成功している経営者やビジネスパーソンのインタビューなどを読むと、「私のタイムマネジメントなどまだまだだなぁ」と思ったりするのですが、私の時間の使い方や管理方法を知りたいうという方が時々いらっしゃるので、パッと思いつくことを10個ほどまとめてみました。 1：GTDを活用するGTD【Getting Things Done】という言葉をご存知でしょうか。生産性向上コンサルタントであるデビッド・アレンが提唱した有名なタイムマネジメントの手法なのですが、私の仕事の管理方法もベースはGTDです。GTDについて詳しくはこちらに書いていますが、 端的にいうと、タスクを以下のステップで管理していく手法です。 1. 収集：頭の中にあるタスクをすべて書き出す 2. 処理：タスクを分類しリスト化する 3. 整理：リストをツールに登録する 4. 見直し：時間、効果等を検討し、優先順位を決める 5. 実行：優先順位に

この記事はVOYAGE GROUP エンジニアブログ : Advent Calendar 2014の11日目の記事になります。 こんにちは、@sinamon129です。 VOYAGE GROUPで、新卒一年目のエンジニアをしておりますヽ|･ω･|ゞ 突然ですが、みなさんはタスク管理ツールってつかっていますか？ 学生時代はTODOが多い時だけメモに書き出してみたりしていたものですが、 会社に入ると、今日や今週に自分が自分がやる仕事を把握したり、報告する場面が増えました。また、仕事だけじゃなくて、プライベートのタスクもあったりして、時間を有効活用するために、やるべきことをきちんと把握したいようになりました。 そこで、Todoistを使い始めたので、どこが使いやすいかと、普段の報告を簡単にするプログラムを書いた話をしようと思います〜 Todoistとは？ いい感じのタスク管理ツールです。詳しくは

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米Lifehackerで「ベストなWindows対応ToDoアプリ」と「イチオシのiOSデバイス向けToDoアプリアプリ」の二冠を獲得している『Wunderlist』。いよいよ、この人気アプリの流れを汲むウェブアプリがリリースされました。 「Wunderkit」は、Wunderlistの開発チームによって開発されたウェブベースのToDoアプリ。もちろん、Wunderlistと似ているので、Wunderlistユーザにはなじみやすいでしょう。 プロジェクトごとにワークスペースを作成できたり、他のユーザと共有したりといったことが可能。画面左側のアイコンでプロジェクトを整理し、各プロジェクトのToDoやマイルストーンを管理できます。また、Wunderkitは基本的にウェブアプリですが、Mac/iPhone向けのアプリもあるので、ブラウザ以外でもToDo管理をしたい人は、ダウンロードしておくと便利

TODOリストからタスクがいつまでたっても消えない原因のひとつに、「やるべきことが大まかすぎて、何から手をつければいいのかわからない」ということがあります。そのような時は、タスクを小分けしていくと行動を起こしやすくなります。 例えば、「パソコンをオークションに出品する」というタスクがあるとします。TODOリストに「パソコンをオークションに出品する」とだけあると、どこから手をつければいいかがわからず、なかなか進まないものです。しかし、「パソコンを初期化する」、「付属品に欠品がないかチェックする」、「パソコンの写真を撮る」、「オークションの説明文を書く」とタスクを小分けしていくと、まずどこから手をつければいいかわかりやすくなり、最初の一歩が踏み出しやすくなります。 そこで、もしあなたがMacユーザーなら、タスクの小分け作業にオススメなのが、Mac用アウトライナー『tree』です。ツリー上に横へ

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2017年6月30日 便利ツール 「海外Webサイト・海外Web屋の特徴」でも少し紹介したプロジェクト管理サービス、Basecamp。「日本語版があれば使ってみようかな」という人がいたのですが、実は日本語に対応しているのです！アカウントの作成、言語の設定を含めた、Basecampの簡単な使い方を紹介します！ ↑私が10年以上利用している会計ソフト！ Basecampとは？ Basecampは37signalsが提供しているオンラインプロジェクト管理ツール。「よりシンプルに使いやすく」をテーマに作られ、海外では企業やフリーランサーに大人気です。チームメンバーとタスクを共有することで、誰がどんな業務を持っているのか、どこでつまづいているのかなどがわかるようになり、結果プロジェクトの進行がスムーズになると思います。 Basecampの特徴 メッセージボード、ToDoリスト、マイルストーン、Whi

はじめに 急に思い立って、先週の水曜日に会社の職場の人たち3人に対して、タスクシュートの勉強会を実施しました。それは、昨年末の「スピードハック総決算2010」の中で、知っているだけではだめで「行動を通してできるようになっていただきたい」、そして「人に教えられるようになることを目指す」とお話があったので、やってみようと思いました。 急に思い立ったのは単なる気まぐれですかね。ただ、せっかく自分が使っているタスクシュートという考え方、TaskChuteというツールを、他の人にも知ってもらいたかったのは事実です。 それら全ての思いが足されたり掛け合されたりして、今回のタスクシュート勉強会の実施に至りました。 開催案内 今回の勉強会開催にあたり、展開した開催案内のメール文面を以下に掲載します。一部展開した文面を修正しています。ちょっと長文ですが、せっかくですので全文を掲載します。 昨年末に実費で受け

By: Gideon Strauss – CC BY 2.0 「だいたいGTD」が思いの外評判が良かったみたいなので、もうちょっと続けてみようと思います。 前回の、何度も思い出すのが嫌だからGTDをするでは、とりあえず思いついたらメモしておこうぜ。まずはそれだけやってみたらいいんじゃない？という話でした。 ここで、もう一つGTDの素晴らしき教えを布教しようかと思います。 気になったことをメモる、に加えてもう一つ、これを覚えておくと凄く役に立ちます。 三つの事を同時に意識しておくのは難しいです。ていうか少なくとも私は無理。ですが、二個ならなんとかなるかと思います。 その、是非とも意識しておきたい第二の教えがこれ。 2分以内で出来ることだったらすぐやる です。 だいたい2分を目安にする 2分というのは別に重要な数字ではありません。だいたい2分くらいと見込めればそれでOKです。 2分以内で出来そ

Googleカレンダの右側にピコって出てくるGoogle Tasks。コレが意外と使いやすい。でも画面が小さくて苦労した。拡大して使ったりDOMノードを切り出してLightBoxに入れて使おうとしてみたり。 アンドロイド版にはGoogleTasks専用画面が用意されているので、WEB版を探してみたら見つかった。 Google タスク全画面版 https://mail.google.com/tasks/canvas でアクセスできる。 ショートカットキーも使えて便利 タスクを上へ移動（優先度上げる？ ctrl + Up タスクを下へ移動（優先度下げる？ ctrl + down タスクを従属（グループ）化（インデントつける） tab タスクを独立させる（インデント解除) shift + tab または 文頭でbackspace タスクの詳細画面へ移動 shift+enter タスク詳細画面から

面倒くさがり屋がToDo管理10の失敗の果てにたどりついた「Gmail Tasks」への道：最強フレームワーカーへの道（2/2 ページ） いやでも見えるところに存在し、どこにいても、いつでも見えてしまう化 メールを活用する9は結構いい方法だ。私は会社のメールもGmailで一元管理しているが、件名に「ToDo」とか入れておいて、フィルタをかけておけば、ラベルで管理できる。完了していないタスクは「未読」にし、重要なものは「スター」をつけるなどしておけば、いつでもどこでもチェックできるのだ。10もチェックはたやすいが、携帯は入力が面倒なので更新が容易ではなかった。 ということで、9のメール画面でToDo管理をするというのが私にとってとても理にかなった方法ということが分かった。1日のうちで最も開いている画面であるし、移動中もiPhoneでメールはチェックするから見落とすこともない。 ToDo管理は

ファシリテーション・テクニックを極める当研究所。現場で培ってきた数々のテクニック/ノウハウの中から、即効性があるツールを紹介しています。第5回と第6回のテーマは「課題管理とTo Do管理」です。今回は概要編として、「課題」や「To Do」の言葉の定義や、課題管理、To Do管理とは何をすることか、について紹介します。 日常の仕事において、目標に向かって作業を進めていると、必ずと言っていいほど、目の前に行く手を阻む「障害」が発生するものです。また、プロジェクト活動というものは一般的に、業務あるいはシステムのあるべき姿と現実との「ギャップ」をとらえ、そのギャップを埋めるための施策を実行し、改善を図っていく活動だと言えます。 これらの「障害」や「ギャップ」は、目的の達成を阻む「問題」であり、この「問題」を解決しない限り、ゴールに到達できません。かといって、この「問題」を的確に管理し解決していけば

タスク管理のWebアプリケーションは多数存在する。個人的にはタスク管理を諦めて久しいが、これだけ多数出てくるということはそれだけ需要があるということだろう。また、画期的なキラーアプリケーションが存在しないのかもしれない。 タスクリスト Webベースで使いたくても、データはよそに預けたくない。でもWeb APIを使って拡張を…なんて考える方はdodoを使ってみよう。 今回紹介するフリーウェアはdodo、PHP製のWebタスクアプリケーションだ。ソースコードは公開されているが、ライセンスはオープンソースではないのでご注意いただきたい。なお、商用利用も個人利用も可能だが、画像やロゴ、dodoという名前を利用してはいけないとのこと。 dodoはよく出来たタスク管理アプリケーションで、そのままWebサービスになっていてもおかしくはない出来だ。機能的にもデザイン的にもよく出来ている。タスク管理はシンプ

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Ditz はとても素晴らしいと思います！ - ¬¬日常日記で知った、コンソールベースのBTSであるところのDitzがいい感じだなーと思った。しかしやっぱり、せっかくだからEmacsから使いたいと思ったので、それっぽいのを書いてみた。 kentaro's emacs-ditz at master — GitHub まあ色々と微妙なところもあるけど、使っていくうちに改善していければいいな。まだあんまり使ってないのでアレだけど、プロジェクトのソースツリーの中に使い勝手のいいTODOリストをつっこんでおくというのは、普通なようでいて、けっこういいかもしれんね。なにやるんだっけー、って時に、単なるTODOリストや作業ログファイルじゃなくて、コマンド一発でリストされたり、編集できたりするのはいい感じ。あと、ditz htmlコマンドを使えば、ditz Issue Trackerこんな感じでHTMLファ