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弊社では各種ドキュメント(ルール、手順書、仕様書に至るまで)を基本的には Notion で管理しています。... 弊社では各種ドキュメント(ルール、手順書、仕様書に至るまで)を基本的には Notion で管理しています。ドキュメントを作成、共有する方法として非常に手軽で便利ではあるのですが、多くは個人の裁量に委ねられており、以下の点で課題を感じています。 信頼性: 古くなった情報や間違った情報があったり、またその判断がつきづらい 情報不足: 過去との差分など断片的な情報だけで、背景を知らないと理解できない 検索性: 構造的に整理されておらず、検索頼りで必要な情報を見つけづらい 要因としては以下のようなものが考えられるかと思います。 意図や背景が分からず、修正すべきものか判断できない 誰に確認するのが適切か分からない、面倒 (責任の不在) 逆に手軽すぎて間違ったものが入り込んだり、放置されがち このような状況では、作業が非効率になったり、間違った情報から品質への影響も危惧されるほか、メンバーのストレスに