そもそも先送りとは何でしょうか。いうまでもなく、今やるべき仕事を未来に延期することです。つまり、後回しです。いうなれば、時間の後払いをしていることになります。 金銭の取引には、都度払い（現金払い）と後払いの2種類がありますが、時間の使い方についても都度払い（その場ですぐにやる）と後払い（先送り）があるわけです。 お金の場合は、金額によってはカード払いや分割払いなどの「後払い」を選択することで手元に現金を残しておく（＝急な出費に備える）ことができます。同様に、時間についても必要に応じて「後払い」を選択することで、時間をうまく使うことができるのです。金額にかかわらず何でもかんでも現金払いをするのは現実的ではありませんが、このことは時間についても当てはまります。すべての作業を「時間の都度払い」で、すなわちすぐにその場で取りかかっていたのでは、効率は上がらないでしょう。 ではどうすればいいでしょう

今回は視点を少し変えてあらためてこの問題に取り組んでみます。 仕事のスピードを上げようと思えば、真っ先にするべきことは、考えたり迷ったりする時間を減らすことです。例えば車を運転する場合、せっかくスピードに乗って走っていても、道を間違えたり迷ったりすれば、元来た道を戻ったり「リルート」することになり、時間のロスを生んでしまいます。カーナビが便利なのは、こうしたロスを最小化してくれるからでしょう。常に「ゴールまでの一本道」をガイドしてくれるのです。 仕事においても、その日の仕事をすべて終えるための「一本道」をいかに見いだし、ここから外れないように走り続けるかがトータルでのスピードアップを実現する上では欠かせません。 では、仕事において考えたり迷ったりする時間が発生するのはなぜでしょうか？　次の3つの理由が考えられます。 時間が空くと手順を忘れてしまう（月の1回しかしない作業など） 手順が複雑な

毎日、中長期的な課題に向き合うように自分を仕向けるには、イヤでも目に入ってきて、「前に進んでいる」という実感が必要。Becky！ Internet Mailでその仕組みを作ってみましょう。 前回は、最優先すべき課題を見つけるための方法として、「毎日5分間だけ課題を手帳にリストアップする」というワークをご紹介しました。毎日たったの5分であれ、課題のリストアップを続けることで、繰り返し登場する課題とそうでない課題があることに気づきます。当然、繰り返し登場する課題は自分にとって重要なものである可能性が高いといえますから、このワークを長く続けるほどにその確度もアップするというわけです。 こうして浮かび上がった課題は、繰り返し登場するからにはそうそう簡単には解決できないものばかりでしょう。つまり、ある程度の時間をかけてじっくりと取り組む必要のある課題です。これを「中長期的な課題」と呼ぶことにします。

前回は、モバイルサイトを使いこなして、いつでもどこでもタスクを管理できる方法についてご紹介しました。今回は、最近搭載されて話題を集めている、Google Gearsを利用したオフライン機能と、Twitter連携機能について解説します。 オフライン機能とは？Google Gearsって？ Google Gearsを利用したオフライン機能って何のこと？ Google Gearsとは、Googleが提供するオープンソースのAPIで、Webアプリケーションをオフラインで動作させることができるものです。Googleは、Google ReaderをGoogle Gearsに対応付けました。これにより、オフライン環境であってもGoogle Readerを利用することができるようになりました（もちろん最新の情報はオンラインに復帰してからでないと取得できませんが⁠）⁠。この機能を利用すると、飛行機で雲の上に