テレワークでもペーパーレス、まずはスマホアプリで紙の書類をデジタル化しよう

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テレワークでもペーパーレス、まずはスマホアプリで紙の書類をデジタル化しよう

紙の書類を使う機会はまだ多い。テレワークの普及に伴って減ってきたかもしれないが、今も取引先から見... 紙の書類を使う機会はまだ多い。テレワークの普及に伴って減ってきたかもしれないが、今も取引先から見積書や提案書が紙の書類として郵送されてくるという人もいるだろう。こうした紙の書類は、テレワークであればオフィスに取りに行ったり郵送してもらったりする必要がある。このほか、パンフレットやカタログなどを紙の資料でもらう機会もまだ結構あるはずだ。こうした紙の書類は、例えばメモを書き込むと簡単に廃棄できなくなるし、保管すると場所を取る。テレワークだと、その保管場所が自宅になりがちだ。自宅のペーパーレスがまだであれば、これを機に取り組んでみてはいかがだろうか。展示会や商談などの出張で入手した資料やパンフレットといった紙の書類を、スキャンしてデジタルデータにすれば保存が楽になる。紙を捨ててしまってもなんとかなるケースが多いだろう。なくしてしまう危険性がなくなるし、あとで探すのも楽になる。捨ててしまって荷

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