心理ハック　Toodledoと自分の行動を一致させる 2009年12月10日 (木) ｜コメント(0) ｜トラックバック(0) Toodledoやタスクシュートで、時間を見積もって、その計画通り行動できる私を大変不思議がる方がいらっしゃいまして、「どうしてそんなことができるのか？」と尋ねられます。これは、ことを反対にとらえると、簡単に実行できます。 GTDにネクストアクション、つまり「次にやること」という有名なキーワードがあります。これが現れたときにも、同じ問題に直面する方が多いようです。「次にやること」が「経費精算」だとして、それをどうしてもやりたくなかったら、どうすればいいのか？ その時に、GTDから逃れてしまって、自ら大海へと脱走してしまっては、なかなか二度と、GTDの網の中に戻るのは困難になると思います。困難なタスクが現れたときには、必ず脱走するという行動がクセになる危険性もありま

PAGE NOT FOUND! Sorry, but the current page is not working right now. Thank you! Go to HOME

Toodledoの「タグ」と「コンテクスト」を入れ替えました 2009年10月28日 (水) ｜コメント(4) ｜トラックバック(0) かなり個人的なライフハックです。 かなり前から、この措置はやらなければと思いながらも、ズルズルきてしまっていたのですが、このたびようやくToodledoの「時間セクション」を「タグ」から「コンテクスト」に移し替えました。 昨日書いたとおり、もともと大橋さんのタスクシュートの影響から、１日のセクションを６つに分け、それぞれに「Ａ」「Ｂ」「Ｃ」「Ｄ」「Ｅ」「Ｆ」３時間ごとに割り振っていました。これを２時間ごとに変えたのも昨日書いたとおりです。 それと同時に、これまではタグでＡＢＣＤＥＦと分けていたのを、「コンテクスト」を使うようにしたのです。 Toodledoの「コンテクスト」はもともと、「どこでそれをするのか？」に答えるためのものです。タスクを処理するには場

時間を節約する７つのマインドハック 2009年10月07日 (水) ｜コメント(0) ｜トラックバック(0) １．完璧主義と戦う じつに、何と言っても役に立つのはこれなのです。何が時間を要するかと言って、何かを完璧に成し遂げることほど、時間を失う行為はありません。「完璧」というのは基準があいまいな上に、達成するのはとても大変な目標なのです。何かを成し遂げようとしているとき、基準を9割に切り下げてみると、どれくらいの時間が節約できるか、たまには自問してみましょう。 ▼参考図書 ２．〆切効果に依存しない 〆切効果というものはあります。直前になると急に頭が冴え冴えとし、いつもの何倍もの生産性を発揮できる。主にはノルアドレナリンなどの働きによるものですが、じつは〆切間際まで「考え続けた」ことの効果も大きいのです。しかし、考えるのをもう少し早めにきりあげれば、そんなにムリをせずに済みます。なによりも

１日１箱のGmail処理の実際 2009年09月11日 (金) ｜コメント(0) ｜トラックバック(0) 『１日１箱』の中でも、もっとも批判された｢メールも１日１箱｣ですが、すべての人が１日に１回しかメール処理してはならない、というわけでは、もちろんありません。断続的なメール処理が仕事だという人であればそもそも、私が何を書いても、そんなことを気にするわけにはいかないでしょう。 私はGmailを使っていますが、その私が実行している｢１日１箱のGmail処理｣は、非常に単純なものです。以下に手順を書きますが、これを応用して｢１日２回チェック｣でも｢１日３回チェック｣でも、どういうふうにもできます。避けたいのはただ一つ。｢リアルタイムでメールチェック｣だけです。 SuperstarsをEnableに設定 Gmailのスーパースターズは、通常のスター１種類を、多数に増やす機能です。私はこれを使って

減らすための判断力をつける４つの基準 2009年09月10日 (木) ｜コメント(6) ｜トラックバック(0) 『減らす技術』『脳が教える！１つの習慣』『情報ダイエット仕事術』などの書籍には、｢減らすことの重要性｣が強調されています。広義の｢減らす技術｣というのは｢断る力｣の中に含まれるのではないかと考えます。たとえば、書評ブロガーや新聞広告の｢本を読みましょう｣という提案を｢断る｣のも、減らす技術の一応用例です。 ただ、いつの時代もそうですが特に今、持ち物を減らすのも読み物を減らすのも、自覚的努力なしにはまずできません。自然の感情にまかせていては、何もかも増える一方です。なので私はいつも、｢減らす意識｣の覚醒レベルをかなり高くしておいて、いくつもの条件がそろわないかぎり、時間を失うような活動を自発的にとるようなことはしまいと、決めています。 そのために実行しているのが、おおむね以下の４つ

PAGE NOT FOUND! Sorry, but the current page is not working right now. Thank you! Go to HOME

PAGE NOT FOUND! Sorry, but the current page is not working right now. Thank you! Go to HOME

PAGE NOT FOUND! Sorry, but the current page is not working right now. Thank you! Go to HOME

PAGE NOT FOUND! Sorry, but the current page is not working right now. Thank you! Go to HOME

PAGE NOT FOUND! Sorry, but the current page is not working right now. Thank you! Go to HOME

Toodledoにメールからタスクを追加する 2010年04月29日 (木) ｜コメント(0) ｜トラックバック(2) これは結構使い出があるタスク追加方法です。一般的にはもっともよく使う機能ではないでしょうか。おおまかな手順は次の通りです。 Toodledoに追加するためのメールアドレスを取得する 「件名」をタスク名としたタスクを取得したメールアドレスに送る もう少し詳しく説明しましょう。 Toodledoに追加するためのメールアドレスを取得する このアドレス宛にメールを送ると、タスクが追加されるということです。 そのためにはまず、Importページに飛ぶ必要があります。 このページで、メールアドレス取得の手続きを踏みます。簡単です。 こういうのを使い慣れている人にはすぐわかると思いますが、FirefoxのアドオンやTwitterからタスク追加する設定もここでできます。 メールアドレスを

PAGE NOT FOUND! Sorry, but the current page is not working right now. Thank you! Go to HOME

PAGE NOT FOUND! Sorry, but the current page is not working right now. Thank you! Go to HOME

PAGE NOT FOUND! Sorry, but the current page is not working right now. Thank you! Go to HOME

PAGE NOT FOUND! Sorry, but the current page is not working right now. Thank you! Go to HOME

時間を見積もるためのライフハック 2010年02月16日 (火) ｜コメント(0) ｜トラックバック(0) 本当は、「時間を正確に見積もること」などに、それほど執着しなくていいと思うのですが、私が提唱しているのは「タスクシュート仕事術」であるため、どうしても「時間が正確に見積もれない」という悩みを訴えられるわけです。 そこで、時間を正確に見積もりたい人のためのライフハックを。 ストップウォッチでラップタイムを取る シゴタノ！の火曜日に隔週で書かれている新井ユウコさんの記事に、メール処理にかかる時間を見積もる方法が、書かれていました。 記事ではiPhoneの時計アプリを使う方法が紹介されていましたが、ふつうのストップウォッチがあればできる方法です。 メールを一通返信するごとに、ラップタイムを取るという方法です。そうすれば、「１回のメールチェックにかかるだいたいの時間」が分かるというわけです。

質のいい眠りのための10のライフハック 2010年02月15日 (月) ｜コメント(2) ｜トラックバック(0) １．しそ、プルーンを食べる リラックス効果があるという話です。私はほとんど毎日食べているもののため、効果があるのかどうか、未確認ですが。 今度、やめてみて体調が悪化するかどうかを実験してみようと思います。 ２．軽めの夕食を就寝の遅くても１時間前にすませる 私自身が「小食」を実践できないのですが、それでも、早めにすませれば翌朝楽に起きられます。 ただこれは、パーティなどでいやも応もなく夜中近くにたくさんの食事をとることになる人も多いでしょう。 ３．ベッドでは寝るだけ。飲食とネットはしない。 行動科学的な考え方です。ベッドは寝るための場所ということを、習慣化し、眠ることからのみ快感を得るようにしましょう。 ４．暖色系の室内照明をつかう 太陽光を浴びると目が覚めやすい、というのの逆で

どうしてそんなに Evernote ？ 2010年02月10日 (水) ｜コメント(4) ｜トラックバック(0) ときどき、質問を受けることがあります。Toodledo もですが、なぜ私はこれほどまでにEvernote に入れ込んでいるのか、と。 その理由は使い込んでいるほとんどの人と同じでしょうが、けっこう単純です。 Evernote は場所を選ばない Evernote のような「個人情報データベース管理ツール」は、使う場所を選ばないほど、価値が高くなります。 買いもののメモから、蔵書管理まで。レストランのレシピから、古いラブレターまで。読み出したい時に読み出せて、書き込みたい時に書き込める。アクセスの自由度が高いほど、利用頻度も意欲も高くなるでしょう。 WindowsでもMacでもiPhoneでもAndroidでも使えるようになっているということは、それだけで、「常備ソフトにする」こと