1．やったことがない → やってみる 5分でも10分でもいいので、時間を決めてやってみましょう。「やったことがある仕事」にしてしまえば、「よくわからないから時間のあるときに改めて…」をブロックできます。 2．いい思い出がない → アプローチを変えてみる やったことがあっても、最初の出会い方がまずいと、敬遠対象になってしまいます。イメージを変える必要があります。やり方を変える、時間帯を変える、誰かと一緒にやってみる、など、アプローチを変えてみましょう。 3．手順があいまい → 仮のルートを設定してみる 最初に何をすればいいか。次に何をすればいいか。スタートからゴールまでのルートが見えていないと足が止まってしまいます。間違っていてもいいので仮のルートを設定してみて、まずは走り始めましょう。 4．所要時間が見えない → 時間を決めてその時間しかやらない 終わらせようとするのではなく、あらかじめ時

福田尚久 @naohisafukuda 日本通信では、仕事そのものをpacketizeしている。２時間を１スロットとして、基本は一日４スロット。時には５スロットとか６スロットにもなることはあるけれど。これを社長を含めた全社員に適用している。つまり２時間を一区切りにしたパケット化。 福田尚久 @naohisafukuda 一人一人を見ると、平均して５つぐらいの別の仕事をこなしている。多い人は10を越える別の仕事。例えば、経理をやっていた人がコールセンターで対応したり、法務の人が製品企画をしたり。これを、時分割でアサインしている。

ソフトウェア開発プロジェクトでは、顧客への定期的な進捗報告を行うために、当然のことだが進捗を管理しなければいけない。中規模以上のプロジェクトではプロジェクトはいくつかのチームに分かれていて、さらにチームごとに担当する会社が異なることもある。ありがちな事だが、チーム別にプロジェクト内の進捗会議を行うようになってくると、これが壮大なムダになっていく。 チームリーダーはソフトウェア開発プロジェクトのボトルネック ソフトウェア開発プロジェクトは、ウォーターフォール形式であれアジャイル開発プロセス型であれ、膨大なコミュニケーションと意思決定を行うことで進んでいく。ソフトウェアの仕様や構成について決定するのは、たいていはチームリーダーの仕事だ。また、各開発担当者の仕事の結果が正しいのかをレビューやインスペクションによって判定するのもチームリーダーの仕事であることが多い。そして、チームリーダーはチームメ

僕は今のところ佐々木さん以上にクラウドに自分の頭の中にあることを書き出せている人は知らないし、クラウドが無くなったら途方にくれてしまうのではないかと思えるほどクラウドと一心同体になっている人を知らない。この本は、そういう著者が包み隠さず自分のやり方を1冊247Pの本に詰め込んだ、そういう本なのである。 ■ 圧倒的偏り具合僕が書いた「クラウド「超」活用術」も相当に偏っていて、マニアックな内容だと自負していたが・・この本の前ではそれすらもかすんでしまう。一冊丸々タスク管理本というのもあるけど、何よりこの本が圧倒的なのが、手法もツールも全く以てバリエーションを持たせない偏り具合の部分であろう。 ツールと言えばToodledoにOmnifocus、Excel、Chatworksであり、これはどうひいき目に見てもマイノリティーな構成である。実行にあたってはここに時間計測ツールのTogglが加わる。

進捗会議と称する打合せに参加すると、その開発チームの状況がよく分かる。「分かる」と言ってもその報告内容ではない。チームの実情をよく示しているのは、むしろ、その打合せの進め方だったりする。 例えば、状況が宜しくなく、課題山積みのチームで良く見かける光景はこんなものだ。 リーダがチーム全体の状況を把握しておらず、打合せの場で初めて状況を理解している。 やたらと会議の時間が長い割に、発言する人は限られている。 当事者間でしか分からない個々の問題に関する議論が延々と続いてしまう。 問題の事後対応の報告ばかりが続き、事前対策等の前向きな話が全く出てこない。 先週の打合せで出たアクションアイテムをフォローしないし、そもそも誰も覚えていない。 今後の工程、予定、展望についてリーダの発言が無く、チームが進む方向性が見えない。 議事録の記載内容がお粗末なので、参加者以外には内容が全く理解出来ない。 会議が終

Ubuntuには様々なタスク管理ツールが存在します。代表的なものは第78回で紹介したTasqueですが、これ以外にも第171回のTomboyなどを用いてタスクを管理することができますし、Webサービスを直接利用することを含めれば、無数の選択肢があります。今回はその中でもひと味ちがったタスク管理ツール、ターミナル上で動作する『Taskwarrior』を紹介します。 Taskwarriorの導入 Taskwarriorは、ターミナル上で動作するToDo/タスク/プロジェクト管理ツールです。単純なToDoアイテム管理ツールに留まらず、バーンダウンチャートなどの各種チャートの生成機能・レポートツールなどを備えています。ただし、2011年7月現在、UI部分は英語のままなので、英語に苦手意識があると、慣れるまでは少々厳しいかもしれません[1]⁠。とはいえ、日本語のタスク名称等は登録できるので、平易な英

開発現場の生産性を高めるオープンソースを使ったプロジェクト管理ツールの使い方を解説した入門書です。プロジェクト管理やシステム開発業務を支援するオープンソースソフトウェアが近年充実してきました。誰でも利用できるこれらのツールを有効に使うことで開発中のコミュニケーションや情報を適切に扱い、齟齬や手戻りを防止し、生産性の向上・工数の削減につなげることができます。本書では、Excelを使った進捗管理や課題管理から抜け出したいと考えている人を対象に、各種ツールを使った業務改善の方法を解説。プロジェクトの変更管理ツール「Subversion」、課題とコミュニケーションを管理する「Redmine」、テストケースとテスト結果を管理する「TestLink」、開発環境「NetBeans IDE」などを収録したCD-ROM付き。 【サポートはこちら】→https://www.shuwasystem.co.jp/

ChawはPHP/CakePHP製のオープンソース・ソフトウェア。プロジェクト管理ソフトウェアはすでに無数に存在する。有償パッケージ、オープンソース、ASPなど提供形態も様々だ。個々のニーズ、使い勝手によって自由に選択できるようになっている。 CakePHPを使って作られている すでに有名なオープンソースのWebブラウザベースで使えるプロジェクト管理としてTracやRedmineが有名だ。それらをリスペクトしつつ開発されたのがChawだ。どちらかと言えばGithub風に使える、カスタマイズも容易な面白いソフトウェアだ。 リポジトリはGitまたはSubversionが対応している。ソースビューワー、タイムライン、ウィキ、チケット、バージョン情報が主なコンテンツになる。ソースはフォーク可能で、フォークされたプロジェクトの一覧を閲覧することもできる。 プロジェクト一覧 システムはCakePHPで

あるお客さまから「開発チームと密接に連携を取りながらup-to-dateなドキュメントを効率的に制作したい」とのご要望をいただいたので、私の一番のお勧めとしてAtlassianの強力コンビConfluence（wiki/CMS）とJira（タスク管理／BTS）のソリューションを提案しました。過去3年くらいはこの2つの組み合わせを使ってきて、お値段は少々張りますが機能性はすばらしいと感じています（高機能すぎて使いにくい面もありますが）。いずれもTomcatで動くJavaベースのWebアプリなのですが、これほどの規模と複雑さのWebアプリを安定して実装できるAtlassianスゴス！と思います。 Doc management by Confluence+JiraView more presentations from kazunori279. 追記 アジレントでのConfluenceによるドキ

ドットインストール代表のライフハックブログ

Trac のチケットと MS-Projcect を連携させる ProjectTracAddIn をリリースしました。 リリース ProjectTracAddIn 1.0.0 - Shibuya.trac - OSDN ExcelTracAddInと併用することでチケット管理が楽になる（といいな＾＾；）。 Trac のチケットと MS-Projcect を連携させる ProjectTicketExprot の Beta 版をリリースしました。ソースも Shibuya.trac のリポジトリにあります。 ＃名前と機能が微妙にあってませんが気にしないでください:) http://sourceforge.jp/projects/shibuya-trac/releases/37952/note ExcelTicketImport(Excelアドイン版)と併用することでチケット管理が楽になる（といいな

チーム開発のためのオープンな統合プラットフォーム「Jazz」 Jazzプロジェクトと言っても日本ではご存じない方もいらっしゃるかもしれません。「Jazz」とは、ソフトウェア開発チームのコラボレーションを支援するための新しいテクノロジー・プラットフォームであり、それらを開発するプロジェクトの名称です。大きな成功を収めたEclipseプロジェクトの次のステージとしてIBMが進めているプロジェクトです。Jazzプロジェクトは、人々がソフトウェア開発においてどのように協調して働くべきか、すなわち、いかにコラボレーションし、生産性を向上させ、透明性を確保してソフトウェア開発を行うかという観点で開発されています。 Eclipseは、エディター、コンパイラー、デバッガーなど開発者がこれまで別々に利用していたツール群を1つの環境に統合したプラットフォームを提供することによって開発者個人の生産性を向上させて

日本のオフィスには神業的なExcel使いの方々がいて、方眼紙のように網目を作り、そこに図形やチャートを作り上げている。仕様書や提出するドキュメントも全てExcelで作られていたりする。このような方々は、Excelが使えないとなったらさぞかし混乱をきたすことだろう。 OpenOffice.orgを使ったガントチャートテンプレート プロジェクトを管理をExcelで行っている方がいたら、そこだけはOpenOffice.orgに乗り換えられる可能性がある。ガントチャートを手早く作ってくれるテンプレートがあるのだ。 今回紹介するフリーウェアはGantt Chart for OpenOffice Calc、OpenOfficeのCalc（表計算機能）向けのガントチャート作成テンプレートだ。 Gantt Chart for OpenOffice CalcはOpenOffice.org用で、Excel用に

日々のToDoチェック、進捗管理、アイデアメモなど多岐にわたる情報を整理し活用するために、ジャストシステムから「xfy Planner」というソフトが登場しました。現在はベータ版なので無料でダウンロード＆利用が可能となっています。iCal形式のインポートに対応し、HTMLやPDFでの出力が可能。タスクはクリックで即座に追加、ドラッグ＆ドロップによる移動も可能で、操作はかなり優秀。 全体的な使用感としては、とにかく直感的なので特に説明やヘルプを読む必要はなし。また、タスクを次々に追加できる工夫が随所になされている点は非常にグッドです。追加だけでなく、そこからあとの変更・編集についてもかなり簡単にできる点は確かにかなりいい感じ。何より、ガントチャート表示やらカレンダー表示やらを縦横無尽に切り替えることができる点は秀逸。タスク登録やその見せ方、情報のまとめ方にちょっとした工夫がなされており、全体

こんにちは、齊藤です。 今回はプロジェクトの進行管理に使えるソフトを紹介したいと思います。 複数のメンバーが参加するプロジェクトで進行管理して行くには、Excel など表計算ソフトは数値管理には向いていますが、柔軟な修正に対応したスケジュール表の作成には不向きです。タスクごとにスケジュールを横棒で示すガントチャートを使うと一覧で進捗状況がわかって便利です。私はスケジュール作成に「がんすけ」というソフトを使っています。 【がんすけとは】 がんすけは、無償のガントチャート作成ソフトです（有償の機能拡張版もあります）。下記のサイトで配布されています。 http://www.gansuke.com/ がんすけの画面は上記のようにカレンダー形式なっています。ここにマウス操作で簡単にチャートを記入していくことができます。 【実際の操作方法】 まず項目を作成します。項目は「編集」→「項目の追加」で挿入し

プロジェクトをメンバー全員で共有して管理するためにWBS（Work Breakdown Structure：作業分解図）、ガントチャート、ToDoリスト、マイルストーン、イベント、カレンダー、ファイル共有などを駆使できるオープンソースのタスク共有・プロジェクトマネジメントツール、それが「9Arrows」です。 Rails・ExtJS・Adobe AIRを活用しており、推奨動作環境はRails2.0以上、データベースとしてPostgreSQL、さらにRailsが稼働するサーバ(mongrel、webrick、Apache)が必要です。 公式サイトでASP版のアカウントを作成すると操作できるようなので実際に使ってみました。スクリーンショットなどは以下から。 9arrows.com | Home http://9arrows.com/ 9Arrows, LLC. WBSベースでRubyやAjax

6 Cool Tools to Track Your Time | Freelance Switch 研究者という職業は小説家に似ていますが、フリーランスのライターにも似ているところがあるのかもしれません。時間の管理は全て自分にまかされており、いつでもサボることもできるかわりに、いつまでも仕事をやって自分を追いつめることもできます。 そんな職場でたった一人で仕事をしていると、どのくらいの時間が過ぎたのか、ときおり現実感がなくなります。そこで最近導入してハマりつつあるのが、フリーランスで働く人を意識して開発された Time Tracking のサービスです。 こうしたサービスの目的はフリーランスの人などが仕事の案件ごとに： どの案件にどのくらいの時間をかけたか 時間辺りのコストの見積もり 使った時間、成果に対してレポート、あるいは請求書を作成 などを管理するために作られており、仕事を始めたら