悪い意味で「まじめ」すぎると、結果的に時間やコストなど多くのものが無駄になる。はきちがえた「まじめ」さは、「みじめ」な結果を招く。つまり、「まじめ」と「みじめ」は紙一重。だからこそ「まじめ」に対する考え方に、少しだけ工夫を加えることが大切だと説くのが、『99%の人がしていない たった1%の仕事のコツ』（河野英太郎著、ディスカヴァー・トゥエンティワン）。 「報連相のコツ」、「会議のコツ」、「メールのコツ」など8項目に分けられたその工夫は、どれもが当たり前で些細なこと。しかし著者は、「意外に実行している人は少ないものです。おそらく99%の人が実行していない、と言っていいかもしれません」と指摘しています（5ページ）。 今回はそのなかから、基本的なことだからこそ大切な「時間のコツ」に焦点を当ててみましょう。1．他人の時間をムダにしない（128ページより） 高い意志を持った人ほど頼まれた仕事を断れず

やるべきことややりたいことをすべて管理するのは、簡単なことではありません。たくさんの仕事やプロジェクトを抱えていると、何がどの程度進んでいるのか、進捗管理をするのは不可能にも思えてきます。 「Fast Companey」のインタビュー記事で、Jim Benson氏は「仕事のプロセスをざっくりと3つに分けたリストを使うといい」と勧めていました。そのカテゴリーとは「準備中」「進行中」「完了」の3つです。これは常に仕事を管理するためのアイデアですが、「管理し過ぎない」ことがポイントです。Bensonさんのやり方は、今やらなければならないことを確認することができ、それを別の枠に移動させることもできます。 この方法を実践するには、まずホワイトボードを用意し、そこに「準備中」「進行中」「完了」の3つの枠を作ります。ポストイットなどにこれからやるべきことを書き、「準備中」のところに貼ります。締め切りを決

あなたがどんな職業についているのであれ、ひとつひとつの仕事を細かなところまで完璧に仕上げないと気が済まない...。そんな完璧主義の罠に陥らないためには、プロジェクトの始めにタスクごとの完了の定義を作成すると良いそうです。 この用語は『Scrum』と呼ばれるソフトウェア開発手法から来ているのですが、どの分野にも応用できます。ブログ「Stepcase Lifehack」はこのテクニックを以下のように説明しています。 「完了の定義」とは、そのタスクを完了したと見なすための条件をはっきりとわかりやすく定義したものです。「完了」の意味を定義してはじめて、完璧主義の罠から抜け出すことができるのです。 例えば、もしあなたの仕事がマーケティングプランを策定することなら、「予算の決定」、「パフォーマンスマトリックスの作成」、「文法の確認」などの項目でチェックリストを作っておきます。リストをすべてチェックでき

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環境が生産性に大きな影響を与えるというのは、数々の研究結果より明らかです。たとえば色の違いだけでも、記憶力や創造性は少なからず影響されます。多くの仕事がPC上で行われている今日では、デスクトップ環境が仕事の生産性に大きな影響を与えています。 デスクトップが見苦しかったり散らかっていたりすれば、生産性も低下するものです。そこで今回は、スッキリと使いやすいデスクトップ環境を、あまり労力をかけずに構築する方法をご紹介します。 ■すっきりした壁紙にする 壁紙はたいした問題ではないように思えますが、毎日見るものですし、生産性や集中力に少なからず影響するはずです。同じ画像を毎回見るわけですから、できるだけ目にやさしい画像を選びましょう。気が散るような画像を絶対に壁紙にしてはいけません。人は何かを思い出そうとするときに目を閉じますよね。これは、過剰な視覚情報をシャットアウトして集中するためです。騒々しい

ふと気づくと、台所や浴室などでブンブンしているコバエ。 排水管の中に卵を産みつけ、それが成虫となって家中を飛び回ることも多いようです。漂白剤や酢、熱湯を使えば、ある程度ましにはなりますが、こっそり産み付けられた卵やヘドロを根こそぎ退治とまでは、なかなかいきません。 Photo by Justin Taylor. こんなときは、ブラシか排水管用洗浄剤を使って、コバエを駆除。具体的な手順としては、まずコバエの「巣」を見つけること。キッチンや浴室の排水口にそれぞれ、「×」印にテープを貼り付けます。テープにコバエがくっついたら、そこがコバエの居場所です。ブラシもしくは排水管用洗浄剤で、ヘドロをしっかり取り除きましょう。 このほかコバエ駆除のコツとしては、ライフハッカーアーカイブ記事「リンゴ酢を使った罠でコバエを駆除！」や「ペットボトルでコバエホイホイをDIY」も、あわせてご参考まで。 Drain

新しいプロジェクトや仕事を与えられたり、これまで出会ったことのない問題にぶつかると、どうしても恐れや不安が湧き上がるもの。「失敗したら、どうしよう...」とか、「うまくやらなくちゃ！」という気持ちが、より心とカラダを硬くしてしまうこともあります。では、自信とエネルギーを持って挑戦するには、どうすればいいのでしょうか？ Heidi Grant Halvorson博士は、心理学系ブログメディア「Psychology Today」で、このテーマについて採りあげ「失敗することを自分に許すと、結果として失敗が減る」と説いています。 それは、なぜでしょうか？ 失敗から学ぶことによって、スキルや習慣を改善でき、失敗を防げるようになるからです。新しい仕事やプロジェクトに取り組むときは、「いまはうまくできなくて当たり前。失敗するかもしれないけど大丈夫。」と自分に言い聞かせ、自分の失敗を受け入れる意識を持つと

こんにちは。ココロ社です。 今回は、非常にベーシックな話でご存知の方も多いかと思いますが、セーターやＴシャツの前後ろの見分け方です。 セーターやシャツって、首のところにサイズが書いてあって、それが後にくるように...とか考えていると、ヒートテックの首のところにはなにもついてない！ そんなときは、裾近くにある洗濯表示のタグの位置を確認すればOKです。これが左側になるように着ると前後を間違うことがありません。 首の後ろだと、一度めくって前後を確認する必要がありましたが、裾のタグなら確認してすぐ着る動きになるので、こちらで見分けるほうが楽ですよね。 （ココロ社）

車の中にこもってしまうニオイ。タバコの煙やペットの臭いなどが徐々に蓄積されてしまうと、なかなかスッキリ取れませんね。「クルマ用ファブリーズ」などの専用グッズもありますが、身近な日用雑貨で簡単に代用できるそうです。 ハウツー情報を紹介するウェブメディア「Wired's How-To Wiki」では、重曹と炭がマイカーの脱臭に使える、と紹介しています。それぞれの具体的な使い方は以下のとおりです。 重曹 湿った重曹のほうが臭いを吸収しやすいが、後始末が面倒。粉末状のもののほうが使いやすいです。座席やフロアマットなどに重曹をまいてしばらく放置したのち、雑巾や掃除機で重曹を取り除けば、臭いもすっきりとれます。重曹は弱アルカリ性なので、一部の革など、弱酸性の素材に反応する可能性はあるものの、実際はレアなケースでしょう。 炭 炭を車内に置くと脱臭に使え、粉状にすると効果を最大化できます。コーヒーフィルタ

こんにちは。ココロ社です。 寒い日が続きますが、こんなに寒いのに、マフラーをしていない人も結構見かけますよね。かくいう私も「マフラーってヒラヒラしてて苦手......」と思って、小学生のとき以来使っていなかったのですが、薄手のものでも首がむき出しになっているところを覆うと効果てきめんで、今まで何をしていたんだろう...と反省する日々です。厚着したのに首のところをお留守にするのはもったいないですよね。 とはいえ、いい歳してマフラーデビューすると、巻き方などを人に聞くわけにもいかず......ということで、見つけたのがこの「マフラー巻き方事典」です。 スタイル1～7まであって、「上級者向け」と書いてあるのは、たしかにちょっと難しそうだし照れてしまうので、個人的には無造作っぽいスタイル5が一番かと思いました。 マフラーや合わせて着るものによってもスタイルを使い分けできそうなので、参考にしてみてく

せっかくお迎えするお客さんですから、できるだけ快適に過ごしてもらうための「おもてなし」を尽くしたいものですね。部屋をキレイに掃除し、来客用のコーヒーカップやおしぼりを準備したら、デジタル時代に相応しい、ちょっとしたおもてなしをプラスするのはいかがでしょう？ 来客用に充電コーナーを用意しておく、というアイデアです。 テクノロジー系ブログメディア「Unplggd」では、お客さんがラップトップPCや携帯デバイスを充電できるよう、来客専用のコンセントを準備することを勧めています。 延長コードを使って、ソファーの側や、テーブルの下に備えておけば、お客さんも気兼ねなく便利に充電できますね。見た目のかっこ悪さが気になるようなら、ソファーのフレームなどにくっつけるのも一法。また、若干「やりすぎ」感はありますが、『USB Wall Charger』や『USB mini-Bケーブル』を使えば、充電できるデバイ

誰しも、起きたには起きたが、頭が働かないという日を経験したことがあるはずだ。少なくともわたしには、始終そんなことが起こっている。原因はいくらでも考えられる。働き過ぎ、ストレス過剰、睡眠不足、前日の夜に遊びすぎた、一時的な憂うつ、終わりの見えないプロジェクトにうんざりしている、あるいは、単に怠けたいのかもしれない。使い古された頭がとにかく動かないということもある。それも仕方のないことだ。 そんな日には4つの選択肢がある。家で過ごす、普段通りにやろうとしておそらくしくじる、運動をする、そして順応する、というものだ。最初の2つは現実的な選択肢とは言えないし、少なくともわたしや多くの管理職に選べるものではない。わたしは運動をする気などまったく起きないたちなので、ずっと前から順応するための方法を探し、頭が自動操縦で動いているときにも最大限の成果が出せるようにしようとしてきた。 そのうちに、マネージャ