たいていのトラブルは、日頃のちょっとした心がけの積み重ねで回避することができます。もちろん、用意周到とは別次元のとっさの判断が求められる緊急事態や自分ではどうにもならない災厄もあります。でも、こういったことは対策の立てようがありませんので、まずは確実にフォローできるところにエネルギーを注ぎ込みます。 例えば、 1．プリンタの用紙切れ 2．携帯電話の紛失 → アドレスデータ遺失＆流出 3．ハードディスクのクラッシュ 4．「迷惑メール」フォルダに大切なメールが紛れていた！ 5．伝票溜まりまくり → 経理に怒られる などなど、普段からやっておけば防ぐことができるトラブルばかりではないでしょうか。 1．プリンタの用紙切れ 週に1度、「プリンタの用紙補充」というリマインダーメールが届くようにしています（Yahoo!カレンダーの「繰り返し予定」で「週に1度」に設定）。プリンタが「用紙切れ」のメッセージ

4/20に上梓した『「手帳ブログ」のススメ』のキーワードの1つに「発見」があります。自分で書いた文章でも、人は忘れる生き物なので、時間がたてば忘れます。そこで、時間をおいて自分のブログを読み返すことによって、「へぇ?こんなこと書いてたんだ！」という発見の形で思い出すわけです。 「ちょーちょーちょーいい感じ」の保田さんも以下のように書いていますが、 私のブログにも画面右上に検索窓がついていますが、この検索窓を一番活用しているのは私自身ですね。「過去にあんなこと書いたよな?」と思いながら検索して、「あ、あったあった」と見返して、そして日々の行動につなげているところが多々あります。 このように「確かこういうことを書いたはず」という断片的な手がかりさえあれば、過去の自分の思考をたぐり寄せることができます。そこには、記憶と違って正しい手がかりさえあれば間違いなく見つけ出すことができる、という安心感が

仕事で何か失敗をしでかすたびに「あぁ?」とへこみ、落ち込み、「もっとこうすれば良かった」「もっとこういう風にできれば良かった」という反実仮想とともに悶絶するものですが、こういう気持ちというのは味わいたくないものである一方で、この「あぁ?」があるからこそ一皮むけて大きくなれるのもまた事実です。 4/20に上梓した『「手帳ブログ」のススメ』で「４行日記」というブログの書き方をオススメしたところ、「４行日記」形式のブログを始めてくださる方が散見されるようになりました。 8時50分、頭のストレッチ：4行日記で仕事の準備運動 【事実】　昨日、「シゴタノ！」の大橋悦夫さんの「仕事に活かすブログ術」というセミナーに参加した。 【気づき】　仕事用のブログについて、構えすぎていて難しく考えていた。 【教訓】　とりあえず始めることが大切。 【宣言】　今日から仕事の準備運動用のブログを始める。

まとめると、意志を強くするには、 1．無数のやるべきことの中から今やるべきことを選り分ける 2．今やるべきことについて必要十分な時間を確保する 3．他のことを視界の外に追いやる という3つの条件をすべて同時に成立させることをゴールにした上で行動を起こすこと、ということになります。 これら3点を改めて眺めてみると、これはスポーツをやっている人なら無意識に、しかも瞬時に行っているものばかりのような気がしてきます。例えば、野球であれば、 1．ピッチャーが投げた球を瞬時に判断してバットを振る（今やるべきこと） 2．球がミットに収まる前にバットを振り抜く（必要な時間を確保する） 3．今日の晩ご飯は何だろう、とか考えない（他のことを視界の外に追いやる） これに加えて、現在のチームが置かれている状況（ボールカウント、自チームの出塁状況、相手チームの野手の布陣など）が数値データとしてではなく、一枚の絵とし

以前、Tさんと話していた時にこちらからした質問がずっと引っかかっていました。その質問とは、 「どうしたら意志が強くなりますか？」 です。「どうしたら筋肉を増強できますか？」なら比較的かんたんに答えられますが（筋トレをするとか、タイミング良くプロテインを飲むとか）、意志については「やるしかないだろ！」的な精神論になりがちで、具体的に例えば「意志を強くするための5つのコツ」のようなTPOVの形にできずにいました。 で、今日の時点で言えることは、「意志が弱い」とは、 今やるべきことを今やらずに過ごしてしまうこと あたりではないかと思っています。逆に言えば「意志が強い」とは、 今やるべきことを今やること という行動そのものを指している、と考えられます。そのためには、「今やるべきこと」が明確になっており、それを実行するために必要な時間を確保し、それ以外のことは徹底して排除する習慣が定着している必要が

Gmailでの要返信・要処理管理について、昨日書き忘れたことがありますので補足します。 ●「あとで読む」を活用する 最近リリースされたWebサービスですぐに使い始めて非常に重宝しているのが「あとで読む」。 詳しい説明はサイトをごらんいただくとして、重宝しているのは以下の理由によります。 1．現在見ているWebページをきっかけに思いついた「やりたいこと」を後回しにできる 2．「メールの返信タイム」のルーチンに組み込むことができる 普段から「はてなブックマーク」のブックマークレットを使って気になったWebページはクリップするようにしていますが、クリップしたページは後で見返さなければいずれ忘れてしまいます。 例えば、以下のようなシーンです。 1．「お、このエントリーは後でブログで取り上げよう」とクリップ 2．「へー、このソフト後で試してみよう」とクリップ 3．「この動画おもしろいからみんなにも教

これだけでは初めて読んだ方には意味不明と思いますので、改めて簡単におさらいしながら考えてみます。 ●Gmailの構造 スターとラベルというのはGmailの機能のことを指しています。いずれもメールに対して付与できる印のことです。 スターは、クリックするとONになり、もう一度クリックするとOFFになります。ラベルは、予め自分で設定しておいた名前群をプルダウンから選んで適用あるいは解除するものです。 ラベルは、従来のメールソフトが備えていたフォルダに代替される仕組みと言えるでしょう。フォルダは、メールを「従」としてとらえる前提ですが、ラベルは、メールを「主」としてとらえます。 言い換えれば、フォルダ管理はメールを複製しない限りメールとの関係は一対一になりますが、ラベル管理は、多対一になります。フォルダ管理の悩みの種の1つは、複数のフォルダに所属しうるメールの扱いでした。ラベル管理はこの悩みを解消

●『「手帳ブログ」のススメ』出版記念セミナーのお知らせ すでに聖幸さんにもご紹介いただいていますが、5/11(木)に出版記念イベントがあります。 『「手帳ブログ」のススメ』出版記念セミナー 仕事に活かすブログ術・入門編 日時：2006/5/11（木）19:00?20:30 場所：渋谷 参加費無料 あすなろBLOGを運営するパソナテックさん主催のイベントです。よろしければ是非！ ＃「ブログに興味があるエンジニアが対象」となっていますが、「気分はエンジニア！」という方でも参加OKとのことです。 さて、『「手帳ブログ」のススメ』の刊行から1週間がたちましたが、ありがたいことにあちこちのブログでご感想を頂戴しています。「なるほど！」というご指摘も多く、非常に参考になりましたので、こちらでご紹介させていただきます。 私も2年以上ブログを続けていますが非常に学ぶところが多いです。 先日、10年以上ブロ

夜、スポーツ新聞でその日の野球やサッカーの試合結果をスコアボードの数字を追いながら、今日のハイライトシーンを反芻するように、その日一日の仕事を振り返るためのツールとして「勝ち負け表」をご紹介したのですが、もう少し掘り下げてみます。 「勝ち負け表」は、仕事を【勝ち仕事】と【負け仕事】の2つに分けることで、自分がやりたい仕事ができたかどうか、すなわち仕事を楽しくできたかどうかを振り返るのですが、実際にやってみると同じ仕事でもやり方によっては【負け仕事】になってしまうことがあることに気づきます。 例えば、僕自身が今日の仕事で感じたことは「メール返信」がとてもしんどく、いわゆる“やっつけ仕事”になってしまっていたなぁ、ということです。メールの返信については、「メールの返信タイム」というエントリーで以下のように書きました。 1日に2回ないし3回の「メールの返事を書くための時間」（返信タイム）を決めて

「そうですねー。仕事が多すぎて、いつも終わらないんですけど、これを何とかしたいですね」 「何で終わらないんですか？」 「意志が弱いんでしょうかね」 「どうしたら意志が強くなりますか？」 「うーん…。意志を鍛える方法がわからない！（笑）」 意志が弱い、弱いなら鍛えればいい、でも鍛え方がわからない。 このように「○○をするために××をしたいのだが、××の方法がわからない」という現実に直面するシチュエーションというのはよくあることだと思います。 方法がわからないということは、それが「思考停止語」である可能性が高いと言えます。「思考停止語」の攻略方法は簡単で、対応する「行動促進語」に変換すれば良いのですが、そうすると必然的に「行動促進語に変換する方法がわからない」という次の壁にぶつかります。 とはいえ、ここまで来ればあと一歩です。どうしたらいいかわからない状況において、「やるべきことはわかるがその

「４行日記」のTさんですが、昨日でついに10エントリーに到達されました。自分が良いと思ってやっていることを人にすすめることはよくありますが、今回のようにすすめたことをきちんと毎日続けてくださること、そしてそれをずっと拝見させていただけるのはうれしいものです。まぁ、Tさんにとっては監視されているようなもので、心中穏やかではないかも知れませんが…。 「Tさん、すっかり習慣として定着している感じですね！　10日間毎日欠かさず続けられているわけですが、どんな感じですか？」 「そうですね、自分で書いたものながら読み返してみるといろいろと気づくことがあります」 「おっ、例えばどんな気づきですか？」 「先日いただいた『「手帳ブログ」のススメ』に「What」の効用が書かれていたじゃないですか。自分の場合は常に「Why」で考えていたんです」 「あぁ、Wisdom Access Question（WAQ）のこ

ここだけでは、「捉え方次第で〜」とほとんど同じことを言っているに過ぎません。でも、続きを読み進めていくと、堀内さんが個人的に尊敬しているという建築家フラーのエピソードが紹介されています（これも孫引き）。 Ｒ・バックミンスター・フラーは自作のジオデシックドーム（測地線に沿って直線構造材を連結して作るドーム。軽量で剛性が高い）を手がけるにあたって、とりあえずは失敗に終わるかもしれないと思われるものからはじめた。そしてそれを「少しずつ強くしていった。こっちに木を一本、そっちにまた一本追加、というふうに改良を続けた。そして、ふいにドームは完成した」 フラーは、失敗を足がかりにして、じりじりと成功ににじりよっていったのだ。 「とりあえず失敗に終わるかもしれないと思われるものからはじめた」という部分に目が止まります。 とはいえ、失敗は、意図的に起こせるものではありません。「さぁ、失敗するぞ！」と思って

前回、Tさんに「４行日記」をおすすめしたのですが、この週末にさっそく「４行ブログ」を始めて下さいました。 すでに金曜日、土曜日、日曜日、そして本日の4日分の記事がアップされています（この話はリアルタイムに進行しています）。 １．その日の仕事からトピックを1つ取り上げ【事実】、 ２．その中で気づいたことを記し【気づき】、 ３．その気づきを活かすとしたら今後どう行動すべきかを明文化し【教訓】、 ４．その教訓を実践している「ありたい自分」の姿を描く【宣言】、 という「４行日記」のフォーマットに忠実に従って書かれています。 「いやぁ、Tさん、すごいじゃないですか！」 「ありがとうございます。公開前提なので多少情報をボカしているところはありますが、このまま習慣化していければと思っています」 「ムリのない範囲で、気負わず気楽に続けてみてください」 「わかりました」 「遠からず、今日はしんどいなー、とい

（追記） ●2006/04/24(月)　ご応募締め切りました。 ●2006/04/18(火)　現在NextBookさんにて『「手帳ブログ」のススメ』の書評を書いてくださる方を募っています（1冊プレゼントさせていただきます）。ユーザー登録（無料）のうえ、こちらからご応募下さい（4/21(金) → 4/23(日) 23:59 〆切）。数に限りがあるため、抽選となりますこと、ご了承ください。 前回の会話は、仕事をご一緒したTさんという方と実際に交わしたものです。こういった仕事における「あるある」なことは他にもたくさんあるような気がしています。 そういうつもりはなかったのですが、質問を重ねていくうちにTさんは自身で「記録すること」を思いつかれましたが、最後の一言を聞いた時、失礼ながら「大丈夫かな？」という一抹の不安を覚えました。 今までやろうと思いつつ結局できていなかった「記録をする」という習慣を

「最近、仕事はどうですか？　前回は企画を８本抱えていたとうかがっていましたが…」 「いやぁ、相変わらず忙しいです。今は９本同時に進めてます」 「増えてるじゃないですか！」 「まぁ、全部が同じフェーズにあるわけじゃないので、やりくりして何とかうまくやってます」 「うーん、大変ですねー。今の仕事で、特にこれは何とかしたいっ！と思ってらっしゃることは何ですか？」 「そうですねー。仕事が多すぎて、いつも終わらないんですけど、これを何とかしたいですね」 「何で終わらないんですか？」 「意志が弱いんでしょうかね」 「どうしたら意志が強くなりますか？」 「うーん…。意志を鍛える方法がわからない！（笑）」 「じゃぁ、意志が弱いという以外の原因を考えてみましょうか。終わらない、ということはそもそも終わらせようと考えている仕事の量が多すぎるということはないですか？」 「…」 「たぶん、毎朝『タスクリスト』なり

壁にぶつかって落ち込んでいるような時、身近にいる人から「すぐに結果が出なくても、倦まず弛まず続けていれば、きっといつか花が咲く」というように励ましてもらえることがあります。でも、逆の立場で、へこんでいる人がいても（個人的には）このような言葉はあまりかけないようにしています。 似たようなニュアンスの言葉に「がんばれ」があります。実はこの「がんばれ」という言葉が苦手です。賛否両論あると思いますが、「がんばれ」という言葉は、相手の状況をよく知らなくても使用可能であるため、使い方を誤ると「人の気持ちも知らないで」とか「いい気なものだ」という反感を買うことになりかねないからです。 もちろん、言われた方としてはすぐにカチンと来る前に「きちんと自分の立場や状況を説明していないのだから、相手も『がんばれ』としか言いようがなかろう」という“一呼吸”が求められなくもありません。 とはいえ、それは相手次第のこと

仕事をしながら、いつも不思議に思うのですが、やってみる前に思い描いていたことと、実際に達成できたこととの間には非常に大きなギャップがあります。 立てたスケジュールから著しく逸脱したり、実際にかかった費用が見積もり金額から大きく乖離したり、というレベルのことではなく（そういうこともありますが）、ここで取り上げたいのは、もう少し上の次元にあることです。 例えば、就職活動。自分が向いていると思って始めた仕事が、実際にやってみたらそうでもなくて幻滅したり、そうして失意のままに異動した先で出会った業務が思いのほかしっくり来たりする、というような想定外なギャップです。 考えてもみなかったことが実現する、いわば「想定外サクセス」とでも言うべきものを考えるとき、対立概念として浮かび上がるのが「想定内サクセス」です。人生を振り返ってみると「想定内サクセス」というのはそれほど多くないのではないでしょうか（後か

攻められてから追放するという事後（リアクティブ）ではなく、事前（プロアクティブ）にしかるべき準備をして、迎え撃つくらいの体制を築きたいものです。 プロアクティブはリアクティブの残像です。 自分がこうなるだろうと思ってやったことは、「こうなるだろう」と思っているがゆえに何らかの結果を生み出すのですが、その結果に客観性を割り当てることはほとんど不可能です。なぜなら、視界から残像というバイアスを取り去ることができないからです。 「こうなるだろう」というある種の期待が伴わなければ身体は動かず、しかし、そう思うからこそ得られる結果は少なからず「こうなるだろう」の影響を免れることはできません。実際の結果が「こうなるだろう」からかけ離れたものになったとしても、そこから法則性を導きだそうとしたときに、基盤となるものが形式知化できない“残像”でしかないことに気づいてがく然とすることになります。 例えば、もの

何事もバランスが大切ですが、ではいったいどういう状態がバランスが取れている状態なのかを客観的かつ明確に表現できるほどバランスは甘くありません。バランスを崩したときに初めてバランスを取れていなかったことに気づくという、暗中模索なところがあります。 例えば、仕事の量。たくさんこなせばこなすほど自信もつくし、慣れによるスピードアップも期待できます。仕事そのものが仕事をするための原動力になるという自家発電式マシーンと化すことができれば、いっそう効率もアップするでしょう。 でも、言うまでもなくこの右肩上がりはいずれ踊り場を迎えます。踊り場ならまだいい方で、下降トレンドに入ることも少なくありません。 それは、突然やってくる無気力感や、刺激や楽しさを奪うロボットのしわざです。これらを追放する方法については、それぞれのリンク先でご紹介していますが、攻められてから追放するという事後（リアクティブ）ではなく、

「♪よーく考えよぉー　お金は大事だよぉー」というCMを見るたびに無意識に心の中でつぶやいている一言があります。それは、「お金より大事なものがあるだろー」。 ドラッカーの『プロフェッショナルの条件』の次のくだりを読むたびに、「時間も大事だよぉー」という歌声が聞こえてくるような気がしています。 成果をあげる者は、時間が制約要因であることを知っている。あらゆるプロセスにおいて、成果の限界を規定するものは、もっとも欠乏した資源である。それが時間である。時間は、借りたり、雇ったり、買ったりすることはできない。その供給は硬直的である。需要が大きくとも、供給は増加しない。価格もない。限界効用曲線もない。簡単に消滅する。蓄積もできない。永久に過ぎ去り、決して戻らない。したがって、時間は常に不足する。時間は他のもので代替できない。 他のあらゆる資源と比べたとき、時間という資源の際立った特徴は、放っておいても

改めて気づいたのは、タスク管理ツールという「司令塔」を中心に仕事を進めているということでした。1つ作業が終わるごとに終了時刻を入力し、次にやるべき作業を確認のうえ、開始時刻を入力して、再び作業に入る、というピストン運動が見て取れます。 この感覚というのは、要するにゲーム感覚に近いのだと思います。 「ゲーム感覚」については、以前も「気が進まない仕事対策」で仕事をやりたくなる仕掛け作りという捉え方でまとめているところですが、さらに一歩進んで、仕事をゲームにしてしまうくらいの試みがつづられているのが以下の記事です。 Geek to Live: Turn To Do’s into game play テトリスでブロックを一気に消す、スーパーマリオブラザースで大量のコインをかき集める、など、ゲームをやっていて感じる爽快感をそのまま仕事にも取り入れれば、きっと楽しく、しかも効率よく仕事を片付けることが

以前、橋本大也さんのブログで紹介されていた、デスクトップのスクリーンショットを定期保存してくれるソフトを試してみました。 昨日の午後はずっとデスクワークだったため、5時間弱（12:46〜17:20）ほどの一部始終を1分刻みにキャプチャしてみました。274分なので274枚のキャプチャ画像ができました。 ●やっていて感じたこと 基本的に一人で仕事をしているのですが、1分ごとに自分がやっていることがキャプチャされているかと思うと監視されているような気分になって、良い意味でプレッシャーになりました。なるべく無駄なことをしないようにしようという抑制が働きます（例えば、mixi渉猟とか意味もなくメールチェックとか…）。 ●60倍速で見て初めて見えてくること 1分刻みのため、コンビニの監視カメラのようにぎこちない動きではあるのですが、ちょうど5時間弱の一部始終を60倍速で見ているような感覚です。 例えば

少し前に勤めていた会社でご一緒していた方と数年ぶりにお会いしました。彼女は、ライターとして企業の発行するメルマガを書く仕事をしているのですが、当時はアルバイトとしてその会社に来ていました。自身はフリーランスとして、ほかにもライティングの仕事をしているようでした。 文章を書くのが何よりも好きという人で、現在はその「好き」という情熱と手腕を買われて、コンテンツ会社に誘われ、今はそこで働いている由。 いくら「好き」を仕事にできたとしても、フリーランスでいつづけるにはそれなりの覚悟が必要です。余程の売れっ子ライターでもない限り、待っていても仕事は来ないので、営業活動にも一定の時間を割かなければなりませんし、病気になれば途端に収入の道が閉ざされます。 そういったリスクと背中合わせになりながらでも「書く」ことにこだわり続けられるかどうか。 彼女自身は、会社勤めは自分には合わないと考え、フリーランスを貫

目の前に種々雑多な「やるべきこと」が大量に押し寄せてきている時の人間の反応は、 １．とりあえず「うわー」と叫ぶ（声に出すのはオプション） ２．すばやく優先順位をつけて１つ１つ片付ける ３．現実逃避する のいずれかでしょう（ほかにもあるかも知れませんが…）。どれが良いとか悪いとかではなく、自分がどういう反応を返してしまうのかを知っておくことが大事だと思っています。 ルールや原則を作っても、生身の人間としては、論理よりも感情が先立ってしまうため役に立たないことがあります。「ルールは破るためにある」「それは原則、これは例外」といった言い訳が成り立つのもこの理由によるものでしょう。 そこで、まず生身の部分、つまり反射的にそのように行動してしまう自分の傾向みたいなものを知り、それをあるべき形に変えていく、という二段階で考えてみます。 自分の行動を振り返ってみたところ、大量のタスクに直面したときの自分

何事にも準備が大切ですが、どんなに準備に準備を重ねても「もうこれで大丈夫」ということにはなりません。本番になれば必ず1つや2つ「うわぁー、想定外！」な事態に打ちのめされるものだからです。 だからと言って手をこまぬいてもいられませんが、「やってみないとわからないこと」というものは、やってみないことにはわからないからこそ「やってみないとわからないこと」なわけで、残念ながら本番までは手をこまぬいているほか手がないということになります。 それにしても「もうこれで大丈夫」と安心して本番を迎えられるようになる日というのは来るのでしょうか？ そんな疑問を解決するためのヒントになりそうな言葉がメルマガ「えのさんのeの素」にありました。 ちょうどいい数とは方針がないことを語っている。 テレビゲームやファッション衣料など、商品価格が短期に大きく変動する商品の仕入れは難しい。特に発売数ヶ月前に新製品の発注締め切

現在書店に並んでいる日経ビジネスアソシエの4月4日号でサイバーエージェントの藤田晋社長の連載記事「謝るならさっさと潔く」に以下のようなことが書かれていました。 相手の気持ちを静めるために「謝る」ことと「自分の正しさを認めさせる」ことを一度にやろうとすると必ず失敗します。目的がぶれるからです。謝罪の時は今この瞬間に一番大切な目的以外のことを考えてはいけません。 実は、つい最近、この「謝る」を迫られたエピソードがあります。 お客様より苦情のメールが届いたのがその始まりでした。 そこから読み取れる内容は、確かにこちらの過失が原因でしたが、こちらとしても言い分があり、その苦情の内容を受け容れてしまうと、過失を全面的に認めることになるため、なんとか抗いたい衝動にかられました。 とはいえ、怒っている相手に正論で向かっていっても望ましい結果が得られないものだという経験上の法則に従って、まずはお詫びと今後

ソフトウェア開発の分野で、リポジトリという言葉があります。この言葉を直訳ではなく、その実態をざっくりと日本語で表現するなら、適材適所、ということになるのかなぁ、と、この言葉を見るたびに思います。 あるべきモノがあるべき場所に格納されていて、適時に取り出すことができるという理想的な状態を体現しているのがリポジトリという仕組みだと考えるわけです。 仕事でも生活でも、こういう状態というのは志向されるべき状態であるのですが、その状態を作りだし、そして維持するためのコストがあまりにも高く、言い換えれば間接費が嵩んでさっぱり割が合わないということであれば、継続は困難でしょう。 そこで、人がそういうことをしなくても済むように、コンピュータが代わりにやってくれると非常に助かります。例えば、Googleのデスクトップ検索は、Webの閲覧履歴やメールやファイルといったコンピュータ内に散在しているデータを１つの

その昔、浪花のモーツァルトことキダタロー氏が「名前を付けると愛着が湧く、だからモノに名前をつけると遺失しなくなる」というようなことを言っていました。「だから、お金にも名前をつければ…」とも言っていましたが、これはまぁネタでしょう。 名前を付けることについては、以前も取り上げたことがあります。 問題を素早く解決するコツ 何かものを考える際に、対象を他と区別するために名前をつける必要があります。名前を付けて特定可能な状態にすることができて初めて思考の俎上に乗せられるからです。 特に自分で思いついたアイデアに名前を付けることによって、愛着が湧くのはもちろん次のような効果も期待できます。 名前を付けることによって、 １．意識下に沈んでいた概念を浮上させる（＝「見える化」する） ２．それを見た他の人にインスピレーションを与える ３．他の人の行動に影響を与え、さらに新たなアイデアの素にする ことができ

My favorite tonic for procrastination–which I have mentioned in passing previously–is what I call a dash, which is simply a short burst of focused activity during which you force yourself to do nothing but work on the procrastinated item for a very short period of time–perhaps as little as just one minute. By breaking a few tiny pebbles off of your perceived monolith, you end up psyching yourself

ここ数年考えてきたことをまとめればいいとわかっていても、さまざまな思考の断片を一冊の本へと構造化させるには膨大な集中の時間を要する。そのことは、書き始める前から想像がついていた。私の場合、日々の仕事の制約から、ほとんど人に会わずに一つのことに集中できるのは長くても5週間である。そこで、5週間精一杯ベストを尽くし、それでもまとまらなければ仕方ないと腹をくくり、毎朝午前3時に起床し、原則として午前中いっぱいを集中の時間に充てた。全部書き終えたときはふらふらだったし、今振り返るとその5週間についての記憶が曖昧である。そんなふうにしてこの本はできあがった。 報告書の作成に6時間から8時間を要するとする。しかし1日に2回、15分ずつを3週間充てても無駄である。得られるものは、いたずら書きにすぎない。ドアにカギをかけ、電話線を抜き、まとめて数時間取り組んで初めて、下書きの手前のもの、つまりゼロ号案が得

ドラッカーは『プロフェッショナルの条件』で以下のように述べています。 われわれは、どのように時間を過ごしたかを、記憶に頼って知ることはできない。 ときどき、自分が時間をどう使っていると思うかを記憶自慢の人にメモしてもらい、そのメモを何週間か何か月かしまっておいてもらう。その間、実際に時間の記録をとらせる。彼らが思っていた時間の使い方と実際の記録は似ていたためしがない。 ある会社の会長は、時間を大きく3つに分けていると自分では思っていた。3分の1は幹部との時間、あとの3分の1は大切な客との時間、残り3分の1は地域活動のための時間だった。6週間にわたって記録をつけてもらったところ、これら3つの活動はいずれに対しても、ほとんど時間を使っていないことがわかった。それらは、割くべきであると考えられていた時間にすぎなかった。例によって都合のよい記憶なるものが、実際にそれらの仕事に時間を使っているように

かかった時間を平均すると67分。ちなみに、かかった時間は紹介するためにプログラムコードを書いたり、画面をキャプチャしてgifに変換したり、といった純粋にテキストを書く以外の時間も含んでいます（特に2/28(火)のエントリはほとんどがコードを書く時間だったと思います）。 こうして見ると、時間帯はほとんど夜で、おそらく追われるように書いていたのだろうと想像できます。そして、かかった時間が短くても満足度の高いものがあります。短い時間で満足のいくエントリが書ければそれに越したことはありませんから、そういうエントリはどういう共通点があるのかを探ってみます。 ★が４つ（５つが最高）ついたエントリー４つを読み返してみたところ、 １．参考になる本やサイトからの引用が含まれている ２．ところどころにリスト形式でポイントがまとめられている ３．内容の流れが一直線で完結している という３つがポイントになりそうで

昨日の「見える化」につられて最近のブログにかけている時間を計算してみました。 現在５本のブログ（一部は非公開日記）をほぼ毎日更新しています。 １．シゴタノ（平日のみ） ２．格言日記（毎日） ３．なぜろーぐ（平日のみ） ４．mixi日記（月～土） ５．４行日記（毎日） mixi日記は友人のみ公開、４行日記は内容を書いて自分宛てにメールを送る形で、それぞれ書いています。 こうして並べてみると５つというのは我ながら多いと思っています。でも減らすのは簡単ですが、減らして浮いた時間に何かを始めるという前提でなければ、結果として減らした分の時間は有効に活用されないと思うのです。 このあたりは「やめるコツ」で以下のように書いた通りです。 いろいろなコトを始めまくっていくと、いずれやりきれずにあふれていくコトが出てきます。今年も早くも10日がたちましたが、すでにあふれたいくつかのコトは止むを得ず止めました

現在書店に並んでいる日経ビジネスアソシエの3月21日号の特集テーマは「見える化」。昨日の「タスクを“色別”する」とシンクロするところが多いため、少し深掘りしてみます。 「見える化」とは、文字通り目に見えるような状態にすることを指します。複雑な構造をもった対象をシンプルなパーツに分解し、把握しやすくします。 特集のトビラページにはこうあります。 もともと「見える化」は、トヨタ自動車で発祥したとされる言葉で、製造現場など“組織”の見えないものを見えるようにし、創造性や生産効率を引き上げる手法を指す。実は、この手法はビジネスパーソン“個人”の知的生産レベルの向上にも役立つ。 ということで、様々な分野の識者・専門家による記事が並んでいます。それぞれについては取り上げませんが、ざっと読んだうえで気になったポイントをまとめると以下のようになります。 １．ゴールとなる「ありたい姿」を描く ２．１に近づく

毎朝起きる時に目覚まし時計代わりに携帯電話のアラーム機能を使っています。5種類の時刻を設定できるため、朝起きる時、仮眠を取る時など複数の時刻をセットしています。 「目覚まし（時計など）」の重要な役割として、単に音を鳴らして人を起こすだけでなく、止められてもめげずに鳴り続けて、主人の二度寝による“災害”を未然に防ぐことが挙げられます。このミッションを遂行するために、巷の目覚まし時計には、 ・けたたましい音 ・ステップトーン ・しつこいスヌーズ といった機能が搭載されています。 ただ、音が大きいのは近所迷惑が心配です。必ずしも大きな音や耳障りな音でなくても、心地よい音でも目覚めることはできるでしょう（人によるかもしれませんが…）。でも、目が覚めなければアウトなので、念のため耳障りな音もあった方がよいかもしれません。 そして、スヌーズ機能も詰まるところは「先送り」であり、「もうちょっと！」と言っ

今日はちょっとタスク管理ツールからは少し離れて、久々に先送り対策について。 仕事には、集中して取り組みたいものと、集中が途切れたときに一気に片付けたいものとがあります。企画書の作成やプレゼン資料の作成などは、集中して取り組みたいですし、書類への記入や定型的なメール対応などはある程度ためておき、時間を作って一気に片付けたいものです。 うまい具合にこの2種類の仕事をサンドイッチにしてスケジュールを組んでおけば、時間を有効に活用することができます。 ただ、問題は、「集中仕事」に没頭し過ぎて、細かい「一気仕事」たちが先送りされがちなこと。集中して取り組むべき仕事を小刻みに中断してまでやる必要はないものの、忘れずにそのための時間を確保して確実に片付けられるように仕組みレベルで体制を整えておくことは不可欠だと思います。仕組み化しておくことで、機械的にできるようになり、余計な神経およびストレスを使うこと

そこで、具体的な事例を紹介します。 右の図は、ある日のタスクリスト（＝スケジュール）です。各時間帯ごとにタスクが割り振られています。ここでのポイントは、Ｂ?Ｄの各時間帯に設けられた「予定外バッファ」というタスクです。それぞれ15分（0.25時間）ずつ割り振られていますが、これは、その時間帯に予定しているタスクに遅れが発生したときのための文字通りバッファです。 予定を立てる段階で、予めリスクヘッジとして各時間帯ごとに15分ずつのブランクを盛り込んでおくことで、少しの遅れ程度であればこのブランクタスクを翌日に送ることで取り戻すことができます。 これについては、「自分で立てたスケジュールを守るコツ」というエントリで以下のように紹介しています。 １．予めスペアタイムを用意しておく 自分の思い通りに仕事をするためのコツ（３）でもご紹介したように、予め時間帯ごとに15分ずつ“緩衝地帯”を設けておきます

昨日は繰り返しタスクの自動登録機能を追加しましたが、自動登録されたタスクは元のタスクが完了した時間帯を引き継ぎます。例えば、「メールチェック」というタスクは本来は朝と夕方に行いたいタスクであったとしても、実際に完了したのが午後だったり夜だったりすると、次回のタスクもその時間帯になってしまうわけです。 後で本来の時間帯に変更する必要が生じます。これはたいした手間ではありませんが毎日のこととなると無視できない無駄な作業となります。そこで、時間帯を指定できるようにしてみます。 時間帯は、Ａ～Ｇのアルファベットで以下のように区分けしています。 朝6時から24時までの18時間を3時間ずつ6つのセクションに分割します。そして、それぞれのセクションにＡ～Ｆという記号を割り当てます。 Ａ： 6:00～9:00 Ｂ： 9:00～12:00 Ｃ：12:00～15:00 Ｄ：15:00～18:00 Ｅ：18:0

日々のスケジュールを作っていると（＝やるべきタスクをリストアップして作業する順番に並び替えていくと）、毎日繰り返し行うタスクがあることに気づきます。 例えば、メールチェックは、どんなに忙しくても行うものですからタスクリストには必ず入れておきたいタスクと言えます。であれば、わざわざ毎日登録しなくても、自動的に登録されるようになっていれば便利なのではないか、と考え、その機能を追加してみました。 通常、タスクはそれが完了するとそれで役割を終えますが、もし翌日も同じタスクが行われるのであれば、完了したタイミングで翌日に複製されるようにすれば良さそうです。 そこで、繰り返しタスクについては、タスク名の末尾に (repeats) というキーワードを付けておき、完了したときにこれが付いているタスクについては、自動的に複製されるようにしてみました。 例えば、以下は「メールチェック(repeats)」という

タスクをリストアップして、それぞれのタスクに必要と思われる時間を割り当てて仕事をスタートしたとしても、途中で「これでは終わらない」という現実に直面することがあります。そんな場合は、それが分かった時点で改めてスケジュールを立て直す（リスケ）する必要があります。 昨日は、途中までしか書けなかったので、その続きを。 例えば、本日中に仕上げる予定だった「報告書作成」というタスクが完了しなかった場合、これを完了させる上で必要な作業を洗い出し、翌日以降に展開します。 右の図は、「Ａ社サイト構築」というタスクに2.5時間を割り当てていたものの、実際には3時間を投入しても当初想定していたような完了に辿り着けなかったことを表しています。 そこで、とりあえずこのタスクを複製したのがこの図の状態です。 次にやるべきことは、3時間をかけて消化できたのはどのような作業なのかを明らかにすること。続いて、完了に至るため

新しいタスクを追加・複製・削除する機能を追加しました。 １．タスク新規追加：選択している行の直前行に空行を追加する ２．タスク複製　　：選択している行の内容を複製する ３．選択タスク削除：選択している行全体を削除する タスク新規追加は、文字通りブランクの行を追加する機能です。 タスク複製機能は、右の図の上の表のように、「Ａ社サイト構築」というタスクに見積もり以上に時間をかけたものの、完了しなかった場合に、同一タスクとして複製し、仕切り直しをするケースを想定しています。 複製したタスクは開始・終了時刻以外はすべて複製されます。完了しなかったタスクをいくつかの小タスクに分割して、より現実的なスケジュールを立て直すような場合は、小タスクの数だけ複製を繰り返すと良いでしょう。 例えば、本日中に仕上げる予定だった「報告書作成」というタスクが完了しなかった場合、これを完了させる上で必要な作業を洗い出し

短期管理ツールがほとんど「備忘メモ」とニアリーイコールなのに対し、長期管理ツールはプロジェクト別にタスクを管理できるようにある程度の機能の作り込みがなされています。両者に欠けていて、シリアル管理ツールが備えている（備えさせたい）視点は、文字通りシーケンシャル管理です。 シーケンシャル管理とは、ファイルのシーケンシャル・アクセスをヒントに思いついたタスク管理のアイデアで、タスクの種類に関わらず時間軸に沿って一列に並べて、順番に処理していくためのものです。 この方法は一見スマートに見えますが、盲点があります。 それは、機械的であること。機械的であるが故に、生身の人間が取り組もうとするとどうしても綻びが出てしまうのです。どんなに完璧を指向しても、生身の人間にはおのずと限界があり、どこかで折り合いをつける必要性に迫られます。 どうしたら目標・時間の管理ができますか？（発言小町） もともと大胆でおお

会社の規模が大きくなってくると、いわゆるカンパニー制と呼ばれる、各事業部ごとの分権経営というスタイルを採る事例をよく耳にします。 タスク管理でも同様で、同時に進めているプロジェクトの数、あるいは同時に発生するタスクの数が1ケタである間は、何とか特別なツールなしで管理可能ですが、2ケタを越えた辺りから難しくなります。 タスク管理ツールのような仕組みを導入することのメリットは、複合によって生まれる利益を残しつつ、同時に発生する不利益をなるべく少なくするところにあります。 例えば、1人でやるより2人でやる方が作り出せるものの量が多くなったり、効率が良くなったりしますが、1人でやっていた時には必要のなかった役割分担を考えることや分配作業が発生します。2人ならたいした手間にはなりませんが、それが10人になると誰か1人がこの間接作業を一手に引き受けなければ回らなくなってしまいます。 とはいえ、最近では

自分が行った作業の内容と時間を記録する上で、時刻の入力がひんぱんに発生します。 Excelでは、Ctrl＋：キーで現在時刻が入力されますので、終了時刻の入力はこれで良いとして、開始時刻は原則として、直前のタスクの終了時刻になるはずです。コピー＆ペーストしても良いのですが、少し面倒なのでここを自動化してみます。 下の図のように、開始時刻のセルにカーソルがある状態で、Ctrl＋Tキーを押すと、直前のタスクの終了時刻が自動的に入力されます。 ▼Ctrl＋Tキーを押すと・・・ 開始時刻の自動入力のあと、カーソルは終了時刻に飛びますので、ここでCtrl＋：キーを押して現在時刻を入力すれば少ない手間で済ませることができます。 また、終了時刻のセルにカーソルを置いた状態でさらにCtrl＋Tキーを押すと、今度はそのタスクの見積もり時間通りの終了時刻が入力されます。例えば、開始時刻が10:00で、見積もり時

日付を変更するとき、特に先送りをするような場合は、何日後に送るのかを指定できると便利そうです。 というわけで、日付変更機能を追加してみました。 「スケジュール」グループに「日付変更」を追加しています。このメニューにはショートカットキーを割り当てていて、Ctrl＋Wキーでも代用できます（「Excelブックを閉じる」のショートカットを殺してしまいますが…）。 使い方は、日付の入力されているセルにカーソルを置いて実行するだけです。表示されるダイアログに新しい日付あるいは「ｎ日後」の「ｎ」を数字で入力します。 ▼ なお、1週間後や1ヶ月後、という指定もできるようにするために、以下のようなショートカットキャラクター（短縮文字？）も使えます（いずれも全角/半角、大文字/小文字の区別はありません）。 ●０：基準日に変更。 ●１：翌日。デフォルトの「翌日」のままでも翌日指定になります。 ●２：翌々日、2日

いろいろと“増床増築”を繰り返してきましたが、ここまでのところはすべてExcelの数式で実現しています。でも、使い勝手を考えるとそろそろ限界が見えてきたので、次回以降はマクロ（VBA）を活用してみます。 課題としては、 １．並び替えのキーになる連番の自動採番 ２．開始時刻・終了時刻をラクに入力するための機能 ３．日々のルーチンタスクの自動登録機能 などを今のところは考えています。 ソート機能は上記には掲げていなかったものの１を作っているついでに。 ファイルを開くとメニューに「スケジュール」というグループが作成され、そのサブメニューに「並び替え」が追加されています（マクロは「有効」にして下さいね）。 「並び替え」により、以下の処理が自動的に実行されます。 １．完了の記号・月日・節・連番の４つをキーに並び替え ２．連番を10番飛びで振り直す 例えば、下の図の状態で並び替えを実行すると、 下のよ

日別の見積もり時間が見えるようになったら、さらにその日のどの時間帯が忙しいのか、あるいは空いているのかを“見える化”させてみます。 とはいえ、どの時間帯なら空いているのか、それは午前なのか午後なのかがわかる方がいいですし、物理的に時間が空いていたとしても、まとまった時間を使って集中して取り組みたい作業があれば、それを優先させたいこともあるでしょう。 そのためには各作業をどの時間帯に割り当てるのかがわかる方がさらに良いと考えられます。 そこで、今まで作ってきたシートとは別に、日別時間帯別に見積もり時間（＝タスク予約状況）が一覧できるシートを作ってみます。 時間帯については、以前こちらで書いたように朝6時から24時までの18時間を3時間ずつ6つのセクションに分割します。そして、それぞれのセクションにＡ〜Ｆという記号を割り当てます。 Ａ： 6:00〜 9:00 Ｂ： 9:00〜12:00 Ｃ：1

ところで、「本日」の時間については、左上のブロックを見れば分かりますが、 見積　：今日のタスクの見積時間の合計 ■済み：すでに完了したタスクの見積時間の合計（≠実際にかかった時間） □残り：未完了のタスクの見積時間の合計 明日以降の予定については時間が見えません。そこで日別の見積もり時間の“見える化”が必要になってきます。 翌日以降の予定を決める時や新しいアポイントを入れる時に必要になるのが「空き時間」の確認です。明日が良いのか明後日が良いのかを決める上での判断基準の１つに、入れようとしている時間枠にどれだけ「空き」があるか、があります。 手帳を見ながら決めることが多いと思いますが、手帳には人との約束やミーティングなどの予定は記入してありますが、自分一人でやろうと思っている作業、言い換えれば「自分との約束」は書かれていないことがほとんどでしょう。 言うまでもなく、その日のその時間帯にその作

残る課題の1つは、「本日」をどう認識させるかです。もちろん、現在日時を取得すれば良いのですが、24:00を回った場合でも「本日」として扱いたい場合や、「明日」の時点でのタスクリストを確認したい場合などを考えると、タスク管理ツールの中でのローカルな「本日」を持つ必要があります。 このように、本日であることは恣意的に決めることになるため、手動で変えられるようにします。そこで「基準日」というセルを作り、ここに入力した日付をタスク管理ツール内での「本日」とします。 また同じ日の中でのタスクの並びを決めるためのソートキー（連番）が必要になります。 これらを盛り込んだのが右の図です。左上のブロックの一番下が基準日で、ここに入っている日付が「本日」とみなされます。具体的には、タスクリストの左端の記号を決める際の手がかりになっています。 例えば、「終了」の欄に時刻が入っていれば、そのタスクは完了とみなされ

未来のタスク管理であると同時に、後から活用するための作業記録になるようにするための具体的な方法について考えてみます。 こちらでは、1日のタスクをリストアップし、タスクごとに時間を見積もり、実際にかかった時間を記録しました。 右の図は、仕事を終えた時点の様子です。 10時間の見積もりに対して、実際には13時間かかりました。余計にかかった３時間を分析してみると、セルに色を付けたタスクについて時間の見積もりが過少であったことが分かります。見積と実績とのギャップの大きさは、そのタスクに対する自分の習熟度を表しています。大きければ大きいほど不慣れであると考えられます。 当然、その日にやり終えることができずにやむを得ず翌日以降に先送りするタスクが出てきます。また、予定外のタスクを途中に挿入する事態も発生します。 順番としては、予定外の新たなタスクを追加し、その時間分だけ既存のタスクを後日に送ります。こ

「自分がやったことを逐次記録することで、日々の生産性を上げる」と言われますが、その理由としてドラッカーは「時間を浪費する非生産的な活動を見つけ、排除していく」ことができるためとしています。 また、記録をすることで、実際の作業と、自分がそれをするのに必要な時間の組み合わせをストックとして持つことができます。このストックが多ければ多いほど見積もりが精緻になり、早い段階で完成形を人に伝えることができたり、トラブルを未然に防ぐことができるようになります。 とはいえ、実際のところ、忙しい仕事の合間に逐次記録を取っていくのは容易ではありません。ちょっと気を抜くとすぐに「あれ、もう１時間たっているけど何やっていたんだっけ？」という事態に直面します。 そこで、予め自分がやるべきタスクをリストアップしておき、可能な限りこのタスクリストに沿って仕事を進めていくことで、記録すべきは、 １．やったか、やらなかった

昨日までの一連のエントリで、タスクの分割とチェックポイントの設定について紹介してきました。 この２つを始めると、あることに気づきます。 それは、タスクを分割したり、チェックポイントを設定することがすでに仕事の一部になっている、ということです。まぁ、考えてみれば当たり前ですが、 「ま、午後いっぱいは企画書だな」 「明日は企画書を作らなきゃー」 といった認識から一歩進めて、「企画書作成」を構成する具体的なタスクを考えるようになると、「今できること」に目が向くようになります。さほど時間がかからないものであれば明日まで待たずとも今日やってしまう方が全体のスピードはアップするからです。 先送りを繰り返さないようにするコツで、「今すぐ２分以内でできることがあればやってしまう」という方法を紹介していましたが、まさにこれです。 仕事には、その大きさに関わらず大きく分けて「段取り」と「実行」の２ステップがあ

以上の考え方を適用すると、右の図のような感じになります。13:45時点の状態で、終了予定を見ると「18:30」となっています。これは、残りタスクをすべて見積もり時間通りに終わらせるた場合の終了予定時刻です。 現時点で「今日の仕事は何時に終わるのか」がわかるため、今が順調なのか遅れ気味なのかを常に把握しながら仕事を進めることができます。これがわかっていれば、飛び込み作業が入ってきても適切な判断を下しやすくなります。受けるのか、断るのか、あるいはいつならできるのか、という回答をすばやく返すことができます。 今回は、この続きで一日の仕事が終わった時にやるべきことを考えてみます。 右の図は、仕事を終えた時点の様子です。 10時間の見積もりに対して、実際には13時間かかりました。余計にかかった３時間を分析してみると、セルに色を付けたタスクについて時間の見積もりが過少であったことが分かります。見積と実

昨日の続きで、タスクのシーケンシャル管理について。 複数のプロジェクトを並行して進めている状況であっても、つまり複数の流れが同時にあったとしても、一日のスケジュールの流れは１本にしないとまっすぐに進めません。 そこで、今日やるべきタスクをやるべき順番に並べます。 テレビを観るとき、観たい番組が複数あっても同時に観られるのは１つの番組に限られるのでどういう順番でチャンネルを渡り歩いていくかを決めるのに似ています。 順番を決めるときには、タスク間の前後依存に注意します。各タスクごとに必要な時間を割り当てていけば、「今日やるべきタスク」が本当に今日終えられるのかがこの時点でわかります。 複数のプロジェクトを抱えていても、このタスクリストを上から順番にやっていけばいいことになります。あるタスクをやっている間に気にしなければいけないことの量を限定することによって、注意が分散しなくなり、その結果、集中

人の記憶には短期記憶と長期記憶があり、PCのメモリとハードディスクがそれぞれに喩えられるのをよく聞きます。タスク管理についても、短期管理タスクと長期管理タスクの２種類があって、前者はテキストファイル（リアルタイムログ）、後者はタスク管理ツール、という棲み分けがありそうです。 その日のうちに処理し終えてしまうようなタスクのためにわざわざカテゴリを立てて登録するのは面倒ですし、むしろタスク管理ツールのノイズを減らすうえで、あえて登録せずに済ませようとするくらいでちょうど良いと思っています。 それぞれの管轄は、 短期管理は、２分以内でできてしまうタスクとその日のうちに終えられそうなタスクなのに対し、 長期管理は、複数の小タスクに分割されて、納期管理をきちんと行う必要があるタスク、 と塗り分けることができます。 短期管理ツールとしては、リアルタイムログが、長期管理タスクはプロジェクト管理ツールと呼

前回の続き。 時間に責任を持つためには以下の２つがポイントである、と書きました。 １．大きなタスクをすぐにできる小タスクに分割する ２．分割した小タスクごとに必要な時間を割り振る 「企画書の作成」といった、そのままでは時間を見積もるのに手に余るような大きさのタスクは、実際の作業時間が想像できるレベルにまで分解することで、「えいやっ」ではない現実的な時間見積もりができます。各小タスクの見積時間をすべて積み上げたものがタスク全体の見積もり時間となります。 今回は、小タスクに分割するためのコツです。 大きなタスクを小タスクに分割する際にポイントとなることは、小タスクごとの完了基準を明確にすることです。例えば、前回の例で言えば、 １．Ｆさんに話を聞くための質問をまとめる → □質問シートを作る ２．Ｆさんに質問内容をメール＆アポ → □Ｆさんへのメール送信を完了し、打ち合わせ日時を確定させる ３．

この結果を厳粛に受け止めて、明日に活かすために反省をしてみます。反省するには、各タスクごとの集計表があると便利です。例えば、右の図のような感じです。これはExcelなら数式による参照で簡単にできますね。 この表を見ると、まず、超過の最大の原因となったタスクは「Ｂ社のＷｅｂサイト企画書作成」で1.75時間の超過です。ほとんど倍ですね…。「まぁ、２時間もあればできるだろう」というノリで見積もると、たいていこんな感じになります。「２時間」に責任が持てていない状態と言えます。 では、どうすれば責任を持てる状態にできるでしょうか？ ということで責任を持てる状態にする方法です。例えば、２時間かかる、というその根拠が自分の中で明確であれば、その２時間に責任を持てることになります。 そこで今回は、根拠を自分の中で明確にするにはどうすればよいか、について考えてみます。 ヒントとなるのがこちらで紹介したリアル

「今日やるべきこと」を作るステップをまとめると、以下のようになります。 １．タスクごとに時間を見積もって並べる ２．見積もった時間を合計する ３．稼働時間と比べて過不足を調整する ということで、これをもとに実際に仕事を進めるのですが、そもそもタスクごとに時間を見積もるには経験が必要です。逆に言えば、やったことがないことは「えいやっ」で見積もるしかない、ということになります。 そこで今回は時間を見積もることについて考えてみます。 やったことがあることであれば、それをベースにおおよその時間を見積もることができます。例えば、 ●前回このタスクは２時間もかかった。初めてで不慣れなこともあったが、手順がわかっている今回はもう少し早くできそうだから、１時間半にしておこう。 そして、実際にかかった時間を記録します。以下のステップが加わります。 ４．やってみて、実際にかかった時間を記録する これをすべての

人の記憶には短期記憶と長期記憶があり、PCのメモリとハードディスクがそれぞれに喩えられるのをよく聞きます。タスク管理についても、短期管理タスクと長期管理タスクの２種類があって、前者はテキストファイル（リアルタイムログ）、後者はタスク管理ツール、という棲み分けがありそうです。 ということで、タスクによって管理ツールを分けることになるのですが、仕事というのはできれば予め敷いた一直線のレールをまっすぐに突き抜けられる方が生産性も生産量もアップすると思っています。 もちろん、予定通りに行かないことなど日常茶飯事ですし、予定にこだわりすぎてもよくありません。予定など立てず思いつくままつれづれなるままに仕事す、というスタイルもあるでしょう。そもそも予定が立たない、という仕事や状況も考えられます。 でも、自分なりの仕事原則、あるいは「マイ・プライベート道徳」を定めた方が流されずに主体的に仕事ができるはず

そんなこんなで、僕がここ1週間ほど試してみて調子がいいのが、「リアルタイムロギング」メソッド。 冒頭の「報告書作成」でいえば、作業を開始するときに ■××向け報告書最終化 後半へのつなぎを考える タイムテーブルの再確認 などとロギングしておくだけです。「なんだよそれだけかよ！」という感じです。しかしなんとも情けないことに、たった2時間の作業なのに、しばしばこのログが役に立ってしまうのです。いつの間にか「こだわり」の悪魔に支配されて、オブジェクトの配置揃えなんかを一所懸命やってしまい、ハッと我に返ったとき、この2時間で最低やるべきことを思い出させてくれます。もちろん「中断」に対しても有効。 これをさらに有効に活用するための拡張を考えてみます。 僕自身も、この「『こだわり』の悪魔」とは常に闘っています。ちょっと調べものをしようとWebブラウザを開いて目的のものを探しているうちに、「ついでに」と

引き続き、日経ビジネスアソシエの1月17日号の特集「あなたの潜在力を開花させる?見抜く技術」より。昨日は、メタ認知によって自分の推論や判断をシャープにしていけば、同じ失敗を繰り返さなくなる、という話でした。 そこで今日は、ちょっとクイズ。以下は特集ページに掲載されていた事例です。 上司の本音を見抜くポイント 「間違いない」という発言の裏には、実は同意を求める気持ちがある。 確信 しているのではなく、 不安 の裏返しだ。 「別にどちらでもいい」という上司は、本当は 強い希望 を持っているから要注意。 「今の若い者ときたら」という上司は一般論のふりをして、実は 個人攻撃 をしている。 いつも決まった居酒屋に行く上司は 安定志向 である。 部下の揚げ足を取る上司は、意外に、部下を 和ませようと しているのかもしれない。 カラオケでヒット曲ばかり歌う上司は、 褒め言葉 に弱い。 部下の本音を見抜く

昨日に引き続き、また日経ビジネスアソシエの1月17日号ですが、この号の特集は「あなたの潜在力を開花させる?見抜く技術」。 これを読むと、仕事をする時に自分が無意識にこの「見抜く技術」というものを使っていることに気づきます。また、紹介されている「ダメな例」を読みながら、「あぁ、確かにやっちゃってる…」という自分の失敗を思い出して身につまされることも。 では、どうすれば「見抜く技術」を仕事に活かすことができるのでしょうか。 メタ認知とは 特集ページの冒頭部分より。 「物事を正しく予測するためには、対象について豊富な知識や経験を持っていることが不可欠だが、それに加えて、自分自身を分析する力も同様に必要だ」と解説するのは、認知心理学を専門とする筑波大学の海保博之教授だ。 視界が悪くなる「サングラス」をかけていたら、たとえ目の前にせっかく宝物があっても正しく認識できず、みすみすチャンスを逃してしまう

週末は部屋の要らないモノを捨てて、書類を整理をして、仕上げに掃除機がけをする、ということを日課ならぬ週課にしているのですが、正直言って毎週はできてません。 たまにできた週があっても、翌週は「先週やったからいいかー」とサボる。翌週は「先々週やったからいいかー」、翌々週は「最近やったからいいかー」と、鮮やかに交わされていく。そのうち「えーと、最後にそうじをしたのはいつだっけ？」と自分でもわからなくなる始末。 多分、たいして散らかっていないうちに、つまり週課どおりに毎週きちんとそうじをしていれば、たいして時間はかからないはずなのですが、溜めてしまうと当然のことながらそうじの負荷がアップします。 その結果、「今は忙しいからそうじはまた来週にしよう」という先送りが常態化します。多少ゴミが落ちていたり、書類がごちゃごちゃしていても「今は忙しいから」ブロックでしのげてしまいます。 でも、『そうじ力』とい

同時に英単語暗記ソフトを専用カートリッジとして発売した。同ソフトは学習進度に合わせて出題方法を変えるなど、ゲーム感覚で飽きずに学習できる。 勉強に限らず、気の進まないことというものはたくさんあります。仕事でも楽しい仕事もあれば、正直しんどい仕事もあります。そんな気の進まない仕事をどのようにすれば先送りせずに正面からつき合えるようになるか、について考えてみます。 キーワードは「ゲーム感覚」。 以下は、昨年７月に開催されたLifeHacksEXPOに参加されたFPN・徳力さんのエントリです。 Life Hacksとは、仕事をゲームに変える技術？ 個人的に印象に残ったのは、パネリストの皆さんが実に楽しそうにプレゼンしていること。 そもそもは会社の中での仕事のやり方をプレゼンしているわけで、普通ならもっと地味な感じになりそうなもんですが、お三方のプレゼンは実に魅力的です。 まぁ、考えてみたら当たり

ほんの数年前までは、新聞、雑誌、メール、あとはちょっとしたニュースサイトを折に触れてチェックするだけで事足りていました。情報のインプットは、やろうと思えばいくらでも拡大していけますが、有限の時間がその歯止めになります。 でも、最近はこれに加えて、RSSリーダーによるブログのチェック、紹介されているエントリのチェック、さらには「はてなブックマーク」につけられたコメント、そして言及しているブログのエントリへ、とチェックすべき情報山脈のすそ野が拡大していて、結果として睡眠がどんどん削られています。これはいつか必ず破綻します。 以前も、「週記のススメ」というエントリで以下のようなことを書きました。 日々たまっていくブックマーク。あとで読もうと思ってクリップしたページがすでにすごい量になっていてとてもじゃないけど読み切れません。後ろ髪を引かれながら仕事に追われる毎日。なのに、ちょっと時間が空くと新し

以下の銘柄につきまして、当面の間、保証金代用有価証券の掛目を引き下げます。ご了承のほどお願い申し上げます。 （以下略） 「保証金代用有価証券？　掛目？　何のこっちゃ？」と思いつつ、並んでいる銘柄を見て何となくよくないことが起きているんだろうなぁ、という程度の認識でいましたが、保田さんが非常にわかりやすく解説してくださっていました。 もちろん、証券会社としては相手にしているのは「保証金代用有価証券」も「掛目」も当然きちんと理解している投資家である、という前提でビジネスをしているのでしょうから、これはこれで問題はないと思います（措置の内容がどうこう、ということについては触れる立場にないのでスルー）。 で、ここで感じたのが、日頃から何となくもやもやしていた、「表現の視点」問題。 で、雑誌「Hanako」の表紙にあった見出し「恋人ができるカラダになる」を取り上げている以下のエントリを思い出しました

先日「自分にとって意味のあるブログを毎日続ける方法」というエントリを書いところ、heydayさんという方が「メッセージダイアリー」というカテゴリを新設してさっそく始めてくださいました（ありがとうございます！）。 例えば、「松下幸之助翁82の教え―私たち塾生に語った熱き想い by 小田全宏」というエントリ。 ┃「おまへんな、まだ道を求めているほうやから。 ┃　これで一人前になったなというような、 ┃　そんな安易な気分になれまへんね、まだ。 ┃　それが正直なところですわ」(P.253) 松下幸之助氏がNHKの番組出演した際に、アナウンサーに「松下さんが、これで男になったな、これで一人前になったなと思われたのはいつごろですか？」と問われたときに笑いながら答えたという言葉です。氏はこのとき八十一歳でした。 八十歳を超えても、一求道者として人生探求中。 三十歳の僕にとって、身が引き締まる、そして勇気

今年になってから始めたことはいくつかありますが、そのうちの１つが「格言日記」。 「偉人たちの名言集」という日刊メルマガから毎朝配信される名言・格言をお題にして毎日短いブログを書く、という習慣です。 毎日お題が降ってきて、これをきっかけに何かを書く、という行為はある種の修行のような感じですが、けっこう楽しいです。配信は毎朝９時前後。今では９時が近づいてくると「そろそろ来るかな。今日のお題は何だろう？」などと少しばかりわくわくしたりしています。 ただ読んで「へー」とか「ふむ」と流すだけだったらこれほどのわくわくはないでしょう。 そう考えると、わくわくするのは「お題」に接して、ハッと気づくことがあったり、読みっぱなしで忘れていた本に手が伸びたりする、という「アハ！」があるからだと思います。 名言・格言の良いところは、短いながらも、それを読んだ人それぞれに何らかの行動を促しうるところ。そこから、過

目の前にいる人がどんな人なのかを判断しようとするとき、材料となるものの１つに見た目があります。「人は見かけによらない」という言葉がある一方で「人は見た目で判断される」という考え方もあります。 結局はケースバイケースということなのだと思いますが、いずれにしても人は「見た目」には注意を払っている、ということは言えそうです。 昨日もご紹介した『東横インの経営術』に以下のようなくだりがありました。 私たちのホテルには、過去にホテルに勤務経験がある、という支配人はいない。というより、そういう人間を採用しない。 そもそもホテル業の経験といっても、支配人を経験しているわけではない。たいていはフロントスタッフなのである。それはたんに「支配人の仕事」を横から見ているだけにすぎない。支配人とは何ぞや、ということを勝手に想像しているだけだ。 どんな仕事でもそうだが、内で経験するのと外から見るのとでは、まったく違

そして、ひるがえって「この１年、自分はどうだったのか？」を振り返りたくなります。 １．継続的にやってることは何だろう？ ２．新しく始めたことは何だろう？ これに加えて、公開するかどうかはさておき、 ３．やめたことは何だろう？ も書き出してみるとさらに自分の来し方がよくわかり、行く末を描く上での良いデッサンになると思います。 このエントリを読んで、わたしは「これをやめて、それからあれをやろう」という順番で考えていないことに気がつきました。 言ってみれば「取々選択」方式です。 つまり、 「やりたいことを決める」→「なんとか押し込もうとする」→「結果的に優先順位の低いものがこぼれていく」 ということです。 （中略） 自分にとって「やめる」という決断はあまり能動的なものではなく、「現在優先順位が高いことをやるために先延ばしにする」という感じです。だからUNDONEリスト（できなかったことリスト）も

今年はやけに年賀状の到着が遅かったり、届かなかったりしているようですが、それとは別に年々届く枚数が減ってきています。友だちが減っているわけではなく（多分）、紙の年賀状を出さなくなっている人が増えているのが原因です（そう信じたい）。 個人的には毎年惰性で書いているところがあるので、いつかはやめたいと思いつつも、手書きメッセージのパワーはやはり侮れないものがあってずるずると続いています。 面倒だからと言って手書きの個別メッセージをいっさい書かずに定型文面が印刷されただけの年賀状をそのまま出すのは、相手にとってインパクトゼロでほとんど意味も効果がない、という気がしています。書くほうは宛先を書くだけで済むのでラクですが、もらう方はあんまりうれしくないでしょう。「個別感」が出る年賀メールの方がまだましです。 一括でメールを送るにしても、相手に合わせて違うメッセージを差し込むこともソフトウェアで実現で

フリーランスでの仕事を始めてもうすぐ６年になります（途中１年だけ会社員を掛け持ちしていたので実質５年）。基本的には自宅の一部をオフィスにして仕事をしていますが、自宅の外にオフィスを持つための試行錯誤が続いています。 今までの試行錯誤は、 ・仕事仲間とマンションの一室（Studio仕様）をシェア ・ベンチャーを立ち上げた方のオフィスの一部を間借り ・カフェでまとまった原稿作成やプログラミング ・ホテルにこもって缶詰仕事 などなど、時と場合と必要に応じていろいろやってきましたが、いまだに「これだ」というスタイルが確立できていません。思い切って専用のオフィスを借りてしまうのが一番なのかも知れませんが、費用対効果の面であまり思わしくなく、また、自宅をオフィスにしている生活が長いこともあって、これと同等かそれ以上のインフラを新たに外に構築するコストや手間を考えるとゾッとするので、結局踏み切れずにいま

年賀状を自分で書いていて（あるいは受け取って）思ったこと。 「昨年は大変お世話になりました。本年もよろしくお願いいたします。」 という定型句ばかりを書くのなら、同じ時間をもっと別の内容を書くのに使ったほうがいいかな、と感じました、せっかくですから。 もはや手遅れですが、今からでも微妙に間に合うかも。間に合わない場合はまた来年ということで。。 「わずかな時間差で、押し迫った気分とほんわかした気分が入れ替わるのは、何度体験しても不思議な感じです」と書かれていた方がいらっしゃいましたが、まさにそんな感じです。24:00をもって日付が変わるという、毎日繰り返し経験している日常的なことですが、365回（366回）に１回は特別なイベントになります。 365というのはよくよく考えると中途半端な（５でしか割り切れない）数字ですが、多くの人はこの頻度で「今回はこうだったけど、次回はこうしよう」という反省と展

「軽率であることをおそれないでいこう」 （武沢信行） あなたの今年のモットーは何ですか？ 昨年、mott∞（モットー）というサイトを運営している方と知り合いました。サイトのコンセプトページにはこんなメッセージがあります。 「モットー、なに？」 あなたなら、何と答えるでしょうか。 そこにはあなたが究極的に求めているものが表れています。 自分らしく幸せに生きるために欠かせないもの＊＊＊＊＊ 自分のこころに目を向け、耳を傾け、全ての直感を研ぎ澄ませてください。 見てみてください。感じてください。 知ることは大きな変化をもたらします。 今年の僕のモットーは「ムダであろうと思えることならやってみる」ということに決めました。「ムダであろうと思えること」と「ムダである（と言い切れる）こと」とは違います。かなり。 「ムダであろうと思える」というからにはそこに判断が入っています。予測、推測、憶測含み。という

一昨日、昨日に引き続き、いよいよ第１位のご紹介です。 読み始めたら「ぐっ」と来て、半日の間に２回読み返してしまったくらい引き込まれた『仕事は楽しいかね？』です。 個人的には、本は１回通して読むことも珍しいくらいなので（多くは積ん読…）、それを半日で２回というのは間違いなく今年一番の“読書密度”だったと思います。この本を最初に紹介したエントリでも書きましたが、「仕事を楽しくする」を標榜していながら、なぜもっと早く取り上げなかったのだろう、と思います。 とはいえ、何事にもタイミングがあるもので、早すぎても遅すぎてもいけない。そんなわけで、前向きに（我田引水に）受け止めておきます。 ●問題を素早く解決するコツ この本には大きく分けて２つの“味わい”があります。それは、 １．コツ ２．コク です。コツはすぐに行動に移せて役に立つアイデアやヒント。コクは即効性はないものの、そのぶん時間をかけてじわり

昨日に引き続き、第２位のご紹介です。 「やるべきことを習慣にするコツ」というエントリで初めて取り上げた『パフォーマンス・マネジメント』です。この本は「がんばれ社長」で紹介されおり、その紹介の仕方が「そそる」ものだったため購入に至りました（感謝）。 シゴタノを始めて以来、改めて習慣の大切さを感じていました。それでも「自分で習慣化してきちんと継続できていることって実はあまり多くない」ということに薄々気づいており、結局のところ「習慣を作るのは簡単だが、続けるのが難しい」という月並みなところに落ち着いてしまっていました。もちろん、「何も生み出さない」習慣はやめるべきですが、続けるべき習慣を無理なく楽しく続ける、というテーマを掲げたとき、まさにぴったりの本が『パフォーマンス・マネジメント』です。 ●やるべきことを習慣にするコツ 仕事も含め毎日の活動の大部分は習慣化された行動で占められています。習慣化

暮れも押し迫ってきたところなので今年を振り返ってみようと思い立ちました。そこで今日から「今年のシゴタノ本ベスト３」ということで、今年読んだ中で「仕事を楽しくする」うえで参考になった本（＝シゴタノ本）をご紹介していきます。 まずは第３位。 ７つのエントリで取り上げた『ロボット心理学』です。そもそもこの本を読むことになったきっかけは著者ののきばさん（やる気とグズの心理学）からトラックバックをいただいたこと。 さっそく読んでみたところ、抱えていた課題の１つに対するヒントが満載でした。その課題とは、やらなければいけない仕事があるのに思うにまかせずできない、というもの。この課題に取り組みながら考えたことは、その背景にある仕事の成熟過程。 ●そもそも仕事が楽しくないのはなぜか？ 仕事には３つの成熟過程があると考えています。 １．最初は右往左往の試行錯誤 ２．慣れてくるに従って、迷うことが少なくなりスピ

「スペースに存在する本当の価値をつくり出す仕事や挑戦に着手しやりとげるには、自分との真摯な対話が必要だ」 （野田智義） 昨日の「挫折する人は『戦略的サボり』が下手である」（雑誌「PRESIDENT」の特集より）の続きです。 組織の中で優等生を演じると、あっという間に、制約の蜘蛛の糸に絡め取られる。スペースに気づいても、そこでの行動に振り向けるエネルギーは手元に残らない。 ここでのキーワードは、脱・八方美人。『嫌われる』という勇気を持つことだ。

「キーワードは、脱・八方美人。『嫌われる』という勇気を持つことだ」 （野田智義）。 コンビニでふと表紙の言葉に目が止まって購入した雑誌『PRESIDENT』。目を引かれたのは特集のタイトル 「やり抜く力」。 何人かの専門家が寄稿しているのですが、その中で野田智義氏（ISL代表理事）の「挫折する人は『戦略的サボり』が下手である」を取り上げます。 「アクティブ・ノンアクション（不毛な多忙）」──。それは、忙しく毎日を過ごしているのにもかかわらず、本当に必要で意義があり、真の充足感をもたらしてくれる何かについては、まったく達成できていないことをいう。行動しているように見えて（アクティブ）、実は何の行動もしていない（ノンアクション）のだ。 ということで、アクティブ・ノンアクションから抜け出すためのコツが紹介されています。 １．「視点」転換の機会を持つ ２．行動のスペースを認識する ３．組織の制約か

「日々の活動の中で見つけた自分なりのノウハウ（ライフハックスとも呼ばれる）を自分なりにまとめていけたらいいのだ」 （Willy） 「継続を力にするコツ」というエントリに対してトラックバックをいただきました。 継続力とオープンスケジュール 例えば家で勉強するよりはスタバや図書館で勉強したほうがはかどるのは、そこでは他人の目があったりしてダラダラする事ができないからだと思う。そもそも仕事場というのがあるのはそのためのような気もする。 Willyは高校時代のテスト期間中に友達と一緒に教室に残って勉強していたのをなんとかネット上で再現できないか。という気持ちで作り始めた。 まだその再現がどれほどできるかはわからないけれど。 そうそう、ありましたありました。テスト期間中は部活もお休みでいつもより早く家に帰れます。早く帰ったぶんの時間は本来は勉強に充てるはずなのに、なぜか部屋の整理や本棚の手入れ、さら

「われわれは、どのように時間を過ごしたかを、記憶に頼って知ることはできない」 （ドラッカー） いよいよ今年もあと20日を切り、先送りを繰り返してきた仕事たちもアトがなくなってきました。 溜まっている「イヤイヤタスク」を何とかやっつけたいと思って、ふと『プロフェッショナルの条件』をひもといてみました。 継続して時間の記録をとり、その結果を毎月見ていかなければならない。 最低でも年２回ほど、３，４週間記録をとるべきである。 記録を見て、日々の日程を見直し、組み替えていかなければならない。 半年も経てば、仕事に流されて、いかに些事に時間を浪費させられていたかを知る。 個人的には、自作のタスク管理ツール（そのうち公開できれば、と思っているのですが…）でプロジェクト別タスク別に使った時間を記録していて、そのデータをAccessで吸い上げてプロジェクト別の投入時間と売上との相関から見積もりの妥当性をチ

綿密に時間を見積もってスケジュールを立てたとしても、残念ながらその通りにいかないことがあります。 これまでに「自分で立てたスケジュールを守るコツ」というテーマで２本のエントリを書いていますが、 ・自分で立てたスケジュールを守るコツ → １日を複数の区画に分け、区画の中でやりくりする。 ・続・自分で立てたスケジュールを守るコツ → スケジュール調整のための時間を別に取っておく。 これらを書いて２ヶ月たった今、「その３」として、ちょっと別の視点で考えてみます。 最近スケジュールを立てる時に個人的に何となく実践しているのが、キャンセル可能な予定を１件組み込んでおく、という（姑息な）ワザ。 先週のある日は、予定がめいっぱい詰まっていて、４箇所を回りながら合間にカフェに寄って原稿を書いたり連絡をこなしたりする、というハードな一日でした。案の定、スケジュール通りには運ばず、一部の作業で予定を大幅に上回

これはいい試みですね。 僕はランチでも飲み会でも、紙の切れ端とペンを忍ばせて、 いい話やいい言葉をメモしています。 しかし、どうせならその場でシェアすれば、相手も話しがいがあるというもの。 どうして思いつかなかったのかな。 同じ日（一昨日）に別の方が「偶然」について書かれているエントリを偶然読んで、自分の中でひっかかりがありましたので、ご紹介します。既にご存知でしたらすみません。 http://blog.tatsuru.com/archives/001417.php ここで「願望達成の可能性＝自分の未来についての開放度の関数」と書かれていますが、これもセレンディピティを高める上でのポイントかもしれません。 ご紹介いただいたエントリ「未来の未知性について」、さっそく読ませていただきました。恥ずかしながら、内田樹先生のことは存じ上げず、これは読まねば、ということでさっそく何冊か手配したところで

昨日、とある会合で「コトバの領収書」なるものをいただきました。 領収書をもらう、ということは相手に対して金銭の支払いがあった、ということですが、頭に「コトバ」とついていることからわかるように、相手に“支払った”コトバに対する領収書です。 実際にもらった領収書がこちら。発行してくださったのは、プレジデンツ・データ・バンク株式会社の高橋礎（はじめ）社長。 この「コトバの領収書」が取り上げられた「THE21」の記事（コピー）をいただいたので少しご紹介します。 「自分史ビデオの制作会社を立ち上げたものの、まったく仕事が決まらない……。そんなときに始めたのが、『コトバの領収書』でした」と話すのは、プレジデンツ・データ・バンク社長の高橋礎氏。 「コトバの領収書」とは、初めて商談にいった先などで、とくに心に残った相手の言葉を記して、その人に渡すというもの。 「ある方から『いい言葉を聞いたら、領収書（＝礼

セレンディピティつながりで、昨日の「偶然を活かすコツ」に対して以下のエントリからトラックバックをいただきました。 『偶然からモノを見つけだす能力』を読んで 本書のテーマであるセレンディピティは、「当てにしていないものを偶然にうまく発見する能力」である。 ・発見・創造する能力とは、偶然を最大現に活かす能力である。 ・感性を研ぎ澄まし、察知力を養えば偶然は偶然でなくなる。 これよりセレンディピティは「偶然」と「察知力」の二つの要素があり、「偶察力」と呼ぶことを提案している。 ということで、より深く踏み込んだ形でセレンディピティについて書かれているようです。 このエントリの中では、セレンディピティは、「当てにしていないものを偶然にうまく発見する能力」と定義されており、昨日の「偶然の幸運に出会う能力」よりも具体的で主体的（発見する＞出会う）なニュアンスが感じられます。

「なんで最初からこれに気づかなかったんだろう！？」という軽い後悔をすることが時々あります。 いちど気づいてしまえば何のことはないことでも、その最初の気づきに至るまでが難関です。例えば、最初はさっぱり聴き取れなかった英語がある日突然聴き取れるようになったり、あるいは若い女性のように見えていた絵画が実は老婆にも見えてきたり。 仕事でも、ちょこっと視点をずらしたり、かがんでみたり、ナナメから覗いてみたりすることでまったく違った光景が見えてくることがあります。 このあたりは「アハ体験」と呼ばれる、人が一瞬のうちに気づきを得るプロセスの話とつながってきます。 人間の脳の素晴らしい特徴の一つは、ふとしたきっかけで新しいことに気付くことができることである。 ニュートンが、リンゴが木から落ちるのを見て万有引力の法則を発見したエピソードは余りにも有名である。ニュートンのような天才たちのひらめきが、人類の歴史

紙の手帳やノートにメモを取る、ということをしなくなって久しいです。 紙に書いてしまうと、文字通り情報がそこに固定化されてしまい、動かせなくなります。動かせないということがメリットになる場合ももちろんあるのですが、刻々と変化する現実に対処していくためには、機動性やフレキシビリティが大切だと思うのです。 例えば、セミナーに参加した際に、そこでの学びや気づきをメモするということがあります。この時、手帳なりノートなりの紙に書いた場合、これを後で活用しようとすると、以下のステップが漏れなく実行される必要があります。 １．メモした内容を読み返す（あるいは思い出す） ２．自分の仕事や生活に活かせる内容は活かす ３．人に教える、シェアする それぞれ、すでに実践しておられる方もいると思いますが、それぞれに限界があります。 ●１．メモした内容を読み返す 忙しさにかまけて、読み返すことなく死蔵させてしまいがちで

路線検索ソフトでルートを検索することがしばしばあります。 ほぼ正確に到着時刻をはじき出してくれるため重宝しますが、特に地下鉄の駅が密集しているようなエリアでは、検索結果に忠実に従うよりも、地上に出て歩いた方が実は早かったり（あるいは安かったり）することがあります。 わざわざ検索せずとも、手元にある路線図を眺めて乗換ルートのアタリをつける方が手間が掛からない場合もあるわけです。もちろん、駅によっては「乗り換え」と称して数百メートルの地下道をえんえんと歩かされることがあり、これにかかる時間も教えてくれるという意味では路線検索ソフトは便利です。 １．路線検索ソフトを使ってルートを調べよう ２．路線図を眺めてルートを決めよう このように、２つの指針があるとき、どちらか一方だけを使うよりも、状況と必要に応じてブレンドして使うのがよりよい結果を生み出すコツと言えます。 これまでも何度か取り上げている『

もっと昔、僕がまだ若く、その記憶がずっと鮮明だったころ、僕は直子について書いてみようと試みたことが何度かある。でもそのときは一行たりとも書くことができなかった。その最初の一行さえ出てくれば、あとは何もかもすらすらと書いてしまえるだろうということはよくわかっていたのだけれど、その一行がどうしても出てこなかったのだ。全てがあまりにもくっきりとしすぎていて、どこから手をつければいいのかがわからなかったのだ。あまりにも克明な地図が、克明にすぎて時として役に立たないのと同じことだ。 でも今はわかる。結局のところ──と僕は思う──文章という不完全な容器に盛ることができるのは不完全な記憶や不完全な想いでしかないのだ せっかくの物語の雰囲気ぶちこわし、になってしまいますが、「僕」が先送りをしてしまう原因の１つは、いろいろなことが克明過ぎるという点でしょう。 それゆえ、どれもこれもが優先すべきタスクのように

最近、企業が商品キャンペーンと連動したプロモーションブログを開設する事例が増えているようですが、なかなか成功事例と呼べるものは多くないような印象があります。 成功（≒存続または無事満了）事例としては、ビジネスブログ実践会でいろいろ（卸売業、サービス業、ネット通販、飲食業、メーカー）と紹介されていますが、失敗事例は以下を氷山の一角として無数にあるのだろうと思います。 ・FPN-ニュースコミュニティ- ソニーのブログは炎上するだけまだマシかも？ So-net blogに開設された『ウォークマン体験日記』が、炎上してオープン３日で閉鎖と言う出来事があったそうです。 なんでも、先日発売されたウォークマンAシリーズのプロモをかねた仕掛けだったようですが、プロが素人の振りをしていたのがあっさり見破られたとか。 そんな背景を念頭に、ビジネスブログをうまく活用するコツ。 ・How to Business-

習うより慣れろ、とよく言われますが具体的には何をしたら良いのでしょうか。 優れた野球選手だからといって必ずしも有能なコーチや監督になれるわけではありません。むしろ選手としてはパッとしなかったもののコーチとしては選手の指導役はもちろんメンターとしても大いに実績を上げる人もいるでしょう。 この違いは何から生まれるのか。 以前、「知りえたことを行動に移すコツ」でご紹介した『リーダーシップ入門』によると、 リーダーシップを理論として本で学ぶだけでなく、それを実際に身に付けたいと思ったら、次の４つのことが大事だ。 １．自分がリーダーシップを直接に経験すること ２．すごいリーダーだと思える人と一緒に仕事をして、そのひとの言動を観察すること ３．それらの経験と観察からの教訓を言語化し、自分なりの持論を構築すること ４．学者の理論やすぐれた実践家の持論は鑑賞するように読むのではなく、自分の持論を創出し肉付

・・・などというタイトルは多分にキャッチーなのですが、これも今回ご紹介するコツの１つです。 原題は“10 Killer Post Ideas”ということで、以下の10のコツが挙げられています。 １．ノウハウ ２．リスト ３．キャンペーン ４．インタビュー ５．レビュー ６．ケーススタディ ７．リサーチ ８．トレンド ９．エッジ 10．オープン それぞれについて簡単に。 ●１．ノウハウ 誰もが新しい知恵に飢えている。古いアイデアでもちょっとした工夫で斬新に変身。多くの人が抱えている課題にミートするようなコツ、特に自分がすでにやっていることならなおよし。 ●２．リスト リスト形式なら素早く読めて、すぐ取り込める。 ●３．キャンペーン 読者を引きつけ、参加を促すようなパッションが大切。 ●４．インタビュー その道のプロやあまり知られていない世界での達人に接点があれば是非。 ●５．レビュー 例えば

入力するときにあのソフトで検索すれば大丈夫というものすごい安心感は実はインチキな安心感だと僕は思っています。それがあるとそのデータに関する自分の興味というか執着心というか、そういうものが非常に薄れていくような気がします。だから入力する段階でキーワードを決定する。もちろん決定できない場合もあるんですけれど、ある程度は自分の思い入れを持ってネーミングした方が僕は良いと思います。その方が後でスカッとした形で検索できる。何もかもが検索のためだと思って入力した方が良いと僕は思っています。 NPO知的生産の技術研究会セミナー 「メモの技術」（中野不二男氏）より 最近でははてなブックマークはじめ、クリック１つで手軽に情報をクリップできるサービスが増えていますが、便利だなーと思う反面、その弊害もありそうだと薄々気づき始めています。 問題は、一度自分が付けたタグは次回以降はマウスのクリックで入力できてしまう

昨日の続きで、関裕司氏の講演の後に行われた橋本大也氏をまじえたパネルディスカッションでのお話。 まず、司会の横山さんから両氏に対して「これからどこへ向かうのか」という問いかけがありました。 これに対して橋本氏は、 ●いま、コミュニケーションという“インタフェース”に注目している ●コミュニケーションとは、人の頭の中から情報を引き出す（＝検索する）手段といえる ●コミュニケーションをインタフェースと捉えると、そのよしあしで“検索結果”が左右される ●逆に、自分の頭の中にある知識や経験があって、それをこのインタフェースを活用していかに引き出すかがカギ というようなことをおっしゃっていました（うろ覚えですが…）。なるほど、と思ったことは自分の頭の中にある知識や経験を他人とのコミュニケーションを通して引き出してもらう、というところ。 どんなに多くを学んでも、そのほとんどは意識下に沈んでしまい自分で

この週末に「検索テクニックの最前線２００５」というセミナーに行ってきました。前回のエントリ名が奇しくも「スカッ！と検索するコツ」だったのですが、最近「検索」が自分の中でホットです。 セミナーの内容については、「もつ焼く煙に誘われて…東京下町」というブログで非常にくわしくレポートされていますのでそちらをご参照いただくとして、それ以外で個人的に気になったところをご紹介します。 まず、関裕司さん（Yahoo!リスティング事業部サーファー部）のこなれたプレゼン手法。プレゼンのうまさを計る基準、あるいは「うまい！」と思わせる要素はいろいろあると思いますが、今回は「なんとメモの取りやすいプレゼンなんだろう」とノートPCでメモを取りながら（心の中で）唸っていました。 関さんのプレゼンの特徴は、まず最初にこれから話すことのアウトラインを箇条書きで示して、そのうえでそれぞれについて、１つずつ詳細を述べていく

Googleデスクトップなどによりローカルファイルの検索が実に簡単にできるようになりました。 「確かつい最近○○の件について誰かにメールを書いたっけなー」というアバウトな手がかりでも、検索キーワードに「○○」と指定すれば、ほぼたちどころに目的のメールに辿り着けます。データベースソフトに、検索に使うであろうキーワードをいくつか設定したうえでデータを登録する、といった面倒な手続きは不要。 最近「おぉ！」と驚いてしまったのが、秋葉原に行く用事があり、集合時間は何時だったかと思ってとりあえずGoogleデスクトップで「秋葉原」と入れて検索してみたところ、関連するメールはもちろん、Webの履歴（地図検索ほか）まで出てきたことでした。 とはいえ、こうした仕組みが役に立つのは、見つけ出してくるところまで。そこから先は人の能力が問われます。別の言い方をすれば、同じソフトウェアを使う限りは情報を探し出すとい

「継続は力なり」とよく言われますが、その続け方に注目してみます。 例えば、筋トレ。バーベルを決められた回数だけ上げ下げするのではなく、そのトレーニングで鍛えたい部位に意識を集中しながら行うことが大事だとされます。 とはいえ、他方で、意識しなくてもできるようになった方がよい習慣もあります。 毎朝その日の自分の予定を関係者にメールする、という習慣を以前ご紹介しました。 毎朝、仕事で関係している相手に以下のようなメールを送ります。 —- ●の時間帯はほぼ電話連絡が可能です。 ×の時間帯は電話連絡は難しいです。 ９：００?１２：３０　●オフィスで作業 １２：３０?１４：００　×移動＆昼食 １４：００?１６：３０　×客先打ち合わせ １６：３０?１９：３０　●オフィスで作業 １９：３０　　　　　　　●帰宅 —- もちろん、いつでも連絡が取れるようにしておければそれに越したことはありませんが、なかなかそ

月曜日と言えば、朝礼があったり所属している部署やチームの定例ミーティングがあったり、と何かと人が集まることの多い日だと思います。そんな「定例」と名のつくものはたいていマンネリ化していることが少なくありません。 そこで、「定例○○」を刺激に満ちた楽しいものに変える工夫をご紹介します。 例えば、チームの定例ミーティングに参加する前に、 １．メンバー各自が自分で気になっているネタを人数分コピーして持ち寄る （新聞や雑誌の切り抜き、Webのプリントアウト、など） ２．メンバー各自が自分のネタを発表する ３．発表を受けてチーム内でディスカッションする 自分にとっては「新発見！」だったとしても、他のメンバーには「当たり前…」な情報もあれば、逆に「へぇ?知らなかった！」とありがたがられるような情報もあるでしょう。 １人１品ずつ料理や飲み物を持ち寄ってワイワイ楽しむパーティー（＝ポットラックパーティー）が

オフィスのデスクの端には箱入りのティッシュが常備してあります。鼻をかんだりハンコを押した後に拭うのに使ったりと、何かと使い機会の多いです。 そんなティッシュが切れると、ストックを取りに行くために席を立つ必要があります。ちょっとしたことですがメンドウなものです。 そこで、個人的にやっているのが、次の箱ティッシュをフタをはがした状態で今使っているティッシュの下にあらかじめ置いておくという習慣。こうすると、現在アクティブなティッシュが底をついても席を立つことなくすぐに次のティッシュが得られます（フタも開いてます）。こうして、仕事を中断せずに済みます。 で、別の用事で席を立つときについでに次の予備ティッシュを持って帰ってくるようにするわけです。その時のサインがカラになったティッシュの箱。これがあるということは予備を取りに行かないといけない、という標（しるし）になります。 この習慣、ほかにも活かせる

最近テレビを見ていて気づいたことをいくつか。 『TAKESHIS’』という北野武監督の最新作について、11/4(金)の「めざましテレビ」のインタビューで「これは今までの北野作品の集大成にあたるものですか？」と訊かれた北野監督は次のように答えていました。 １２個パック入りの卵があるだろ？　今までの映画はこのパックに１つずつ卵を詰めてきたようなもので、今回の作品でようやく１パックに全部詰め終わった、という感じ。次に映画を撮るときは、また別の新しいパックに１から詰め直していくんだよ。 11/5(土)の「世界一受けたい授業」という番組で、『震災時行動支援マニュアル』という「授業」があり、その中で地震防災対策強化地域（東海地震）判定会会長である溝上恵氏が「感度の非常に高い計器を使って地震の予兆を測定し続けている」という話をした後に、以下のように言っていました。 最近、このような“たとえ上手”な事例を

個人的な話ですが、日々のスケジュールに組み込まれながらも結局できずに先送りされ続けているタスクというものがあります。その１つが「リターンスライダー」。 リターンスライダーというのは腹筋と背筋を同時に鍛えることができるトレーニング器具（詳細はこちら）。始めてしまえば結構できてしまうのですが、始めるまでの敷居が非常に高いタスクの１つです。まぁ、タスクというより日々の習慣ですが…。 で、昨日「いい加減やらないと、最近ちょっと腹の周りにまとわりつき始めた肉がやばい！」という危機感から勢いで「腹筋！」という別名でスケジュールに入れてみたところ、意外にもあっさり素直にできてしまいました。 「リターンスライダー」という名前のタスクを目にするたびに「あ、これは今日じゃなくてもいいや。昨日もやらずに先送りしたことだし」という妙な言い訳を心の中でつぶやきながら反射的に先送りしてしまう自分にうすうす気が付いてい

2006年のカレンダーや手帳が生活雑貨店や文具店に並び始めた。売れ筋カレンダーのキーワードは「学び」。日めくりで漢字や英語表現などの問題に挑戦できたり、ちょっとしたクイズで脳の活性化に役立てたりできる。価格帯も従来の千円前後よりやや高めだ。手帳は有名人が企画し、機能性を重視した「カリスマ系」商品に人気が集まっている。 （中略） また、手帳では、著名起業家などが企画した手帳が売上を伸ばしています。 手帳といえばこの人というくらい手帳活用で有名なのが、グローバルメディアオンライン株式会社社長、熊谷正寿氏です。熊谷氏は、全ての成功は手帳にあると語っていらっしゃいますが、「夢手帳」と題して、自身のノウハウを詰め込んだ手帳を発売されました。 メルマガ「トークに使える　日経新聞　今日のネタ」より 手帳に期待する機能の１つに目標設定とその管理があります。 『仕事は楽しいかね？』では、目標設定についてはち

もちろん、いつか役に立つことはあるだろうからやっているのですが、結局それができずに溜まっていく一方になってしまうと、「どうせやらないだろうけど、いちおう」という惰性のままにやってしまうことがあります。 本を買うことだったり、新聞の切り抜きをすることだったり、最近ならブックマークをすることもこれに当たるかも知れません。 ブックマークについては、「週記のススメ」で以下のように書いたとおり、 日々たまっていくブックマーク。あとで読もうと思ってクリップしたページがすでにすごい量になっていてとてもじゃないけど読み切れません。後ろ髪を引かれながら仕事に追われる毎日。なのに、ちょっと時間が空くと新しいページをクリップ。いったいいつになったら読めるのやら…。 という悩みがついて回ります。もちろん、物理的なスペースを圧迫する本や新聞（の切り抜き）と違って、サーバ上に蓄積されていくデータに過ぎないので、ストレ

・単：仕事を楽しくするための ・数：１日１個ずつの ・現：今すぐできる ・地：現実に即した ・着：さっそく今日の仕事に活かせるような ・・・あれこれを紹介し続ける こういった一定の磁場を作っておくことは、「あぁ、今日はいったい何を書いたら良いんだろう」とか「ネタがない！」、あるいは「どうやって締めくくろうか？」といったピンチに陥ったときの救いになります。 人生においても同様で、ポリシーが定められていれば判断がぶれにくくなり、やにわにやってきた千載一遇のチャンスをモノにしやすくなるように思います。 この週末に、「仕事を楽しくする」を標榜していながらずっと読む機会に恵まれなかった『仕事は楽しいかね？』という本を読みました。感想を一言で言えば、もっと早くに読んでおけば良かった！　です。 この本では、考えてみれば当たり前のことや気づけば何ということはないことが書かれているのですが、でも、それを自分

SOHOな人にとって、仕事とプライベートのケジメは永遠の課題。僕自身もSOHOなのでこの問題に常にさらされています。通勤がないため、起きたら出社、寝たら退社という、起きている時間＝稼働時間な状態になりがちで、なかなか境界線が引けなかったりします。逆に真っ昼間でも家に居ることができてしまうので、なんとなーくテレビを見始めてしまったがために、気づいたら外は暗くなっていたり（たまに良い映画がやっていたりして非常に危険です）。 作家が仕事で切羽詰まったときホテルにこもる、という話はよく聞きますが、大先生にとっても誘惑は手強い敵のようです。もちろんSOHOにとっても状況は同じです（ホテルにこもる効用については以前も「ホテル・ブースト」というコツをご紹介しています）。こうまでしないと自分をコントロールできないというのも情けない話ですが、目を背けられないSOHOを取り巻く現実の１つではあります。 そんな

やる気というものは熱しやすく冷めやすいもの。これをキープするにはどうしたらよいでしょうか？　ちょっと抽象的な話になりますが、ある人から、こんなことを聞きました。 人生には目標というものがあって、それに向かっていくのが人生だ、という意見がある。でも、それは違う。「成り行き」という滔々たる流れがあって、この流れにちょっとあらがってみようかな、という試みこそ人生だ。 考えてみると、日々の現実は想定した予定に必ずしも沿うとは限らないものです。しかも、予定を立てた時点の状況と、実際のその予定が実行される時点の状況とを比べると、明らかに後者の方が文字通り現実的です。 それゆえ、予定という流れがあっても、状況にあわせて臨機応変に実際の行動を変えていく、という方がトータルの結果が良くなるということはありそうです。 予定にはなかったものの、予定を立てた時点では掴んでいなかった情報を得たことで、予定通りに行動

順調に前に進んでいる時でも、時々振り返ることでいろいろとメリットがあります。「週記のススメ」では、週に１度腰を落ち着けて振り返るための週１日記について触れましたが、これとは別に今日は「４行日記」という毎日続ける振り返りのための、文字通りの日記をご紹介します。 日記とは、その日に起きた事実とそれに対する意見（または感想）を記録するツールである、ということで。。 日記を単に書いて終わりとせず、折にふれて読み返すものであるとすると、読み返すことは感情を反復することになります。読み直すだけで書いたときのシーンがよみがえり、あなたは楽しくなったり悲しくなったりするわけです。時には、単に読んだだけなのに、身体がほてったりドキドキしたり、胃が痛くなったりもします。このような心身の状態になることは、心理学の世界では常識になっていることです。あなたが書いた言葉が人生や仕事の意欲や情熱につながるなら、みなさん

ノートPCといえば ThinkPadということでこの10年ほどはこのシリーズばかり使っています。いろいろとしっくり来ているところがあるのですが、中でもキーボード配列がザ・モースト・しっくり・ポイント・オブ・オールです（ちなみに使用機種は、ThinkPad X41です）。 文章を書いているときに、個人的によく使うのが上下にスクロールするための「PageUp/Down」キーなのですが、ThinkPad以外のノートPCではこのキーがない代わりにキーボードの端っこにあるナントカキー（名前忘れました）を押しながらカーソルキーの「↑」や「↓」を押すようになっているのです。キートップを広くしたい気持ちはわかりますが、大事なキーを削ってまでしなくてもいいんじゃないか、と。 でも ThinkPadのキーボードにもイマイチな点が１つあります。 それは、Windowsキーがないこと。他のノートPCではいろいろ削

というわけで、昨日ご紹介した“声”の主の発表です。 明日、10月20日発売予定の『アルファブロガー』という本に掲載されている以下11名のブロガーの方のインタビューでした。 １．ネタフル（コグレマサト氏） (1) もともと高校のときからバンドをやっていて、ブログを書くのはその延長線上にあることなのかも知れないですね。自分で詞を書くという。メールマガジンが深夜ラジオで、ブログはライブハウスみたいな感じがします。 バンドをやっていたときもそうですが、ステージに立つことが快感なんです。時間が限られていますから、そのなかで重い記事をひとつ書くよりは、軽い記事をたくさん書くほうがいいですね。目立ちたがりですから。軽い記事をたくさん書くことで、目立ちたいんです。あまり意識したことはないですけど。

(1) もともと高校のときからバンドをやっていて、ブログを書くのはその延長線上にあることなのかも知れないですね。自分で詞を書くという。メールマガジンが深夜ラジオで、ブログはライブハウスみたいな感じがします。 バンドをやっていたときもそうですが、ステージに立つことが快感なんです。時間が限られていますから、そのなかで重い記事をひとつ書くよりは、軽い記事をたくさん書くほうがいいですね。目立ちたがりですから。軽い記事をたくさん書くことで、目立ちたいんです。あまり意識したことはないですけど。 (2) 「考えながら書かない、考えてから書く」ことを意識しています。毎日更新のブログなのでスピードが勝負です。考えながらだらだら書いていては時間がもったいないですよね。 (3) 時間の配分です。当たり前の話ですが本業が時間を要するときにはブログに時間が割けません。しかし、逆に仕事が行き詰まるときは、ブログは息抜

日曜日に軽く風邪を引いて久々に長時間睡眠。短眠を心がけている身として睡眠時間が無駄に長くなるのはなるべく避けたいところですが、体調が思わしくないときには何も考えずに寝るに限る！　ということで久々に泥のように眠りました。飽きることがないこの娯楽、考えようによっては究極のエンタメです。 …まぁ、そんなことはともかく、今日はプロンプトとフェイディングについて。 何かを習慣づけようとするとき、人の持つ「工夫力」とでも言うべき特性を逆に利用してしまおう、というのが「習慣を定着させるコツ」でした。 例えば、筋トレ。本来は毎日とか週３回といった高頻度でやらないといけないようなものだと思いますが、あえて不定期にします。でも、一度離れて冷めてしまったやる気を再燃させるのは簡単ではありません（だからこそ挫折してしまう）。そこで、腹筋なり腕立て伏せなりをし終えたら、ご褒美として好きなお菓子を食べて良い、というこ

馬車（で目標まで運ぶこと）が語源と言われる「コーチ」。もし 「何でもいいからコーチをつけてよい」 と言われたら、何のコーチをつけますか？期間は3ヶ月を目安とします。 実在しないようなジャンルのコーチも可。 個人指名（「ともかくこの人にお願いしたい！」ということ）もOK。 なお報酬の心配は無用です。 ３ヶ月である程度の効果が見込めて、いま不足している何かを補ってくれるコーチ、ということになるでしょうか。 特定の企業に所属せずに仕事をしている身なので、時々「あれ、今どこにいるんだろう？」とか「次はどこに行こうか？」という疑問がふっとわくことがあります。 企業にいれば１つの仕事が終われば（終わらなくても）次々と新しい仕事が降ってきますし、ある程度の期間いれば部署や役職が変わり、これに応じて役割や心持ちも変化します。 つまり、変化は“外”から勝手にやってきて、しかもそれを受け容れるかどうかについて

「毎日やろう！」と意気込んで始めた習慣で、１日でもできない日があると途端にめげてしまう、ということがあります。内容によりますが１日，２日程度なら取り返すことができても、３日分以上溜めてしまうともはや不可能になります。そもそもまとめてやっても意味がないものだったりするとなおさら。 例えば、毎日５km走る、という習慣の場合は、１日サボったら、次の日は10km走ればよいか、というとそうでもないような気がします。毎日走ることに意味がありそうなので。。 そう考えると、毎日続けないと面倒なことが起こるようにしておくと良さそうです。日々使っている自作のタスク管理ツールでは、毎日行うデイリータスク（このブログを書く、アイデア５分、４行日記、発声練習など）は、その日に完了すると、自動的に翌日にコピーされるようになっています。 こうすることで、翌日のタスクをリストアップする際に、これらデイリータスクを改めて入

やろうと思っていたのに「今は忙しいからできない」ということで先送りすることはよくあることです。それにしても、先送りは掘っても掘っても尽きない話題です。「先送り」という言葉が出てくるエントリは今のところ１９個あります。 で、「忙しいから」という理由で先送りされるタスクというのは得てして「重要」な仕事であることが多いのです。「重要な仕事と緊急な仕事のバランスを取るコツ」では、「重要」な仕事の先送りを阻止するための以下のような方法をご紹介しましたが、 先送りしたくない「大事な仕事」を、今取り組んでいる「急ぎの仕事」に何らかの形で関わるような形に変換すればいいのではないか、と考えました。 そういえば、Googleでは勤務時間の２割を自分の好きな仕事や研究に使えるという話を聞いたことがあります。実はこの２割の時間で得られた知識や研究成果が本業に役立っているのだとか。 上澄「まず、英語を話せるようにな

必要だと思っていろいろと買いそろえたのに、振り返ってみると結局ほとんど使っていない、というモノが身の回りにたくさんあります。机の上も当面使わない書類や本やガジェットなどが無造作に置かれていたりします。 そうしている理由が２つ考えられます。 １．目の前から見えなくしてしまうと忘れてしまいそうだから ２．単に片付けるのが面倒だから（緊急ではないから） 特に１の「忘れたくない」という心理的な理由が大半。２の「面倒」という面もありますが、それは後付けで、やはり「ずっと気に留めておきたい」からこそ、目に留まるところに留め置いてしまうのでしょう。 ・・・とか言いつつ、結局は留め置くためだけにそうしている、という現実に気づきます。手段の目的化。 そして、そういったモノたちが実は仕事の能率を下げ、集中力を乱す原因になっていることが少なくありません。で、これに対する打ってつけの解決策が「出直しの法則」。 「

毎日ブログを書いていますが、調子の良いときもあれば良くないときもあります。アイデアが溢れてきて書かずにいられないこともあれば、書くべきことがぜんぜん浮かばなかったり、書き始めても全部ボツにしてしまうこともあります（作家が原稿用紙をぐちゃぐちゃにしてポイするように）。 自分のコンディションに関わらず、一定のクオリティのブログ記事を書き続けるためにはどうすればよいか。そんなテーマについて書かれた記事をご紹介します。 Be A More Productive Blogger To be a productive content provider (blogger) you need to be organized, do your best to hold on to good ideas and know when to work and when to wait. 自分のクセや傾向を知り、こ

日々の仕事は、大きく分けて、 １．急ぎの仕事 ２．大事な仕事 の２つに分けられと思います。「急ぎじゃないけど大事なこと」というエントリで、Bambooweb: Time managementという記事を引きながら、 時間管理というのは、とどのつまりは自己管理だぞ、ということで関連するテクニックやツールが紹介されています。 まず目に付いたのが「タスクリスト」。ここではタスクを４つに分類しています。 １．important and urgent,　（大事だし急ぎだし！） ２．important and not urgent,　（大事だけど後まわしでもＯＫ） ３．not important and urgent,　（しょーもないくせに急かされる） ４．not important and not urgent.　（どうでもいいー） そして、３と４の仕事を減らし、その分の時間を１と２にあてなさい、と

最近、夜中にやっている「24 TWENTY FOUR・シーズン３」（フジテレビ）にヤられっぱなしで、どんどん就寝時間が後ろに倒れています。 このドラマが人を引きつけるポイントは、以下の３つだと思っています。 観ている人を絶対に安心させない（予想を裏切る）。 アメは与えるが、全部は与えない（おとりのエサが多い）。 ちょっと手を伸ばせば実現しそうなテクノロジー（リアリティ）。 物語がせっかく良い方向に向かい始めたと思ったのに、キーとなる人物が殺されてしまったり、せっかく伝えたメッセージを相手が聞いてなかったり、といった予想を裏切られる展開の連続。 「もう、何やってんだよ！　そいつ悪いヤツなんだからついていっちゃダメだよ！」 「勝手に行動したら作戦に支障が出るから大人しくしてようよ！」 などなどつい興奮して感情移入しまくりで、観ていてとても疲れます。。 まぁ、これはこれで楽しいのですが、予想を裏

立てたスケジュールに狂いが生じることは日常茶飯事ですが、どうしようもないくらいぐちゃぐちゃになってしまうと、正直やる気が失せます。スケジュールが乱れても、それをその日のうちに何とか立て直すことができれば、最終的には調和のゴールにたどり着けるのですが、慢性的にぐちゃぐちゃになるようであれば、もはやスケジュールはあってなきがごとし。スケジュールを立てる時間がもったいない、ということになります。 とはいえ、スケジュールを立てずに仕事に臨むのはやはりＮＧ。どんなに見通しが立てづらい（立てられない）仕事であっても、「えいや」で立てておかないとです。理由はこちら。 仕事には、大きく分けると、 １．何日も掛かるような大きな仕事 ２．数分で終わるような小さな仕事 の２つがあると思います。大きな仕事は事前の段取りや準備など「考える時間」が必要ですが、小さな仕事は何も考えなくても、それこそほとんど手が勝手に動

生まれてから飽きることなく毎日ほとんど欠かさず繰り返しやっていることの１つに睡眠があります（睡眠に飽きることができたらそれはそれで良いような良くないような…）。 で、先日「早起きを継続するコツ」というエントリで「早起き生活」という起床時刻を記録するサイトをご紹介したのですが、実際にこのサイト（Webアプリ）やってみて、気づいたことなどをご紹介します。 こちらで起床時刻を記録しているのですが（目標は６：３０起床ですがぜんぜんダメです…）、起床した時刻だけでなく、 １．何時間眠ったのか ２．起きたときの気分はどうだったのか も残すようにしています。ここ１週間ほどの記録を振り返ってみて気づいたのは、寝る時間と起きる時間はまちまちながらも、睡眠時間はけっこう安定していることです（5.5時間）。これは自分でも意外で、もっとたくさん寝ているかと思っていました。 「睡眠時間を短くする１４のコツ＜前編＞」

モノより思い出。わたしが以下の条件で「100万円」を差し上げるとします。 ・ 24時間以内に使い切ること ・ 「体験」に使ってください。いかなる形でもお金あるいは買ったものは翌日に持ち越せません（金融商品を買うとかはダメということです） さて何をしますか？何が残ることを期待しますか？ 普段したくでもできない体験で、100万円のお金があることでできるようになる体験。 まず、したくてもできない理由は「そのための時間を確保できないから」でしょう。なぜ確保できないかというと仕事があるから。であれば、お金を支払う代わりに自由になる時間を買う、ということになります。 あ。でも、24時間以内ということであれば、休日を使えばいいのか。振り出しに戻る。 ということは、普段したくてもできない体験で、しかも「そのための時間を確保できないから」ではなく「そのために必要なお金がないから」あるいは「そのことに使うお金

ワーク／ライフ・コンサルタントのパク・ジョアン・スックチャ氏による仕事を効率よく進めるための９つのコツをご紹介します（「仕事のスピードをアップさせるコツ」でも取り上げた日経ビジネスアソシエの特集記事より）。 １．作業にかかる時間を見積もる ２．「締め切り」を設定する ３．正しい時間帯を選択する ４．自分へのアポを取る ５．完璧主義に陥らない ６．「すきま時間」を活用する ７．メールや書類などの処理は一度に済ませる ８．「考える時間」を定期的に取る ９．仕事は前倒しにして進め、「すぐやる」習慣を身につける 上記のうち印象に残った３つを、これまでのシゴタノのエントリと比較しながら詳しく見てみます。 １．作業にかかる時間を見積もる 時間がどれくらいかかるわからないような作業は、いくつかのタスクに分解して、分解した個々のタスクごとに時間を見積もると良さそうです。例えば、レポート作成なら、 (1)資

A さんは現在、あるソフトウェア製品を中国で開発して日本で販売するプロジェクトへの参画を打診されているそうです。しかし、その製品の知識もまた数年で使えなくなってしまうかもしれないことを考えれば、何かを積み上げる仕事とはいえないのではないか。そう考えて迷っておられました。 「それはその仕事から何を得ようとするかによりますね…」と陳腐なコメントをしかけたとき、同席されていた方が非常に印象的なアドバイスをされました。 「Aさん、3倍の仕事をする方法を知っていますか？」 「？」 「一つの仕事に3つの目的を持つんです」 「！ …なるほど、そういうことですね」 「仕事は、そこにどのような意味づけをするかによって感じる意義も得られる経験も違います」 というような抽象的な言い方だと、ともすると説教臭いですし、聞いた方もどうすればいいかよく分からなかったりします。 「一つの仕事に3つの目的を持とう」 は分か

いま書店に並んでいる日経ビジネスアソシエ（10/4号）の特集は、 「いつもクールに目標を達成する人の【1日 1週間 1ヵ月】 行動習慣」 ということで、ざーっと読んでみました。目に付いたところを拾うと、 ・仕事が最もはかどる曜日と最もはかどらない曜日は？ ・仕事が最もはかどる時間帯と最もはかどらない時間帯は？ ・１週間は日曜日から始まっている ・ワーク・ライフバランスを保つチェックリスト ・タイムマネジメントの究極の目標 ・色分け予定表 ・仕事日記 ・時間の総量管理 ・細切れ時間を活用するコツ ・時間を「寄せて上げる」 ・ランチ同窓会 ・残業は一切禁止 などなど。その中で一番最後に挙げた「残業は一切禁止」に注目してみます。 これを実践しているのは、下着メーカーのトリンプ・インターナショナル・ジャパン。 …我社の本社では、バックオフィスの照明を１つのスイッチで消すシステムを導入し、18時半に

ここのところ、早起き・睡眠関連のエントリが続いていますが、その１つ「睡眠時間を短くする１４のコツ＜前編＞」に「短眠化に役立つかもしれないWebサイト」ということで、momoseさんという方から下記のサイトをご紹介いただきました。 早起き生活 早起き生活のメインサービス「早起き日記」を使えば、自分の状態を把握しながら少しずつ生活を改善してゆくことができます。 起き上がってパソコンに向かい、Webサイトにアクセスするので、二度寝防止にも効果的です。 さらに、記録した起床時刻は、グラフとしてブログに貼り付けることもできます。 ということで、さっそくシゴタノにも貼り付けてみました（ページ右サイドにブロックを追加しています）。 以前「やるべきことを習慣にするコツ」というエントリほかでご紹介した『パフォーマンス・マネジメント』でも、繰り返しやりたくなる仕掛けを組み込むことの重要性が指摘されていました。

できれば毎日の習慣にしたいことの１つにやりたいことの棚卸があります。毎日のことなのであまり時間をかけずにサクッと、それこそ顔を洗ったり歯を磨いたりするぐらいの勢いでできてしまうような手軽さが大切。さもないとたやすく先送りの餌食になってしまいます。 そこで最近始めたのが「アイデア５分」という習慣。もともとはメルマガ「がんばれ社長」の「社長の内的生活」という号に触発されたものです。実際のところ毎日はできていませんが、これを実行するとミクロなタスクに忙殺される毎日にマクロな光が射すような気がしています。 何となく毎日やっているから今日もやる、という機械化してしまったタスクについて再考のきっかけになったり、「○○をしたいなら、△△を新たな習慣としてインストールしたらいいんじゃないか？」という発想が生まれたりします。 ●朝早く起きて内的生活を持とう。早起きしても、テレビを見たり読書したりしていては何

起床は朝３時半。200?300のニュースサイトやブログをチェックして、朝一番に更新するための原稿を作る。途中仮眠や外部の原稿書きなどをはさみながら、昼12時、午後５時、９時と更新。５回目の原稿を午後11時にアップして、１日の作業が終了。これを土日も盆暮れも休まず、毎日やる。 ここで気になったのが睡眠です。どんなに忙しくても、睡眠だけははずせません（一般的に）。翌日も朝から活動をしなければならないオトナにとっては「終わらなかったら徹夜すればいい！」というアイデアはなかなか前向きに検討できるものではありません。なので、たいていはそうせざるをえない状況に無理矢理背中を押されるようにしてためらいがちに突入していきます。 余談ですが、徹夜が決まるとなぜかウキウキしてきて、今まで手をつけていなかった部屋の掃除を始めてみたり、本棚でホコリをかぶっている本を適当に取り出して読み耽ってしまうという脇道に逸れ

毎朝まず目を通すのが、San Jose Mercury NewsとNew York TimesとWall Street Journalである。次に目を通すのが、僕と関心領域が近い頻繁に更新されて質の高いBlogを75個ほど。それ以上はなかなか毎日見られないので、「BLOG一軍」「BLOG二軍」「BLOG三軍」と名をつけた「お気に入り」のフォルダーを用意して、入れ替え戦を始終やり「BLOG一軍」を75個前後に保つようにしている。 一軍のBLOGもつまらなくなったら二軍に落とす。三軍でも面白くなれば一軍に引っ張りあげるわけだ。そうやっていつも「BLOG一軍」の質をキープして時間をセーブする。僕の個人サイトのブックマークには数ヶ月前に作ったBLOGサイトのリストが載せてあるが、そのうちの三分の一くらいはまだ「一軍」に残っている。 （中略） つまり、この「英語で読むITトレンド」連載の場合、週にだ

最も劇的な調査結果は、調査されたブログの66.0％が２カ月間にわたって更新されていない、というものだ。つまり、272万のブログは永久に、または一時的に放置されているということである。どうやら、ブログ・ホスティング・サービスはあまりにも簡単にブログを作れるようにしてしまったため、多くの「タイヤキッカー（おざなりの点検をする人）」たちを、自分たちの始めたブログを続けようという気にさせなくなってしまったのだ。実際、109万のブログは一日だけの冷やかしで、その後の日には投稿が全くなかった。残り163万の捨てられたブログの平均持続期間は、126日（およそ４カ月）だった。驚くことに 13万2000のブログが、１年以上続けられた後に捨てられていた（調査された中で最も古い捨てられたブログは、923日間維持されていた）。 ほかにもいろいろと興味深い話がデータとともに紹介されています。ううむ。 ブログを書き続

どんなに忙しくても、食事やトイレやちょっと一服（コーヒーとか煙草とか）といった「仕事をしていない時間」は探せば結構あるものです。まぁ個人的には食事やトイレくらいはのんびりゆったり時間を取った方がいいと思うので、そのぶん一服タイムに注目します。 これまでも一服タイムのような空き時間を有効に活用するコツをいくつか紹介してきました。 コーヒー淹れながら読書 ちょっとした空き時間ができたらすかさず「電話する！」リストを取り出して、ちゃちゃっと電話用件をこなす カテゴリごとにやりたいことリスト・参照用リストを作っておく 共通することは、あらかじめそのための準備をしておいて、空き時間に遭遇したらすかさず取りかかれるようにしておく、という点です。 これに、「習慣を身につけるコツ＜実践編＞」でご紹介した毎日やっていることに“あいのり”させてもらうというコツを合わせ技として展開すると、空き時間を有効に活用で

素敵で「なるほど」なエントリを見つけたのでご紹介します。 11 Tips to surviving a day job with your creativity intact （毎日の仕事を楽しくする１１のコツ） 1. Name your vision. 2. Set a creative goal that will keep you moving. 3. Begin the night before. 4. Get up early. 5. Design a morning ritual and do it every day. 6. Learn to do the Lifeboat Exercise. 7. Set a theme for the day. 8. Practice relevance. 9. Put on the headphones and crank up the

最近は習慣ねたばかり書いてますが、懲りずにまた書きます（習慣？）。 ▼最近の習慣ねた ・達成しやすい行動目標を立てるコツ → 肯定文で書く ・やるべきことを習慣にするコツ → 繰り返しやりたくなる仕掛けを組み込む ・習慣を継続させるための１０のコツ → そのゴールを常に意識する 習慣はそれが身につく（＝無意識にできるようになるくらい）まで繰り返す必要があります。なので、同時にたくさんの習慣を身に付けるのは難しい、ということになります。 そこで、ベンジャミン・フランクリンは、自分に必要な「徳」を習慣づけるために以下のように１つ１つ“各個撃破”で乗り切ったようです。 Knowledge/フランクリンの十三徳 私はこれらの徳がみな習慣になるようにしたいと思ったので、同時に全部を狙って注意を散漫にさせることはしないで、一定の期間どれか一つに注意を集中させ、その徳が修得できたら、その時初めて他の徳に