■Nozbeのタスクリスト Nozbeのタスクリストの中で、リピート設定を行い、毎朝仕事を始める前、確実にレビュー・実行しているものがあります。 具体的にはこの様なリストになります。 inboxの整理 My Teamの確認 タスクレビュー その他事務連絡等 作業日報記入 メールチェック・返信 交通費精算 出張精算 手帳の内容確認 名刺の整理 デスクトップの整理 机周りの片付け スケジューラー確認・登録 掲示板チェック 最初は数個でしたが、使っているうちに少しずつ増えてて、今ではこの量になりました。 ■何がストレスになっているか？ GTDを実践する事でストレスフリーを実現すると言われています。 確かに色々な心配事や雑多なToDoなどが常に頭の中にフワフワ浮いていると相当なストレスになるでしょう。 ですので、GTDの基本的なフローに従い、頭の中の気になる事を全て収集し、処理し、整理するだけでも

「domo Todo+」というのはiPhoneアプリなのですが、大変に高機能かつ操作性がよく、もっと知られていいソフトの1つです（iPhoneにはそうしたアプリがたくさんありますが）。 今回は、domo Todo+の紹介のために、手前味噌で恐縮ですが私が提案する「1日1箱仕事術」を使わせていただきます。「1日1箱」の考え方を、domo Todo+で実践してみるという試みです。なお、「1日1箱」につきましては、拙著『残業ゼロの「1日1箱」仕事術』（中継出版）で詳しく紹介しておりますから、よろしければ参考にお読みください。 簡単に説明するなら「1日1箱」という仕事術は、「1日でやるべき予定やタスクをもれなく集めて、そのすべてをやっつけて1日を終える」という方法論です。「1日」という箱に詰めるべきリストには、通常次のものが含まれます。 予定 その日だけのタスク 毎日、毎週、毎月やること（繰り返し

SendToDropbox や AirDropperを利用すればメールの添付ファイルとしてファイルを Dropbox に送信することができます。 しかしこうしたサービスはメインの Dropbox に対して周辺的でいつまでサポートされるのかわかりませんので、なんとか Dropbox とメールだけで解決したいという課題がありました。 Digital Inspiration で、ちょっと強引な方法ではあるのですがこれを実現する手順が紹介されていました。自分のDropbox アカウントと同期していて常に起動している Windows マシンが必要になります。 Dropbox にファイルを送信するための専用のメールアドレスを取得します。スパムなどを通じて余計なファイルが Dropbox に保存されるのを防ぐためです。 Windows のみの Mail Attachment Downloaderを仕掛け

iPhone でスケジュール管理をするのもいいですし、OmniFocus でタスク管理をするのもいいですが、靴紐を結ぶのを忘れていたら間が抜けていますよね。 それは極端な例としても、The Happiness Project の方が友人と「幸せ」について意見を交わしていたときに、友人が彼女にとっては “First thing First” が大切だと言ったという話が印象的です。 “It means, don’t skip the obvious first steps in your haste to get to the next thing. Don’t overlook the basics because you’re trying to get fancy.” 次へ次へと忙しくものごとをやろうとするあまりに、明らかにやらなくてはいけない「最初の一歩」を忘れるようなことがあってはい

「YouScan.me」はソーシャルネットワーク用のQRコードが作成できるサイトです。 自分のTwitterやYouTube、Facebookなどのアカウントを登録して、それらをまとめたページが作成できます。 そのページへのQRコードが生成されて、読み取ると、bit.lyで短縮されたURLが表示されます。 そして、アクセスすると自分のソーシャルネットワークのプロフィールが表示されるというものです。 試しに作ってみました：http://bit.ly/dVxNWs PCでもアクセス可能ですが、モバイル用にカスタマイズされています。 仕組みはけっこうシンプルですね。bit.lyを使ってアクセス解析機能をつけているようです。 以下に使ってみた様子を載せておきます。 まず「YouScan.me」にアクセスして、無料登録しましょう。 それぞれ自分のアカウントや動画URLなどを貼り付けます。 QRコード

技術、つまり、ワザとして身につけることのできる手続きで心を落ち着かせたり、不安に陥りそうな状態をある程度変える手段をもっていると、ピンチの時に助けられることがよくあります。 時間がまだ十分にあると分かっているのに、迫る締切りに焦って力が出せなくなるようなとき。悪いことが起きるのではないかという心配に心が苛まれるとき。こんなときに、ちょっと気を紛らせる程度であってもいいので、不安から目をそらすテクニックはいろいろあります。 まず不安や焦りの傾向として、ループしている思考があります。「不安になるな」と自分に言い聞かせるのは「象について考えるな」と自分に言い聞かせるようなもので、思考はどうしてもループして不安のもとへ帰ってきてしまいます。GTD でもこうして頭のなかにある思考は「オープン・ループ」なんて言ったりしますね。 そこで思考をループさせないか、あるいはそもそも不安を感じることのおかしさを

２週間に及ぶ航海と、６時間おきの観測という作業が終わってちょっと気が抜けてしまっているところです。24時間船に揺られていると、キーボードに向かう気力も集中力も削ぎ落とされていきます。 というわけで、ちょっとお休み的なエントリーとして、船の中でみかけた揺れ対策の工夫についてご紹介したいと思います。 今回至る所で助けられたのが、これ。 机のうえであれ、床の上であれ、あらゆるところに敷いてある化学繊維のシートです。今回も荒れているときには船体が前後左右に振り回され、椅子は倒れますし、床に置いてあるゴミ箱はすべって部屋の反対側にいきますし、下手をすれば眠っているベッドから落ちそうになります。 それが、このシートさえしいてあれば、とりあえず安心することができます。このシートの上においてあるコーヒーカップは動きませんが、シートから外れていたコップは吹っ飛んでいくという光景もみかけました。 揺れ対策は至

Riots not Diets / gaelx 先日1/5に放映された、「ためしてガッテン・決定版！こんな簡単にやせちゃいましたSP！」の内容が、秀逸でした。 ダイエットに必要なのは「正しい知識」です。ダイエット食品や、ダイエット専用の運動器具などは必要ないことがわかりました。 食べる量を減らすと、お腹が減らなくなる 衝撃的な内容でした。お腹が減ることを恐れてたくさん食べると、逆にお腹が減りやすくなるとのことです。 食事をたくさん摂ると、血糖値が急上昇します。体はインシュリンを大量に分泌して血糖値を下げようとします。 この「血糖値の低下」に脳が反応して「空腹感」がうまれます。血糖値の下げ幅が大きいと、脳が強く反応して、強い空腹感を感じてしまうのです。 逆に、食事の量を減らしたほうが、血糖値の変化が小さいため、空腹感が弱くなり、耐えられるレベルになります。「胃が縮む」とはまさにこのことです。

GoogleとBingの両検索エンジンが、ツイッターでつぶやかれたり、フェイスブック「いいね」ボタンを押されたサイトのデーターを、ランキングの計算に利用していることを明らかにしました。 TwitterやFacebookで共有されたリンクが検索順位に直接影響する――グーグルとBingが明言 これまで「SEO（検索エンジン最適化）」と言われていた手法は、今後は通用しなくなる方向に進むでしょう。間違いなく。 ヘドロの海 検索エンジンは大量のスパムに悩まされているそうです。大量に自動生産され続けるスパムページで汚染されたハイパーリンク空間から、本当に価値のあるページだけを、拾い上げなければなりません。 検索エンジンは、ヘドロの海から、ザルで小さな指輪をすくい上げるような、気が遠くなる作業を繰り返しています。このままでは、リソースをいくら追加したところで、イタチごっこは永遠に続くでしょう。 My o

さて、連載「2011年の情報管理戦略」の第3回はタスク管理についてです。内容自体は2009年に書いた「2010年の手帳/メモ/ノート(3)- ほぼ日カズンとiPhoneでタスク管理を行う（7habits+GTD)」がベースなので、こちらも参考までに。 シリーズ「2011年の情報管理戦略」Chap1.全体像と情報の流れ（ほぼ日カズンwithクラウド） Chap2.スケジュール管理（フランクリン的ほぼ日 with Googleカレンダー） Chap3.タスク管理（Toodledo→ほぼ日）←イマココ Chap4.メモ＆ノート（Rhodia/ATOK Pad→Evernote） Chap5.ほぼ日カズンをDTL&Doingリストとして使う Chap6.Evernoteで管理するメモと参考情報について Chap7.ライフログをiPhoneとEvernoteにひたすら残す Chap8.手帳による目標