Excelファイルは1人で作業する際にも使いますが、一つのファイルをシェアしながら使うこともあります。Excel上で複数の人にデータ入力してもらうのに備えておくと便利なのがドロップダウンリストです。 Excelではアクシデントがつきもの　ドロップダウンリストはエラー対策にもなります人事情報の変更や勤務時間の入力、会議のスケジューリングなど、複数の人にExcelへのデータ入力をお願いすることがあります。 ファイルを作成した人以外はどのような意図でファイルが作られたのか、ファイルがどのような仕組みになっているかが分からず、全く想定していないようなデータを入力して、ファイル全体が機能しなくなることも。 Excelはきちんと機能するように作る事が第一ですが、それに加えて、エラーが出ないような対策を取ることも重要です。 そのためには、入力してもらいたいデータを選択肢として示すドロップダウンリストは有

驚くほど効率UP！ エクセル(Excel)マクロ講座 「エクセル(Excel)でマクロが使える」というと、ちょっと上級者っぽい雰囲気がありますよね。でも実はマクロってそれほど難しくない上、うまく使いこなせば作業を劇的に効率化できるんです。こんなに「簡単」で「便利」なマクロ、ぜひ覚えてモノにしてください！

前回に引き続き、マクロ関連の日記です。 公認会計士の監査を受けている会社などの場合、売掛金などの残高が確かかどうか、取引先に確認してもらう手続きがあります。 具体的には、取引先に自社側の売掛金などの残高を記載した「残高確認書」を先方に送付し、取引先に見合いの科目の残高を書いてもらってこれを照合するという流れになります。 そのためこの残高確認書を主要な取引先分作成して送るのですが、大きな会社の場合数千件単位になるので、書類の作成だけでも大変です。 昔勤めていた会社では、残高を手書きして宛名シールを貼ってという人海戦術で対応していたことがあったので、次のような簡単なマクロで自動化したことがありました。 まず残高確認書のひな形を用意します。 文面などは一緒で、変わるのは送り先の住所・名前と勘定科目・残高（網掛け部分）だけなので、ここを差し込みで連続印刷できるようにしてみます。 差し込むデータは、

ランダムな数字の集合から、合計が目的の数字と一致する組み合わせを探す方法はありますか VBAでやってみようとしているのですが、行き詰まっています。 添付は例ですが、いくつかの複数の数字と、目標とする数字が与えられます。 最初の数字の集合の中に、合計すると目的とする数字と一致する組み合わせがあるか探すのが目的です。 添付の例では、黄色のセルの数字を合計すると一致します。 これは入金管理の仕事で使うもので、当社の複数の請求金額を一括で支払ってくる顧客がいるのですが、当社側の請求と顧客側の支払いの締めがずれることがあるなどの理由で、いつもその中の一部が抜けてきます。 それでどうやれば合うのか、毎回パズルのように組み合わせを考えるのですが、機械的に探せれば効率化できます。 請求は、多い月は５０件近くになります。上記の事情ですので、合わないということはまずないのですが、先方の支払ミスなどで合う組み合

文系人間なんです（プログラムとか無理） わたしはけっこうな文系人間で、特にPCとの親和性が非常に低い。 どのくらい苦手かというと、ACCESSほぼ無理（最初から組まれているデータベースを利用する程度）、EXCELはマクロまでって感じ。SEが多いと言われるはてなユーザーじゃ珍しいレベルのダメさ、だと思う。 もとからそれほどPCが大好きってタイプじゃ無かった。 けど、ここまでできないのは、あまりこの手のスキルが要求されない職場環境だったことも影響していると思う。なんというかいろいろすでに整っていて、既存ものを利用したほうが効率が良さそうな感じ。 が、一方で自分でプログラム作れるってことへの漠然としたあこがれはある。 また、さすがに社会人として経験年数も増えてきたので、もう少しPCスキルも上げておきたいところ。 おそらく自分で（簡単な）VBAくらいできれば、業務の柔軟性みたいなものが向上する気が

今日は、「経理プロフェッショナル養成講座」の１つ、経理アウトプット1級認定講座の講師をつとめてきました。 ・経理アウトプットの2つの軸… ・【講師】経理アウトプット1級認定講座 ・【お知らせ】経理アウトプット1級認定講座を開催します。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 【今日のテーマ】 ・Excelで経理業務のスピードを上げる秘訣 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 講座の趣旨 経理の仕事（税理士事務所含む）は、アウトプットしないと、なかなか評価されないものです。 本講座は、経営に役立ち、評価されるためのアウトプットに関する考え方やスキルを身につけることができます。 私自身の税理士+経理の経験に加えて、Excelのスキルを組み合わせてお話ししています。 社長・経営陣が求める資料を作成するには、ある程度の時間がかかってしまいます。 試行錯誤をすることを考

今日の午後、Excelデータを会計ソフトへ取り込む方法について、友人にレクチャーしました。 Excelから会計ソフトへの取込は、業務効率化に多大な効果がありますし、いろいろな使い方もできます。 一般的に、Excel→会計ソフトをインポート、会計ソフト→Excelをエクスポートといいます。 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 【今日のテーマ】 ・Excelから会計ソフトへデータをインポートする場合のメリットと注意点 ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー Excelからインポートするメリット 例えば、Excelで作った現金出納帳を、会計ソフトに取り込むことができます。 そのメリットは次の3つです。 1　Excelと会計ソフトで業務を分担できる 会計ソフトを複数購入、又はネットワーク版を使わなくてよくなります。 社内で分担、クライアントと税理士で分担など様々な組

会計ソフトのデータをExcelで加工するには、いろんな方法があります。 私が使っているのは、会計ソフトのデータをExcelに貼り付けて、VLOOKUP関数で連動させる方法です。 毎月、会計ソフトのデータを貼り付けるだけで資料が完成します。 会計ソフトのデータを連動させる 次のようなしくみのExcelファイルを事前に作っておきます。 赤い部分が、Excelの資料です。画面上やプリントアウトした資料で業績の確認や意思決定ができます。 青い部分が、会計ソフトの推移表（月次推移表、年間推移表など）データを貼り付けたものです。毎月、このデータを最新のものにしていきます。 複数の会社がある場合は、このファイルを複製すれば同じように作れますし、異なる会計ソフトを使っている場合も、テンプレートを加工すれば、使えるようになります。 VLOOKUP関数を使う 例えば、セルB2に次のような数式を入れると、4月の

Excelで時短 Excel新登場のGROUPBY関数を試す、担当者別の営業額をこれだけで一発自動集計 2025.02.20

私は税理士受験時代に法律の暗記にExcelやWordを使っていました。 Wordにアウトプットすることにより暗記し，さらにExcelのデータベース機能を活用しています。 理論の共通部分はまとめて覚える 税理士試験は膨大な量の法律を暗記しなければいけません。 セオリーとしては，「理解してから覚える」のですが，結構苦労します。 当時，私がやっていたのは，共通部分は，できるだけまとめて覚えるということです。 例えば， 「○○は，△△をした場合，■■とする」 と 「▼▼が，△△をした場合，●●であったときは，□□は，＝＝しなければいけない。」 という法律があったとします。 この2つの法律の共通点は， 「△△をした場合」です。 まずは，このフレーズ自体とその意味を覚え，すべての法律で，「△△をした場合」というフレーズを探しだし，いっぺんにそれらを覚えます。 たとえば、法人税法で「事業年度後の各事業年

当事務所で使用している会計ソフトは弥生会計です。 弥生会計をさらに使いやすくするために私がやっていることをご紹介します。 1　ナビゲーションバーの表示 会計ソフトはメニューを頻繁に切り替えます。 画面上部のメニューやクイックナビゲータは手順も多く、私には使いにくいです。 私は、［ナビゲーションバー］を表示させています。 ツールバーの［ウィンドウ］→［ナビゲーションバーの表示］をクリック、又はAlt＋F1で、ナビゲーションバーが表示されます。 次のように画面のサイドにメニューが表示されるので、クリックすればそのメニューを開くことができます。 2　科目の設定 私は科目を入力するときに、アルファベットで入力します。 ［U」を入力すると、このように一覧が表示されるわけです。 もし、その会社に［受取手形］がないときは、［科目の設定］で削除します。 ツールバーの［設定］→［科目の設定］で不要な科目を削

うちの部署に入れる新しい業務システムの構築の担当になって、昨日から打合せが始まった。今までエクセルで管理してたものが多くて結構表組みで管理したいものがたくさんあったから、そういう要望を業者に伝えたら「いや～、、ハハハ・・（だったら今まで通りエクセルでやれば？）」みたいな反応。例えばフィルターとか超使ってるし、タブをドンドン増やしてハイパーリンクでつないで元データから引っ張ってきて計算して表組みを作成するとかいつもやってるような作業が新システムだと厳しい（＝できないor莫大な時間と金がかかる）らしい・・。帳票は固定になりますね、帳票増やすと増やした分だけ金かかります、みたいな感じ。いちばんビビったのがコピーペーストができないって言われたこと。列ごとコピーしてデータ貼り付けて表作るっていう単純なことが、何百万だか払って作るシステムではできないとか・・。（CSVで保存してアップロードしてください

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昨日、ブログネタ用にネットからExcelファイルを落としたら、かなりイケてない形式でした。 こういった場合にもマクロは便利です。 使いにくいExcelファイル 今回落としたのは、こういう形式のファイルです。 中小企業白書から落としました。 時系列（1955年〜2009年）のデータなのに、途中で折り返しています。 これだと計算をしたり、グラフにしたりする際に不便です。 まあ、役所関係のファイルはこういうのが多いですね^_^; （私が元いたところ（統計局）もやはり加工しにくいデータ形式が多かったですし、今もそうです。） 縦に長く、同じ種類のものは同じ列に入っている形式だと使いやすくなります。

日本実業出版社『企業実務』10月号に、「経理・会計で活用したいExcelのピボットテーブル」という記事を執筆させていただきました。 記事の内容 雑誌『企業実務』は、経理・総務・労務担当者向けの雑誌です。 （書店売りではなく、定期購読誌） 今回の記事は「経理・会計で活用したいExcelのピボットテーブル」として、 ・クロス集計が可能なピボットテーブル ・ピボットテーブルのつくり方 ・経理業務でのピボットテーブル活用術 について書きました。 最速でピボットテーブルを作る方法 ボリュームの関係上、ピボットテーブルのつくり方で削った部分があります。 それは、「ピボットテーブルを最速でつくる方法」です。 私はこの方法で、いつもピボットテーブルを作っています。 ①データをテーブルへ変換 まずはデータをテーブルへ変換します。 テーブルへの変換は、Ctrl＋Tです。 このときにデータに空白の行があるとうま