2011年6月に、日本語版の Googleヘルプフォーラム（現Googleヘルプコミュニティ）で国内で初めてトップレベルユーザー（現プロダクトエキスパート）に就任してから、11年半ぐらいになる 2022年11月に、Gmailヘルプコミュニティにおいて日本で初めて最高位となるダイヤモンドプロダクトエキスパートに認定されました（他のいくつかのプロダクトではすでにダイヤモンドプロダクトエキスパートはいます）。
特にそれを狙ってやっていたわけではありませんが、結果的に認定されこうして額縁に入った認定証が送られてくると嬉しいものですね！
これまで、Gmailを皮切りに Chrome、アカウント、グループなど様々なヘルプコミュニティで活動（公開プロフィール参照）してきました。またコミュニティに関連するイベントで海外に招待していただき、様々な刺激を受けることが出来ているのは、いつもワクワクしています。
今後も引き続き、よく利用し、よくお世話になっている Googleプロダクトを楽しみつつ、貢献していければと思います。
2022年12月8日 @kimipooh
Chromeのメモリ使用量が激減、ベータ版のメモリ自動解放機能を試してみた（ https://www.sumahoinfo.net/ ）のように2018年ぐらいからベータ版として使えていましたが、いつのまには正式対応していたようです。
具体的には、一定時間使用していないタブはメモリが解放されるというもの。そのタブにアクセスすると再度読み直しが発生します。このため大量のタブを開いていても、開いたときは各タブごとにメモリが必要ですが、そのうちメモリが解放されていくことで無駄にメモリが消費され続けるのを防ぐ仕組みの模様。
どのような状況になっているかは chrome://discards をURLにいれることでチェックできます。
下図のように、 Loading State が「unloaded」になっていればメモリが解放されているタブだということになりますね。
ふとそういう質問を Quora で発見したため、ネットでコードを探しましたが、似たようはものはありましたが全く同じものはなかったので作成してみました。
コードと利用方法
イメージとしては、たとえば赤文字をすべて黄色文字に変更したい場合に使うという感じになります。Google ドキュメントにはそのような機能がないため、Google Apps Scriptにて実装する必要があります。
2022年9月25日 @kimipooh
Web版Gmailで他のGmailを送受信する場合、受信については元の Gmailの入っているメールを消して取り込むという形になります。
ここでは送信と受信それぞれ分けて設定方法をお知らせします。
1. Web版Gmail （ https://gmail.com ）の設定 > すべての設定にある「アカウントとインポート」タブを開き、「名前:」より「他のメールアドレスを追加」リンクをクリックします。
2. メールアドレスに 送信したい Gmailアドレスを入力します。そして「次のステップ」ボタンをクリックします。
3. 所有者確認のために下図の「確認メールの送信」ボタンをクリックします。
4. 送信された確認メールにある「確認コード」を下記に入力するか、URLを開いて認証してみてください。これで「名前: 」の欄に 追加したい Gmailアドレスが追加されており、メール作成時の From（差出人）のところで、追加したGmailを選択できるようになっているはずです。
1. Web版Gmail （ https://gmail.com ）の設定 > すべての設定にある「アカウントとインポート」タブを開き、「他のアカウントのメールを確認:」より「メールアカウントを追加する」リンクをクリックします。
手持ちのアカウントで実際に試したので、備忘録をこめてメモしておきます。
下記にアクセスすると、「プランを無効にする」ボタンになっていることを確認します。この時点では無効化管理ツールが有効になっています。
https://myaccount.google.com/inactive
「プランを無効にする」のボタンをクリックします。
下図のように「開始する」になっていれば、無効化管理ツールが無効にできたということになります。
下記にアクセスして、「開始する」ボタンをクリックします。
https://myaccount.google.com/inactive
古いPCやMacをサクサク動作に復活させる「ChromeOS Flex」が正式リリース（Gigazine）
など、いくつかのニュースが飛び込んできたので、早速手持ちの Intel Macで動作を試してみました。
こちらは、 M1 Macでも作成できます。
個人使用としてはChromeブラウザに、Chromebookリカバリーユーティリティをインストールし、こちらから作成することになります。
詳しくは、下記を参考にしてみてください。
「Search Console Insights が Google Analytics 4 をサポートするようになりました」というメール通知がきました。確かに、Google Analytics 4 のみを設置している場合には、すでに使えるようになっています。
Google Analytics (UA) については、以前やり方について書き出していました。
下図のように、共有アイテムのファイルを右クリックして「削除」がグレーアウトしている場合があります。その場合の対処方法についてです。
こちらについては、 Google Workspace 提供の 共有フォルダが関連するため、Google Workspace サポートに問い合わせた結果、回答を得ましたので共有します。
今回の問題は、Google Workspace の「共有フォルダ」においているファイルを、閲覧専用権限で共有した場合、編集権限を持たないユーザーがアクセスすることで、「削除」権限がないためグレーアウトになるということです。
下図のように共有アイテム内にある、共有フォルダデータは、赤丸のアイコンになります。それ以外は人形のアイコンです。
裏を返せば、「共有アイテム」にあるデータのうち「共有フォルダ」にいれたファイルやフォルダについて編集権限（削除権限）がある場合、共有アイテムから削除すると「共有フォルダ」にいれたオリジナルのデータも消えるということです。ですので必ず削除権限のない「グレーアウト」したファイルのみを削除してください。
共有アイテムから削除権限のない共有フォルダ内データを削除する方法
*(1) "ゴミ箱に移動" がグレーアウトしている = そのアイテムを実際に削除する権限を所持していない状況となります。実アイテムを削除できないため、共有アイテム内でゴミ箱に移動を行っても、共有ドライブ泡のアイテムが削除されることはございません。
なお、共有ドライブ内のアイテムを削除する権限を保つ場合 (ゴミ箱に移動や削除のオプションを選択できる場合)、本操作に操作によって共有ドライブ側のアイテムが削除されますこと、予めご留意ください。
※ 通常では自身がメンバーとなっている共有ドライブ内のアイテムは、共有アイテム上に表示されないものの、ファイル単位でデータを共有された後に、共有ドライブのメンバーとなった場合、自身が削除できるアイテムが、共有アイテム上に表示される恐れがございます。
=== ここまで ===
共有アイテムは、あくまで共有しているだけのため、整理不要という考え方もあります。ただし整理しすぎると、データを消してしまう恐れがあるので注意が必要です。
2022年6月14日 @kimipooh
2022年6月以降、そうした質問が Gmail ヘルプコミュニティに急増しています。
下記にある通り、2022年5月30日より Google認証システムに対応していない電子メールアプリやソフト類についてサポートが終了したことが原因になっています。
手持ちの Outlook 2019 と 2021は Google OAuth2に対応していることを確認しました。サードパーティ製のメール クライアントで Gmail を設定する（Google Workspace管理者ヘルプ）をみると、Outlookは 2016は一部対応しているようです。ただ手持ちのものが対応していませんでした。
利用されている Gmailについて、２段階認証を有効にした上で、アプリ固有のパスワードを設定すれば利用できるようになるはずです。
2022年6月9日 @kimipooh
Google Workspace をそれなりに長く使っている場合、件名のようなことが起こり得るので備忘録としてのこします。筆者は Google Workspace サポートに連絡して解決しました。感謝！
従来の無償版 G Suite（Google Workspace管理者ヘルプ）にあるように、無料版 G Suite は、2022年6月1日より利用できなくなります。実際には自動的に Google Workspace Business Starter に変更されるか、6月1日までに提示される待機リストに設定することで Gmail等一部サービスが削除された Googleアカウントへ移行するかのいずれかの選択肢になるようです。
2022年9月2日現在、個人利用に関する条件に一致する場合、従来の無償版 G Suite (Google Workspace Admin Help) にある「アカウントを個人で使用していた」ボタンより、無料版に戻すことができるようになっていました。筆者も個人目的に使っていたこともあり、このメニューが出る前に、Google サポートに連絡して対応してもらっていました。しかし料金がかかるというアナウンスが出てきたので、上記ボタンから無料版へ戻しました。
2022年5月9日時点で、まだ待機リストについての新しい情報はありません。設定もできません。2022年5月17日時点で待機リストの情報が、下記のコミュニティの「おすすめ」にでていました。
Still no waitlist option for legacy GSuite free (Google Workspace Admin Help Community)
従来の無償版 G Suite (Google Workspace Admin Help) より一部抜粋
筆者も長らく 無償版 G Suite を利用してきました。
この待機リストを利用する予定でしたが、家族でいろいろ利用していること、移行するのにまだ少し時間がかかることから、１年程度有料版を使うことにしました。１年間は半額の割引があることも決断した要因です。
一番つまずいたのが請求先住所が米国になっていて先に進めなかったことです。これには焦りました。管理コンソールに警告されるメッセージからアップグレードをしようとすると上図のようにドル表示になっており、請求書住所が米国になっており、米国の州選択が必須になってしまいます。
G Suite 無償版ではサポートがチャットのみになっていました。申し込むと 5件待ちで、なかなかサポートを受けることができません。その間に下記の記事を見つけて、そのとおりするとうまくいきました。
「その他のサービスを利用する」から「Google Workscape Business Starter」等有料サービスを選択し、「開始」を選択
すると上部に「国」の選択画面がでてくるので、ここで「日本」を選択しましょう。
すると下図のように「日本」になります。
うまく購入できたら、下記の画面が表示されます。
2022年5月9日 @kimipooh
情報保護モードは、有効期限の範囲内において受信した人以外閲覧できないモードです。
しかしそのメールを転送や返信して別の人に送った場合、受信側が Gmail かそうでないかで挙動が異なるため、備忘録として残しておきます。
情報保護モードで Gmail のメールを保護する（Google Workspace 管理者ヘルプ）
2月17日に、Google、無料OS「Chrome OS Flex」を発表 Intel MacやWindows PCをChromeマシンに（ITMedia）などの記事が目についたため、実際に手持ちにあった古い MacBookAir 11inch にインストールしてみました。
なお ChromeBook (Samsung XE303）では、作成した USBインストーラーがインストーラーとして認識できないため、起動もインストールもできませんでした。ChromeBookでUSB起動をする方法は、「Chromebookで開発者モードを有効にする方法」「How to Enable USB Booting on Chromebook」「Chromebook でファンクションキーを使う方法。F1 から F12 までどこに割り振られているのか？！」あたりを参考にしました。特にF2が上部の→に割り当てられているのに気づくのが大変でした。
また、Touch Barのあるかなり新しい Intel MacBookPro 15inch ではインストーラーが動作しませんでした。これはその１台だけかもしれません。
USB起動のインストーラーとWindows端末へのインストール方法は
How to Try and Install Chrome OS Flex: Step-By-Step Guide
