10MBの添付制限ギリギリのメールを大量にやりとりすると監視 され、短時間に200通前後(2GB)に達するとアカウント停止。 意外に寛容。一時ロックもありうる。情報元：Google質問記事 例えば約700MBのアップで24時間ロックを受けている人がいます IMAP経由でアップする場合も注意。

Gmail、はじめの疑問 - 「フォルダがないときどうするの?」 Gmailの最大の特徴は、従来のメールアプリケーションで当然のように使われていたフォルダシステムが存在しないところです。そのかわり、メールに情報を付け加える「ラベル」で管理する方法が採られていますが、この違いを理解して活用できるかがGmailのもつポテンシャルを発揮するかしないかにかかってきます。 仕事でのコミュニケーションにおいてメールは不可欠ですが、会話ツールとしての利用だけでなく、メモ、イベント、To Doといった様々な情報がメールを介して行き来しています。受信するメールを上手に振り分けることで仕事効率を上げることができますし、Gmailを利用することで従来のフォルダシステムでは実現できなかった情報管理も可能になります。今回はラベルを中心にどのように欲しい情報を絞り込んで行くのかを紹介していきたいと思います。 フォルダ

ここしばらく「GmailとThunderbirdを組み合わせて使う」ことについてあれこれ書いてきましたが、今ではすっかりThunderbirdをメインのメーラーとして使うようになりました。 この2つのメーラーは、それぞれに良いところがあり、用途に合わせてピックアップして使うのが良いのだろう、という結論を持っています。GmailとThunderbirdの最も際だった違いとは、言うまでもなく、 ・Gmail＝オンラインツール ・Thunderbird＝オフライン（ローカル）ツール ということでしょう。オンラインとローカルとで、それぞれならではの強みがあるわけですが、実際の仕事、特に情報を集める・整理する・活用する、という場面において比較をしてみます。 情報の収集・整理・活用を効率よく進める上で、重要となる要素は、 1．「これは取っておきたい」という情報を素早く安全な場所に保存できる 2．断片的

前回の続き。 GmailとThunderbirdを組み合わせて使う上での、ThunderbirdのHackについて。 ●2．Thunderbird Hack (2) 処理済みメールは削除する Gmailを使っていて気づくことは、読み終えたり処理し終えたメールについては「アーカイブ」できる、つまり目の前から消し去ることができることでしょう。しかもワンクリックでできます。 ローカルのメーラーにおいても、原則として受信トレイにはメールを残さないようにするというルールで運用するのであれば、受信トレイ以外のどこかしらのフォルダにメールを移動させる必要があります。 この移動という操作はマウスでドラッグすることになるため、 1．意図したフォルダとは別のフォルダにドロップしてしまうことがある 2．そもそもドラッグするのが面倒 という課題があります。Gmailがワンクリックで済むのと比べると、この手間は大き

前回の続き。 GmailとThunderbirdを組み合わせて使う上での、ThunderbirdのHackについて。 ●2．Thunderbird Hack いろいろあるのですが、とりあえず1つずつ。今回は、前回にも触れたアイデア関連のHack。 (1) 携帯メールでアイデアを捻り出す これは主に喫煙者向けになってしまうのですが、要するにタバコを1本吸う間に1つアイデアを考えて、急いで携帯に打ち込んでメールする、というものです（送り先は「hogehoge+idea＠gmail.com」という、Thunderbirdに届くと「Idea」という専用のフォルダに振り分けられるアドレスです）。 思いついたときに携帯でメールする、だけではアイデアが降りてくるまで待たなければいけませんが、タバコを吸うときは必ず何かしらアイデアを1つひらめいてカタチにするという縛りをかけます。 逆に言えば、アイデアが浮

前回の続き。 GmailとThunderbirdを組み合わせて使うことによって実現したいことについて書いていますが、今回は最後の「アイデア孵化・醸成」について。 ●1．実現したいこと (1) ストレスフリー（PC操作のストレスを減らす） (2) メール処理支援（フィルタリングと返信管理） (3) タスク管理（優先順位と状況の2軸で管理） (4) アイデア孵化・醸成（ブログのネタとメタタスクの管理） (4) アイデア孵化・醸成（ブログのネタとメタタスクの管理） 要するに、（ブログや仕事の）ネタ帳として使います。 Thunderbirdを使う理由は2つあります。 1つめの理由は、Thunderbirdだけで完結させたい、ということ。ただし、これはあらゆる作業を1つのアプリケーションで済ませる、ということではなく、似たようなデータを扱うのであれば同じアプリケーションを使う方がいい、というニュアン

前回の続き。 GmailとThunderbirdを組み合わせて使うことによって実現したいことについて書いていますが、今回は「タスク管理」について。 ●1．実現したいこと (1) ストレスフリー（PC操作のストレスを減らす） (2) メール処理支援（フィルタリングと返信管理） (3) タスク管理（優先順位と状況の2軸で管理） (4) アイデア孵化・醸成（ブログのネタとメタタスクの管理） (3) タスク管理（優先順位と状況の2軸で管理） 振り分けには、従来はメールをフォルダに移動させるという手段しかありませんでしたが、ラベルの登場によりメールの物理的な場所を変えずに印を付けておく、という手段が新たに加わりました。 さらに、Thunderbirdにはフォルダとラベルに加えて検索フォルダという手段があります。フォルダに振り分け条件をセットしておき、その条件に合致するメールがその中に表示される、とい

Gmail を POP で受信できるのはいいのですが、POP の場合、すべてのメールを受信してしまい、せっかくの Gmail の確度の高いスパムフィルターも活かせません。 しかし、ある設定をすることで、Gmail が spam と判断したメールを POP で受信しないようにできます。 フィルターで "Has the words" (キーワード) を "in:spam" (検索:迷惑メール) にする action (操作) として、"Delete it" (削除) を選ぶ ※ () 内は日本語インターフェイスの場合の表記です。 スクリーンショットでも解説します。 1) spam (迷惑メール) をフィルターで補足する。 その後、次のステップに進む際に以下のような警告が出ますが、無視して進みます。 2) 補足した迷惑メールを削除 (ゴミ箱に移動) するよう設定 この際に、Label (ラベル)

ちょうど1ヶ月前にウィルコムのスマートフォン「W-ZERO3」を使い始めました。世の中は後継の［es］が話題ですが、購入した当時はまだ発売になっておらず、待ちきれずの調達でした（いま思うと待っておけば良かったと思わないでもないですが…）。 思うところあって、W-ZERO3はメール専用端末と割り切り、通話用にnico.を入手し、ウィルコムのダブルホルダーとなったのですが、この体制で1ヶ月を過ごしてみていくつか発見がありましたのでご紹介です。 ●メール専用端末と通話専用端末を分ける もともとウィルコムのPHSをこの2年ほど使っていたのですが（WX300K（京ポン） → WX310J）、携帯電話というくくりで考えてみると、現状は1つの端末に、 1．通話 2．メール 3．Web 4．カメラ 5．音楽 6．ワンセグ などたくさんの機能が盛り込まれていることに気づきます。1つで済む、という意味では非常

前回の続き。 GmailとThunderbirdを組み合わせて使うことによって実現したいことについて書いていますが、今回は「メール処理支援」について。 ●1．実現したいこと (1) ストレスフリー（PC操作のストレスを減らす） (2) メール処理支援（フィルタリングと返信管理） (3) タスク管理（優先順位と状況の2軸で管理） (4) アイデア孵化・醸成（ブログのネタとメタタスクの管理） (2) メール処理支援（フィルタリングと返信管理） メールのフィルタリングと言えば、オーソドックスにはフォルダに振り分ける方式ですが、この方式の問題点は複数のフォルダに振り分けたい場合に困ってしまうことでしょう。 そこで、メール自体は動かさない代わりにラベルを付けるという方式が生まれました。いわゆるタグと同じ考え方です。Gmailでは1つのメールに複数のラベルを付けることができるため、この問題は解決しまし

とりあえず、全体として書こうと思っていること、頭の中にあることを「MindManager」で描いてみました。 以下のその図です。 標準的なPCの画面（1024*768）に収まらないくらいの大きさになってしまったため、かなり縮小しています。クリックしても文字は読み取れないかも知れませんが、とりあえず雰囲気だけ…（思いついたときに書き足しているので日々膨張しています）。 大きく分けると以下の3つのパートで構成されます（今のところ）。 1．実現したいこと 2．Thunderbird Hack 3．実現できたこと 今回は「1．実現したいこと」について書けるところまで。 ●1．実現したいこと 今回、GmailとThunderbirdを組み合わせて使うことで実現したいことは、まず大きくはPC操作のストレスを減らすこと。そして、3つの役割です。 (1) ストレスフリー（PC操作のストレスを減らす） (2

after:2006/03/31 before:2006/04/1 ※世界標準時。日本の日付とズレる。

１．はじめにフィルタ設定の仕方 (1)条件設定 Gmailにログイン →右上の『設定』→『フィルタ』→『新しいフィルタを作成』 または、ログイン後、検索バー横の『フィルタを作成』をクリック。 → 高度なフィルタコマンドは「キーワード」や「含めないキーワード」で使用する。 → この場合、「フィルタテスト」の結果と転送結果とは必ずしも一致しない模様。 → フィルタコマンドを入力後「次のステップ」へ行こうとすると出る警告は無視してＯＫ。 ※作成できるフィルタはほぼ無限です。 (2)処理設定 フィルタ転送する場合は「次のアドレスに転送」項目を設定（※コピー転送）。 → 完全転送にする場合には、加えて「ゴミ箱に移動」をチェック。 → 受信トレイから隠す場合は、「受信トレイをスキップ」を加えてアーカイブ転送に。 → 転送と同時にラベル振分け等をしたい場合は、「ラベルを適用」や「スターを付ける」 ※「フ

キーボード ショートカットを使用すると、Gmail を素早く操作できます。 キーボード ショートカットを有効にする 一部のキーボード ショートカットは、ユーザーが設定を有効にすると使用できるようになります。 注: すべてのキーボードでキーボード ショートカットがサポートされているわけではありません。 パソコンで Gmail にアクセスします。 右上にある設定アイコン [すべての設定を表示] をクリックします。 [設定] をクリックします。 [キーボード ショートカット] までスクロールします。 [キーボード ショートカット ON] を選択します。 ページ下部にある [変更を保存] をクリックします。 使用できるショートカット キーボード ショートカットを使用することで、受信トレイやメールの移動、テキストの書式設定、メールのアーカイブや削除などの操作を行うことができます。 キーボード ショー