Che cos’è Microsoft 365 (in precedenza Office 365)?
Scopri tutte le funzionalità e i vantaggi della suite Microsoft 365
Microsoft 365 è una piattaforma per la produttività che ti dà accesso a una suite di app professionali ben note, come Microsoft Word ed Excel, oltre ad altri servizi come Exchange.
Microsoft 365 offre funzionalità e vantaggi unici. Sottoscrivendo un abbonamento a Microsoft 365, avrai sempre le versioni più recenti e aggiornate delle app disponibili. È progettato per essere facile da usare, sia nella versione app desktop che online. Essendo un’applicazione cloud, puoi lavorare ovunque, poiché tutte le app sono ospitate sui server Microsoft.
Microsoft 365 è uno strumento fantastico per la tua azienda o organizzazione. Oltre alla suite di app standard, la piattaforma offre un’elevata sicurezza, ottimi canali di comunicazione e funzioni aggiuntive di analisi dei dati.
Come funziona Microsoft 365 (in precedenza Microsoft Office 365)?
Un tempo, Microsoft Office era venduto come un unico pacchetto software con tutte le applicazioni incluse. Quando acquistavi un computer, potevi acquistare anche un pacchetto Microsoft Office. Oggi esiste ancora la possibilità di acquistare un pacchetto Microsoft Office autonomo. Tuttavia, i prodotti inclusi sono limitati e dovrai acquistare un nuovo pacchetto o aggiornare il pacchetto attuale per usufruire delle funzionalità e degli aggiornamenti più recenti.
Lo stesso Microsoft 365 è un servizio in abbonamento. Deve essere acquistato come abbonamento per poter beneficiare di tutte le funzionalità e degli aggiornamenti offerti da Microsoft.
Abbonandoti a Microsoft 365 avrai sempre la versione più aggiornata della suite di app Office. Non dovrai pagare alcuna somma per aggiornare un’app; il software si aggiornerà automaticamente senza costi aggiuntivi.
Come utente, non è necessario installare alcun programma; puoi goderti la soluzione cloud senza problemi. Inoltre, non devi mantenere alcun hardware: l’infrastruttura è interamente gestita da Microsoft, quindi non hai bisogno di un esperto IT per risolvere eventuali problemi.
Microsoft ha progettato la propria suite in modo che fosse la più comoda e facile da usare, il che è evidente visto che Microsoft Office è utilizzato da milioni di persone in tutto il mondo.
Cosa è incluso in Microsoft 365?
Microsoft 365 è ricco di app e funzionalità per semplificare la tua vita professionale. Include app come Word, Excel e PowerPoint. A seconda del tipo di piano a cui sei abbonato, puoi anche accedere a Publisher, Exchange e SharePoint.
Inoltre, puoi ospitare i tuoi file online e accedervi quando e dove vuoi, poiché ottieni fino a 1 TB di spazio di archiviazione cloud con OneDrive.
Accesso alle app Microsoft 365
Per rendere semplice il lavoro in movimento, puoi accedere alla suite di app Microsoft 365 su tutti i tuoi dispositivi.
Immagina di dover creare una bozza rapida per un articolo mentre sei in treno e non hai con te il laptop. Nessun problema, puoi farlo semplicemente sul tuo telefono. Tutto ciò che devi fare è scaricare l’app e accedere al tuo account. Successivamente potrai accedere alla bozza sul tuo computer, poiché verrà salvata nel cloud.
Con la suite Microsoft puoi facilmente consentire ad altre persone di leggere e modificare la tua bozza. Puoi condividerla con altre persone che possono apportare commenti o modifiche, visto che le applicazioni Microsoft 365 sono basate sul cloud. La condivisione di documenti in un ambiente basato su cloud è uno dei motivi per cui questa suite è così apprezzata da aziende e organizzazioni.
La sicurezza dei dati è diventata un punto focale nella vita delle persone e così aziende e organizzazioni devono rispettare sempre più le normative sulla sicurezza dei dati. Pertanto, un altro motivo della popolarità di Microsoft 365 sono le sue misure di sicurezza. Offre monitoraggio dei dati, protezione della privacy e un eccellente accordo sul livello del servizio di uptime.
Altre funzionalità incluse in Microsoft 365
Oltre alle app di creazione incluse nella suite Office 365 come Excel e Word, hai anche accesso ad app che ti aiutano a connetterti con i tuoi colleghi. Queste includono Microsoft Teams, OneDrive e Outlook, per citarne alcune:
One Drive
A seconda del tipo di piano a cui scegli di abbonarti, puoi accedere a OneDrive. OneDrive è un servizio di archiviazione basato su cloud per i tuoi file personali. Il servizio ti consente di memorizzare tutti i tuoi documenti, immagini, video, ecc. online sul tuo drive basato sul cloud.
Microsoft Teams
Microsoft Teams è uno strumento di comunicazione che ti consente di organizzare e partecipare a riunioni in modo digitale. Microsoft Teams offre anche strumenti di collaborazione come la condivisione di documenti e servizi di gestione dei progetti.
Sharepoint
SharePoint è una solida piattaforma di collaborazione sviluppata da Microsoft, progettata per facilitare il lavoro di squadra collaborativo e migliorare la produttività all’interno delle organizzazioni. Funziona come un hub centralizzato per archiviare, organizzare, condividere e accedere a documenti, file e informazioni tra team e dipartimenti.
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