SAP Easy Access Men dargestellt werden,

gehen Sie folgendermaen vor:
A Whlen Sie im Men Zustze den Menpunkt Einstellungen.
B Das Fenster Einstellungen wird geffnet. Aktivieren Sie in diesem Fenster
das Ankreuzfeld Technische Namen anzeigen, um die Transaktionscodes

in der Baumstruktur des SAP Easy Access Mens abzubilden.
Hier knnen Sie auch einstellen, ob die Favoriten im SAP Easy Access
Men angezeigt werden (Ankreuzfeld Favoriten am Ende der Liste anzeigen).
88
6.2
Navigieren ber das SAP Easy Access Men
1
2
3
4
5
Die Navigationsmglichkeiten ber das SAP Easy Access Men und ber
Transaktionscodes lernen Sie in den folgenden beiden Abschnitten genauer
kennen. Favoriten und Verknpfungen werden in Kapitel 7, System-Layout
und Benutzerdaten pflegen, behandelt.
6
7
8
9
6.2
Navigieren ber das SAP Easy Access Men
10
Nachdem Sie sich am SAP-System angemeldet haben, erscheint das SAP Easy
Access Men auf der linken Seite des Bildschirms als Baumstruktur.
Das SAP Easy Access Men bietet eine benutzerspezifische Einstiegsstelle und
Navigationsmglichkeiten im SAP-System. Benutzerspezifisch heit in diesem Zusammenhang, dass die Baumstruktur in Ihrem Arbeitsalltag im Unternehmen nur die Transaktionen anzeigt, mit denen Sie entsprechend Ihrer
Rolle auch arbeiten drfen (Details zu Rollen finden Sie in Kapitel 13, Das
Rollen- und Berechtigungskonzept).
ber das SAP Easy Access Men knnen Sie die Baumstruktur, die die einzelnen Ordner (Knotenpunkte) enthlt, durch Anklicken der Schaltflche
ausklappen und mit
wieder schlieen.
Die Ordner selbst sind mit den Schaltflchen
(geffneter Ordner) oder
(geschlossener Ordner) gekennzeichnet. Die ausfhrbaren Transaktionen
sind mit einem Baustein
markiert.
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
89
SAP Easy Access Men Knotenpunkte und Transaktionen
Um eine Transaktion ber das SAP Easy Access Men zu starten, gehen Sie
wie folgt vor:
A ffnen Sie den jeweils darunterliegenden Ordner, indem Sie auf
klicken. Ein geffneter Ordner ist durch ein nach unten geklapptes Dreieck
dargestellt. In diesem Ordner sind mglicherweise weitere untergeordnete Ordner enthalten.
B Starten Sie die gewnschte Transaktion durch einen Doppelklick auf die
HINWEIS
. Es ffnet sich das Einstiegsbild der jeweiligen Transaktion.
Darstellung von Menpfaden in diesem Buch
T IP P
Schaltflche
So schlieen Sie alle Ordner im SAP Easy Access Men

(Baumstruktur)
In diesem Buch (wie auch in anderen SAP-Bchern) werden nicht jedes

Mal Bildschirmbilder des SAP Easy Access Mens gezeigt, wenn
beschrieben wird, wie Sie zu einer bestimmten Transaktion gelangen.
Stattdessen werden die einzelnen Etappen des Menpfads aufgefhrt. In
unserem Beispiel lautet der Pfad Logistik > Vertrieb > Verkauf > Auftrag
> anlegen.
Sollten mehrere Ordner und Unterordner im SAP Easy Access Men

geffnet sein, knnen Sie alle in einem Arbeitsschritt schlieen. Whlen
Sie dazu Men > Auffrischen oder (Strg) + (F1).
90
6.3
6.3
Navigieren ber Transaktionscodes
T IP P
Transaktionscodes helfen Ihnen dabei, schnell auf die gewnschte Anwendung zuzugreifen, ohne ber das SAP Easy Access Men navigieren zu mssen. Transaktionscodes sind alphanumerische Codes, die jeder Anwendung
im SAP-System zugewiesen sind. Allerdings mssen Sie fr die Navigation
den Transaktionscode der gewnschten Anwendung wissen. Eine bersicht
ber die wichtigsten Transaktionscodes finden Sie im Anhang dieses Buches.
2
3
4
5
bersichten zum Download
Alle bersichten aus dem Anhang knnen Sie unter www.sappress.de/2488 kostenlos herunterladen. Sie brauchen dort auf der
Bonusseite zum Buch nur den vorne im Buch eingedruckten individuellen Code einzugeben.
Um Transaktionscodes im Kommandofeld zu verwenden, gehen Sie wie folgt

vor:
A Klicken Sie nach der Anmeldung in das Befehlsfeld. Der blinkende Cursor
8
9
10
11
12
zeigt Ihnen, dass dieses Feld aktiv und fr eine Eingabe bereit ist.
13
14
15
B Jetzt geben Sie einen Transaktionscode ein. Durch einen Klick auf den
grnen Haken
oder Drcken der Taste () besttigen Sie anschlieend Ihre Eingabe.
16
17
18
19
20
Transaktionscodes ohne vorangestellten Parameter knnen nur im Einstiegsbild des SAP Easy Access Mens eingetragen werden. Befinden Sie sich
bereits in einer anderen Transaktion, mssen Sie zusammen mit dem Transaktionscode einen Parameter eingeben.
Das Befehlsfeld knnen Sie durch einen Klick auf das Dreieck
blenden.
aus- und ein-
91
21
22
23
24
Befehlsfeld ein- und ausblenden

Befehlsfeld
Befehlsfeld (Kommandofeld)
Die wichtigsten Parameter finden Sie in der folgenden Tabelle.

Parameter
Erklrung
/nend
Meldet vom System ab, mit Rckfrage.
/nex
Meldet vom System ab, ohne Rckfrage.
MMBE
Beispiel fr einen Transaktionscode ohne zustzlichen

Parameter. Er startet die Transaktion MMBE. Dies ist
in dieser Form nur im SAP Easy Access Men mglich.
/nMMBE
Schliet die aktuelle Transaktion und startet die Transaktion MMBE (Beispiel). Geben Sie /n und ohne Leerschritt den gewnschten Transaktionscode ein.
/oMMBE
Startet die Transaktion MMBE (Beispiel) in einem

neuen Modus. Geben Sie /o und ohne Leerschritt den
gewnschten Transaktionscode ein.
/n
Beendet die aktuelle Transaktion.
/i
Lscht den aktuellen Modus.
/o
Zeigt eine Liste mit den aktiven Modi.
/*MMBE
Startet die Transaktion MMBE (Beispiel), berspringt

aber das Einstiegsbild. Geben Sie /* und ohne Leerschritt den gewnschten Transaktionscode ein.
Parameter zur Verwendung im Befehlsfeld

Um Ihnen die Navigation ber Transaktionscodes nher zu erlutern, gehen
wir mit Ihnen ein Beispiel am System durch. Die Aufgabe: Sie sollen sich die
Einzelposten ihrer Kunden (Debitoren) zum heutigen Tag im Buchungskreis
1000 ermitteln. Gehen Sie dazu folgendermaen vor:
92
6.3
A Melden Sie sich, wie in Kapitel 5 beschrieben, am SAP-System an. ffnen
Sie im SAP Easy Access Men die Debitoren Einzelpostenliste ber den
Pfad Rechnungswesen > Finanzwesen > debitoren > Konto > Posten. Sie
knnen alternativ den Transaktionscode FBL5N direkt ber das Befehlsfeld eingeben.
1
2
3
4
5
6
7
8
B Unter Konto finden Sie die Transaktion FBL5N (Posten anzeigen/ndern).
Vor dieser Transaktion befindet sich ein Bausteinsymbol, das anzeigt,

dass die Transaktion ausgefhrt werden kann. Klicken Sie doppelt auf die
Schaltflche
. Anschlieend ffnet sich das Einstiegsbild der Transaktion FBL5N.
9
10
11
12
C Nehmen Sie hier folgende Eingaben vor:

]
Buchungskreis: 1000
13
Offen zum Stichtag: Datum des heutigen Tages (TT.MM.JJJJ)
14
Anschlieend klicken Sie auf die Schaltflche Ausfhren oder drcken die
Funktionstaste (F8).
15
16
17
Ausfhren
Eingabefeld
18
19
20
21
22
23
24
93
D Jetzt wird die Einzelpostenliste angezeigt, und Sie knnen der Anzeige
entnehmen, Umsatz mit dem jeweiligen Kunden erreicht wurde.
Beenden
E Klicken Sie auf die Schaltflche Beenden
, um die Debitoren-Einzelpostenliste zu schlieen. Sie gelangen anschlieend wieder zurck in das SAP
Easy Access Men.
Der Transktionscode ist zum einen im SAP Easy Access Men zu sehen und
wird zum anderen in der Statusleiste am unteren rechten Bildschirmrand
angezeigt.
6.4
So geben Sie Daten im SAP-System ein
Im SAP-System gibt es verschiedene Mglichkeiten, Daten einzugeben und

mit dem System zu kommunizieren. In Abschnitt 5.2, Wenn Sie sich das
erste Mal anmelden, haben Sie bereits einige wichtige Elemente der SAPBildschirmoberflche kennengelernt:
]
die Menleiste
die Systemfunktionsleiste
die Titelleiste
die Statusleiste
das Befehlsfeld
94
6.4
In diesem Abschnitt stellen wir Ihnen die zentralen Oberflchenelemente im

berblick vor, denen Sie innerhalb einer Transaktion begegnen. Zwischen
diesen Elementen knnen Sie ber die Bedienung mit der Maus hinaus
mithilfe verschiedener Tasten auf Ihrer Tastatur navigieren.
Bestimmte Funktionen (zum Beispiel Kopieren und Einfgen) knnen Sie
auch ausfhren, indem Sie auf Ihrer Tastatur eine Tastenkombination gleichzeitig drcken (zum Beispiel (Strg)+(C) und (Strg)+(V)). Meistens benutzen
Sie die Tasten (Strg), () oder (Alt) in Kombination mit einem Buchstaben.
Eine ausfhrliche bersicht ber ntzliche Tastenkombinationen finden Sie
im Anhang.
1
2
3
4
5
6
7
Aktion
Tastenkombination
Aktionen Schritt fr Schritt abbrechen
(Esc)
Alles markieren
(Strg)+(A)
Ausschneiden
(Strg)+(X)
Einfgen
(Strg)+(V)
11
In der Liste der auswhlbaren Eintrge navigieren
(), (), (), ()
12
Kopieren
(Strg)+(C)
13
Suchen
(Strg)+(F)
14
Zum Men springen
(Alt)
Zum nchsten Element navigieren
(_)
Zum vorigen Element navigieren
()+(_)
Zum nchsten Bildschirmbereich navigieren
(Strg)+(_)
17
Zum vorigen Bildschirmbereich navigieren
()+(Strg)+(_)
18
Zurcknehmen
(Strg)+(Z)
19
8
9
10
15
16
20
bersicht ber die wichtigsten Tastenkombinationen in der Navigation

Nachdem Sie Ihre Daten eingegeben haben, mssen Sie sie in der Regel
sichern, damit das System die neuen oder vernderten Informationen in die
Datenbank bernimmt.
21
22
23
24
95
Registerkarte
ber Registerkarten knnen Sie in komplexen Inhalten leicht navigieren,
zwischen den einzelnen Registerkarten knnen Sie wechseln. Wenn Sie den
Titel der Registerkarte anklicken, erscheint diese im Vordergrund.
Beispiel fr eine Registerkarte
Bildschirmbereich
Bildschirmbilder, die zahlreiche Eingabemglichkeiten enthalten, sind oft in
mehrere Bereiche unterteilt. In einem Bildschirmbereich, hufig auch Feldgruppe oder Gruppenrahmen genannt, werden verschiedene Eingabemglichkeiten zu einem bestimmten Thema zusammengefasst.
Beispiel fr einen Bereich
Feld
ber Felder knnen Sie Informationen im SAP-System eingeben. Es gibt im
SAP-System Eingabe- (wei) und Anzeigefelder (grau).
Beispiel fr ein Eingabefeld
In einigen Fllen muss ein Feld ausgefllt werden; solche Felder heien
gekennzeichnet. Haben Sie ein
Mussfelder und sind durch ein Hkchen
Mussfeld vergessen, erhalten Sie eine Fehlermeldung.
Kannfelder mssen Sie nicht ausfllen; es handelt sich dabei hufig um Informationsfelder.
Auerdem gibt es Felder mit einer Wertehilfe. Die Wertehilfe (F4) verwenden Sie vor allem, wenn Sie unsicher sind, welche Eingaben im Feld erwartet
werden. Die Feldwerte knnen aber auch manuell eingegeben werden.
96
6.4
1
2
3
4
5
Auswahlliste in der Wertehilfe
Sie knnen den Inhalt von Feldern mithilfe der Zwischenablage kopieren und
so bertragungsfehler vermeiden. Dazu gehen Sie folgendermaen vor:
A Fllen Sie das entsprechende Feld aus, zum Beispiel den Kundennamen
Hans Maier.
B Markieren Sie den Eintrag mit der links gedrckten Maustaste, und dr-
cken Sie die Tastenkombination (Strg)+(C) zum Kopieren.
8
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10
11
C Navigieren Sie zu dem Feld, in das Sie den Inhalt einfgen mchten, und
drcken Sie die Tastenkombination (Strg)+(V) zum Einfgen.
12
13
Schaltflche
14
ber Schaltflchen, zum Beispiel

, knnen Sie zahlreiche Funktionen ausfhren, zum Beispiel Anlegen oder Sichern. Einige Schaltflchen sind
beschriftet, andere tragen ein Symbol/Icon. Die Funktion dieser Schaltflchen erfahren Sie, wenn Sie den Cursor ber der Schaltflche positionieren.
Diese Quick-Info knnen Sie auch mit der Tastenkombination (Strg)+(Q) aufrufen.
15
16
17
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19
20
Quick-Info zu einer Schaltflche
21
Funktionstasten
22
Auf der Tastatur Ihres Computers befindet sich ganz oben eine Reihe von Tasten von (F1) bis (F12). Die Tabelle gibt Ihnen einen berblick ber die wichtigsten Funktionstasten. Beachten Sie, dass einige Funktionstasten je nach
Anwendung unterschiedlich belegt sein knnen.
97
23
24
Index
A
ABAP .............................................. 51, 358
ABAP List Viewer ALV
ABAP-Report-Generator ....................... 133
abbrechen......................................... 81, 98
Ablage .................................................. 171
Abmelden............................................... 84
Abschlussarbeit .................... 260, 273, 278
Abstimmkonto ..................... 254, 257, 358
Abweichungsanalyse ............................ 290
Accounts Payable Kreditorenbuchhaltung
Accounts Receivable Debitorenbuchhaltung
Aktionen Schritt fr Schritt abbrechen ... 95
Aktiva ................................................... 252
alles markieren ....................................... 95
ALV ...................................................... 124
ALV Grid Control ................................. 124
Navigationsmglichkeit....................... 126
am SAP-System anmelden ...................... 73
Erstanmeldung..................................... 75
nach der ersten Anmeldung................... 78
Angebot........................................ 230, 240
Ankreuzfeld............................................ 98
Anlagenbuchhaltung..................... 255, 358
Anmeldename ........................................ 73
Anmeldesprache..................................... 77
ndern............................................... 105
hinterlegen........................................... 77
Anmeldung............................................. 73
Anpassbarkeit ......................................... 27
Anwender-PC ......................................... 23
Anwendungsbasis................................... 51
Anwendungsschicht ......................... 23, 32
Anzeigefeld ............................................ 96
Applikationsserver ................................. 51
Arbeitsplan ........................................... 295
Arbeitsumfeld....................................... 171
Arbeitsumgebung ................................. 165
Arbeitszeit ...................................... 40, 321
Arbeitszeitplan ..................................... 321
Artikel .................................................. 204
Asset Accounting Anlagenbuchhaltung
Aufbauorganisation .............................. 308

Auftrag Kundenauftrag
Auftragsart ........................................... 231
Aufzeichnungsbersicht ....................... 160
Ausgabeauftrag..................................... 136
Ausgabegert ........................................ 106
Ausgabesteuerung ................................ 154
Auslieferung ................. 231, 242, 243, 274
anlegen .............................................. 242
durchfhren ....................................... 346
Ausschneiden ......................................... 95
Auswahlknopf ........................................ 98
Auswertung ................. 123, 226, 249, 279,
302, 325
Authentifizierung ................................. 358
Auto Reply einrichten .......................... 173
automatisches Tabbing ......................... 110
automatisches Zahlprogramm .............. 273
Automatisierung................................... 145
B
BAdI ..................................................... 359
BANF............................................ 198, 358
Bankbuchhaltung.................................. 255
BAPI ..................................................... 359
Basis ....................................................... 51
Batch-Input........................................... 157
Batch-Input-Mappe....................... 157, 166
abspielen............................................ 161
Abspielmodus..................................... 162
bearbeiten.......................................... 162
erstellen ............................................. 157
Mappenbersicht................................ 161
Bedarfsermittlung................................. 199
Befehlsfeld........................................ 82, 91
Beleg .................................... 220, 224, 232
Belegart ................................................ 254
Belegnummer ....................................... 244
Belegprinzip ................................. 252, 358
Benutzer ............................................... 189
Benutzerdaten pflegen.................. 104, 118
Benutzereinstellung.............................. 104
Benutzerkennwort Kennwort
387
Index
Benutzername......................................... 75
Benutzeroberflche...................23, 78, 108
Benutzeroberflchenfarbe ndern.........111
Benutzervorgabe................................... 118
Berechtigung................................. 189, 358
Berechtigungskonzept................... 190, 308
Berechtigungsobjekt ............................. 191
Berechtigungsprofil .............................. 191
Bericht ..........123, 226, 249, 279, 300, 302
erstellen ............................................. 123
exportieren......................................... 129
im SAP Easy Access Men ...................129
Programmkatalog...............................128
suchen................................................127
Variante ....................................128, 131
Beschaffung ..........................................198
Bestand
frei verwendbarer ...............................218
gesperrter...........................................218
Qualittsprfung ...............................218
Bestandsart ...........................................218
Bestandsfhrung............. 41, 201, 218, 358
Bestandsbersicht ................................. 221
Bestellabwicklung ................................. 200
Bestellanforderung BANF
Bestellberwachung.............................. 200
Bestellung ..................... 198, 215, 261, 262
ndern ............................................... 215
anlegen .............................. 215, 216, 334
anzeigen............................................. 215
Aufbau .............................................. 216
Betriebsergebnis ................................... 299
Bewegungsart ....................................... 218
Bewegungsdaten............................. 62, 358
Bewerberauswahl ................................. 314
Bewerberdaten .......................................40
Bewerberdaten verwalten.....305, 311, 364
Bewerberkurzportrt ............................ 314
Bewerberportal.....................................313
Bewerberstammsatz.............................. 313
BEx .......................................................134
Bezugsquellenermittlung ...................... 199
Bilanz..............................39, 252, 258, 358
Bildschirmabzug erstellen.....................143
Bildschirmbereich................................... 96
Block-Cursor im berschreibmodus ..... 110
Bonittsprfung.................................... 274
Branchenlsung ........................ 27, 47, 358
Buch ..................................................... 358
388
Buchhaltung Finanzbuchhaltung
Buchhaltungsbeleg........................ 220, 224
Buchhaltungsdaten ............................... 234
Buchung ............................................... 254
Buchungskreis .. 57, 58, 201, 255, 287, 358
Broorganisation .................................. 173
Business Add-in BAdI
Business Application Programming
Interface BAPI
Business Explorer ................................. 359
Business Explorer BEx
Business Intelligence....................... 50, 359
Business Workplace...................... 165, 359
BusinessObjects ...................................... 25
Button Schaltflche
C
CATS............................................. 322, 359
Checkbox Ankreuzfeld
Client Mandant
Client-Server-Architektur.......... 23, 32, 359
CO .................................. 36, 225, 281, 359
CO-OM .............................................. 287
CO-PA ............................................... 297
CO-PC................................................ 294
Compliance........................................... 359
Conto pro Diverse CpD-Konto
Controlling ..................... 38, 225, 281, 359
operatives .......................................... 282
strategisches ....................................... 282
Corporate Governance...................... 38, 39
CpD-Konto............................................ 261
Cross-Application Time Sheet CATS
CS ................................................... 37, 359
Cursor
an Textende stellen ............................. 110
Breite................................................. 110
Eigenschaften ndern.......................... 109
in Listen............................................. 110
Position.............................................. 110
Customer Relationship Management
SAP CRM
Customer Service.................................. 359
Customizing.............................. 28, 56, 359
Index
D
Data Warehouse ............................. 50, 359
Daten
halten ................................................ 120
lschen............................................... 120
setzen ................................................ 120
Daten eingeben ...................................... 94
Datenbank ...................................... 23, 360
Datenbankschicht ............................. 23, 32
Datenschutz.................................. 190, 315
Datentrgeraustausch ........................... 323
Datumsdarstellung ............................... 106
Debitorenbuchhaltung.......... 254, 273, 360
Debitorenkonto ............................ 245, 275
Debitorenstammdaten.......................... 273
Debitorenstammsatz............................. 233
Deckungsbeitragsrechnung Teilkostenrechnung
Desktop-Verknpfung ............................ 71
Dezimaldarstellung............................... 106
Dialogfenster .......................................... 98
Dienstleistungsbranche .......................... 48
Disposition ................................... 199, 360
doppelte Buchfhrung.................. 253, 360
Drei-Schichten-Konzept .................... 23, 33
Druckausgabegert ............................... 138
drucken .................................. 81, 106, 135
Druckereinrichtung .............................. 142
Druckfunktion drucken
Druckvorschau einer Rechnung............ 244
E
EAM PM
EC................................................... 37, 360
Echtzeit .................................... 22, 32, 257
Echtzeitverarbeitung ........................ 22, 27
EDI ....................................... 137, 146, 360
EH&S ...................................................... 37
eigene Benutzerdaten
Abteilung........................................... 105
Adresse .............................................. 104
Anrede............................................... 105
E-Mail-Adresse ................................... 105
Name................................................. 105
Telefonnummer .................................. 105
Eigenentwicklung ................................... 30
Einfgemodus ........................................ 84
Einfgen................................................. 95
Einfhrungsleitfaden IMG
Einfhrungsprojekt .......................... 22, 28
Eingabefeld ............................................ 96
Eingabehilfe Wertehilfe
Eingangszahlung................................... 275
Einkauf ..... 41, 44, 197, 201, 260, 261, 360
Einkufergruppe............... 57, 59, 202, 360
Einkaufsinfosatz ................................... 212
Einkaufsinfosatz anlegen ...................... 333
Einkaufsorganisation ........ 57, 59, 202, 360
Einzelfertigung ....................................... 41
Einzelkosten ......................................... 287
Electronic Data Interchange EDI
elektronischer Kontoauszug ................. 278
Empfnger suchen................................ 168
Employee Self-Service ESS
Enhancement Package Erweiterungspaket
Enterprise Controlling .......................... 360
Enterprise Resource Planning......... 24, 360
Entgeltabrechnung Personalabrechnung
Entwicklungssystem ............................... 72
Ergebnis- und Marktsegmentrechnung
Ergebnisrechnung
Ergebnisbereich.................... 286, 299, 361
Ergebnisbericht .................................... 301
Ergebnisbericht erstellen ...................... 350
Ergebnisrechnung ........................ 285, 297
Erls ..................................................... 282
ERP Central Component ....................... 361
ERP-System ............................................ 24
Erstanmeldung ....................................... 75
Erweiterbarkeit ...................................... 27
Erweiterungspaket.................................. 25
ESS ......................................... 40, 322, 360
externes Rechnungswesen Finanzbuchhaltung
F
F1-Hilfe .................................. 98, 177, 380
F3-Taste................................................ 380
F4-Hilfe ............ 96, 99, 178, 179, 380, 383
F5-Taste................................................ 380
F6-Taste................................................ 380
F12-Taste.............................................. 380
389
Index
Faktura Rechnung
Fakturierung ......................................... 231
Fallbeispiel ...........................................327
Beispielunternehmen........................... 328
Organisationseinheit........................... 329
Unternehmensstruktur........................ 329
falsche Kennworteingabe........................ 78
Farbeinstellung .....................................111
Farbschema auswhlen .........................111
Favoriten
am Ende der Liste anzeigen ................... 88
Datei .................................................116
im SAP Easy Access Men anzeigen ....... 88
lschen ............................................... 116
nur Favoriten anzeigen ......................... 88
Programm..........................................116
Transaktion........................................ 113
Webseite ............................................115
Favoriten erstellen ................................112
Drag & Drop ......................................113
ber Menzeile ................................... 113
ber rechte Maustaste.................114, 115
Feld ........................................................96
Feld vorbelegen .................................... 116
Feldgruppe Bildschirmbereich
Feldhilfe ............................................... 177
Feldwert ................................................. 96
Fertigungsauftrag.................................... 41
Fertigungsindustrie.................................47
Festwert................................................105
FI .................................... 36, 225, 251, 361
FI-AP..................................................... 260
FI-GL .................................................... 257
Financial Supply Chain Management
FSCM
Finanzbuchhaltung ........38, 225, 251, 252,
323, 361
Finanzdienstleister..................................48
Finanzwesen........................................... 38
fixe Kosten............................................284
Forderung............................................. 273
Forderungskonto .................................. 254
Forderungsmanagement ....................... 273
Fremdkapitalgeber................................252
FSCM........................................ 37, 39, 361
Funktionstaste ..........................81, 97, 380
Funktionstrennung ...............................190
390
G
Gegenbuchung ..................................... 263
Gemeinkosten .............................. 284, 287
echte .................................................. 287
unechte .............................................. 287
Gemeinkostencontrolling ..... 285, 287, 361
General Ledger Hauptbuch
Geschftsbereich........................... 255, 361
Geschftsprozess............................. 31, 361
Geschftsvorfall .................................... 258
Gewinn......................................... 282, 297
Gewinn- und Verlustrechnung GuV
gleitender Durchschnittspreis ....... 208, 295
Glossar.................................................. 182
Governance, Risk, and Compliance GRC
grafische Benutzeroberflche SAP GUI
Graphical User Interface SAP GUI
GRC ...................................................... 361
Gre ndern ......................................... 80
Grorechenanlage .................................. 21
Grundliste............................................. 125
Gruppenrahmen Bildschirmbereich
GuiXT ................................................... 112
GuV ................................ 39, 252, 258, 361
H
Haben ................................................... 367
Halten Daten ........................................ 120
Handelsgesetzbuch HGB
Hardcopy .............................................. 143
Hauptbuch .................................... 253, 257
Hauptbuchhaltung ................ 254, 256, 361
Hauptbuchkonto Sachkonto
HCM
PA ............................................... 37, 364
PD ....................................................... 37
PE ....................................................... 37
PT.............................................. 364, 368
PY ..................................................... 364
RC ..................................................... 364
HGB...................................................... 252
Hilfe................................................ 82, 177
Hilfe zur Anwendung ........................... 181
Hilfe-Einstellung ................................... 185
Hilfe-Men ........................................... 180
Index
Hintergrundjob ............................ 145, 361

anlegen .............................................. 146
starten............................................... 153
Hintergrundverarbeitung ............. 145, 361
historische Daten.................................. 315
Human Resources Personalwirtschaft
I
IBM DB2 ................................................ 23
Icon Schaltflche
IDES ............................................... 16, 362
IM ........................................................ 362
IMG........................................................ 28
Immobilienmanagement ...................... 362
Implementation Guide IMG
in der Liste der auswhlbaren Eintrge
navigieren........................................... 95
Industry Solution Branchenlsung
Informationsfeld..................................... 96
Informationsintegration ......................... 50
InfoSet Query ....................................... 133
Infosystem.................................... 279, 325
Infotyp ........................... 40, 309, 316, 362
Innenauftrag................................. 290, 362
Instandhaltung ..................................... 362
Integration.............. 22, 23, 25, 27, 50, 362
internes Rechnungswesen Controlling
Internet .................................................. 24
Inventory Management Bestandsfhrung
Inventur ............................................... 218
Investitionsmanagement ...................... 362
Investitionsrechnung.............................. 39
Investment Management Investitionsmanagement
Invoice Verification Rechnungsprfung
Ist-Kosten ............................................. 283
J
Java ........................................................ 51
Job Hintergrundjob
Job Wizard ................................... 146, 150
Jobklasse .............................................. 150
Jobname............................................... 150
K
Kanban ................................................... 41
Kannfeld................................................. 96
Kennwort ................................. 73, 75, 105
ndern................................................. 76
falsches ................................................ 78
Regeln.................................................. 75
Kennzahl ...................................... 282, 362
Kennzeichen Ankreuzfeld
Key Performance Indicator Kennzahl
Knowledge Management...................... 362
Knowledge Management Wissensmanagement
Kommissionierung ............................... 231
Komponente........................................... 36
Kondition ..................................... 232, 238
Kondition anlegen ................................ 344
Konditionsart ....................................... 239
Konditionsstammsatz ........................... 238
Konsolidierung ..................................... 362
Kontenplan................... 253, 256, 257, 362
Kopieren................................................. 95
Korrekturbuchung ................................ 273
Kosten .................................................. 282
Kostenart .............................. 257, 291, 362
primre ............................................. 293
sekundre .......................................... 293
Kostenplanung ..................................... 282
Kostenrechnung ..................................... 39
Kostenrechnungskreis .......... 286, 291, 363
Kostenstelle .................................. 288, 363
Kostenstellengruppe ............................. 289
Kostenstellenrechnung ......................... 288
Kostentrger ......................................... 284
Kostenzuordnung ................................. 282
KPI Kennzahl
Kreditor................................................ 209
Kreditorenbuchhaltung ........ 254, 260, 363
Kreditoren-Einzelpostenliste ................ 264
Kreditorenkonto................................... 264
Kreditorenrechnung ............................. 222
Kreditorenrechnung erfassen ............... 267
Kreditorenstamm ................................. 260
Kreditorenumsatz ................................. 271
Kunde........................................... 233, 273
Kundenanfrage ............................. 230, 240
Kundenauftrag.............................. 230, 241
Kundenauftrag erfassen ........................ 241
391
In d e x
Kundenauftragsabwicklung...................240
Kundenbeziehungsmanagement
SAP CRM
Kundenkonto Debitorenkonto
Kundenservice ..................................41, 42
Kundenstammsatz................................. 233
Kundenstammsatz anlegen ...................341
Kurznachricht versenden ...................... 167
L
Lagermaterial........................................ 215
Lagerort ..................59, 202, 233, 287, 363
Lagerverwaltung ............................. 46, 363
Lnderversion....................................... 323
Layout-Men ................................ 108, 111
Ledger Buch
Leistungsart ..................................290, 363
Leistungsrechnung..................................39
LES .................................................37, 363
Lieferant ......................................... 44, 199
Lieferantenauswahl...............................200
Lieferantenbeziehung ............................. 44
Lieferantenrechnung ............................ 222
Lieferantenstamm................................. 209
Lieferantenstammsatz anlegen..............332
Lieferbeleg............................................274
Liefersperre ..........................................273
Liefertermin..........................................246
Lieferung Auslieferung
Liquiditt ................................................ 39
LIS ................................................ 134, 363
Liste exportieren................................... 129
Local Area Network lokales Netzwerk
Logistics Execution System ...................363
Logistik .....................................37, 41, 197
Logistikinformationssystem .................. 363
Logistikinformationssystem LIS
Logistikkette ..................................... 41, 42
Lohn- und Gehaltsabrechnung................40
lokales Layout anpassen............ 82, 98, 108
lokales Netzwerk .................................... 33
Lschen Daten ......................................120
392
M
Mahnstufe ............................................ 273
Mahnung ...................................... 273, 275
Manager Self-Service ............................ 363
Mandant ............... 57, 58, 73, 75, 201, 363
Mappe Batch-Input-Mappe
Mappenbaum ....................................... 171
Mappeninhaltsliste ............................... 171
Mappenbersicht.................................. 161
Marketing............................................... 43
Massendatenbernahme....................... 157
Master Data Management Stammdatenmanagement
Master Data Stammdaten
Material ........................................ 204, 294
Materialart............................................ 204
Materialbeleg........................................ 220
Materialbewertung ................................. 41
Materialkalkulation .............................. 296
Materialnummer .................................. 204
Materials Management Materialwirtschaft
Materialstamm ............................... 63, 203
Materialstammdaten............................... 41
Materialstammsatz................................ 236
anlegen .............................................. 330
um Vertriebsdaten erweitern............... 342
Materialwirtschaft ......... 41, 197, 260, 261,
274, 363
maximieren ............................................ 80
Mengengerst....................................... 296
Menleiste........................................ 79, 80
Menpunkt
Hilfe .................................................... 79
System ................................................. 79
Merkmal............................................... 298
Microsoft Excel..................................... 130
Microsoft SQL Server ............................. 23
Minimieren ............................................ 80
Mitarbeiter einstellen ........................... 305
Mitarbeiterintegration ............................ 50
Mitbuchkonto Abstimmkonto
Mittelstand ....................................... 25, 48
MM ............... 37, 197, 246, 260, 261, 274,
360, 363
IM ..................................................... 218
IV .............................................. 222, 365
mobile Anwendung ................................ 43
Index
mobiles Gert ................................... 43, 50

Modul Komponente
Modus .................................................. 100
erlaubte Anzahl.................................. 101
erzeugen ................................ 80, 81, 100
schlieen ............................................ 102
Systemperformance ............................ 102
wechseln ............................................ 101
Montageabwicklung ............................... 41
Mussfeld................................................. 96
mySAP ERP............................................. 25
mySQL ................................................... 23
N
Nachricht
akustisches Signal............................... 109
Dialogfenster ..................................... 109
Nachricht versenden ............................ 167
Nachrichtensteuerung .......................... 232
Nachverfolgung ...................................... 46
Navigation .............................................. 82
Registerkarte ........................................ 96
SAP Easy Access Men.......................... 89
Transaktionscode.................................. 91
Nebenbuch ........................................... 253
Nebenbuchhaltung ............................... 254
neues Hauptbuch.................................... 38
New General Ledger neues Hauptbuch
O
offenen Posten anzeigen....................... 338
ffentliche Verwaltung ........................... 48
OM......................................................... 37
On-Demand-Lsung ............................... 49
Onlineverarbeitung .............................. 146
Oracle..................................................... 23
Order to Cash ....................................... 274
Ordner
ffnen.................................................. 89
schlieen .............................................. 89
Organigramm ................................. 55, 308
Organisationseinheit ............. 56, 201, 232,
286, 309
Organisationsmanagement .... 40, 305, 307,
308
Organisationsstruktur.... 55, 201, 232, 255,

286, 364
Overhead Management Gemeinkostencontrolling
P
Parameter ............................... 92, 107, 116
Parameter-ID ........................................ 118
Passiva.................................................. 252
Passivkonto .......................................... 264
Password Kennwort
Payroll Personalabrechnung
PDF erstellen ........................................ 138
Performance Assistant .......................... 186
Person .................................................. 309
Personalabrechnung ..... 306, 307, 323, 364
Personalabteilung ................................. 305
Personaladministration.......... 40, 305, 306,
314, 364
Personalbereich .................................... 364
Personalbeschaffung.............. 40, 305, 306,
311, 364
Personalentwicklung Personalplanung
und -entwicklung
Personalmanahme .............................. 316
Personalmanahme Einstellung............ 316
Personalplanung und -entwicklung ....... 40,
306, 307, 319, 364
Personalstammdaten .................... 305, 315
Personalwirtschaft .................... 37, 39, 305
Personalzeitwirtschaft ........... 40, 307, 321,
364, 368
Personenkonto ..................................... 260
Personnel Administration Personaladministration
Personnel Time Planning Zeitwirtschaft
Plankosten............................................ 284
Planstelle ...................................... 305, 309
Plant Maintenance Instandhaltung
Planvariante ......................................... 308
Platzhalter ............................................ 128
Plausibilittsprfung............................. 317
PM ................................................. 37, 362
Popup Dialogfenster
PP ............................. 37, 41, 246, 294, 364
Prsentationsschicht ......................... 23, 32
Preisfindung ......................................... 232
393
Index
Product Costing Produktkostencontrolling

Product Lifecycle Management SAP PLM
Production Planning and Control
Produktionsplanung und -steuerung
Produktdokumentation...........................44
Produktentwicklung ......................... 41, 44
Produktion..............................................41
Produktionsplanung und -steuerung...... 37,
41, 246, 294, 364
Produktivsystem ..................................... 72
Produktkalkulation Materialkalkulation
Produktkostencontrolling ............285, 293,
294, 364
Produktlebenszyklus SAP PLM
Produktportfoliomanagement.................44
Profit Center Accounting ProfitcenterRechnung
Profitability Analysis Ergebnisrechnung
Profitcenter-Rechnung ..........................364
Programmierung..................................... 30
Programmkatalog ................................. 128
Projektmanagement................................ 44
Prozessindustrie...................................... 48
Prozessintegration ..................................50
PS ................................................... 37, 366
Q
QM .................................................37, 364
Qualifikation......................................... 320
Qualifikation auswhlen ....................... 312
Qualifikationskatalog ............................ 320
Qualittsmanagement ........................... 364
Qualittsprfbestand ............................ 218
Quality Management Qualittsmanagement
Quick-Info ........................................80, 97
Quick-Info ein- und ausschalten ... 108, 109
QuickViewer......................................... 133
R
Radiobutton Auswahlknopf
RC........................................................... 37
RE ................................................... 37, 362
394
Real Estate Management Immobilienmanagement

Realtime Processing Echtzeitverarbeitung
Realtime Echtzeit
Recherche ............................................. 134
Rechnung ..................................... 244, 274
Rechnung stellen .......................... 244, 347
Rechnungsbeleg.................................... 224
Rechnungsprfung ........ 41, 198, 200, 201,
222, 262, 263, 365
bestellbezogene ................................... 222
durchfhren ....................................... 337
ohne Bestellbezug................................ 222
wareneingangsbezogene ...................... 222
Rechnungswesen ...................... 36, 37, 251
Registerkarte........................................... 96
Reisemanagement......................... 306, 307
Reiter Registerkarte
Reklamation.................................. 231, 247
Reklamationsbearbeitung ..................... 247
relationale Datenbank............................. 23
Release-Information.............................. 183
Report................................................... 145
Report Painter ...................................... 133
Report Writer Report Painter
Reporting Bericht erstellen
Reportnamen suchen ............................ 147
Ressourcenmanagement ......................... 44
Retoure......................................... 231, 247
Return on Investment ROI
RFID ....................................................... 46
ROI ....................................................... 365
Rolle ..................................................... 191
Rckrechnung....................................... 323
S
Sachkonto ..................................... 257, 365
Sales and Distribution Vertrieb
SAP
Grnder ............................................... 21
Unternehmensgeschichte ....................... 21
SAP Advanced Planning & Optimization
SAP APO
SAP APO......................................... 46, 365
SAP Auto-ID Infrastructure..................... 46
SAP Business All-in-One ................. 48, 365
Index
SAP Business ByDesign................... 49, 365

SAP Business One........................... 48, 365
SAP Business Suite.......................... 35, 365
SAP Business Workflow ............... 170, 365
SAP BusinessObjects............................. 134
SAP Community Network .................... 183
SAP CRM .......................... 35, 43, 359, 365
SAP Customer Relationship Management
SAP CRM
SAP Developer Network....................... 183
SAP Easy Access Men ................... 79, 365
alle Ordner schlieen ............................ 90
anpassen.............................................. 88
Bericht............................................... 129
Navigation........................................... 89
Transaktionscodes anzeigen................... 88
SAP Enterprise Asset Management
Instandhaltung
SAP ERP ............................. 25, 35, 36, 365
SAP ERP 6.0 ........................................... 25
SAP ERP Corporate Services ................... 36
SAP ERP Financials ................... 36, 38, 365
SAP ERP HCM .................. 36, 39, 305, 366
SAP ERP Human Capital Management
SAP ERP HCM
SAP ERP Operations ............................... 36
SAP Event Management ......................... 46
SAP Extended Warehouse
Management....................................... 46
SAP FSCM .............................................. 38
SAP GUI ................................... 38, 78, 108
SAP Help Portal ............................ 181, 183
SAP HR SAP ERP HCM
SAP List Viewer ALV
SAP Logon .............................................. 71
einrichten............................................. 71
SAP MaxDB ............................................ 23
SAP NetWeaver ........................ 25, 50, 366
SAP NetWeaver Application Server ...... 366
SAP NetWeaver Business Warehouse
SAP NetWeaver BW
SAP NetWeaver BW ............... 50, 134, 366
SAP NetWeaver MDM.......................... 366
SAP NetWeaver Mobile........................ 366
SAP NetWeaver PI ................................ 366
SAP NetWeaver Portal .................... 50, 366
SAP NetWeaver Process Integration
SAP NetWeaver PI
SAP NetWeaver XI SAP NetWeaver PI
SAP PLM .................................. 35, 44, 366

SAP Product Lifecycle Management
SAP PLM
SAP Projektsystem................................ 366
SAP Query ............................................ 133
SAP R/1 .................................................. 22
SAP R/2 .................................................. 23
SAP R/3 ................................................ 366
SAP R/3 Enterprise ................................. 25
SAP RF.................................................... 21
SAP SCM .................................. 35, 45, 367
SAP SEM .............................................. 366
SAP Service Marketplace .............. 183, 366
SAP Solution Manager.......................... 366
SAP SRM .................................. 35, 44, 367
SAP Strategic Enterprise Management
SAP SEM
SAP Supplier Relationship Management
SAP SRM
SAP Supply Chain Management
SAP SCM
SAP Supply Network Collaboration ........ 46
SAP Support Portal ............................... 183
SAP Transportation Management ........... 46
SAP Travel Management Reisemanagement
SAP-Abkrzung ...................................... 36
SAP-Akronym SAP-Abkrzung
SAP-Bibliothek ..................................... 181
SAP-Dokumentation SAP-Bibliothek
SAP-Hilfe SAP Help Portal
SAP-Logo ein- und ausblenden ............... 88
saplogon.ini............................................ 73
Schaltflche .................................... 97, 380
allgemeine Funktion ........................... 381
Bericht............................................... 383
F4-Hilfe ............................................. 383
Systemfunktionsleiste.......................... 380
Schlieen.......................................... 80, 85
Schlssel (Organisationseinheit) ............. 58
Schriftgre festlegen........................... 112
Schulden............................................... 252
Screenshot erstellen ............................. 143
SD .......................... 37, 229, 273, 274, 368
Selektionskriterium ...................... 128, 131
Serienfertigung....................................... 41
Server ..................................................... 32
Service.................................................... 43
Serviceorientierte Architektur SOA
395
Index
Setzen Daten......................................... 120

Sichern ...................................................81
Skalierbarkeit........................................ 367
SOA ......................................................367
Sofortdruck...........................................135
Soll .......................................................367
Soll und Haben .....................................253
Sozialabgabe ......................................... 323
Sozialversicherungsbeitrag....................323
Sparte ........................................... 232, 367
Spool-Auftrag................................ 136, 155
Spool-Datei ...........................................136
Spool-System ........................................ 135
Stammdaten....................61, 203, 233, 367
Stammdatenmanagement .......................50
Standardbericht Bericht
Standarddrucker ndern ....................... 141
Standardisierung..................................... 27
Standardsoftware.............................. 22, 27
Stapelverarbeitung Batch-Input
Statusleiste..............................................83
Bestandteile.......................................... 83
Transaktionscode ..................................94
Stechkarte ............................................. 321
Stelle..................................................... 309
Steuern .................................................323
Stckliste .............................................. 295
Suche .................................................... 179
Suchen ..............................................81, 95
Suchfenster ...........................................179
Suchmuster...................................100, 180
Supplier Relationship Management
SAP SRM
Supply Chain Management SAP SCM
Support-Meldung erfassen....................184
Sybase..................................................... 25
Symbolleiste Systemfunktionsleiste
Systemfunktionsleiste ....................... 80, 81
Systemmeldung ...................................... 83
Systemstatus ................................... 83, 147
Systemverbindung ..................................74
T
Tabbing Cursor-Position im Feld
merken.............................................. 110
Talent Management Personalplanung
und -entwicklung
396
Tastenkombination......................... 95, 379

Aktionen Schritt fr Schritt
abbrechen....................................... 379
alles markieren................................... 379
ausgewhltes Element aktivieren ......... 379
Ausschneiden...................................... 379
Einfgen ............................................ 379
Eintrag in der Liste aktivieren ............. 379
Ersetzen ............................................. 379
in der Liste der auswhlbaren
Eintrge navigieren......................... 379
Kopieren ............................................ 379
Lschen .............................................. 379
SAP Easy Access Men auffrischen ...... 380
Suchen ............................................... 379
Wiederholen ....................................... 379
Zeile ausschneiden .............................. 379
Zeile duplizieren ................................. 379
Zeile kopieren ..................................... 379
Zeile lschen ....................................... 379
Zeile nach oben verschieben ................. 379
Zeile nach unten verschieben ............... 379
Zeilen tauschen................................... 379
zum Men springen ............................ 380
zum nchsten Element navigieren........ 380
zum vorigen Element navigieren .......... 380
zur nchsten Gruppe navigieren .......... 380
zur vorigen Gruppe navigieren ............ 380
zurcknehmen .................................... 380
Tastenkrzel Tastenkombination
technische Namen anzeigen ................... 88
Teilkosten ............................................. 284
Teilkostenrechnung ...................... 284, 297
Telefonverzeichnis erstellen ................. 351
Termin verwalten ................................. 174
Terminauftrag....................... 231, 241, 345
Testsystem .............................................. 72
Theme-Einstellung................................ 111
Titelleiste ................................................ 82
T-Konto ................................................ 253
TM.......................................................... 37
TR ................................................... 37, 367
Transaction Data Bewegungsdaten
Transaktion
abbrechen ............................................ 98
als Favorit speichern........................... 113
CK11N............................................... 296
F-28 .......................................... 277, 349
F-53 .................................. 265, 269, 340
Index
Transaktion (Forts.)
FB60 ................................................. 267
FBL5N............................................... 275
FD01................................................. 275
FK01 ................................................. 260
FK10N ...................................... 263, 339
KE30 ................................................. 299
KKBC_ORD........................................ 302
Ko01 ................................................. 291
KS01 ................................................. 289
MCTA................................................ 249
MCTC ................................................ 250
MCTE ................................................ 250
ME11 ................................................ 212
ME1L ................................................ 334
ME21N ..................... 215, 216, 238, 335
ME22N ............................................. 215
ME23N ............................................. 215
ME2L ................................................ 226
ME51N ..................................... 199, 216
MIGO ........................ 219, 220, 238, 336
MIRO ........................................ 223, 338
MM01 ....................................... 204, 343
MMBE............................... 243, 337, 350
MMDE .............................................. 221
MMH1 .............................................. 236
P00_M99_CALC_SIMU ...................... 324
PA20 ................................................. 318
PA40 ................................................. 316
PB20 ................................................. 313
PBAP................................................. 312
PPOCE............................................... 310
S_AHR_61016354 ............................. 351
S_ALR_87012093.............................. 271
S_ALR_87012186.............................. 279
S_PLO_86000028.............................. 259
SBWP ................................................ 166
SM35 ................................................ 157
SM36 ................................................ 150
SU01 ................................................. 192
SU3 ........................................... 104, 178
VA01......................... 241, 246, 248, 346
VA11................................................. 240
VA21................................................. 240
VF01 ......................................... 244, 348
VF03 ................................................. 244
VF31 ................................................. 245
VK11................................................. 239
VK31................................................. 344
Transaktion (Forts.)
VL01N ...................................... 242, 347
VL02 ................................................. 347
VL02N .............................................. 243
VL03N .............................................. 274
XD01 ................................................ 234
XK01................................................. 209
Transaktionscode...................... 60, 82, 367
im SAP Easy Access Men anzeigen....... 88
Navigation........................................... 91
Parameter............................................ 91
Statusleiste........................................... 94
Transaktionsrekorder ........................... 157
Transparenz.......................................... 252
Transportauftrag................................... 231
Transportmanagement ........................... 46
Transportschaden ................................. 248
Treasury ......................................... 39, 367
U
berleitung aus den Nebenbchern ..... 257
berschreibmodus ................................. 84
berweisungsbeleg .............................. 262
Umbuchung.......................................... 218
Umlagerung.................................. 218, 220
Unternehmensfhrung ......................... 281
unternehmensspezifisches Bereichsmen ................................................ 106
Unternehmensstruktur ........................... 56
User Anmeldename
User-Exit .............................................. 367
V
Variante
erstellen ..................................... 131, 148
laden ................................................. 132
Variantenattribut .................................. 148
Variantenkatalog .................................. 133
Veranstaltungsmanagement ........ 307, 319,
367
Verbindung zum SAP-System
berprfen........................................... 73
verndern ............................................ 73
Verbindungseinstellung.......................... 73
Verbrauchsmaterial .............................. 215
397
Index
Verfgbarkeitsprfung..................230, 246
Verkaufsorganisation .................... 232, 367
Verknpfung
erstellen ....................................... 81, 103
Transaktion........................................ 103
Verlassen ................................................ 81
Vermgen............................................. 252
Versandstelle ........................................ 233
Verschieben ............................................80
Vertrieb ............41, 43, 229, 273, 286, 368
Vertriebsbereich ........................... 232, 287
Vertriebsdaten ......................................234
Vertriebsweg ................................ 232, 368
Virtual Private Network.......................... 49
Vollkosten ............................................284
vom SAP-System abmelden .................... 84
Vorschlagswert .............................107, 116
Vorverkaufsphase ................................. 230
W
Warehouse Management Lagerverwaltung
Warenausgang ......................218, 231, 274
Warenausgang durchfhren ................. 346
Warenbewegung .................................. 218
Wareneingang ..............198, 200, 218, 261
buchen ............................................... 219
durchfhren ....................................... 336
Warnmeldung......................................... 99
WE/RE-Konto ............................... 225, 263
Webservice ...........................................368
Weiter ....................................................81
Weiterbildungsmanahme ...................320
Werk .............................. 58, 202, 287, 368
Wertehilfe ......................................96, 177
Wertfeld ............................................... 298
Wiederherstellen .................................... 80
398
Windows Explorer ............................... 113

Windows-Desktop ................................ 103
Windows-Drucker ................................ 139
Wissensmanagement .............................. 50
WM ................................................ 37, 363
Workitem ............................................. 171
Worklist................................................ 171
Z
Zahlung ................................................ 231
Zahlungsabwicklung ............................. 200
Zahlungsausgang .......................... 262, 265
Zahlungsausgang buchen ...... 265, 269, 339
Zahlungsbedingung .............................. 211
Zahlungseingang........................... 273, 275
Zahlungseingang buchen ...................... 348
Zahlungsfhigkeit ................................... 39
Zahlungsziel.......................................... 273
Zeitbindung .......................................... 318
Zeiterfassung ........................................ 321
Negativerfassung................................ 321
Positiverfassung ................................. 321
Zeiterfassungssystem ............................ 321
Zeitformat............................................. 106
Zeitwirtschaft Personalzeitwirtschaft
Zugriff auf Daten und Funktionen ........ 189
zum Men springen ............................... 95
zum nchsten Bildschirmbereich navigieren
95
zum nchsten Element navigieren .......... 95
zum vorigen Bildschirmbereich
navigieren ........................................... 95
zum vorigen Element navigieren ............ 95
Zurck .............................................. 81, 98
Zurcknehmen ....................................... 95
Zwischenablage .............................. 97, 120

Sap Grundkurs Fuer Einsteiger Und Anwender

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Olaf Schulz

Der SAP -Grundkurs fr Einsteiger

Auf einen Blick

Eine kurze Geschichte des Unternehmens SAP ................................ 21

Wie funktioniert SAP-Software? ...................................................... 27

Die wichtigsten SAP-Produkte im berblick .................................... 35

Teil II Grundlagen der Systembedienung

Organisationsstrukturen und Stammdaten ....................................... 55

So melden Sie sich am SAP-System an ............................................ 71

Im SAP-System navigieren ............................................................... 87

System-Layout und Benutzerdaten pflegen ...................................... 103

Auswertungen und Berichte erstellen .............................................. 123

Drucken .......................................................................................... 135

Aufgaben automatisieren ................................................................ 145

Mit Nachrichten und dem Business Workplace arbeiten .................. 165

Hilfefunktionen nutzen ................................................................... 177

Das Rollen- und Berechtigungskonzept ........................................... 189

Teil III Die wichtigsten SAP-Komponenten

Materialwirtschaft ........................................................................... 197

Vertrieb .......................................................................................... 229

Finanzbuchhaltung .......................................................................... 251

Controlling ...................................................................................... 281

Personalwirtschaft ........................................................................... 305

Fallbeispiel ...................................................................................... 327

Abkrzungen .................................................................................. 355

Glossar ............................................................................................ 358

Menpfade und Transaktionscodes ................................................. 369

Schaltflchen, Tastenkombinationen und Funktionstasten ............... 379

Literaturverzeichnis ......................................................................... 385

Der Autor ....................................................................................... 386

Das Unternehmen SAP

Eine kurze Geschichte des

Die Anfnge: Von RF zu SAP R/3 ...................................................

Wie funktioniert SAP-Software?

Was bedeutet Standardsoftware? ..............................................

Die wichtigsten SAP-Produkte im berblick

Das Gesamtpaket: SAP Business Suite ..........................................

Grundlagen der Systembedienung

Organisationsstrukturen und Stammdaten

So melden Sie sich am SAP-System an ...................

SAP Logon .....................................................................................

Navigationsmglichkeiten im berblick ........................................ 87

System-Layout und Benutzerdaten pflegen

Verknpfungen auf dem Desktop erstellen ...................................

Auswertungen und Berichte erstellen .....................

Standardberichte im SAP-System nutzen ......................................

Die Druckfunktionen im berblick ................................................

Aufgaben automatisieren ...............................................

Mit Nachrichten und dem Business Workplace

berblick ber den Business Workplace .......................................

Feldhilfen und Suchfenster ............................................................

Das Rollen- und Berechtigungskonzept .................

Berechtigungen ............................................................................. 189

Die wichtigsten SAP-Komponenten

Aufgabenbereiche der Materialwirtschaft .....................................

Aufgabenbereiche des Vertriebs ....................................................

Aufgaben der Finanzbuchhaltung ..................................................

Aufgabenbereiche des Controllings ...............................................

Aufgaben der SAP-Personalwirtschaft ........................................... 305

Das Beispielunternehmen .............................................................